企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,可以有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,那么企業(yè)預(yù)算管理主要包括哪些步驟?
企業(yè)預(yù)算管理步驟
一、 確立預(yù)算的組織架構(gòu)
管理對(duì)一企業(yè)來說,本來就是一張網(wǎng),這張網(wǎng)要網(wǎng)住企業(yè)的方方面面的東西,包括產(chǎn)、供、銷,人、才、物、信息、技術(shù),將企業(yè)的一切活動(dòng)都置于管理機(jī)構(gòu)和人員的控制之下,成立管理機(jī)構(gòu)、設(shè)置管理崗位是一切管理工作的起點(diǎn)。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理系統(tǒng)一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構(gòu)問題,設(shè)立預(yù)算機(jī)構(gòu)、挑選預(yù)算管理人員、設(shè)置管理崗位是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的起點(diǎn),架構(gòu)不到位,責(zé)職不明,預(yù)算管理就會(huì)成為空中樓角,最終可能成為一場(chǎng)沒有效果的數(shù)字游戲。
企業(yè)預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)部要部分,涵蓋了企業(yè)方方面面可以用數(shù)字來計(jì)量的一切工作,要做好這項(xiàng)工作,不是隨便組織幾個(gè)人能完成的,必須成立一個(gè)機(jī)構(gòu)來完成,這個(gè)機(jī)構(gòu)就是企業(yè)的預(yù)算組織架構(gòu),通常叫企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì),該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算方針的制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與檢查、預(yù)算調(diào)整、考評(píng)與獎(jiǎng)懲等工作。企業(yè)預(yù)算員會(huì)一般由企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人寄頭,吸收企業(yè)方方面面的人員參加,包括各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),則各級(jí)副總,主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計(jì)組和考核評(píng)價(jià)組,從而形成一個(gè)結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算管理組織體系,當(dāng)然有些企業(yè)可能規(guī)模較小,參與預(yù)算的人員不多,但這幾項(xiàng)職能不能少,至少應(yīng)當(dāng)指定各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人員。
二、 建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系
企業(yè)預(yù)算管理本是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,預(yù)算的組織架構(gòu)只是這個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)主要部分,如果把它比著人體,就相當(dāng)于人體的骨骼組織,只是一個(gè)架子,人體要正常運(yùn)轉(zhuǎn),光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統(tǒng)支持,如:消化系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等,即使有這些系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要成為一個(gè)完整、健康的人,各個(gè)體系的配比適當(dāng)、運(yùn)行數(shù)量恰當(dāng)才能行,一只手長(zhǎng)、一只手短;消化不良、神經(jīng)紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業(yè)預(yù)算管理也如此,企業(yè)預(yù)算一般是用各種指標(biāo)來表達(dá)的,預(yù)算要考慮哪些指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)如何配比,構(gòu)成一個(gè)完整的預(yù)算管理指標(biāo)體系。
企業(yè)預(yù)算最終是以一系列數(shù)據(jù)指標(biāo)反映出來的,這些指標(biāo)中既有數(shù)量指標(biāo),也有質(zhì)量指標(biāo),既有定量指標(biāo),也有定型指標(biāo),既有財(cái)務(wù)指標(biāo),也有非財(cái)務(wù)指標(biāo),既有絕對(duì)指標(biāo),也有相對(duì)指標(biāo),指標(biāo)的種類林林種種,企業(yè)應(yīng)制定適用自己需求的指標(biāo)體系。指標(biāo)的量化是企業(yè)預(yù)算管理過程中關(guān)鍵一環(huán),不可或缺。
三、 建立全面預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系
有了組織架構(gòu),有了指標(biāo)體系,企業(yè)預(yù)算管理還遠(yuǎn)不夠,指標(biāo)體系定好后,還有一個(gè)指標(biāo)數(shù)值怎么來的問題,企業(yè)預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo),是需要上下認(rèn)可,既能保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),又是執(zhí)行單位墊墊腳能夠得到,是能實(shí)現(xiàn)的,預(yù)算指標(biāo)不能想當(dāng)然,不能靠拍腦袋,更不是簡(jiǎn)單地由最高領(lǐng)導(dǎo)說了算,需要為各指標(biāo)的產(chǎn)生建立起一個(gè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,而不是一個(gè)模型,是因?yàn)轭A(yù)算的指標(biāo)很多,不同指標(biāo)預(yù)算時(shí)的計(jì)算方法各不相同,因此需建立一整套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系。
企業(yè)預(yù)算管理的編制階段,各指標(biāo)的計(jì)算難度是最大的,價(jià)格如何制定、銷售數(shù)量和銷售價(jià)格指標(biāo)怎么來,成本在個(gè)什么水平合理、費(fèi)用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費(fèi)較大的精力去計(jì)算,這些計(jì)算不是憑空想象的,需要一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)算模型才行,在建立每個(gè)指標(biāo)計(jì)算模型之前,我們應(yīng)認(rèn)真分析該指標(biāo)影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關(guān)因素,確定計(jì)算方法與模型。
四、 建立全面預(yù)算管理的程序體系
談到企業(yè)管理無非就是制度、流程和責(zé)任心這三條,預(yù)算管理也然。預(yù)算組織成立了,制度定好了,指標(biāo)范圍給定了,指標(biāo)怎么計(jì)算出來也確定了,也就是說完整的企業(yè)預(yù)算都編制出來了,如果沒有相應(yīng)的管理流程作保障,預(yù)算管理也可能流于形式。
全面預(yù)算管理目的是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性,這個(gè)計(jì)劃性不光是結(jié)果的計(jì)劃性,過程的計(jì)劃性也是不可或缺的,為確保預(yù)算過程與結(jié)果都能按企業(yè)的預(yù)想進(jìn)行,處處對(duì)其管理必不可少,預(yù)算管理該怎么進(jìn)行,誰來編制預(yù)算、怎么編制預(yù)算、編制預(yù)算信息資源如何來,企業(yè)資源如何分配、執(zhí)行結(jié)果如何反饋、反饋的信息是否真實(shí)可靠、信息分析、及時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差、獎(jiǎng)懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負(fù)責(zé)這都是流程應(yīng)給出的答案。
只有制定合適的流程才能使預(yù)算管理有條不紋,才能保證預(yù)算管理系統(tǒng)、全面、完整、有序的發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有合適的預(yù)算管理流程,才能劃清預(yù)算管理中的工作責(zé)任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執(zhí)行力”的有力工具。
預(yù)算管理流程是企業(yè)管理流程系統(tǒng)中一個(gè)部分,和其他管理流程一樣,是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)管理者有價(jià)值的輸出的活動(dòng),在實(shí)際操作過程中最好是將這些信息的轉(zhuǎn)化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。
預(yù)算管理的利弊有哪些?
利:
1.通過對(duì)未來一年的預(yù)計(jì),讓公司所有部門制定出可執(zhí)行可實(shí)現(xiàn)的預(yù)計(jì)運(yùn)營(yíng)成果,提前知道未來一年的經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)績(jī)。
2.全面預(yù)算能提高企業(yè)里面所有部門的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系。讓管理變得有邏輯。
3.全面預(yù)算可以讓企業(yè)的考核具備一定的量化指標(biāo)。企業(yè)管理若沒有量化指標(biāo)的考核,就會(huì)出現(xiàn)管理太隨意,反正不容易量化管理的質(zhì)量。
弊
1.全面預(yù)算管理,會(huì)讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)變得比較死板。如果有一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),是預(yù)算外的,要充分考核論證,有可能或錯(cuò)失良機(jī)。
2.如果預(yù)算基礎(chǔ)不好的企業(yè),做全面預(yù)算管理,勞民傷財(cái),編制了根本執(zhí)行不了,扔在一邊,預(yù)算指標(biāo)根本也無法列入考核。
3.全面預(yù)算工作量大,公司的管理層是否支持預(yù)算很重要,否則財(cái)務(wù)部牽強(qiáng)帶頭去做,肯定是累死人沒多大效果。領(lǐng)導(dǎo)是否支持,財(cái)務(wù)是否人員充沛,很重要。
在ACCA考試中,MA科目有一個(gè)必考點(diǎn)需要考生們注意的,它就是預(yù)算管理之Flexible Budget,從往年來看,無論是大題、小題都會(huì)涉及到這個(gè)考點(diǎn)內(nèi)容,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家一一詳解。
Q1、What are fixed budget,flexible budget and flexed budget
在flexible budget中我們學(xué)了三種預(yù)算: fixed budget, flexible budget and flexed budget
Fixed budget:A fixed budget is a budget which is normally set prior to the start of an accounting period, and which is not changed in response to changes in activity or cost.
(固定預(yù)算是在生產(chǎn)之前就決定的,是固定數(shù)值不會(huì)隨著生產(chǎn)活動(dòng)水平的變化而變化,適合用于planning stage,為企業(yè)未來的生產(chǎn)提供指引)
Flexible budgets are budgets which, by recognizing different cost behaviour patterns, change as activity levels change.
(彈性預(yù)算是將成本按照成本性態(tài)進(jìn)行區(qū)分,分為變動(dòng)成本,固定成本和半變動(dòng)成本,會(huì)隨著生產(chǎn)活動(dòng)水平的變化而變化)
Flexed budget: [Adjusted for actual volume](是flexible budget中特殊的一種,基于實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)下的彈性預(yù)算,但是在MA中flexible budget 和flexed budget 看作一致的,也就是flexed budget 也可以表示為基于實(shí)際數(shù)量下的預(yù)算)
注:
當(dāng)彈性預(yù)算是基于任意生產(chǎn)活動(dòng)水平時(shí),適合用于planning stage,幫助企業(yè)了解在不同情況下會(huì)消耗的資源,在生產(chǎn)前進(jìn)行資源配置。
當(dāng)彈性預(yù)算是基于實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)水平時(shí),使用于control stage:在獲得了實(shí)際結(jié)果時(shí),如果直接那fixed budget 與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較意義不大,因?yàn)榇藭r(shí)既有銷售數(shù)量的不同,又有價(jià)格的不同,所以此時(shí)用flexed budget 與 actual result進(jìn)行比較,基于同樣的實(shí)際生產(chǎn)水平,去對(duì)比預(yù)計(jì)和實(shí)際之間的差異。
對(duì)于Flexible budget 主要考察計(jì)算題但是也會(huì)考查文字題,因此我們會(huì)對(duì)兩種題型進(jìn)行總結(jié)。
Q2、Flexible budget-計(jì)算題
1,
注:
(1) 彈性預(yù)算是將成本按照成本性態(tài)進(jìn)行區(qū)分,分為變動(dòng)成本,固定成本和半變動(dòng)成本,對(duì)于不同類別的成本有不同的計(jì)算方式
(2) 固定預(yù)算和彈性預(yù)算之間只存在數(shù)量間的差異,價(jià)格是一致的。固定預(yù)算下基于預(yù)計(jì)數(shù)量彈性預(yù)算下基于實(shí)際數(shù)量
(3) 對(duì)于固定費(fèi)用本身特性是不會(huì)隨著數(shù)量的變化而變化的,所以固定預(yù)算和彈性預(yù)算下的固定費(fèi)用是一致的,都是基于預(yù)算的固定成本。有時(shí)候題目會(huì)將固定成本以單位的形式迷惑大家,此時(shí)大家要注意,固定成本=預(yù)計(jì)的數(shù)量*預(yù)計(jì)的單位成本。
2, 計(jì)算流程
第一步:根據(jù)成本性態(tài)對(duì)于成本進(jìn)行區(qū)分
由上面表格可以知道對(duì)于不同的成本會(huì)由不同的計(jì)算方式, 但是題目中有時(shí)不會(huì)直接明說以下成本是固定,變動(dòng)還是半變動(dòng),所以第一步是根據(jù)這三類成本的特點(diǎn)對(duì)于要求的成本進(jìn)行成本分類。
變動(dòng)成本:?jiǎn)挝怀杀颈3植蛔儯偝杀倦S著數(shù)量的變化而變化
固定成本:總成本不變,不隨這數(shù)量的變?cè)挾淖?/p>
半變動(dòng)成本:由固定成本和變動(dòng)成本組合而成,通常如果成本既不是變動(dòng)成本也不是固定成本,那就是半變動(dòng)成本。
第二步:對(duì)于分類完成的成本按照各自的計(jì)算方式進(jìn)行計(jì)算。
例題一:基于不同的生產(chǎn)活動(dòng)水平
Answer:D
解析:
第一步:成本分類
對(duì)于direct cost 是變動(dòng)成本(MA中所有的直接成本都是變動(dòng)成本),所以Direct material是變動(dòng)成本
對(duì)于labour cost和production overhead總成本都在變化,所以不符合固定成本總量不變的特點(diǎn),所以不是固定成本。
對(duì)于labour cost,在生產(chǎn)活動(dòng)水平為80%時(shí),1%所對(duì)應(yīng)的單位成本=$2120/80%=$26.5/%;在生產(chǎn)活動(dòng)水平為90%時(shí),1%所對(duì)應(yīng)的單位成本=$2160/90%=$24/%, labour cost不符合變動(dòng)成本單價(jià)不變的特點(diǎn)也不是變動(dòng)成本, 那么此時(shí)labour cost 為半變動(dòng)成本。
同理對(duì)于production overhead在生產(chǎn)活動(dòng)水平為80%時(shí),1%所對(duì)應(yīng)的單位成本=$4060/80%=$50.75/%;在生產(chǎn)活動(dòng)水平為90%時(shí),1%所對(duì)應(yīng)的單位成本=$4080/90%=$45.33/%, production overhead也不是變動(dòng)成本, 那么此時(shí)production overhead 為半變動(dòng)成本。
第二步:計(jì)算
Direct material 的單價(jià)=2400/80%=$30/%, 所以在生產(chǎn)水平為83%時(shí),total direct material cost=$30 per %*83%=$2490
對(duì)于labour cost和production overhead都是半變動(dòng)成本,因此可以結(jié)合在一起計(jì)算。
假設(shè)y=a+bx,其中y是labour cost和production overhead的總成本,x是生產(chǎn)活動(dòng)水平%,a是固定成本,b是1%的變動(dòng)成本。
將已知數(shù)據(jù)帶入:
a+80%b=2120+4060
a+90%b=2160+4080
解得:a=5700,b=6
所以方程為:y=5700+6x
將83%帶入公式,labour cost和production overhead的總成本=$5700+$6 per %*83%=$6198
所以total production cost=2490+6198=$8688
來源:ACCA學(xué)習(xí)幫
CMA考試科目只有兩門,但所涵蓋的知識(shí)點(diǎn)很廣泛,并且職能與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中職能有著很大的不同,為了讓大家通過cma考試,會(huì)計(jì)網(wǎng)給大家總結(jié)了關(guān)于預(yù)算的知識(shí)點(diǎn),一起來學(xué)習(xí)吧。
CMA知識(shí)點(diǎn)之預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容
1、權(quán)威式預(yù)算
優(yōu)點(diǎn):更好地將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)貫徹到預(yù)算中;更好地控制預(yù)算的過程;提高決策過程的效率;
缺點(diǎn):降低預(yù)算執(zhí)行者認(rèn)同度;無法有效地進(jìn)行激勵(lì),進(jìn)而降低預(yù)算目標(biāo)完成實(shí)現(xiàn)的程度:
2、參與式預(yù)算
優(yōu)點(diǎn):較好發(fā)揮預(yù)算的溝通作用;預(yù)算執(zhí)行者的參與可以更好地激勵(lì)期完成設(shè)定的預(yù)算目標(biāo):
缺點(diǎn):預(yù)算的編制時(shí)間長(zhǎng),成本較高;該預(yù)算不將企業(yè)戰(zhàn)略作為首要位置,可能與企業(yè)整體體戰(zhàn)略不一致。各部門沒有為企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行良好地協(xié)調(diào)工作;管理者可能因?yàn)樽陨淼睦妫瑫?huì)刻意進(jìn)行預(yù)算松弛的行為。
3、參與式預(yù)算如何偏制:
(1)董事會(huì)制定公司愿景.
