常言道,凡事預則立,不預則廢。預算管理是企業利用價值和價值形式在科學的市場預測基礎上,對企業未來的內部生產經營活動所進行的規劃、控制與協調。近年來,這種現代管理模式的理論方法和成功經驗日益被我國企業所重視和接受,但在實際工作中,還存在一些誤區和盲區,例如預算與企業戰略脫節、缺乏合理有效的預算指標控制措施、在預算控制和考評等方面未給予應有的重視等,這些問題使得預算難以達到預期的效果。
■全面預算應該如何編制,才能減少后期的差異調整工作?
■為什么實際執行總是超預算?是否可以通過有效的控制手段進行防范?
■如何做好預算的反饋與調整?
■如何對預算的實施效果作出合理考評?
【系統講解】系統地掌握全面預算體系精髓,有效執行配合實時控制
【樹立意識】提高企業全面預算意識,掌握基于戰略目標的管理方法
【把握核心】掌握預算的執行要點,防范潛在危險,注重點面的結合
■董事長、總經理
■財務總監、財務經理
■各預算中心責任人
一、基于戰略目標的全面預算管理 | 二、全面預算的編制工作要如何實施? |
■現代企業為什么需要全面預算管理? ■企業戰略、經營目標與預算有何關系? ■如何基于戰略目標定位預算管理方向? | ■全面預算編制前期準備工作 -分析上年預算執行情況 -預測未來的發展趨勢,制定經營計劃 -確定預算總目標及具體目標 -提出預算編制要求(包括指標限定) ■掌握預算編制的方法 -適用于固定成本費用預算編制的固定預算法 -適用于變動成本費用預算編制的彈性預算法 -適用于定期預算以外的指標預算編制的滾動預算法 -不以前期執行結果為基礎,從零開始進行預算編制的零基預算法 ■預算編制具體流程 -銷售收入、應收賬款預算的編制及要點 -生產產量和產品品種預算的編制及要點 -生產成本預算的編制及要點(含材料成本、人工成本、期間費用預算) -固定資產購建投資預算的編制及要點 -企業融資預算的編制及要點 -財務預算的編制及要點(含目標利潤、現金流、預算準備費預算) |
三、如何做好預算執行過程中的控制? | 四、如何對預算進行合理反饋與調整? |
■預算控制有哪些形式? -嚴格依據預算的實現程度來考評責任人業績的預算緊控制 -對責任人靈活考評,將預算作為溝通和計劃工具的預算松控制 ■如何選擇預算控制模式:緊控制or松控制? -不同公司戰略與管理控制模式下的預算控制模式如何選擇? -不同經營戰略或競爭戰略模式下的預算控制模式如何選擇? -不同產品生命周期下的預算控制模式如何選擇? ■如何做好預算的緊控制? ■松控制是否毫無底線,如何把握松控制的度? ■如何建立預算控制流程? -明確預算審批要求(區分重要事項、非重要事項審批標準) -規范預算審批程序(含預算內審批、預算外審批和立項審批) -預算審批權限分離(審核、批準、核準) ■如何應對預算控制過程中的意外狀況? -如何防止期末突擊“花錢”? -預算外支出如何處理? -預算節余如何處理? | ■建立預算信息反饋體系,定期報告預算執行情況 -如何做好成本(費用)中心的預算反饋? -如何做好利潤中心的預算反饋? -如何做好投資中心的預算反饋? -預算反饋有哪些形式?(書面報告制度、例會制度) -預算反饋多久安排一次比較合理? ■預算差異分析與調整 -可以通過哪些方法對預算差異進行分析? -怎樣范圍的預算差異屬于合理差異,哪些差異需要進行調整? -如何對銷售預算進行差異分析與調整? -如何對成本預算進行差異分析與調整? -如何對利潤預算進行差異分析與調整? ■預算業績預警 -如何設置預算業績預警指標? -如何設置預警指標的警報級別? -預算指標超出預警線之外要如何進行控制? |
五、如何考評預算工作的實施效果? | |
■常用的預算考評方法有哪些? -構建戰略績效管理體系的八大步驟 -制定基于SMART原則的預算KPI考核方式 -運用平衡計分卡進行預算績效考核管理 -定義和跟蹤重點目標及其完成情況的目標與關鍵成果法 ■預算效果如何與績效考核有效結合? ■預算考評工作中如何設置科學合理的獎懲機制? |
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預算管理和戰略規劃是組織成功的關鍵要素,二者之間存在密切的關系。預算管理是通過制定和執行預算方案來管理組織的財務資源,而戰略規劃則是為實現組織長期目標而制定行動計劃。下面將探討預算管理與戰略規劃之間的關系及其重要性。
首先,預算管理與戰略規劃相互依存。戰略規劃為預算管理提供了指導和依據。在戰略規劃階段,組織確定了其長期目標、優先事項和戰略方向。這些信息對于預算的制定非常重要,因為預算要確保資源的分配符合戰略規劃的要求。預算管理在執行過程中反過來對戰略規劃提供支持,通過資源控制和績效評估來確保戰略目標的實現。
其次,預算管理為戰略規劃提供了實際操作層面的支持。戰略規劃可能包含了宏觀的目標和愿景,而預算管理則將這些目標轉化為具體的財務指標和預期結果。預算管理中制定的財務預算、投資計劃和成本控制措施等,有助于實現戰略規劃中設定的目標。預算管理提供了目標具體化和可衡量性,幫助管理者更好地了解和管理戰略實施的進展情況。
此外,預算管理和戰略規劃的協調也有助于資源的合理配置和優化利用。預算管理考慮了組織可用的資源以及相應的約束條件,通過分配資源來支持戰略規劃的實施。預算制定過程中,管理者必須根據戰略目標的優先級和資源的稀缺性進行合理的分配和決策,以確保戰略規劃的資源支持得到充分利用。
最后,預算管理和戰略規劃的有效結合有助于持續的績效改進。通過預算管理和戰略規劃的緊密結合,管理者可以監測和評估實際績效與設定目標之間的差距。這可以提供及時的反饋信息,以便在必要時進行調整和改進。預算管理的持續監控和控制機制,與戰略規劃周期性的評估和調整相結合,使組織能夠對戰略目標的實現進行迭代和持續的提升。
因此,預算管理和戰略規劃之間的密切關系對于組織的成功至關重要。預算管理為戰略規劃提供了具體的執行手段和績效評估的依據,同時戰略規劃為預算制定提供了長期目標和方向的指引。通過有效地整合和協調預算管理和戰略規劃,組織能夠實現資源的優化配置,持續改進績效,并最終實現組織的長期成功。
很多企業預算早已實行多年,但效果差強人意,總會碰到各種意想不到的難題,導致預算工作往往成為企業管理者眼中的雞肋——食之無味、棄之可惜,最終難以避免失敗的結局。本課程將深度剖析預算管理的“技術”和“藝術”,為您的預算管理工作帶去全新的思路,將預算管理工作的操作技能落到實際操作中,確保預算的有效執行,真正發揮預算的管理功效!
