全面預算管理是指通過企業內外部環境的分析，在預測與決策基礎上，調配相應的資源，對企業未來一定時期的經營和財務做出一系列的具體計劃。通俗來說就是明確企業資金的流向，并實現資源最大化利用。

全面預算管理過程中最大的難點無疑就是預算編制與預算控制。預算編制是企業估計可預見未來財務狀況的過程，是預算管理的基礎。而預算控制對于監控可用于計劃和實際采購和支出的預算資金至關重要。

預算編制流程

預算的編制主要包含5個部分：銷售收入、職工薪酬、采購費用、部分費用的預算。

1) 收入預算：是預算編制的起點，銷售部門需要根據業績目標，對下一年度的銷售額進行預測。

2) 職工薪酬：人力資源根據未來一年的招聘計劃提供未來的人員統計情況，財務根據員工人員的薪酬情況進行人工費用預測。

3) 部門費用：部門費用除了各部門未來部門人員報銷支出情況的金額預測，還會涵蓋財務根據核算需要進行折舊的分攤。

4) 采購費用：采購部門收集各部門的購置需求，匯總未來采購的清單，生成采購費用預算。

軟件預算控制介紹

使用 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 中的預算控制，可以通過會計科目表、工作流、可用資金的可配置計算、預算周期和限額來管理企業的資源。只有借助預算管理軟件嚴格執行預算控制，才能有明確的支出數據，并根據數據進行完整、準確和及時的信息做出決策。

功能1：預算計劃

D365預算計劃支持長期預算計劃和年度預算計劃。預算計劃本身可通過不同規劃，設置對應預算周期的預算數據。

預算計劃過程會在系統中記錄，包含本公司如何在預算編制組織層次結構中創建、更新、審查和批準預算計劃。預算計劃的配置，可以根據公司的預算準備的政策和要求進行調整。

功能2：整合歷史數據

要成功制定來年需要支出的計劃，您需要準確了解所有部門的支出情況。您的財務工具應該能夠整合有關收入和運營成本的數據。D365可通過總賬、固定資產、職位、供應、需求、歷史預算模塊生成預算計劃，在歷史的基礎上做出新的預算調整。

功能3：預算控制

D365預算控制為集成化管理，可以在預算周期的任何時候評估計劃采購和實際采購的可用預算，也可以預算修訂或轉移的形式進行任何必要的調整。

? 預算跟蹤可按明細至具體的單據：費用報銷單，采購申請單，總賬入賬單等。

? 預算的資金控制可以是滾動期間的金額控制。

? 權限覆蓋可允許部分員工不參與預算控制。

功能4：查詢預算分析報表

D365 for Finance and Operations 提供了標準的資產負債表報告。第一種資產負債表格式將部分顯示為折疊，突出顯示組織當年的財務狀況。其他默認資產負債表列出明細信息，提供當年的財務狀況，同時也顯示資產、負債和股東權益。

總結

企業預算管理是企業管理的重點，明確了各個部門的經濟職責，同時可以進行有效的管控和引導，更加可以作為考核和獎勵的基準。創建和維護預算，在技術方面應該全面支持財務部門，而不是阻礙它。