(2)高級(jí)管理層把愿景細(xì)化成各項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
(3)預(yù)算委員會(huì)起草預(yù)算手冊(cè)和預(yù)算日程安排
(4)中層管理者根據(jù)預(yù)算手冊(cè)填列預(yù)算并交由預(yù)算委員會(huì)審核,如此循環(huán)。
4、預(yù)算松弛的內(nèi)容
預(yù)算松弛是指最終確定的預(yù)算水平與最優(yōu)預(yù)算水平之間的差異,是預(yù)算編制過程中普遍存在,并對(duì)整個(gè)預(yù)算管理制度的有效性產(chǎn)生直接影響的問題
不利影響:
預(yù)算松弛誤導(dǎo)高層管理對(duì)公司真正的盈利潛力,而導(dǎo)致資源的規(guī)劃和配置效率低下以及在公司的不同部分的活動(dòng)協(xié)調(diào)性差。
5、成功預(yù)算的三個(gè)條件:
(1)充足的預(yù)算編制時(shí)間
(2)詳細(xì)的預(yù)算手冊(cè)
(3)為預(yù)算各方接受
6、預(yù)算編制的方法
(1)項(xiàng)目預(yù)算。包含特定項(xiàng)目預(yù)期的所有成本
(2)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算。依據(jù)作業(yè)成本訂立預(yù)算
(3)零基預(yù)算。不考慮以前預(yù)算,零基礎(chǔ)編制預(yù)算
(4)滾動(dòng)預(yù)算。隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng)。
預(yù)算是企業(yè)資源配置的重要工具,如何讓管理者理解和掌握全面預(yù)算,并利用全面預(yù)算這一工具讓企業(yè)以有限的資源創(chuàng)造更大的效益,則是眾多企業(yè)所共同關(guān)心的話題。
本課程打破傳統(tǒng)理論加案例分析的培訓(xùn)方式,以沙盤模擬的形式讓學(xué)員親身體驗(yàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的全流程,使學(xué)員在體驗(yàn)中真正理解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì),掌握全面預(yù)算管理的方法,樹立部門間的合作意識(shí),提升全局性的思維能力。
■預(yù)算目標(biāo)目標(biāo)設(shè)置太龐大,如何將其細(xì)化分解成可執(zhí)行目標(biāo)
■為什么預(yù)算和實(shí)際總是存在差異?有沒有方法可以減少預(yù)算的差異?
■預(yù)算什么時(shí)候是可以調(diào)整的?如何防止預(yù)算調(diào)整變成想怎樣調(diào)就怎樣調(diào)?
■預(yù)算考評(píng)總是形同虛設(shè),如何設(shè)計(jì)考評(píng)才能讓其起到應(yīng)有的考核與激勵(lì)作用?
【體驗(yàn)式學(xué)習(xí)】親身體驗(yàn)預(yù)算管理全流程,重新認(rèn)識(shí)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,增進(jìn)部門間的溝通與合作
【反思與超越】反思過去在預(yù)算管理中的不合理的觀念、行為和決策,尋找超越過去和當(dāng)下的方案
【系統(tǒng)思考力】從部門預(yù)算到企業(yè)全面預(yù)算角度的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)企業(yè)管理者的全局意識(shí)和系統(tǒng)思考力
■董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
■財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各預(yù)算中心責(zé)任人
前言:模擬公司的背景與沙盤規(guī)則介紹 | |
一、制定預(yù)算目標(biāo),編制預(yù)算計(jì)劃 | 二、編制業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算 |
【沙盤實(shí)戰(zhàn)】 ◆確定企業(yè)年度工作計(jì)劃 ◆制定預(yù)算目標(biāo)并進(jìn)行分解 ◆編制預(yù)算的時(shí)間安排計(jì)劃表 【反思學(xué)習(xí)】 ◆預(yù)算基本知識(shí)和預(yù)算方法解讀 ◆如何將預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相對(duì)接? ◆預(yù)算究竟由誰編制?財(cái)務(wù)部擔(dān)任怎樣的角色? | 【沙盤實(shí)戰(zhàn)】 ◆編制銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)預(yù)算 ◆編制預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表 【反思學(xué)習(xí)】 ◆如何確定適合企業(yè)的預(yù)算編起點(diǎn)? ◆各類預(yù)算的編制注意事項(xiàng)和要點(diǎn)總結(jié) |
三、全面預(yù)算的執(zhí)行與控制 | 四、預(yù)算分析與考核 |
【沙盤實(shí)戰(zhàn)】 ◆對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制 ◆設(shè)計(jì)預(yù)算審批權(quán)限表 【反思學(xué)習(xí)】 ◆預(yù)算控制何時(shí)開始,什么情況下需要調(diào)整預(yù)算? ◆如何處理經(jīng)營(yíng)變化與預(yù)算考核的沖突? ◆如何防止期末突擊花錢? | 【沙盤實(shí)戰(zhàn)】 ◆對(duì)所編制的預(yù)算進(jìn)行分析并出具分析報(bào)告 ◆確定考核的周期,設(shè)計(jì)預(yù)算考核指標(biāo) 【反思學(xué)習(xí)】 ◆預(yù)算差異主要由哪些因素引起的?如何調(diào)整? ◆你的預(yù)算分析報(bào)告為什么會(huì)被質(zhì)疑? ◆為什么預(yù)算考評(píng)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用? |
五、分享和總結(jié) | |
◆各個(gè)小組分享本次預(yù)算沙盤的心得和體會(huì) |
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常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。預(yù)算管理是企業(yè)利用價(jià)值和價(jià)值形式在科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。近年來,這種現(xiàn)代管理模式的理論方法和成功經(jīng)驗(yàn)日益被我國(guó)企業(yè)所重視和接受,但在實(shí)際工作中,還存在一些誤區(qū)和盲區(qū),例如預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、缺乏合理有效的預(yù)算指標(biāo)控制措施、在預(yù)算控制和考評(píng)等方面未給予應(yīng)有的重視等,這些問題使得預(yù)算難以達(dá)到預(yù)期的效果。
■全面預(yù)算應(yīng)該如何編制,才能減少后期的差異調(diào)整工作?
■為什么實(shí)際執(zhí)行總是超預(yù)算?是否可以通過有效的控制手段進(jìn)行防范?
■如何做好預(yù)算的反饋與調(diào)整?
■如何對(duì)預(yù)算的實(shí)施效果作出合理考評(píng)?