■該花的錢花不掉,該做的事情沒做好,不該發生的還在繼續,預算到底要怎樣管控才有價值?
■預算編制難,執行起來更難,千頭萬緒,無從下手的疑難雜癥到底要如何解決?
■如何站在更高、更長遠的角度管理預算?如何讓預算管理給企業帶來價值和意義?
■銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算,各類預算編制與控制方式紛繁復雜,如何進行管理?
【指點迷津】系統講解預算管理過程中的各類疑難雜癥,給焦頭爛額的管理者提供新的管理思路
【入木三分】深度剖析預各種算管理問題的本質,從問題根源處解決預算管控難題
【實事求是】從預算管理全流程難點分析到各類的預算管理痛點,提供了全面而深入的解決方案
■董事長、總經理、CFO
■財務總監、財務經理
■預算總監、預算經理
一、反思預算本質,做預算更是做管理 | 二、斗智斗勇,銷售預算玩的就是心理戰 |
◆預算目標 ◆預算編制 ◆預算執行與監控 ◆預算考核 | ◆把握預算管理主動權 ◆銷售預算管控的核心技巧 互動討論:新產品開拓期收入預算怎么做?怎么賣? |
三、生產預算做的就是優化管理 | 四、采購預算管的就是供應商 |
◆做好生產預算,優化成本管理 ◆生產預算管控的核心技巧 | ◆優化采購管理,降低采購預算成本 ◆采購預算管控的核心技巧 |
五、費用預算的核心就是資源配置 | |
◆編制費用預算的最終目的就是對費用進行控制 ◆費用預算管控的核心技巧 |
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全面預算管理,顧名思義是一項全員參與、全方位管理、全過程控制的綜合性與系統性的管理活動。全員包括各部門、各單位、各崗位;全方位是指企業的一切經濟活動,包括人、財、物各個方面,供、產、銷各個環節;全過程控制是指各項經濟活動事前、事中和事后控制。
預算需要圍繞企業戰略來制定,需要全員進行參與,所以預算也是在企業資源分配下的一種部門協調和控制機制。全面預算管理是一種資源分配的方法,是基于當前對于未來的假設,分配企業的財務、實物及人力等資源,以實現企業既定的戰略目標。全面預算管理是基于過程控制的管理,企業效益全靠對經營過程資源投入的控制。
預算管理要貫穿企業整個經營期間的工作,從預算的編制、執行控制到復盤調整、預算考評,應在財務部牽頭下,各單元、各部門全員參與的重點工作,財務部需要和業務部門緊密配合,保證預算的可執行性。
全面預算向上承接戰略,是戰略執行的抓手,是企業日常經營管理的抓手,保證戰略目標的落地。同時,戰略為預算管理指明了方向,預算管理也能落實事業部的戰略訴求。
全面預算向下承接績效管理,績效管理的難點在于績效評價,績效評價的難點在于指標的設計、目標的制定和指標值結果的統計,而組織績效的指標主要來源于全面預算。因此,績效管理的難點不在于績效管理本身,而在于全面預算。
全面預算管理能否成功的關鍵是人,尤其是作為中堅力量的經理層,是決定預算能否成功實施的關鍵。只有領導層重視、推動、落實全面預算管理,才能組織各單元、各部門人員參與進預算。沒有業務層參與,僅靠財務無法編制,也無法有效全面執行預算。
隨著市場競爭的加劇和經濟環境的變化,企業面臨著越來越多的挑戰和機遇。為了應對這些挑戰和抓住機遇,企業需要建立一套全面、科學、有效的預算管理體系,以實現企業的戰略目標和經營目標。本文將圍繞全面預算編制以及預算的執行、控制與分析實務、利潤導向的滾動預測沙盤模擬實戰、全面預算管理信息化平臺建設實踐、從年度經營計劃到財務預算落地、預算管理難點與瓶頸突破、預算編制與控制實務、企業目標成本管控與成本適配模型解析、對標一流實踐,全案例解析企業風險管理、企業經濟合同財務審查要點、業務循環中的內部控制等關鍵詞展開討論。
全面預算編制是企業管理的核心環節之一,它涉及到企業的各個方面,包括銷售、生產、采購、人力資源等。在編制預算時,企業需要考慮到各種因素的影響,如市場環境、政策法規、競爭狀況等。同時,企業還需要制定相應的預算執行和控制措施,以確保預算的有效實施和達成預期目標。在預算執行過程中,企業需要不斷地進行監控和調整,及時發現問題并采取措施加以解決。最后,企業還需要對預算執行情況進行分析和評估,以總結經驗教訓并為下一年度的預算編制提供參考。
利潤導向是企業經營的重要目標之一,而滾動預測則是實現利潤導向的關鍵手段之一。通過滾動預測沙盤模擬實戰,企業可以模擬不同的情景和方案,預測未來的經營狀況和利潤水平,從而為企業的經營決策提供科學依據和支持。同時,滾動預測還可以幫助企業發現潛在的風險和機會,及時采取相應的措施加以應對。
隨著信息技術的發展和應用,全面預算管理信息化平臺已經成為企業管理的重要工具之一。通過建立信息化平臺,企業可以實現對預算數據的實時監控和管理,提高預算編制和執行的效率和精度。此外,信息化平臺還可以為企業提供更加全面和深入的數據分析和報告功能,幫助企業更好地了解自身的財務狀況和經營情況。
年度經營計劃是企業發展的基礎和前提,而財務預算則是實現經營計劃的重要手段之一。在將年度經營計劃轉化為財務預算時,企業需要考慮各種因素的影響,如市場需求、生產能力、人力資源等。同時,企業還需要制定相應的預算執行和控制措施,以確保預算的有效實施和達成預期目標。在這個過程中,企業需要不斷地進行溝通和協調,確保各部門之間的協同配合和信息共享。
在預算管理實踐中,往往會遇到一些難點和瓶頸問題,如預算編制的準確性不高、預算執行不到位、預算控制不嚴格等。為了突破這些問題,企業需要采取一系列的措施加以解決,如加強人員培訓和管理、優化流程設計和規范操作程序、引入先進的技術和工具等。只有不斷地改進和完善預算管理體系,才能實現企業的長期穩定發展。
面對重要的企業決策、復雜的經營環境,財務及投資分析者們需要提供更完整、更系統的定量數據分析報告,來更客觀的評價企業財務績效、投資收益、決策風險等,傳統的財務工具和處理方法,已然無法滿足現在的要求。在工作中,您是否常遇到過下列問題:
■每月都要重復做大量數據分析計算,耗時費力,但其實算法流程都是一樣的;
■每天都要編制復雜的公式,還需要一遍遍的重復著手工輸入,卻仍有很多紕漏?
■預算編制、財務預測工作經常需反復修改,一個數據的變化就需要調整大量數據;
■想為管理層的決策分析提供支持,但面對大量信息不知從何入手,有沒有好的工具?
本課程是對傳統EXCEL管理課程的重大延伸,以決策支持為目標,通過內部經營分析、外部投資評估等多個經典模型,滲透到企業經營的資產、利潤管理和金融工具定價評估中。課程從經典易懂的預算、財務分析與決策模型入手,層層深入,系統梳理財務建模的方法,幫助財務及投資分析者全面掌握利用財務模型解決具體問題的思路,真正達到“授之以漁而非魚”。
【財務建模技術】學習財務建模的基本步驟,幫助學員掌握財務建模的使用技巧
【函數模型設計】掌握預算編制、財務分析、投資分析和利潤管理的模型設計方法
【模型功能拓展】拓寬財務模型應用邊界,提升財務人運用模型解決復雜問題的能力
財務總監,財務經理
負責預算、投資分析和項目分析的高級財務人員
銀行、投行、證券公司等金融機構的財務數據分析人員
一、設計與建立有效的EXCEL財務模型 | 二、商業分析與經營管理模型 |
◆公司財務模型的建立流程 ◆建模前需要掌握的常用技術 | ◆如何利用杜邦分析進行模擬決策 ◆利潤管理模型設計 ◆流動資金管理模型設計 ◆財務預測模型的建立及應用 ◆敏感性分析模型分析在預算差異分析中的運用 案例演練:利潤隨變量變化的三維曲面圖和俯視圖制作 |
三、經營決策模型 | 四、投資決策模型 |
◆經濟訂貨批量模型 ◆自制與外購模型——不同決策下成本的比較 ◆產品定價模型——量本利下的價格選擇 ◆產品組合線性規劃模型——多產品下的最優生產組合
| ◆基于凈現值的投資決策模型建立及應用 ◆投資項目可行性分析模型建立及應用 ◆各種規劃求解報表與影子價格 ◆檢驗資本資產定價模型(CAPM) ◆與投資組合有關的受險價值(V&R)技術 案例演練:計算A公司的最優投資組合 |
五、籌資決策模型 | 六、用EXCEL模型解決復雜的期權問題 |
◆確定資金需求量預測模型 ◆不同方式下分析償還借款分析模型 ◆可轉款債券發行的定價模型 ◆融資租賃和經營租賃籌資模型 | ◆歐式期權的數學模型 ◆保護性看跌期權策略 ◆股票期權權益-利潤計算模型 |
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全面預算管理中的主要風險與企業控制環境高度相關。不編制預算或預算不健全,可能導致企業經營缺乏約束或盲目經營;預算目標不合理、編制不科學可能導致企業資源浪費或發展戰略難以實現;預算缺乏剛性、執行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。因此全面預算管理風險都有哪些?主要包括預算編制、預算執行、預算考核三個方面。
一、全面預算編制中的主要風險
1.預算編制以財務部門為主,業務部門參與度較低,可能導致預算編制不合理,預算管理責、權、利不匹配;預算編制范圍和項目不全面,各個預算之間缺乏整合,可能導致全面預算難以形成。
2.預算編制所依據的相關信息不足,可能導致預算目標與戰略規劃、經營計劃、市場環境、企業實際等相脫離;預算編制基礎數據不足,可能導致預算編制準確率降低。
3.預算編制程序不規范,橫向、縱向信息溝通不暢,可能導致預算目標缺乏準確性、合理性和可行性。
4.預算編制方法選擇不當,或強調采用單一的方法,可能導致預算目標缺乏科學性和可行性。
5.預算目標及指標體系設計不完整、不合理、不科學,可能導致預算管理在實現發展戰略和經營目標、促進績效考評等方面的功能難以有效發揮。