【系統(tǒng)講解】系統(tǒng)地掌握全面預(yù)算體系精髓,有效執(zhí)行配合實(shí)時(shí)控制
【樹立意識(shí)】提高企業(yè)全面預(yù)算意識(shí),掌握基于戰(zhàn)略目標(biāo)的管理方法
【把握核心】掌握預(yù)算的執(zhí)行要點(diǎn),防范潛在危險(xiǎn),注重點(diǎn)面的結(jié)合
■董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
■財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理
■各預(yù)算中心責(zé)任人
一、基于戰(zhàn)略目標(biāo)的全面預(yù)算管理 | 二、全面預(yù)算的編制工作要如何實(shí)施? |
■現(xiàn)代企業(yè)為什么需要全面預(yù)算管理? ■企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與預(yù)算有何關(guān)系? ■如何基于戰(zhàn)略目標(biāo)定位預(yù)算管理方向? | ■全面預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作 -分析上年預(yù)算執(zhí)行情況 -預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 -確定預(yù)算總目標(biāo)及具體目標(biāo) -提出預(yù)算編制要求(包括指標(biāo)限定) ■掌握預(yù)算編制的方法 -適用于固定成本費(fèi)用預(yù)算編制的固定預(yù)算法 -適用于變動(dòng)成本費(fèi)用預(yù)算編制的彈性預(yù)算法 -適用于定期預(yù)算以外的指標(biāo)預(yù)算編制的滾動(dòng)預(yù)算法 -不以前期執(zhí)行結(jié)果為基礎(chǔ),從零開始進(jìn)行預(yù)算編制的零基預(yù)算法 ■預(yù)算編制具體流程 -銷售收入、應(yīng)收賬款預(yù)算的編制及要點(diǎn) -生產(chǎn)產(chǎn)量和產(chǎn)品品種預(yù)算的編制及要點(diǎn) -生產(chǎn)成本預(yù)算的編制及要點(diǎn)(含材料成本、人工成本、期間費(fèi)用預(yù)算) -固定資產(chǎn)購(gòu)建投資預(yù)算的編制及要點(diǎn) -企業(yè)融資預(yù)算的編制及要點(diǎn) -財(cái)務(wù)預(yù)算的編制及要點(diǎn)(含目標(biāo)利潤(rùn)、現(xiàn)金流、預(yù)算準(zhǔn)備費(fèi)預(yù)算) |
三、如何做好預(yù)算執(zhí)行過程中的控制? | 四、如何對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理反饋與調(diào)整? |
■預(yù)算控制有哪些形式? -嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)程度來考評(píng)責(zé)任人業(yè)績(jī)的預(yù)算緊控制 -對(duì)責(zé)任人靈活考評(píng),將預(yù)算作為溝通和計(jì)劃工具的預(yù)算松控制 ■如何選擇預(yù)算控制模式:緊控制or松控制? -不同公司戰(zhàn)略與管理控制模式下的預(yù)算控制模式如何選擇? -不同經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略或競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略模式下的預(yù)算控制模式如何選擇? -不同產(chǎn)品生命周期下的預(yù)算控制模式如何選擇? ■如何做好預(yù)算的緊控制? ■松控制是否毫無底線,如何把握松控制的度? ■如何建立預(yù)算控制流程? -明確預(yù)算審批要求(區(qū)分重要事項(xiàng)、非重要事項(xiàng)審批標(biāo)準(zhǔn)) -規(guī)范預(yù)算審批程序(含預(yù)算內(nèi)審批、預(yù)算外審批和立項(xiàng)審批) -預(yù)算審批權(quán)限分離(審核、批準(zhǔn)、核準(zhǔn)) ■如何應(yīng)對(duì)預(yù)算控制過程中的意外狀況? -如何防止期末突擊“花錢”? -預(yù)算外支出如何處理? -預(yù)算節(jié)余如何處理? | ■建立預(yù)算信息反饋體系,定期報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況 -如何做好成本(費(fèi)用)中心的預(yù)算反饋? -如何做好利潤(rùn)中心的預(yù)算反饋? -如何做好投資中心的預(yù)算反饋? -預(yù)算反饋有哪些形式?(書面報(bào)告制度、例會(huì)制度) -預(yù)算反饋多久安排一次比較合理? ■預(yù)算差異分析與調(diào)整 -可以通過哪些方法對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行分析? -怎樣范圍的預(yù)算差異屬于合理差異,哪些差異需要進(jìn)行調(diào)整? -如何對(duì)銷售預(yù)算進(jìn)行差異分析與調(diào)整? -如何對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行差異分析與調(diào)整? -如何對(duì)利潤(rùn)預(yù)算進(jìn)行差異分析與調(diào)整? ■預(yù)算業(yè)績(jī)預(yù)警 -如何設(shè)置預(yù)算業(yè)績(jī)預(yù)警指標(biāo)? -如何設(shè)置預(yù)警指標(biāo)的警報(bào)級(jí)別? -預(yù)算指標(biāo)超出預(yù)警線之外要如何進(jìn)行控制? |
五、如何考評(píng)預(yù)算工作的實(shí)施效果? | |
■常用的預(yù)算考評(píng)方法有哪些? -構(gòu)建戰(zhàn)略績(jī)效管理體系的八大步驟 -制定基于SMART原則的預(yù)算KPI考核方式 -運(yùn)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行預(yù)算績(jī)效考核管理 -定義和跟蹤重點(diǎn)目標(biāo)及其完成情況的目標(biāo)與關(guān)鍵成果法 ■預(yù)算效果如何與績(jī)效考核有效結(jié)合? ■預(yù)算考評(píng)工作中如何設(shè)置科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制? |
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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)和抓住機(jī)遇,企業(yè)需要建立一套全面、科學(xué)、有效的預(yù)算管理體系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文將圍繞全面預(yù)算編制以及預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析實(shí)務(wù)、利潤(rùn)導(dǎo)向的滾動(dòng)預(yù)測(cè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)、全面預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐、從年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃到財(cái)務(wù)預(yù)算落地、預(yù)算管理難點(diǎn)與瓶頸突破、預(yù)算編制與控制實(shí)務(wù)、企業(yè)目標(biāo)成本管控與成本適配模型解析、對(duì)標(biāo)一流實(shí)踐,全案例解析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)審查要點(diǎn)、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制等關(guān)鍵詞展開討論。
一、全面預(yù)算編制以及預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析實(shí)務(wù)
全面預(yù)算編制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,它涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,包括銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、人力資源等。在編制預(yù)算時(shí),企業(yè)需要考慮到各種因素的影響,如市場(chǎng)環(huán)境、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)狀況等。同時(shí),企業(yè)還需要制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行和控制措施,以確保預(yù)算的有效實(shí)施和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)需要不斷地進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。最后,企業(yè)還需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并為下一年度的預(yù)算編制提供參考。
二、利潤(rùn)導(dǎo)向的滾動(dòng)預(yù)測(cè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)
利潤(rùn)導(dǎo)向是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要目標(biāo)之一,而滾動(dòng)預(yù)測(cè)則是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)導(dǎo)向的關(guān)鍵手段之一。通過滾動(dòng)預(yù)測(cè)沙盤模擬實(shí)戰(zhàn),企業(yè)可以模擬不同的情景和方案,預(yù)測(cè)未來的經(jīng)營(yíng)狀況和利潤(rùn)水平,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)和支持。同時(shí),滾動(dòng)預(yù)測(cè)還可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),及時(shí)采取相應(yīng)的措施加以應(yīng)對(duì)。
三、全面預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè)實(shí)踐
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,全面預(yù)算管理信息化平臺(tái)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要工具之一。通過建立信息化平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,提高預(yù)算編制和執(zhí)行的效率和精度。此外,信息化平臺(tái)還可以為企業(yè)提供更加全面和深入的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,幫助企業(yè)更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。
四、從年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃到財(cái)務(wù)預(yù)算落地
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,而財(cái)務(wù)預(yù)算則是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的重要手段之一。在將年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),企業(yè)需要考慮各種因素的影響,如市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、人力資源等。同時(shí),企業(yè)還需要制定相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行和控制措施,以確保預(yù)算的有效實(shí)施和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要不斷地進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保各部門之間的協(xié)同配合和信息共享。
在預(yù)算管理實(shí)踐中,往往會(huì)遇到一些難點(diǎn)和瓶頸問題,如預(yù)算編制的準(zhǔn)確性不高、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算控制不嚴(yán)格等。為了突破這些問題,企業(yè)需要采取一系列的措施加以解決,如加強(qiáng)人員培訓(xùn)和管理、優(yōu)化流程設(shè)計(jì)和規(guī)范操作程序、引入先進(jìn)的技術(shù)和工具等。只有不斷地改進(jìn)和完善預(yù)算管理體系,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,房地產(chǎn)公司需要采取全面的經(jīng)營(yíng)策略來提高競(jìng)爭(zhēng)力。本文將從房地產(chǎn)公司的融資策略、預(yù)算與成本管控、現(xiàn)金流管理、高管的經(jīng)營(yíng)能力提升、銷售費(fèi)用的管理與控制、研發(fā)成本分析與控制、經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)管理以及金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行探討。
一、房地產(chǎn)公司的融資策略 >>>
房地產(chǎn)公司的融資策略是其經(jīng)營(yíng)策略的重要組成部分。為了降低融資成本,提高融資效率,房地產(chǎn)公司需要制定合理的融資策略。這包括選擇合適的融資渠道,如銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等;合理安排融資期限,以滿足項(xiàng)目開發(fā)周期的需求;以及優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、房地產(chǎn)公司的預(yù)算與成本管控 >>>
預(yù)算與成本管控是房地產(chǎn)公司實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)的關(guān)鍵。通過制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,房地產(chǎn)公司可以對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行有效控制,降低成本。同時(shí),預(yù)算計(jì)劃還可以幫助房地產(chǎn)公司合理分配資源,提高資源利用效率。此外,房地產(chǎn)公司還需要建立完善的成本核算體系,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。
三、房地產(chǎn)公司的現(xiàn)金流管理 >>>
現(xiàn)金流管理是房地產(chǎn)公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)公司需要建立健全的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)和監(jiān)控機(jī)制,確保企業(yè)具備足夠的現(xiàn)金流以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和項(xiàng)目開發(fā)過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。此外,房地產(chǎn)公司還需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度。
四、房地產(chǎn)企業(yè)高管的經(jīng)營(yíng)能力提升 >>>
房地產(chǎn)企業(yè)高管的經(jīng)營(yíng)能力直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。為了提高高管的經(jīng)營(yíng)能力,房地產(chǎn)公司需要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提升高管的專業(yè)知識(shí)和管理水平。同時(shí),房地產(chǎn)公司還可以通過引進(jìn)外部專業(yè)人才,引入先進(jìn)的管理理念和方法,以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
五、銷售費(fèi)用的管理與控制 >>>
銷售費(fèi)用是房地產(chǎn)公司的重要支出之一。為了降低銷售費(fèi)用,提高銷售效益,房地產(chǎn)公司需要對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行有效管理與控制。這包括制定合理的銷售費(fèi)用預(yù)算,對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行分析和調(diào)整。此外,房地產(chǎn)公司還需要加強(qiáng)對(duì)銷售人員的培訓(xùn)和管理,提高銷售人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
六、研發(fā)成本分析與控制 >>>
研發(fā)成本是房地產(chǎn)公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位的關(guān)鍵因素。為了降低研發(fā)成本,提高研發(fā)效益,房地產(chǎn)公司需要對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行有效分析與控制。這包括對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出比進(jìn)行評(píng)估,以確保研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;對(duì)研發(fā)過程中的各項(xiàng)支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整;以及對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,提高研發(fā)人員的業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新意識(shí)。
七、經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)管理 >>>
經(jīng)銷商是房地產(chǎn)公司的重要合作伙伴。為了確保經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況健康,房地產(chǎn)公司需要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)管理。這包括對(duì)經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,以確保經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況真實(shí)可靠;對(duì)經(jīng)銷商的資金流進(jìn)行監(jiān)控,以確保經(jīng)銷商具備足夠的資金支持業(yè)務(wù)發(fā)展;以及對(duì)經(jīng)銷商的成本和利潤(rùn)進(jìn)行分析,以指導(dǎo)經(jīng)銷商優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理。
八、金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范 >>>
金融機(jī)構(gòu)是房地產(chǎn)公司的重要融資渠道。為了確保金融機(jī)構(gòu)的信貸資金安全,房地產(chǎn)公司需要加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范。這包括對(duì)金融機(jī)構(gòu)的信貸政策和風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行了解和評(píng)估,以確保金融機(jī)構(gòu)具備良好的信貸風(fēng)險(xiǎn)防范能力;對(duì)金融機(jī)構(gòu)的信貸資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,以確保信貸資金用于合規(guī)的項(xiàng)目開發(fā);以及對(duì)金融機(jī)構(gòu)的信貸資金回收情況進(jìn)行跟蹤,以確保信貸資金的安全回收。
九、金融機(jī)構(gòu)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整解析及實(shí)務(wù)應(yīng)用 >>>
隨著金融市場(chǎng)的發(fā)展,金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在不斷調(diào)整。為了確保房地產(chǎn)公司在與金融機(jī)構(gòu)的合作中能夠正確理解和應(yīng)用最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,房地產(chǎn)公司需要關(guān)注金融機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的調(diào)整動(dòng)態(tài),并進(jìn)行解析和實(shí)務(wù)應(yīng)用。這包括對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí),以確保房地產(chǎn)公司在與金融機(jī)構(gòu)的合作中能夠正確處理會(huì)計(jì)事項(xiàng);對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響進(jìn)行分析,以確保房地產(chǎn)公司在與金融機(jī)構(gòu)的合作中能夠準(zhǔn)確評(píng)估信貸風(fēng)險(xiǎn);以及對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用進(jìn)行實(shí)踐,以確保房地產(chǎn)公司在與金融機(jī)構(gòu)的合作中能夠提高財(cái)務(wù)管理水平。
總之,房地產(chǎn)公司需要從融資策略、預(yù)算與成本管控、現(xiàn)金流管理、高管的經(jīng)營(yíng)能力提升、銷售費(fèi)用的管理與控制、研發(fā)成本分析與控制、經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)管理以及金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行全面經(jīng)營(yíng)策略的制定和實(shí)施,以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
預(yù)算規(guī)劃的是具有高度不確定性的未來,預(yù)算的可實(shí)現(xiàn)性和操作性,依賴于對(duì)企業(yè)原有業(yè)務(wù)規(guī)律的掌握和各種預(yù)算要素假設(shè)的成立。那么企業(yè)預(yù)算管理步驟有哪些呢?