6.編制預算的時間太早或太晚,可能導致預算準確性不高,或影響預算的執行。
7.全面預算未經適當審批或超越授權審批,可能導致預算權威性不夠、執行不力,或可能因重大差錯、舞弊而導致損失。
二、全面預算執行中的主要風險
1.全面預算下達不力或非正式下達,可能導致預算執行或考核無據可查。
2.預算指標分解不夠詳細、具體,可能導致企業的某些崗位和環節缺乏預算執行和控制依據;預算指標分解與業績考核體系不匹配,可能導致預算執行不力;預算責任體系缺失或不健全,可能導致預算責任無法落實,預算缺乏強制性與嚴肅性;預算責任與執行單位或個人的控制能力不匹配,可能導致預算目標難以實現。
3.缺乏嚴格的預算執行授權審批制度,可能導致預算執行隨意;預算審批權限及程序混亂,可能導致越權審批、重復審批,降低預算執行效率和嚴肅性;預算執行過程中缺乏有效監控,可能導致預算執行不力,預算目標難以實現;缺乏健全有效的預算反饋和報告體系,可能導致預算執行情況不能及時反饋和溝通,預算差異得不到及時分析,預算監控難以發揮作用。
4.預算分析不正確、不科學、不及時,可能削弱預算執行控制的效果,或可能導致預算考核不客觀、不公平;對預算差異原因的解決措施不得力,可能導致預算分析形同虛設。
5.預算調整依據不充分、方案不合理、審批程序不嚴格,可能導致預算調整隨意、頻繁,預算失去嚴肅性和“硬約束”。
三、全面預算考核中的主要風險
預算考核不嚴格、不合理、不到位,可能導致預算目標難以實現、預算管理流于形式。其中,預算考核是否合理受到考核主體和對象的界定是否合理、考核指標是否科學、考核過程是否公開透明、考核結果是否客觀公正、獎懲措施是否公平合理且能夠落實等因素的影響。
全面預算管理是指通過企業內外部環境的分析,在預測與決策基礎上,調配相應的資源,對企業未來一定時期的經營和財務做出一系列的具體計劃。通俗來說就是明確企業資金的流向,并實現資源最大化利用。
全面預算管理過程中最大的難點無疑就是預算編制與預算控制。預算編制是企業估計可預見未來財務狀況的過程,是預算管理的基礎。而預算控制對于監控可用于計劃和實際采購和支出的預算資金至關重要。
預算編制流程
預算的編制主要包含5個部分:銷售收入、職工薪酬、采購費用、部分費用的預算。
1) 收入預算:是預算編制的起點,銷售部門需要根據業績目標,對下一年度的銷售額進行預測。
2) 職工薪酬:人力資源根據未來一年的招聘計劃提供未來的人員統計情況,財務根據員工人員的薪酬情況進行人工費用預測。
3) 部門費用:部門費用除了各部門未來部門人員報銷支出情況的金額預測,還會涵蓋財務根據核算需要進行折舊的分攤。
4) 采購費用:采購部門收集各部門的購置需求,匯總未來采購的清單,生成采購費用預算。
軟件預算控制介紹
使用 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 中的預算控制,可以通過會計科目表、工作流、可用資金的可配置計算、預算周期和限額來管理企業的資源。只有借助預算管理軟件嚴格執行預算控制,才能有明確的支出數據,并根據數據進行完整、準確和及時的信息做出決策。
功能1:預算計劃
D365預算計劃支持長期預算計劃和年度預算計劃。預算計劃本身可通過不同規劃,設置對應預算周期的預算數據。
預算計劃過程會在系統中記錄,包含本公司如何在預算編制組織層次結構中創建、更新、審查和批準預算計劃。預算計劃的配置,可以根據公司的預算準備的政策和要求進行調整。
功能2:整合歷史數據
要成功制定來年需要支出的計劃,您需要準確了解所有部門的支出情況。您的財務工具應該能夠整合有關收入和運營成本的數據。D365可通過總賬、固定資產、職位、供應、需求、歷史預算模塊生成預算計劃,在歷史的基礎上做出新的預算調整。
功能3:預算控制
D365預算控制為集成化管理,可以在預算周期的任何時候評估計劃采購和實際采購的可用預算,也可以預算修訂或轉移的形式進行任何必要的調整。
? 預算跟蹤可按明細至具體的單據:費用報銷單,采購申請單,總賬入賬單等。
? 預算的資金控制可以是滾動期間的金額控制。
? 權限覆蓋可允許部分員工不參與預算控制。
功能4:查詢預算分析報表
D365 for Finance and Operations 提供了標準的資產負債表報告。第一種資產負債表格式將部分顯示為折疊,突出顯示組織當年的財務狀況。其他默認資產負債表列出明細信息,提供當年的財務狀況,同時也顯示資產、負債和股東權益。
總結
企業預算管理是企業管理的重點,明確了各個部門的經濟職責,同時可以進行有效的管控和引導,更加可以作為考核和獎勵的基準。創建和維護預算,在技術方面應該全面支持財務部門,而不是阻礙它。
企業實施全面預算管理,可以有效降低企業生產成本、提高企業經濟效益,那么企業預算管理主要包括哪些步驟?