企業(yè)全面預(yù)算管理關(guān)鍵是如何建立全面預(yù)算管理體系,建立這樣的體系應(yīng)分四步走,則:確定預(yù)算的組織架構(gòu)、建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系、建立全面預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系、建立全面預(yù)算管理的程序體系。
一、 確立預(yù)算的組織架構(gòu)
管理對(duì)一企業(yè)來說,本來就是一張網(wǎng),這張網(wǎng)要網(wǎng)住企業(yè)的方方面面的東西,包括產(chǎn)、供、銷,人、才、物、信息、技術(shù),將企業(yè)的一切活動(dòng)都置于管理機(jī)構(gòu)和人員的控制之下,成立管理機(jī)構(gòu)、設(shè)置管理崗位是一切管理工作的起點(diǎn)。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理系統(tǒng)一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構(gòu)問題,設(shè)立預(yù)算機(jī)構(gòu)、挑選預(yù)算管理人員、設(shè)置管理崗位是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作的起點(diǎn),架構(gòu)不到位,責(zé)職不明,預(yù)算管理就會(huì)成為空中樓角,最終可能成為一場(chǎng)沒有效果的數(shù)字游戲。
企業(yè)預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)部要部分,涵蓋了企業(yè)方方面面可以用數(shù)字來計(jì)量的一切工作,要做好這項(xiàng)工作,不是隨便組織幾個(gè)人能完成的,必須成立一個(gè)機(jī)構(gòu)來完成,這個(gè)機(jī)構(gòu)就是企業(yè)的預(yù)算組織架構(gòu),通常叫企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì),該委員會(huì)主要負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算方針的制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與檢查、預(yù)算調(diào)整、考評(píng)與獎(jiǎng)懲等工作。企業(yè)預(yù)算員會(huì)一般由企業(yè)最高行政負(fù)責(zé)人寄頭,吸收企業(yè)方方面面的人員參加,包括各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),則各級(jí)副總,主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,則相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組、預(yù)算編制組、內(nèi)部仲裁組、內(nèi)部審計(jì)組和考核評(píng)價(jià)組,從而形成一個(gè)結(jié)構(gòu)多元化的預(yù)算管理組織體系,當(dāng)然有些企業(yè)可能規(guī)模較小,參與預(yù)算的人員不多,但這幾項(xiàng)職能不能少,至少應(yīng)當(dāng)指定各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人員。
企業(yè)預(yù)算委員會(huì)各組職能主要是:預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)預(yù)算政策的審定、市場(chǎng)信息的收集與反饋、價(jià)格政策的制定與協(xié)調(diào)、實(shí)物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審定、預(yù)算調(diào)整與修改的批準(zhǔn)等重要事項(xiàng),以保證預(yù)算管理的權(quán)威性和與企業(yè)戰(zhàn)略的相符性;預(yù)算編制組負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的核算、調(diào)整、匯總等工作;內(nèi)部仲裁組負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)以及分部利益和整體利益的協(xié)調(diào),減少或消除矛盾,營(yíng)造一種公正、和諧的氛圍;內(nèi)部審計(jì)組負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算管理過程中資料的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性進(jìn)行鑒定,同時(shí)對(duì)各預(yù)算單位編制的預(yù)算方案和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告進(jìn)行審計(jì);考核評(píng)價(jià)組負(fù)責(zé)按預(yù)算指標(biāo)考核各單位,負(fù)責(zé)貫徹獎(jiǎng)懲制度。當(dāng)然相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制必不可少,這是預(yù)算得以實(shí)現(xiàn)的保證。
只有建立了強(qiáng)有力的預(yù)算組織架構(gòu),才有可能保證預(yù)算管理過程中有足夠的、全面的信息來源;才能地制定出適用企業(yè)需求預(yù)算方案;才能強(qiáng)有力地即時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行檢查和適當(dāng)?shù)念A(yù)算的調(diào)整;才能進(jìn)行對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲,以保證企業(yè)預(yù)算能得以全面實(shí)施,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能得以實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過程中,不太注重預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),往往是由主要負(fù)責(zé)人拍腦袋或?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算管理工作絕大部分丟給企業(yè)財(cái)務(wù)部門去完成,這樣做的結(jié)果是缺少?gòu)?qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo),在預(yù)算之初就注定了企業(yè)預(yù)算管理的失敗。
二、 建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系
企業(yè)預(yù)算管理本是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,預(yù)算的組織架構(gòu)只是這個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)主要部分,如果把它比著人體,就相當(dāng)于人體的骨骼組織,只是一個(gè)架子,人體要正常運(yùn)轉(zhuǎn),光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統(tǒng)支持,如:消化系統(tǒng)、神經(jīng)系統(tǒng)等等,即使有這些系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要成為一個(gè)完整、健康的人,各個(gè)體系的配比適當(dāng)、運(yùn)行數(shù)量恰當(dāng)才能行,一只手長(zhǎng)、一只手短;消化不良、神經(jīng)紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業(yè)預(yù)算管理也如此,企業(yè)預(yù)算一般是用各種指標(biāo)來表達(dá)的,預(yù)算要考慮哪些指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)如何配比,構(gòu)成一個(gè)完整的預(yù)算管理指標(biāo)體系。
企業(yè)預(yù)算最終是以一系列數(shù)據(jù)指標(biāo)反映出來的,這些指標(biāo)中既有數(shù)量指標(biāo),也有質(zhì)量指標(biāo),既有定量指標(biāo),也有定型指標(biāo),既有財(cái)務(wù)指標(biāo),也有非財(cái)務(wù)指標(biāo),既有絕對(duì)指標(biāo),也有相對(duì)指標(biāo),指標(biāo)的種類林林種種,企業(yè)應(yīng)制定適用自己需求的指標(biāo)體系。指標(biāo)的量化是企業(yè)預(yù)算管理過程中關(guān)鍵一環(huán),不可或缺。
在預(yù)算管理指標(biāo)體系中,關(guān)鍵的是核心指標(biāo)體系的建立,核心指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),就企業(yè)而言,核心指標(biāo)體系主要包括四類:反映經(jīng)營(yíng)成果的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率和凈現(xiàn)金流量等;反映企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況的資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、市場(chǎng)占有率等;反映企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量情況的一級(jí)品率、優(yōu)級(jí)品率、新產(chǎn)品率、客戶投訴率、開箱合格率等;反映企業(yè)控制情況的費(fèi)用完成率、消耗完成率、價(jià)格完成率、定期完成率等。
預(yù)算指標(biāo)選定后,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有一個(gè)較明確的規(guī)定,一旦定下以后,在預(yù)算期內(nèi)不進(jìn)行計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的修訂,如我們?cè)趯?duì)制造部門的預(yù)算中一般都有利潤(rùn)方面預(yù)算,這個(gè)指標(biāo)可能通過毛利來反映,也可能通過邊際利潤(rùn)來反映,還有可能是通過增加值來反映的,無論通過那一個(gè)指標(biāo)來反映,目標(biāo)都是指向利潤(rùn)的,因各指標(biāo)計(jì)算方法不同,也不一定是要抄教科書上的計(jì)算方法,只在被企業(yè)上下認(rèn)可,簡(jiǎn)便可算就好,唯一的一個(gè)就是要明確計(jì)算方法,始終堅(jiān)持,不得朝令夕改,各說各的。
預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑盡可能要與企業(yè)歷史上的該指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑相同,這有利于部門統(tǒng)計(jì)的延續(xù)性,也有利于企業(yè)比較歷史數(shù)據(jù),避免不必要對(duì)比數(shù)據(jù)時(shí)的調(diào)整,考慮到與同行業(yè)對(duì)比,企業(yè)各指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)口徑應(yīng)盡量與同行業(yè)相同批標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑相一次,這有利與同行業(yè)水平相比較,確定企業(yè)在同行業(yè)的所處的地位如何。
三、 建立全面預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系
有了組織架構(gòu),有了指標(biāo)體系,企業(yè)預(yù)算管理還遠(yuǎn)不夠,指標(biāo)體系定好后,還有一個(gè)指標(biāo)數(shù)值怎么來的問題,企業(yè)預(yù)算中的各項(xiàng)指標(biāo),是需要上下認(rèn)可,既能保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),又是執(zhí)行單位墊墊腳能夠得到,是能實(shí)現(xiàn)的,預(yù)算指標(biāo)不能想當(dāng)然,不能靠拍腦袋,更不是簡(jiǎn)單地由最高領(lǐng)導(dǎo)說了算,需要為各指標(biāo)的產(chǎn)生建立起一個(gè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系,而不是一個(gè)模型,是因?yàn)轭A(yù)算的指標(biāo)很多,不同指標(biāo)預(yù)算時(shí)的計(jì)算方法各不相同,因此需建立一整套預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的模型體系。
企業(yè)預(yù)算管理的編制階段,各指標(biāo)的計(jì)算難度是最大的,價(jià)格如何制定、銷售數(shù)量和銷售價(jià)格指標(biāo)怎么來,成本在個(gè)什么水平合理、費(fèi)用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費(fèi)較大的精力去計(jì)算,這些計(jì)算不是憑空想象的,需要一個(gè)科學(xué)合理的計(jì)算模型才行,在建立每個(gè)指標(biāo)計(jì)算模型之前,我們應(yīng)認(rèn)真分析該指標(biāo)影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關(guān)因素,確定計(jì)算方法與模型。
不知過去無以圖將來,雖然我們說歷史不會(huì)重復(fù)它的事實(shí),但歷史是會(huì)反復(fù)重復(fù)它的規(guī)律的。預(yù)算是在分析歷史資料的基礎(chǔ)上推衍出未來數(shù)據(jù)的,對(duì)歷史數(shù)據(jù)分析的透徹程度如何,對(duì)未來環(huán)境變化趨勢(shì)、頻度和影響分析如何,是企業(yè)編制預(yù)算,制定指標(biāo)的關(guān)鍵,在分析歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上給定企業(yè)預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生的數(shù)學(xué)模型是預(yù)算工作必不可少的一項(xiàng)工作。
企業(yè)預(yù)算編制過程,一般是由企業(yè)高層的預(yù)算委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略及跨年度的戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)過簡(jiǎn)要測(cè)算,提出本年的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司運(yùn)作計(jì)劃,通過預(yù)算會(huì)議下達(dá)到各個(gè)部門,部門經(jīng)理再根據(jù)下達(dá)的公司運(yùn)作計(jì)劃編寫本部門的部門運(yùn)作計(jì)劃,預(yù)算編制小組收集這些計(jì)劃,作為預(yù)算編制的依據(jù),編制詳細(xì)預(yù)算,部門經(jīng)理將對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行研判,并相應(yīng)修改部門運(yùn)作計(jì)劃,經(jīng)過幾個(gè)反復(fù)最張達(dá)成一至的共識(shí)。如果沒有詳細(xì)的預(yù)算指標(biāo)模型體系,預(yù)算編制小組與部門經(jīng)理間由于信息不對(duì)稱,相互之間就可能發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí),這樣不利于預(yù)算編制和預(yù)算管理工作。
四、 建立全面預(yù)算管理的程序體系
談到企業(yè)管理無非就是制度、流程和責(zé)任心這三條,預(yù)算管理也然。預(yù)算組織成立了,制度定好了,指標(biāo)范圍給定了,指標(biāo)怎么計(jì)算出來也確定了,也就是說完整的企業(yè)預(yù)算都編制出來了,如果沒有相應(yīng)的管理流程作保障,預(yù)算管理也可能流于形式。
全面預(yù)算管理目的是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃性,這個(gè)計(jì)劃性不光是結(jié)果的計(jì)劃性,過程的計(jì)劃性也是不可或缺的,為確保預(yù)算過程與結(jié)果都能按企業(yè)的預(yù)想進(jìn)行,處處對(duì)其管理必不可少,預(yù)算管理該怎么進(jìn)行,誰來編制預(yù)算、怎么編制預(yù)算、編制預(yù)算信息資源如何來,企業(yè)資源如何分配、執(zhí)行結(jié)果如何反饋、反饋的信息是否真實(shí)可靠、信息分析、及時(shí)糾正執(zhí)行中的偏差、獎(jiǎng)懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負(fù)責(zé)這都是流程應(yīng)給出的答案。