企業預算管理步驟
一、 確立預算的組織架構
管理對一企業來說,本來就是一張網,這張網要網住企業的方方面面的東西,包括產、供、銷,人、才、物、信息、技術,將企業的一切活動都置于管理機構和人員的控制之下,成立管理機構、設置管理崗位是一切管理工作的起點。企業預算管理是企業管理系統一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構問題,設立預算機構、挑選預算管理人員、設置管理崗位是企業進行預算管理工作的起點,架構不到位,責職不明,預算管理就會成為空中樓角,最終可能成為一場沒有效果的數字游戲。
企業預算包括業務預算、投資預算和財務預算三個部要部分,涵蓋了企業方方面面可以用數字來計量的一切工作,要做好這項工作,不是隨便組織幾個人能完成的,必須成立一個機構來完成,這個機構就是企業的預算組織架構,通常叫企業預算管理委員會,該委員會主要負責企業預算方針的制定、預算編制、預算執行監督與檢查、預算調整、考評與獎懲等工作。企業預算員會一般由企業最高行政負責人寄頭,吸收企業方方面面的人員參加,包括各業務分管領導,則各級副總,主要業務部門負責人,則相關業務部門領導,根據企業規模的大小,預算管理委員會下設預算領導小組、預算編制組、內部仲裁組、內部審計組和考核評價組,從而形成一個結構多元化的預算管理組織體系,當然有些企業可能規模較小,參與預算的人員不多,但這幾項職能不能少,至少應當指定各項工作的具體負責人員。
二、 建立全面預算管理指標體系
企業預算管理本是一個系統性的工作,預算的組織架構只是這個系統中的一個主要部分,如果把它比著人體,就相當于人體的骨骼組織,只是一個架子,人體要正常運轉,光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統支持,如:消化系統、神經系統等等,即使有這些系統還遠遠不夠,要成為一個完整、健康的人,各個體系的配比適當、運行數量恰當才能行,一只手長、一只手短;消化不良、神經紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業預算管理也如此,企業預算一般是用各種指標來表達的,預算要考慮哪些指標,各項指標如何配比,構成一個完整的預算管理指標體系。
企業預算最終是以一系列數據指標反映出來的,這些指標中既有數量指標,也有質量指標,既有定量指標,也有定型指標,既有財務指標,也有非財務指標,既有絕對指標,也有相對指標,指標的種類林林種種,企業應制定適用自己需求的指標體系。指標的量化是企業預算管理過程中關鍵一環,不可或缺。
三、 建立全面預算指標產生的模型體系
有了組織架構,有了指標體系,企業預算管理還遠不夠,指標體系定好后,還有一個指標數值怎么來的問題,企業預算中的各項指標,是需要上下認可,既能保證企業戰略實現,又是執行單位墊墊腳能夠得到,是能實現的,預算指標不能想當然,不能靠拍腦袋,更不是簡單地由最高領導說了算,需要為各指標的產生建立起一個預算指標產生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預算指標產生的模型體系,而不是一個模型,是因為預算的指標很多,不同指標預算時的計算方法各不相同,因此需建立一整套預算指標產生的模型體系。
企業預算管理的編制階段,各指標的計算難度是最大的,價格如何制定、銷售數量和銷售價格指標怎么來,成本在個什么水平合理、費用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費較大的精力去計算,這些計算不是憑空想象的,需要一個科學合理的計算模型才行,在建立每個指標計算模型之前,我們應認真分析該指標影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關因素,確定計算方法與模型。
四、 建立全面預算管理的程序體系
談到企業管理無非就是制度、流程和責任心這三條,預算管理也然。預算組織成立了,制度定好了,指標范圍給定了,指標怎么計算出來也確定了,也就是說完整的企業預算都編制出來了,如果沒有相應的管理流程作保障,預算管理也可能流于形式。
全面預算管理目的是提高企業生產經營的計劃性,這個計劃性不光是結果的計劃性,過程的計劃性也是不可或缺的,為確保預算過程與結果都能按企業的預想進行,處處對其管理必不可少,預算管理該怎么進行,誰來編制預算、怎么編制預算、編制預算信息資源如何來,企業資源如何分配、執行結果如何反饋、反饋的信息是否真實可靠、信息分析、及時糾正執行中的偏差、獎懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負責這都是流程應給出的答案。
只有制定合適的流程才能使預算管理有條不紋,才能保證預算管理系統、全面、完整、有序的發揮應有的作用,只有合適的預算管理流程,才能劃清預算管理中的工作責任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執行力”的有力工具。
預算管理流程是企業管理流程系統中一個部分,和其他管理流程一樣,是把一個或多個輸入轉化為對管理者有價值的輸出的活動,在實際操作過程中最好是將這些信息的轉化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。
預算管理的利弊有哪些?
利:
1.通過對未來一年的預計,讓公司所有部門制定出可執行可實現的預計運營成果,提前知道未來一年的經營情況和業績。
2.全面預算能提高企業里面所有部門的相互關聯關系。讓管理變得有邏輯。
3.全面預算可以讓企業的考核具備一定的量化指標。企業管理若沒有量化指標的考核,就會出現管理太隨意,反正不容易量化管理的質量。
弊
1.全面預算管理,會讓企業運營變得比較死板。如果有一項新的業務,是預算外的,要充分考核論證,有可能或錯失良機。
2.如果預算基礎不好的企業,做全面預算管理,勞民傷財,編制了根本執行不了,扔在一邊,預算指標根本也無法列入考核。
3.全面預算工作量大,公司的管理層是否支持預算很重要,否則財務部牽強帶頭去做,肯定是累死人沒多大效果。領導是否支持,財務是否人員充沛,很重要。
企業的運營離不開員工的工作,業務部門進行客戶的維護和開發,技術部門進行系統的開發、升級和維護,營銷和市場部門通過各種渠道的推廣和投放來提升品牌的知名度、擴大產品的用戶群,財務、法務、人力資源部門則利用自身的專業知識輔助其他部門的運營,控制企業的經營風險。
為了確保各部門的員工都能夠在崗位上盡職盡責的工作, 企業就要支付給員工相應的工資和獎金,為員工繳納社會保險,提供各種福利,產生的相關成本就是人力成本,也就是企業為了換取員工勞動所支付的對價。
人力成本預算在企業整體預算中是非常重要的部分,如果控制不當會對企業發展產生制約。預算過于寬松會造成人員盲目無序擴張,壓低企業利潤;預算過于緊張會導致工作量超飽和,員工流動率上升,阻礙企業發展。
在人力成本預算編制和控制的過程中,經常會出現的問題是:這部分預算應該由誰來編制?按照怎樣的思路編制預算?又怎樣控制才合理呢?
Q:人力成本預算不能由財務部編制
在討論人力成本預算編制的思路前,我認為先要明確兩個關鍵點。
第一是人力成本預算的編制一定是基于企業戰略的。企業的發展戰略決定著業務結構、資源配置等大框架,如果沒有明確的發展戰略,各部門都無法確定發展目標以及相應的人員需求,那么人力成本預算即使編制出來也很可能在后續的執行中與現實脫節,成為單純的數字游戲。
第二是人力成本預算的編制是由各部門與人力資源部及財務部共同完成的,并非是財務部門的工作。由于期間涉及職級和薪資等敏感數據及保密數據,以及出于專業性的考慮,一些管理較為規范的企業都選擇由人力資源部門主導進行編制,財務部只能看到總額和按照一定維度進行拆解的數據,按照這些進行測算和審核。
一般人力成本預算編制的思路,總結起來大概分為三步:確定組織架構、盤點人員存量、評估各部門需求來進行增量調整。
確定組織架構
組織架構是企業組織整體的結構,是基于企業管理要求及業務模式等多種因素影響下,在企業內部組織資源、搭建流程、開展業務、落實管理的基本要素。
企業需要依據戰略規劃來調整組織架構,明確的組織架構決定了部門的設置及權責分工,劃分了管理線條以及各層級的控制權限,清晰的脈絡有助于減少人力資源的浪費。
例如相對集權的組織架構,對于關鍵性的環節會采取集團統一管理和控制,在規范化的同時,降低其中存在的風險,同時通過整合人力資源來提升工作效率,降低人力成本。最常見的就是財務共享中心,將財務這個關鍵部門集中進行管理,取消集團內各公司獨立的財務部門,將財務權限收歸集團所有。建立財務共享中心后,通過資源整合,財務人員的復用率增加,工作飽和程度提高,部門員工數量下降,人力成本有所降低,財務規范性增強,財務風險得以控制。
現有人員盤點
在組織架構確定后,各部門的工作內容和職責可能會有所變化,這樣就需要根據新的部門定位以及工作要求進行現有人員的盤點,也就是存量的復盤。
各部門需要進行部門工作量的評估,依據部門內的分工來評價每個員工的工作飽和度,也可以按照新的工作內容和要求重新進行員工工作的分配和調整,避免工作過于集中造成的關鍵崗位人員流失。
評估也需要結合員工個人的績效考評結果,如果考評結果不理想,就需要考慮員工是否適合這個崗位,是否考慮調崗或是人員替換。
現有人員的存量盤點主要目的是讓各部門負責人清楚部門內部的真實情況,需要人力資源部與相應的部門負責人共同商討來合理進行評價,避免過高或過低的估計存量。
增量的預期和調整
在完成現有人員的盤點后,各部門負責人都會對部門目前的狀況有清晰的了解,同時也可以知道未來企業戰略規劃下,部門的目標與現有狀況的差距,各部門負責人會針對這種差距來編制相應的人員需求。
假設現有一個銷售部門,有高級銷售2名、中級銷售3名、初級銷售5名,全年完成收入3000萬元,按照企業的戰略規劃,明年部門的銷售收入目標為5000萬元,銷售部門負責人需要思考現有的人員是否能夠支撐目標完成?如果不能支撐,那么需要招聘幾名銷售才能確保完成目標?