只有制定合適的流程才能使預(yù)算管理有條不紋,才能保證預(yù)算管理系統(tǒng)、全面、完整、有序的發(fā)揮應(yīng)有的作用,只有合適的預(yù)算管理流程,才能劃清預(yù)算管理中的工作責(zé)任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執(zhí)行力”的有力工具。
預(yù)算管理流程是企業(yè)管理流程系統(tǒng)中一個(gè)部分,和其他管理流程一樣,是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)管理者有價(jià)值的輸出的活動(dòng),在實(shí)際操作過程中最好是將這些信息的轉(zhuǎn)化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。
總之,在目前企業(yè)管理水平不高,特別是相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)信息不健全的情況下,實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理難度是比較大的,但無論難度有多大,我們還是要堅(jiān)定不移地在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理,在推行預(yù)算管理過程中這四個(gè)步子是必不可少的。
預(yù)算管理并不是一個(gè)新生事物,英文中全面預(yù)算管理是“Total Budge Solution”,直接翻譯就是“全面預(yù)算解決方案”,漢語翻譯就是,用預(yù)算手段全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
過去的預(yù)算管理功夫都花在了編制上,只要編制完成,即告管理結(jié)束,其過程管理功能很弱,預(yù)算基本上局限在一年一次的“事先算算”,很多情況下只是對(duì)未來財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)。也就是說,通過預(yù)算了解未來量入為出的可能,而且未來實(shí)際工作中也不一定按照這種安排來做。在一些人腦子里,沒有預(yù)算并不是什么天大的事。所以,在一些企業(yè)中,預(yù)算管理的意義很差。
除此,中國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理是由政府預(yù)算移植到企業(yè)上來的,所以預(yù)算管理容易局限在花錢上,并不關(guān)注花錢的效果。
當(dāng)下,全面預(yù)算管理發(fā)展至今,已拋棄了以花錢為主的財(cái)務(wù)預(yù)算,而是以花錢的效果為依據(jù),全方位的推動(dòng)企業(yè)提高績(jī)效,是一種價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)。而價(jià)值創(chuàng)造的源泉來自企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),全面預(yù)算管理就是配置合理的資源以推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)創(chuàng)造價(jià)值。所以創(chuàng)造價(jià)值是第一位的,消耗資源是第二位的,資源消耗與價(jià)值創(chuàng)造必須是對(duì)等的。
因此,基于任務(wù)第一、價(jià)值創(chuàng)造第一、業(yè)務(wù)推動(dòng)第一的目的,全面預(yù)算的方案溝通與傳統(tǒng)預(yù)算管理發(fā)生了很大的差異。其內(nèi)容由業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算兩部分構(gòu)成。
全面預(yù)算管理的方案設(shè)計(jì)是從企業(yè)年度戰(zhàn)略規(guī)劃開始的,戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)業(yè)務(wù)計(jì)劃,業(yè)務(wù)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)全面預(yù)算。因而,首先基于BEM解碼模型,解碼戰(zhàn)略規(guī)劃,年度業(yè)務(wù)計(jì)劃承接解碼結(jié)果。然后就是資源配置問題,有了目標(biāo)與計(jì)劃,在通過全面預(yù)算管理工具計(jì)算出達(dá)成公司目標(biāo),所需要的資源支持。
預(yù)算編制啟動(dòng),業(yè)務(wù)部門開始編制運(yùn)營(yíng)預(yù)算,提出下一年的行動(dòng)方案,同時(shí)還編制資源配置預(yù)算,提出實(shí)施行動(dòng)方案所需要的人、財(cái)、物的消耗需求。
各業(yè)務(wù)部門提出明年的目標(biāo)和資源的需求之后,提交給預(yù)算委員會(huì),我們稱之為預(yù)算草案。經(jīng)過期間幾輪的博弈和平衡之后,最終達(dá)成確定方案。
在預(yù)算編制過程中的博弈和平衡,一般通過幾上幾下溝通與博弈后,最終達(dá)成的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果(利潤(rùn)、風(fēng)險(xiǎn)、資金)要告知投資人,并滿足投資人要求。
利潤(rùn)預(yù)算是基于業(yè)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和資源消耗編制的,在財(cái)務(wù)預(yù)算中比較簡(jiǎn)單。
由于利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)是共生的,所以在財(cái)務(wù)預(yù)算編制中,要把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算考慮進(jìn)來,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算的目的是把風(fēng)險(xiǎn)可能造成的危害性控制在可以承受的程度之內(nèi)。
而以上利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)的防范最終是圍繞一個(gè)現(xiàn)實(shí),即:錢,也就是資金。編制資金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的核心。俗話說,兵馬未動(dòng),糧草先行。事實(shí)上,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算往往忽略了資金這個(gè)重要的方面。
預(yù)算工作實(shí)際上是難度非常大的,很多企業(yè)把預(yù)算僅僅只做成了資金的預(yù)算,要想做好預(yù)算企業(yè)一把手必須對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)和路徑無比清晰,對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷了如指掌。
那預(yù)算到底該怎么算?一定是基于“收入-成本=利潤(rùn)”。看似簡(jiǎn)單的公式,但你要去提高收入,降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。思想要把控全局,行動(dòng)要落實(shí)到細(xì)節(jié),就要針對(duì)于我們提到的“算什么”去做。
戰(zhàn)略要清晰,你的戰(zhàn)略是否實(shí)際可行,是否適合公司當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,是否符合當(dāng)前市場(chǎng)行情。戰(zhàn)略一定是由公司決策者來制定的。
明確企業(yè)的核心價(jià)值是什么。海底撈的價(jià)值是服務(wù),那就花錢提升服務(wù),提高員工招聘門檻兒,提升員工專業(yè)素養(yǎng),提高員工工資,要把錢花在刀刃上。
產(chǎn)品創(chuàng)新和主打。李踐在《贏利》中提到“用戶對(duì)創(chuàng)新價(jià)值的感知是通過產(chǎn)品決定的”,公司要以什么產(chǎn)品為主導(dǎo)、什么產(chǎn)品要?jiǎng)?chuàng)新、什么產(chǎn)品是配套產(chǎn)品。就拿華為來說,真正的創(chuàng)新產(chǎn)品在于通信技術(shù)“5G”,未來會(huì)是“6G”。而華為手機(jī)是主打產(chǎn)品,其中的品牌型號(hào)也是針對(duì)于不同使用群體:華為保時(shí)捷系列針對(duì)于高消費(fèi)群體;華為P系列、Mate系列針對(duì)于中高消費(fèi)群體、華為榮耀系列針對(duì)于中低消費(fèi)群體。
客戶群體開發(fā)維護(hù)。如何發(fā)現(xiàn)新客戶、如何留住老客戶、如何滿足大客戶、要讓客戶產(chǎn)生依賴靠什么。
人才科學(xué)配置。以銷售為例:基層新人負(fù)責(zé)新客戶開發(fā)、基層老人負(fù)責(zé)老客戶維護(hù)、中層管理負(fù)責(zé)客戶相關(guān)管理及大客戶開發(fā)、銷售副總負(fù)責(zé)銷售指標(biāo)的合理分配到人,抓目標(biāo)落實(shí)。分工明確,排兵布陣切實(shí)可行,讓所有人真正動(dòng)起來,所有決策真正有效落地。
預(yù)算是陣中陣,每個(gè)人都是布陣者,每個(gè)人都是守陣者。從決策者做出戰(zhàn)略規(guī)劃,到各部門、各個(gè)人落實(shí),互相配合協(xié)同作戰(zhàn)。比如一個(gè)決策的確定,行政部門要預(yù)算相關(guān)配合所需的后勤保障、人力資源部門要預(yù)算人員的配置、研發(fā)部門要預(yù)算研發(fā)時(shí)間、集采部門要預(yù)算所需的物料和供給時(shí)間、生產(chǎn)部門要預(yù)算產(chǎn)能和生產(chǎn)周期、財(cái)務(wù)部門要預(yù)算資金的使用、銷售部門要預(yù)算客戶來源及需求量……
預(yù)算管理要達(dá)成的效果就是全員一桿槍,集中所有資源然后分配到每個(gè)部門、每個(gè)人、每件事,逐一細(xì)化,細(xì)到每個(gè)人每天每個(gè)時(shí)段做什么。是把這一件事做成的推演,在實(shí)際推進(jìn)的過程中,管理者通過定期的復(fù)盤,抓目標(biāo)落實(shí),追目標(biāo)差距。
預(yù)算管理的本質(zhì)是資源的整合再合理分配、戰(zhàn)略決策的推演、風(fēng)險(xiǎn)的把控和規(guī)避。但實(shí)際落地的時(shí)候難免會(huì)有外界不可抗的因素,是我們無力改變的,這個(gè)時(shí)候就需要順應(yīng)大勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變。同樣企業(yè)把管理的根扎得深,企業(yè)就會(huì)站得穩(wěn),面對(duì)風(fēng)雨飄搖也能依然不倒。
預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃是組織成功的關(guān)鍵要素,二者之間存在密切的關(guān)系。預(yù)算管理是通過制定和執(zhí)行預(yù)算方案來管理組織的財(cái)務(wù)資源,而戰(zhàn)略規(guī)劃則是為實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)期目標(biāo)而制定行動(dòng)計(jì)劃。下面將探討預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃之間的關(guān)系及其重要性。
首先,預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相互依存。戰(zhàn)略規(guī)劃為預(yù)算管理提供了指導(dǎo)和依據(jù)。在戰(zhàn)略規(guī)劃階段,組織確定了其長(zhǎng)期目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)和戰(zhàn)略方向。這些信息對(duì)于預(yù)算的制定非常重要,因?yàn)轭A(yù)算要確保資源的分配符合戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。預(yù)算管理在執(zhí)行過程中反過來對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持,通過資源控制和績(jī)效評(píng)估來確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,預(yù)算管理為戰(zhàn)略規(guī)劃提供了實(shí)際操作層面的支持。戰(zhàn)略規(guī)劃可能包含了宏觀的目標(biāo)和愿景,而預(yù)算管理則將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。預(yù)算管理中制定的財(cái)務(wù)預(yù)算、投資計(jì)劃和成本控制措施等,有助于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃中設(shè)定的目標(biāo)。預(yù)算管理提供了目標(biāo)具體化和可衡量性,幫助管理者更好地了解和管理戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)展情況。
此外,預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的協(xié)調(diào)也有助于資源的合理配置和優(yōu)化利用。預(yù)算管理考慮了組織可用的資源以及相應(yīng)的約束條件,通過分配資源來支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施。預(yù)算制定過程中,管理者必須根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)和資源的稀缺性進(jìn)行合理的分配和決策,以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的資源支持得到充分利用。
最后,預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的有效結(jié)合有助于持續(xù)的績(jī)效改進(jìn)。通過預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密結(jié)合,管理者可以監(jiān)測(cè)和評(píng)估實(shí)際績(jī)效與設(shè)定目標(biāo)之間的差距。這可以提供及時(shí)的反饋信息,以便在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。預(yù)算管理的持續(xù)監(jiān)控和控制機(jī)制,與戰(zhàn)略規(guī)劃周期性的評(píng)估和調(diào)整相結(jié)合,使組織能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行迭代和持續(xù)的提升。
因此,預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃之間的密切關(guān)系對(duì)于組織的成功至關(guān)重要。預(yù)算管理為戰(zhàn)略規(guī)劃提供了具體的執(zhí)行手段和績(jī)效評(píng)估的依據(jù),同時(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃為預(yù)算制定提供了長(zhǎng)期目標(biāo)和方向的指引。通過有效地整合和協(xié)調(diào)預(yù)算管理和戰(zhàn)略規(guī)劃,組織能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,持續(xù)改進(jìn)績(jī)效,并最終實(shí)現(xiàn)組織的長(zhǎng)期成功。
全面預(yù)算管理,顧名思義是一項(xiàng)全員參與、全方位管理、全過程控制的綜合性與系統(tǒng)性的管理活動(dòng)。全員包括各部門、各單位、各崗位;全方位是指企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括人、財(cái)、物各個(gè)方面,供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)節(jié);全過程控制是指各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中和事后控制。
預(yù)算需要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略來制定,需要全員進(jìn)行參與,所以預(yù)算也是在企業(yè)資源分配下的一種部門協(xié)調(diào)和控制機(jī)制。全面預(yù)算管理是一種資源分配的方法,是基于當(dāng)前對(duì)于未來的假設(shè),分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理是基于過程控制的管理,企業(yè)效益全靠對(duì)經(jīng)營(yíng)過程資源投入的控制。
預(yù)算管理要貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)期間的工作,從預(yù)算的編制、執(zhí)行控制到復(fù)盤調(diào)整、預(yù)算考評(píng),應(yīng)在財(cái)務(wù)部牽頭下,各單元、各部門全員參與的重點(diǎn)工作,財(cái)務(wù)部需要和業(yè)務(wù)部門緊密配合,保證預(yù)算的可執(zhí)行性。