通過現有人員的盤點,高級銷售目前已經沒有精力再拓展新客戶,中級銷售中有1人通過績效考評,可以提升職級到高級銷售,初級銷售中有3人需要進行淘汰。每個高級銷售平均可以提供500萬年收入,每個中級銷售平均可以提供300萬年收入,每個初級銷售平均可以提供180萬年收入。依據不同級別銷售人員底薪不同,在考慮部門成本增加的同時,考慮招聘何種職級的銷售人員才能確保部門利潤最大化。
部門提出的招聘需求和人員裁剪替換的需求,越明細越有助于人力成本預算的編制。最理想的情況就是能夠明確需要招聘哪些職級的人員、需要替換和裁剪部門哪些人、人員變動對應的時間計劃。
清晰的人員需求和計劃有助于人力資源部對于部門的人員需求是否合理進行評估,這種評估是基于人力資源部門的專業性以及對于業務的理解程度。人力部門充分理解業務,才能判斷部門提出的需求是否合理,業務部在上報人員需求的時候,通常會有一些夸大或虛增的水分,人力部門不了解業務,就無法擠出水分,最終會導致企業人員的盲目增加,人力成本上升擠壓企業利潤。
存量的盤點和增量的調整,形成了各部門的人員清單,人力資源部按照清單,結合人力成本歷史數據以及新增需求的預計數據,最終形成了人力成本預算。
Q:財務角度的審核和控制
增長率控制
人員的增加如果帶來工作效率的下降,那么冗余人員就會為企業增加成本負擔,同時效率下降會伴隨著懶散的工作氛圍,或者部門內部分工不均衡,造成部門內部或部門之間的矛盾,導致員工流失率增加。
所以財務在進行人力成本預算審核的時候,可以考察人力成本增長率與收入增長率的關系,人力成本增長率一定是低于收入增長率的,收入增長10%并不意味著人力成本一定增長10%,除非是勞動密集型產業,企業利用人力服務直接換取收入。也可以考察人均營業收入或是人均利潤,如果相比上一年度有下降,就意味著人員工作效率的降低,需要與相關部門以及人力資源部門進行討論修改。
在考察人力成本增長時,還需要關注與人員直接相關的其他成本是否隨之調整,這部分很可能因為各部門之間的信息差而被忽略。例如人員增加可能會要求企業更換更大的辦公場地,這樣房租、物業以及水電費、新辦公場所的裝修費、新增人員需要配置的辦公設備、辦公用品等相應費用都會增加,在編制預算時需要進行考慮。
人力成本拆分
基于與收入變動的關系,人力成本也可以拆分為變動成本和固定成本。與收入直接掛鉤的銷售提成和績效獎金等,可以劃分為變動成本,銷售底薪以及其他薪資固定的部門,人力成本都屬于固定成本。
變動成本的部分需要按照相應的提成及績效制度來進行測算,確定一個平均的比例,按照這個比例來評估預算數據是否合理。固定成本部分一般是與上年數據進行對比,考慮人員平均薪資的增長率,如果增長率過高,需要和人力部門討論是否存在不合理的人員結構,比如招聘了過多高職級人員導致平均薪資大幅度增長。
對于業務性質的部門,還需要考慮固定成本與變動成本之間的比例,特別是對于銷售人員。如果底薪過高,會給企業帶來過大的成本壓力,同時提成過低會打擊銷售人員的工作積極性,無法為企業拓展更多的客戶,反之底薪過低提成較高,可能無法吸引到具有一定專業能力的銷售人員入職,也可能會導致現有人員的流失,所以需要財務和人力資源部協同來測算合理的比例。
劃分出固定成本和變動成本,財務也可以按照企業的業務模式來搭建本量利模型,根據目標利潤率來反向推算人力成本預算的總額。但這樣反向推算出來的數據只能作為參考,并不能以此為標準來強制各部門調整人力預算。
如果以財務測算的數據為基準來要求業務部門調整,預算大概率會脫離實際,沒有考慮到業務部門發展的實際需求,引發業務部門和財務部之間的矛盾,所以測算數據只能作為參考,實際上還是要通過與各部門以及人力資源部的溝通來評判人力成本預算的合理性。
對于中小企業或是初創企業來說,因為人力資源部人員的專業水平限制,可能無法承擔編制人力成本預算的工作,這時具體的編制工作可以考慮由財務部進行主導,但整個編制的過程還是需要人力資源部輔助進行,與其他部門針對人員需求進行充分的研究和討論。避免財務閉門造車,讓預算淪為數字游戲,失去管控的意義。
之所以寫這篇文章,是因為之前有人問過我能否用本量利模型來推算企業人力成本的總額,我的答案和文章中想表達的是一致的。財務可以推算,但是結果不能作為標準,而僅僅是一種參考。人力成本需要結合業務的現狀以及發展的需求來預測,這個過程需要幾個部門反復的探討、通力合作,得到大家的共同認可才能夠執行。僅僅是財務模型測算的數據,既不能滿足業務需求,也缺少落地執行的條件,最終只是一個無意義的數字。
俗話說“凡事預則立,不預則廢”,預算所起的重要作用顯而易見。如今隨著我國經濟呈發展態勢,社會生活水平不斷提高,企業也呈現長足發展態勢。無論是大型企業還是小型企業、老型企業或新興企業,不同企業或行業的不同發展階段中,企業全面預算管理都是不可或缺的一部分。深入了解研究全面預算編制和控制手段在各種類型企業中的運用,合理有效加以利用,將對于企業無論是內部規劃管理還是外部長期發展都有舉足輕重的作用。
◆自上而下制定預算不具可行性,自下而上制定預算又不符合公司戰略,究竟要選擇怎樣的編制程序?
◆預算編制與實際執行脫軌成了預算管理的老大難問題,要如何根治?
◆各類預算紛繁復雜,如何才能詳細掌握預算編制的方式與技巧?
◆預算執行過程中,如何做好過程跟蹤與滾動調整?