全面預(yù)算向上承接戰(zhàn)略,是戰(zhàn)略執(zhí)行的抓手,是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的抓手,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的落地。同時(shí),戰(zhàn)略為預(yù)算管理指明了方向,預(yù)算管理也能落實(shí)事業(yè)部的戰(zhàn)略訴求。
全面預(yù)算向下承接績(jī)效管理,績(jī)效管理的難點(diǎn)在于績(jī)效評(píng)價(jià),績(jī)效評(píng)價(jià)的難點(diǎn)在于指標(biāo)的設(shè)計(jì)、目標(biāo)的制定和指標(biāo)值結(jié)果的統(tǒng)計(jì),而組織績(jī)效的指標(biāo)主要來源于全面預(yù)算。因此,績(jī)效管理的難點(diǎn)不在于績(jī)效管理本身,而在于全面預(yù)算。
全面預(yù)算管理能否成功的關(guān)鍵是人,尤其是作為中堅(jiān)力量的經(jīng)理層,是決定預(yù)算能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)層重視、推動(dòng)、落實(shí)全面預(yù)算管理,才能組織各單元、各部門人員參與進(jìn)預(yù)算。沒有業(yè)務(wù)層參與,僅靠財(cái)務(wù)無法編制,也無法有效全面執(zhí)行預(yù)算。
全面預(yù)算管理是指通過企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,在預(yù)測(cè)與決策基礎(chǔ)上,調(diào)配相應(yīng)的資源,對(duì)企業(yè)未來一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)做出一系列的具體計(jì)劃。通俗來說就是明確企業(yè)資金的流向,并實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。
全面預(yù)算管理過程中最大的難點(diǎn)無疑就是預(yù)算編制與預(yù)算控制。預(yù)算編制是企業(yè)估計(jì)可預(yù)見未來財(cái)務(wù)狀況的過程,是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。而預(yù)算控制對(duì)于監(jiān)控可用于計(jì)劃和實(shí)際采購(gòu)和支出的預(yù)算資金至關(guān)重要。
預(yù)算編制流程
預(yù)算的編制主要包含5個(gè)部分:銷售收入、職工薪酬、采購(gòu)費(fèi)用、部分費(fèi)用的預(yù)算。
1) 收入預(yù)算:是預(yù)算編制的起點(diǎn),銷售部門需要根據(jù)業(yè)績(jī)目標(biāo),對(duì)下一年度的銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2) 職工薪酬:人力資源根據(jù)未來一年的招聘計(jì)劃提供未來的人員統(tǒng)計(jì)情況,財(cái)務(wù)根據(jù)員工人員的薪酬情況進(jìn)行人工費(fèi)用預(yù)測(cè)。
3) 部門費(fèi)用:部門費(fèi)用除了各部門未來部門人員報(bào)銷支出情況的金額預(yù)測(cè),還會(huì)涵蓋財(cái)務(wù)根據(jù)核算需要進(jìn)行折舊的分?jǐn)偂?/p>
4) 采購(gòu)費(fèi)用:采購(gòu)部門收集各部門的購(gòu)置需求,匯總未來采購(gòu)的清單,生成采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算。
軟件預(yù)算控制介紹
使用 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 中的預(yù)算控制,可以通過會(huì)計(jì)科目表、工作流、可用資金的可配置計(jì)算、預(yù)算周期和限額來管理企業(yè)的資源。只有借助預(yù)算管理軟件嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,才能有明確的支出數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整、準(zhǔn)確和及時(shí)的信息做出決策。
功能1:預(yù)算計(jì)劃
D365預(yù)算計(jì)劃支持長(zhǎng)期預(yù)算計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算計(jì)劃本身可通過不同規(guī)劃,設(shè)置對(duì)應(yīng)預(yù)算周期的預(yù)算數(shù)據(jù)。
預(yù)算計(jì)劃過程會(huì)在系統(tǒng)中記錄,包含本公司如何在預(yù)算編制組織層次結(jié)構(gòu)中創(chuàng)建、更新、審查和批準(zhǔn)預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算計(jì)劃的配置,可以根據(jù)公司的預(yù)算準(zhǔn)備的政策和要求進(jìn)行調(diào)整。
功能2:整合歷史數(shù)據(jù)
要成功制定來年需要支出的計(jì)劃,您需要準(zhǔn)確了解所有部門的支出情況。您的財(cái)務(wù)工具應(yīng)該能夠整合有關(guān)收入和運(yùn)營(yíng)成本的數(shù)據(jù)。D365可通過總賬、固定資產(chǎn)、職位、供應(yīng)、需求、歷史預(yù)算模塊生成預(yù)算計(jì)劃,在歷史的基礎(chǔ)上做出新的預(yù)算調(diào)整。
功能3:預(yù)算控制
D365預(yù)算控制為集成化管理,可以在預(yù)算周期的任何時(shí)候評(píng)估計(jì)劃采購(gòu)和實(shí)際采購(gòu)的可用預(yù)算,也可以預(yù)算修訂或轉(zhuǎn)移的形式進(jìn)行任何必要的調(diào)整。
? 預(yù)算跟蹤可按明細(xì)至具體的單據(jù):費(fèi)用報(bào)銷單,采購(gòu)申請(qǐng)單,總賬入賬單等。
? 預(yù)算的資金控制可以是滾動(dòng)期間的金額控制。
? 權(quán)限覆蓋可允許部分員工不參與預(yù)算控制。
功能4:查詢預(yù)算分析報(bào)表
D365 for Finance and Operations 提供了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表報(bào)告。第一種資產(chǎn)負(fù)債表格式將部分顯示為折疊,突出顯示組織當(dāng)年的財(cái)務(wù)狀況。其他默認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表列出明細(xì)信息,提供當(dāng)年的財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)也顯示資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益。
總結(jié)
企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理的重點(diǎn),明確了各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)職責(zé),同時(shí)可以進(jìn)行有效的管控和引導(dǎo),更加可以作為考核和獎(jiǎng)勵(lì)的基準(zhǔn)。創(chuàng)建和維護(hù)預(yù)算,在技術(shù)方面應(yīng)該全面支持財(cái)務(wù)部門,而不是阻礙它。
本文在闡述企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及作用的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析了目前企業(yè)全面預(yù)算管理的困境,隨之提出化解困境的對(duì)策,希望這些措施可以幫助管理層促進(jìn)企業(yè)健康的可持續(xù)發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
全面預(yù)算管理的概述
1、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為邏輯起點(diǎn),在全體員工共同參與的前提下,預(yù)估與規(guī)劃未來的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果,調(diào)配企業(yè)各項(xiàng)資源,并對(duì)執(zhí)行管理流程監(jiān)督控制和分析,及時(shí)地將評(píng)析結(jié)果報(bào)告給管理層,以便對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整改,幫助管理層管理企業(yè),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。
其內(nèi)容包含經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算,而其管理層級(jí)與企業(yè)內(nèi)部層級(jí)相一致。一般而言,管理層級(jí)不同,全面預(yù)算管理的內(nèi)容與特點(diǎn)也不相同。比如,企業(yè)集團(tuán)層面的預(yù)算管理具有全局性、宏觀性等特點(diǎn),而末級(jí)組織的預(yù)算管理就具有局部性、微觀性等特點(diǎn)。
2、全面預(yù)算管理的作用
(1)資源配置與風(fēng)險(xiǎn)防范全面預(yù)算管理的本質(zhì)決定了其資源配置的功能,企業(yè)要完成各項(xiàng)職能與任務(wù),實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,必須對(duì)各職能部門進(jìn)行合理的資源配置。
由于傳統(tǒng)的預(yù)算管理沒有將戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)融合,不注重資源使用效率和市場(chǎng)供求的關(guān)系,只注重成本降低而無視價(jià)值創(chuàng)造,已經(jīng)不能滿足高效資源配置和實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的需要,而價(jià)值鏈理論彌補(bǔ)了傳統(tǒng)預(yù)算管理的短板。
通過橫向價(jià)值鏈分析,企業(yè)可以了解同行業(yè)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),避免陷入惡性競(jìng)爭(zhēng)之中,使得企業(yè)在同行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出。通過縱向價(jià)值鏈分析,可以使企業(yè)充分的了解供應(yīng)商與客戶的經(jīng)營(yíng)狀況及其他信息,定位自身在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,悉知自身的強(qiáng)項(xiàng)與不足,幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、制定營(yíng)銷策略及風(fēng)險(xiǎn)防范政策。
融入價(jià)值鏈理論的全面預(yù)算管理在配置資源的過程中,能夠收集分析企業(yè)各項(xiàng)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與非經(jīng)營(yíng)信息,使企業(yè)管理層及時(shí)掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,幫助企業(yè)管理層科學(xué)決策,未雨綢繆,有效應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。
(2)降低成本,提升效益全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù),以預(yù)算編制為基礎(chǔ),以預(yù)算執(zhí)行控制為手段來實(shí)現(xiàn)的。全面預(yù)算編制通過業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)企業(yè)各部門及分子公司等的溝通協(xié)調(diào),量化資源配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合企業(yè)生命周期的特點(diǎn),采用恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精準(zhǔn)化,減少資源錯(cuò)配及浪費(fèi),達(dá)到降低成本的目的。
在全面預(yù)算執(zhí)行控制過程中,通過內(nèi)部及外部?jī)r(jià)值鏈成本分析,發(fā)掘增值作業(yè),找出驅(qū)動(dòng)因素并加以優(yōu)化控制,提高資源配置的科學(xué)性和高效性,從而達(dá)到提升企業(yè)效益的目的。
全面預(yù)算管理的困境
1、全面預(yù)算管理的意識(shí)不足及業(yè)務(wù)水平偏低
全面預(yù)算管理包含全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋及流程全程跟蹤三層含義,故此全面預(yù)算管理涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面。但是,從目前我國(guó)企業(yè)的情況來看,還普遍存在著全面預(yù)算管理意識(shí)不足且理念落后、員工預(yù)算管理業(yè)務(wù)水平偏低等情況。
由于員工對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不清,普遍認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,跟他們沒關(guān)系,再加上企業(yè)預(yù)算管理人才缺乏,企業(yè)內(nèi)部又不重視預(yù)算業(yè)務(wù)培訓(xùn),使得預(yù)算編制不合理,執(zhí)行控制無效,預(yù)算考評(píng)不全面,導(dǎo)致員工對(duì)全面預(yù)算管理產(chǎn)生了誤解和抵觸情緒,全面預(yù)算管理工作無法順利進(jìn)行,致使預(yù)算目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。
2、全面預(yù)算管理制度不健全
企業(yè)全面預(yù)算管理制度不健全主要表現(xiàn)在以下三方面:
第一,預(yù)算編制制度、定額標(biāo)準(zhǔn)制度缺失。沒有明確的預(yù)算編制依據(jù)、內(nèi)容、程序及方法,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,內(nèi)容不全面,無法做到可接受性及可實(shí)現(xiàn)性。
第二,預(yù)算授權(quán)控制、執(zhí)行監(jiān)督及分析制度不完善。使得企業(yè)在施行全面預(yù)算管理過程中不能做到人人頭上有指標(biāo)、個(gè)個(gè)肩上有任務(wù),無法實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化預(yù)算責(zé)任、嚴(yán)格預(yù)算控制及提高預(yù)算管理對(duì)業(yè)務(wù)的控制能力。
第三,預(yù)算考核制度不健全。企業(yè)沒有建立科學(xué)合理的考核評(píng)估機(jī)制,不能有效地對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),致使考評(píng)不能做到公平、公正,沒有切實(shí)做到獎(jiǎng)懲激勵(lì),使得員工積極性大大降低,甚至出現(xiàn)負(fù)面情緒,影響全面預(yù)算管理工作的落實(shí)。
3、全面預(yù)算管理的信息化水平不高
目前,我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理融入信息化技術(shù)的理念還比較落后,大部分企業(yè)全面預(yù)算管理還在使用電子表格建立的預(yù)算模型和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。雖然近些年信息化技術(shù)發(fā)展迅速,且中介機(jī)構(gòu)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)模塊更加完善,但就整個(gè)社會(huì)來看仍舊處于初級(jí)階段。
很多企業(yè)的預(yù)算,大都還依賴手工編制,沒有借助信息化系統(tǒng)來完成,使得溝通不及時(shí),計(jì)劃和需求評(píng)估不精確,預(yù)算編制準(zhǔn)確性下降和編制周期過長(zhǎng)。
雖然一些大型企業(yè)已經(jīng)采用財(cái)務(wù)共享等先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行全面預(yù)算管理,但大多僅停留在事中控制方面,導(dǎo)致預(yù)算管理效果比較差。同時(shí),信息化建設(shè)投入資金不足,相關(guān)配套制度跟不上步伐,使得預(yù)算管理信息化無法發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。
全面預(yù)算管理的化解對(duì)策
1、增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí),提高全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)水平
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這是對(duì)全面預(yù)算管理最佳的表達(dá)。基于此,企業(yè)要想在當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就要開展始于管理層而止于基層員工的全面預(yù)算管理的廣泛宣傳及培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部全體員工認(rèn)識(shí)到工作處處有預(yù)算。
其一,企業(yè)要定期組織員工學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)成績(jī)作為員工考核的一項(xiàng)指標(biāo),或是舉辦全面管理知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)答等,以此提高員工的預(yù)算管理業(yè)務(wù)水平和對(duì)預(yù)算管理的重視度及參與度。
其二,企業(yè)管理層要高度重視,并以身作則,帶頭遵守預(yù)算管理制度,處處以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,引領(lǐng)員工習(xí)慣于、適應(yīng)于全面預(yù)算管理工作。最后,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算考評(píng)制度,公開、公平、公正考核員工預(yù)算執(zhí)行控制的結(jié)果,做好獎(jiǎng)懲激勵(lì),充分調(diào)動(dòng)員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的積極性。
2、健全企業(yè)全面預(yù)算管理制度
俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,全面預(yù)算管理制度就是規(guī)矩,是全面預(yù)算管理得以順利實(shí)施的保證。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要,結(jié)合全面預(yù)算管理流程,分步健全預(yù)算管理制度。
第一步,企業(yè)要建立全面預(yù)算編制制度及預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制度,這是編制預(yù)算的基礎(chǔ),是確保預(yù)算控制目標(biāo)符合先進(jìn)性、可行性、適應(yīng)性、導(dǎo)向性及系統(tǒng)性的“緊箍咒”。
第二步,建立預(yù)算授權(quán)控制、執(zhí)行監(jiān)督及分析制度,以便使企業(yè)每個(gè)員工都有自己的任務(wù)指標(biāo)、都能參與到全面預(yù)算管理中來,使預(yù)算責(zé)任得到強(qiáng)化、預(yù)算控制得以落實(shí),提高預(yù)算管理對(duì)所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的控制水平。
第三步,建立健全高效的科學(xué)的預(yù)算考評(píng)制度,考核堅(jiān)持以公平、公正、客觀為基本原則,做到“權(quán)、責(zé)、利”完全統(tǒng)一,對(duì)考核過程、結(jié)果施行全面記錄,并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行情況有針對(duì)性地優(yōu)化調(diào)整,選擇合理的考核時(shí)機(jī),采用多元化的考核形式,真正做到及時(shí)考核、及時(shí)獎(jiǎng)懲,積極調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性。
3、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)
隨著以“大數(shù)據(jù)+云計(jì)算”為主線的信息技術(shù)的快速發(fā)展,促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理工具的更新,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的轉(zhuǎn)換。當(dāng)下,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上植入大數(shù)據(jù)+云計(jì)算技術(shù)對(duì)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,創(chuàng)建業(yè)財(cái)信息共享平臺(tái)勢(shì)在必行。在此,關(guān)于信息化建設(shè)有以下三點(diǎn)建議。
(1)構(gòu)建信息共享交流平臺(tái)平臺(tái)的構(gòu)建要以規(guī)范全面預(yù)算管理流程,提高全面預(yù)算管理效率為原則,實(shí)現(xiàn)全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋及全流程監(jiān)控為目標(biāo)。同時(shí)要做到相互協(xié)同配合、內(nèi)外部結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸、適度有效共享、保障信息安全與技術(shù)維護(hù)及時(shí)到位。
(2)注重全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的功能性對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)更新要重點(diǎn)放在預(yù)算編制功能、執(zhí)行控制功能、分析功能以及預(yù)警監(jiān)控功能四個(gè)模塊。預(yù)算編制模塊,要以實(shí)現(xiàn)預(yù)算在線編報(bào)共享,縮短編制、審批、下發(fā)執(zhí)行的周期,提升效率,降低成本為根本。
在執(zhí)行控制功能模塊時(shí),可以結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),選擇不同的控制方法并可以及時(shí)、靈活、快速調(diào)整控制規(guī)則,滿足預(yù)算管理信息實(shí)時(shí)更新,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)控制的需要。
分析模塊可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)準(zhǔn)確獲得反饋信息,達(dá)到多維分析需要。預(yù)警監(jiān)控模塊要注重實(shí)現(xiàn)預(yù)算過程預(yù)警,預(yù)算指標(biāo)支持設(shè)置預(yù)警值,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,當(dāng)達(dá)到預(yù)警值,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提醒。
(3) 加強(qiáng)信息系統(tǒng)的高度集成化
企業(yè)全面預(yù)算管理是集戰(zhàn)略化、人本化與系統(tǒng)化為一體的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,具備資源配置、提升效率、降低成本等特征。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理效能最大化,就要加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)或會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部的銀行稅務(wù)系統(tǒng)高度集成。
讓各個(gè)信息孤島互聯(lián)互通,以此實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與企業(yè)優(yōu)勢(shì)的定制性融合,也進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理模式,最終達(dá)到全面預(yù)算管理能更好地服務(wù)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
結(jié)論
“物競(jìng)天擇,適者生存”,舊的預(yù)算管理模式已成為過去,新的預(yù)算管理模式隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的到來應(yīng)運(yùn)而生。新的外部環(huán)境不斷變化,給企業(yè)的生存發(fā)展帶來了新的機(jī)遇與威脅,企業(yè)要采用新的管理理念和新的全面預(yù)算管理模式來提高管理水平、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)能夠健康可持續(xù)的長(zhǎng)期發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)全面預(yù)算管理其實(shí)是要超越傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算范疇的,它不僅涉及到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算所需要的人、財(cái)、物的預(yù)算,更重要的是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定出企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及業(yè)務(wù)規(guī)劃進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、目標(biāo)預(yù)測(cè)及績(jī)效考核等相關(guān)聯(lián)的一個(gè)全面的預(yù)算管理過程。
企業(yè)全面預(yù)算管理可以分解為六個(gè)關(guān)鍵步驟:預(yù)測(cè)、規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算編制、跟蹤分析報(bào)告和績(jī)效考核,簡(jiǎn)要介紹如下:
1、預(yù)測(cè):指目標(biāo)預(yù)測(cè),進(jìn)行中長(zhǎng)期及年度市場(chǎng)和投資需求預(yù)測(cè),用來調(diào)整和設(shè)定目標(biāo)。原則是遠(yuǎn)粗近細(xì)。年度預(yù)測(cè)應(yīng)落實(shí)到品牌、業(yè)務(wù)等;
2、規(guī)劃:指公司中長(zhǎng)期目標(biāo)設(shè)定。公司層面的綜合業(yè)務(wù)規(guī)劃,包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)規(guī)劃、渠道規(guī)劃、IT規(guī)劃和人力資源規(guī)劃等,這些規(guī)劃指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)及方向;
3、業(yè)務(wù)計(jì)劃:指公司及各業(yè)務(wù)單位年度目標(biāo)設(shè)定。整個(gè)公司各級(jí)管理層給其下級(jí)單位設(shè)定分解后的業(yè)務(wù)目標(biāo)。各層級(jí)業(yè)務(wù)單位根據(jù)目標(biāo)制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、提出投資需求;
4、預(yù)算編制:指根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)以及詳細(xì)的工作計(jì)劃預(yù)測(cè)完成這些目標(biāo)、計(jì)劃所需的資源(市場(chǎng)、渠道、設(shè)備、員工、資金等)、成本、投資,編制年度預(yù)算;
5、跟蹤、分析、報(bào)告:指對(duì)目標(biāo)完成情況的實(shí)時(shí)跟進(jìn)與分析。客觀準(zhǔn)確及時(shí)記錄公司發(fā)生的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及消費(fèi)資源,同時(shí)將記錄結(jié)果匯報(bào)給相應(yīng)管理層,將實(shí)際發(fā)生的核算與預(yù)算進(jìn)行差異分析,關(guān)注“例外”事項(xiàng)管理;
6、績(jī)效考核:也稱目標(biāo)考核。根據(jù)目標(biāo)完成情況和公司的激勵(lì)制度,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估并獎(jiǎng)勵(lì)那些完成或超額完成目標(biāo)的業(yè)務(wù)單元人員和管理層。
預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對(duì)未來的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,并通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大限度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
如何進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理?
1、探索形成有效的機(jī)制,保證基礎(chǔ)上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)、合理。
編制預(yù)算支出均應(yīng)以零為基底,從實(shí)際需要出發(fā),逐項(xiàng)審議各種費(fèi)用開支的必要性,合理性及開支數(shù)額的大小,從而有效的進(jìn)行資源分配,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo),保證財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性。
各企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),強(qiáng)化其職能,并對(duì)預(yù)算的編制及執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。
3、建立一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)及定額標(biāo)準(zhǔn),在制定財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要考慮歷史水平、企業(yè)內(nèi)部平均水平和先近水平,使其制定的預(yù)算指標(biāo)及定額標(biāo)準(zhǔn)成為激勵(lì)和鞭策各單位以至全體職工的目標(biāo),并使企業(yè)成本得以有效的控制,正常的運(yùn)行。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行必須真正做到事前控制,并有相應(yīng)的激勵(lì)制度。
預(yù)算目標(biāo)的分解明確了各責(zé)任單位的目標(biāo)和責(zé)任,并使他們擁有了相應(yīng)的權(quán)利,與激勵(lì)制度相結(jié)合,把責(zé)任和利益緊密結(jié)合起來。這樣會(huì)更有利于責(zé)任單位在執(zhí)行過程中對(duì)偏離預(yù)算的不利活動(dòng)進(jìn)行自我糾正,調(diào)動(dòng)責(zé)任單位實(shí)行自我控制的積極性。財(cái)務(wù)預(yù)算的完成情況不但對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行考核,而且還要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)預(yù)算批復(fù)的合理性進(jìn)行考核,這樣才能使預(yù)算管理高效,高質(zhì)量進(jìn)行。
5、建立財(cái)務(wù)預(yù)算的分析機(jī)制。
預(yù)算的分析貫穿于預(yù)算執(zhí)行的全過程,是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及整個(gè)預(yù)算體系運(yùn)行效果評(píng)價(jià)的主要依據(jù),所以要切實(shí)地選擇分析方法,找出造成差異的因素,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)利用市場(chǎng)背景優(yōu)化資源配置的重要手段,在企業(yè)的整個(gè)管理過程中發(fā)揮著規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)職能,是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益與管理水平的重要方法,因此深化財(cái)務(wù)預(yù)算管理勢(shì)在必行。
財(cái)務(wù)的規(guī)劃預(yù)算只是萬里長(zhǎng)征的第一步,后期還應(yīng)配合控制、績(jī)效管理,要打出一套漂亮財(cái)務(wù)管理,的組合拳,才算把預(yù)算做的好。
預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要的組成部分,不斷的優(yōu)化,提升預(yù)算管理的水平,需要放在智慧財(cái)務(wù)的系統(tǒng)里面整體考慮。企業(yè)怎么利用有效的手段來實(shí)現(xiàn)合理的預(yù)算管控呢?
預(yù)算管控的定義
談到預(yù)算,首先就要明確一個(gè)問題,預(yù)算是什么?關(guān)于預(yù)算的定義,不同的人見仁見智,由此產(chǎn)生了很多個(gè)不同的版本。元年研究院認(rèn)為,管理大師德魯克對(duì)預(yù)算的定義最為深刻而準(zhǔn)確:“預(yù)算是整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的邏輯框架”。這個(gè)定義一方面指明了預(yù)算的第一要素:即以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),通過對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃的整合實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo);另一方面,說明了預(yù)算的另一個(gè)關(guān)鍵因素:預(yù)算邏輯。只有合理有效的預(yù)算邏輯才能將各類業(yè)務(wù)計(jì)劃有效連結(jié)起來,形成服務(wù)于整體目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃與資源配置方案。
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理建設(shè)時(shí),首先,就需要緊緊抓住預(yù)算的定義,并以此為切入點(diǎn),完成預(yù)算建設(shè)實(shí)施前的調(diào)研。既需要詳細(xì)了解和梳理企業(yè)的業(yè)務(wù),又需要整合客戶各項(xiàng)業(yè)務(wù)的邏輯,如業(yè)務(wù)模塊內(nèi)部、業(yè)務(wù)模塊之間的邏輯,以及組織之間的邏輯、財(cái)務(wù)的邏輯和科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的邏輯。
全面預(yù)算的六大特征
1、數(shù)據(jù)化:這是企業(yè)財(cái)務(wù)的基本特征,一切以數(shù)字、數(shù)據(jù)表達(dá)。文字只是分析與補(bǔ)充。
2、滾動(dòng)性:預(yù)算具有“水”性,可以流動(dòng)。這個(gè)月的目標(biāo)沒有達(dá)成,自然滾動(dòng)到下個(gè)月,歸結(jié)到季或年為單位。
3、彈性:有的預(yù)算項(xiàng)目可以按彈性設(shè)置,比如定額預(yù)算項(xiàng)目,可以設(shè)定上下浮動(dòng)5%或10%是合理的。有的預(yù)算按“%率”來預(yù)算,則具有天然的彈性。
4、不可突破:一般有很多費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目,具有不可突破性。一旦突破,必須走預(yù)算外申請(qǐng)的流程。
5、精細(xì)化:如果做不到精細(xì),預(yù)算都只是“框算、估算”,分解越細(xì)致,預(yù)算管控就越到位。
6、三事合一:事前編制預(yù)算、事中控制預(yù)算、事后考核預(yù)算。
公司全面預(yù)算管控主要包括的幾個(gè)方面
1、策略:企業(yè)管理層首先梳理企業(yè)的長(zhǎng)期和短期戰(zhàn)略目標(biāo)。圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)出如何提升收入和控制成本,圍繞收入和成本導(dǎo)出如何做好品牌產(chǎn)品和服務(wù),圍繞品牌產(chǎn)品服務(wù)導(dǎo)出如何完善企業(yè)內(nèi)部管理流程,圍繞內(nèi)部管理導(dǎo)出建立什么樣的組織、如何培養(yǎng)人才、建立績(jī)效、營(yíng)造企業(yè)文化。由此也就導(dǎo)出了企業(yè)下一年度的主要策略。然后各職能部門將策略進(jìn)行分解,制定出本部門或業(yè)務(wù)單元的分解策略。
2、計(jì)劃:各部門或業(yè)務(wù)單元圍繞分解的策略制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。這些計(jì)劃可能包括銷量計(jì)劃(分月/分產(chǎn)品/分區(qū)域/分渠道/分客戶)、生產(chǎn)/運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)計(jì)劃、渠道計(jì)劃、招聘/培訓(xùn)計(jì)劃等等。
3、預(yù)算:圍繞具體的計(jì)劃開始編制預(yù)算,這些預(yù)算包括跟財(cái)務(wù)有關(guān)的收入預(yù)算、成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算(人工費(fèi)、市場(chǎng)費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)管理費(fèi))、公司費(fèi)用預(yù)算(房租、物業(yè)、水電、保險(xiǎn)、折舊、裝修、無形資產(chǎn)攤銷)、固定資產(chǎn)預(yù)算等;也包括跟業(yè)務(wù)有關(guān)的銷量預(yù)算(分月/分產(chǎn)品/分區(qū)域/分渠道/分客戶)、原材料采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)及維修預(yù)算、重點(diǎn)客戶預(yù)算等;還包括跟人員有關(guān)的人員增減預(yù)算、人力培養(yǎng)與培訓(xùn)預(yù)算等。
4、執(zhí)行:圍繞上述的計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中不斷分析查找實(shí)際與年初策略、計(jì)劃和預(yù)算之間的差距,分析原因,制定整改計(jì)劃,再執(zhí)行,再糾偏。
5、考核:全面預(yù)算管理必須是一個(gè)全員參與的過程。每個(gè)員工的工作內(nèi)容和計(jì)劃都應(yīng)該圍繞企業(yè)策略、計(jì)劃和預(yù)算來進(jìn)行。因此,年初人力資源部門應(yīng)幫助每位員工應(yīng)制定自己的考核項(xiàng)目和考核標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目必須圍繞部門策略、計(jì)劃和預(yù)算,考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)跟上一級(jí)主管共同確定。這樣才能保證企業(yè)擰成一股繩共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
6、系統(tǒng):因全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容和人員很多,成熟的企業(yè)可以通過系統(tǒng)軟件模塊盡心管理,不但可以提升工作效率,還可以積累大量數(shù)據(jù)為下一年度提供有效幫助。
全面預(yù)算調(diào)整是指當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境或者企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重要偏差,原有預(yù)算已不再適宜時(shí)而進(jìn)行的預(yù)算修改。
一、全面預(yù)算調(diào)整的條件
年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,原則上不作調(diào)整。企業(yè)應(yīng)在制度中嚴(yán)格明確預(yù)算調(diào)整的條件、主體、權(quán)限和程序等事宜,當(dāng)內(nèi)外戰(zhàn)略環(huán)境發(fā)生重大變化或突發(fā)重大事件等,導(dǎo)致預(yù)算編制的基本假設(shè)發(fā)生重大變化時(shí),可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。
當(dāng)出現(xiàn)下列事件時(shí),企業(yè)的預(yù)算很可能需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整:
1.由于國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或?qū)е骂A(yù)算與執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差;
2.由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、經(jīng)營(yíng)方針發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)不再適用;
3.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)重大調(diào)整,導(dǎo)致原預(yù)算不適用;
4.發(fā)生企業(yè)合并、分立等行為;
5.出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行成為不可能;
6.預(yù)算管理委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。
二、全面預(yù)算調(diào)整的原則
1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)狀況,重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異方面;
2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)客觀、合理、可行,在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;
3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,調(diào)整頻率應(yīng)予以嚴(yán)格控制,年度調(diào)整次數(shù)應(yīng)盡量減少。
三、全面預(yù)算調(diào)整程序
企業(yè)批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)整。由于市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策或不可抗力等客觀因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大差異確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的審批程序。
預(yù)算調(diào)整主要程序具體如下:
1.預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向預(yù)算管理委員會(huì)提出書面申請(qǐng),詳細(xì)說明預(yù)算調(diào)整理由、調(diào)整建議方案、調(diào)整前后預(yù)算指標(biāo)的比較、調(diào)整后預(yù)算指標(biāo)可能對(duì)企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)的影響等內(nèi)容。
2.預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位提交的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制企業(yè)年度預(yù)算調(diào)整方案,提交預(yù)算管理委員會(huì)。
3.預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)年度預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行審議,按照預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)性質(zhì)或預(yù)算調(diào)整金額的不同,根據(jù)授權(quán)進(jìn)行審批,或提交原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)或董事會(huì)審批預(yù)算調(diào)整方案時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,并對(duì)預(yù)算調(diào)整原則嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不符合預(yù)算調(diào)整條件的,堅(jiān)決予以否決;對(duì)于預(yù)算調(diào)整方案欠妥的,應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門和單位研究改進(jìn)方案,并責(zé)成預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)予以修改后再履行審批程序。
全面預(yù)算分析方法有差異分析、對(duì)比分析、對(duì)標(biāo)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、因素分析、排名分析以及多維分析。
一、差異分析
差異分析就是計(jì)算各預(yù)算報(bào)表的數(shù)據(jù)與實(shí)際績(jī)效之間的差異,分析引起差異的內(nèi)外部原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和存在的風(fēng)險(xiǎn),為預(yù)算控制提供目標(biāo)、方向和重點(diǎn)。
差異分析包括:銷售差異分析、生產(chǎn)預(yù)算差異分析、采購(gòu)差異分析、管理費(fèi)用差異分析、財(cái)務(wù)費(fèi)用差異分析、產(chǎn)品成本差異分析、利潤(rùn)差異分析等。通常,差異包括量差和價(jià)差兩部分。
二、對(duì)比分析
對(duì)比分析是將某項(xiàng)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比來揭示差異,分析報(bào)表中的項(xiàng)目與總體項(xiàng)目之間的關(guān)系及其變動(dòng)情況,探討產(chǎn)生差異的原因,判斷企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。
對(duì)比分析包括:
1. 實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的對(duì)比分析;
2. 同比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上年同期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析;
3.環(huán)比分析,即將本期實(shí)際數(shù)與上期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析等。
三、對(duì)標(biāo)分析
預(yù)算管理中的對(duì)標(biāo)分析就是選取行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)作為比較標(biāo)準(zhǔn),通過對(duì)標(biāo)分析,可以了解企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,明確差距,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
四、結(jié)構(gòu)分析
結(jié)構(gòu)分析就是分析實(shí)際數(shù)結(jié)構(gòu)與預(yù)算數(shù)結(jié)構(gòu)之間的差異,分析結(jié)構(gòu)變化對(duì)預(yù)算完成情況的不同影響。
五、趨勢(shì)分析
趨勢(shì)分析是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾個(gè)時(shí)期的分析資料,確定分析各個(gè)時(shí)期有關(guān)項(xiàng)目的變動(dòng)情況和趨勢(shì)。
六、因素分析
在對(duì)比分析中,為細(xì)分差異,需要將指標(biāo)構(gòu)成分解為幾項(xiàng)因素,并對(duì)幾項(xiàng)因素進(jìn)行逐一替換分析。
七、排名分析
排名分析,是指針對(duì)企業(yè)內(nèi)部功能相同或相似的責(zé)任單位,選擇一些能夠反映責(zé)任單位運(yùn)營(yíng)情況的核心指標(biāo)(如人均營(yíng)業(yè)收入、人均管理費(fèi)用等)進(jìn)行排名,再進(jìn)一步分析差距的原因,促進(jìn)排名落后的責(zé)任單位加強(qiáng)管理、改善業(yè)績(jī)。
八、多維分析
多維分析能夠使分析者從多個(gè)角度、多個(gè)側(cè)面觀察數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從而深入了解包含在數(shù)據(jù)中的信息和內(nèi)涵。
全面預(yù)算管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)控制環(huán)境高度相關(guān)。不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺乏約束或盲目經(jīng)營(yíng);預(yù)算目標(biāo)不合理、編制不科學(xué)可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn);預(yù)算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴(yán),可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。因此全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)都有哪些?主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核三個(gè)方面。
一、全面預(yù)算編制中的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.預(yù)算編制以財(cái)務(wù)部門為主,業(yè)務(wù)部門參與度較低,可能導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,預(yù)算管理責(zé)、權(quán)、利不匹配;預(yù)算編制范圍和項(xiàng)目不全面,各個(gè)預(yù)算之間缺乏整合,可能導(dǎo)致全面預(yù)算難以形成。
2.預(yù)算編制所依據(jù)的相關(guān)信息不足,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)實(shí)際等相脫離;預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不足,可能導(dǎo)致預(yù)算編制準(zhǔn)確率降低。
3.預(yù)算編制程序不規(guī)范,橫向、縱向信息溝通不暢,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)缺乏準(zhǔn)確性、合理性和可行性。
4.預(yù)算編制方法選擇不當(dāng),或強(qiáng)調(diào)采用單一的方法,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)缺乏科學(xué)性和可行性。
5.預(yù)算目標(biāo)及指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不完整、不合理、不科學(xué),可能導(dǎo)致預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、促進(jìn)績(jī)效考評(píng)等方面的功能難以有效發(fā)揮。
6.編制預(yù)算的時(shí)間太早或太晚,可能導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性不高,或影響預(yù)算的執(zhí)行。
7.全面預(yù)算未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能導(dǎo)致預(yù)算權(quán)威性不夠、執(zhí)行不力,或可能因重大差錯(cuò)、舞弊而導(dǎo)致?lián)p失。
二、全面預(yù)算執(zhí)行中的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.全面預(yù)算下達(dá)不力或非正式下達(dá),可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行或考核無據(jù)可查。
2.預(yù)算指標(biāo)分解不夠詳細(xì)、具體,可能導(dǎo)致企業(yè)的某些崗位和環(huán)節(jié)缺乏預(yù)算執(zhí)行和控制依據(jù);預(yù)算指標(biāo)分解與業(yè)績(jī)考核體系不匹配,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力;預(yù)算責(zé)任體系缺失或不健全,可能導(dǎo)致預(yù)算責(zé)任無法落實(shí),預(yù)算缺乏強(qiáng)制性與嚴(yán)肅性;預(yù)算責(zé)任與執(zhí)行單位或個(gè)人的控制能力不匹配,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
3.缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行隨意;預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂,可能導(dǎo)致越權(quán)審批、重復(fù)審批,降低預(yù)算執(zhí)行效率和嚴(yán)肅性;預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效監(jiān)控,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力,預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn);缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報(bào)告體系,可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況不能及時(shí)反饋和溝通,預(yù)算差異得不到及時(shí)分析,預(yù)算監(jiān)控難以發(fā)揮作用。
4.預(yù)算分析不正確、不科學(xué)、不及時(shí),可能削弱預(yù)算執(zhí)行控制的效果,或可能導(dǎo)致預(yù)算考核不客觀、不公平;對(duì)預(yù)算差異原因的解決措施不得力,可能導(dǎo)致預(yù)算分析形同虛設(shè)。
5.預(yù)算調(diào)整依據(jù)不充分、方案不合理、審批程序不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整隨意、頻繁,預(yù)算失去嚴(yán)肅性和“硬約束”。
三、全面預(yù)算考核中的主要風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)算考核不嚴(yán)格、不合理、不到位,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式。其中,預(yù)算考核是否合理受到考核主體和對(duì)象的界定是否合理、考核指標(biāo)是否科學(xué)、考核過程是否公開透明、考核結(jié)果是否客觀公正、獎(jiǎng)懲措施是否公平合理且能夠落實(shí)等因素的影響。