【縱覽全局】系統了解預算編制的最優流程,從根源上解決預算難以執行的問題
【細致入微】深入剖析預算編制過程中遇到的各類細節性問題,解決預算編制難題
【學以致用】通過實戰演練與案例應用分析,手把手教會預算的編制方法
◆董事長、總經理
◆財務總監、財務經理
◆各預算中心責任人
一、上下結合、分級編制、逐級匯總的預算編制程序 | 二、預算編制前的準備工作——預算目標的確定與分解 |
◆下達目標 ◆編制上報 ◆審查平衡 ◆審議批準 ◆下達執行 | ◆基于企業戰略目標確定預算,確保企業預算不與戰略發展規劃脫節 ◆分解預算目標,細化責任部門 |
三、業財協同,經營預算編制與控制 | 四、做正確的事,投資預算編制與控制 |
◆銷售預算編制與控制 ◆生產預算的編制與控制 ◆采購預算的編制與控制 ◆費用預算的核心就是資源配置(包括銷售費用和管理費用預算) 實戰演練:銷售預算、管理費用預算表單制作練習 | ◆做好投資項目可行性分析,預測未來可能發生的投資項目 ◆科學合理的編制投資預算 ◆如何做好投資預算執行過程中的跟蹤與控制? |
五、抓住核心,財務預算報表的編制與匯總審查 | 六、柔性管理,滾動預測與過程跟蹤 |
◆如何編制預計利潤表? ◆如何編制預計資產負債表? ◆如何編制預計現金流量表? ◆年度預算匯總與審查 | ◆近細遠粗,實施滾動預算管理 ◆實施有效的預算跟蹤,控制預算的執行過程 ◆預算偏差的調整 案例分析:A公司的預算編制與控制全過程分析 |
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預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應的財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大限度地實現戰略目標。
如何進行財務預算管理?
1、探索形成有效的機制,保證基礎上報的財務預算數據真實、合理。
編制預算支出均應以零為基底,從實際需要出發,逐項審議各種費用開支的必要性,合理性及開支數額的大小,從而有效的進行資源分配,提高經濟效益。
2、加強財務預算管理的組織領導,保證財務預算的剛性。
各企業應成立財務預算管理委員會,強化其職能,并對預算的編制及執行情況負責。財務預算一經批準,必須嚴格執行,不得隨意調整。
3、建立一套科學、合理的財務預算指標及定額標準,在制定財務預算標準時,要考慮歷史水平、企業內部平均水平和先近水平,使其制定的預算指標及定額標準成為激勵和鞭策各單位以至全體職工的目標,并使企業成本得以有效的控制,正常的運行。
4、財務預算的執行必須真正做到事前控制,并有相應的激勵制度。
預算目標的分解明確了各責任單位的目標和責任,并使他們擁有了相應的權利,與激勵制度相結合,把責任和利益緊密結合起來。這樣會更有利于責任單位在執行過程中對偏離預算的不利活動進行自我糾正,調動責任單位實行自我控制的積極性。財務預算的完成情況不但對執行者進行考核,而且還要對財務預算編制的的準確性、財務預算批復的合理性進行考核,這樣才能使預算管理高效,高質量進行。
5、建立財務預算的分析機制。
預算的分析貫穿于預算執行的全過程,是對預算執行者業績評定及整個預算體系運行效果評價的主要依據,所以要切實地選擇分析方法,找出造成差異的因素,發現問題及時糾正。
企業財務預算管理是企業利用市場背景優化資源配置的重要手段,在企業的整個管理過程中發揮著規劃、協調、控制與業績評價職能,是降低企業風險,提高經濟效益與管理水平的重要方法,因此深化財務預算管理勢在必行。
財務的規劃預算只是萬里長征的第一步,后期還應配合控制、績效管理,要打出一套漂亮財務管理,的組合拳,才算把預算做的好。
預算工作實際上是難度非常大的,很多企業把預算僅僅只做成了資金的預算,要想做好預算企業一把手必須對戰略目標和路徑無比清晰,對企業的人、財、物、產、供、銷了如指掌。
那預算到底該怎么算?一定是基于“收入-成本=利潤”。看似簡單的公式,但你要去提高收入,降低成本,實現利潤最大化。思想要把控全局,行動要落實到細節,就要針對于我們提到的“算什么”去做。
戰略要清晰,你的戰略是否實際可行,是否適合公司當前發展現狀,是否符合當前市場行情。戰略一定是由公司決策者來制定的。
明確企業的核心價值是什么。海底撈的價值是服務,那就花錢提升服務,提高員工招聘門檻兒,提升員工專業素養,提高員工工資,要把錢花在刀刃上。
產品創新和主打。李踐在《贏利》中提到“用戶對創新價值的感知是通過產品決定的”,公司要以什么產品為主導、什么產品要創新、什么產品是配套產品。就拿華為來說,真正的創新產品在于通信技術“5G”,未來會是“6G”。而華為手機是主打產品,其中的品牌型號也是針對于不同使用群體:華為保時捷系列針對于高消費群體;華為P系列、Mate系列針對于中高消費群體、華為榮耀系列針對于中低消費群體。
客戶群體開發維護。如何發現新客戶、如何留住老客戶、如何滿足大客戶、要讓客戶產生依賴靠什么。
人才科學配置。以銷售為例:基層新人負責新客戶開發、基層老人負責老客戶維護、中層管理負責客戶相關管理及大客戶開發、銷售副總負責銷售指標的合理分配到人,抓目標落實。分工明確,排兵布陣切實可行,讓所有人真正動起來,所有決策真正有效落地。
預算是陣中陣,每個人都是布陣者,每個人都是守陣者。從決策者做出戰略規劃,到各部門、各個人落實,互相配合協同作戰。比如一個決策的確定,行政部門要預算相關配合所需的后勤保障、人力資源部門要預算人員的配置、研發部門要預算研發時間、集采部門要預算所需的物料和供給時間、生產部門要預算產能和生產周期、財務部門要預算資金的使用、銷售部門要預算客戶來源及需求量……
預算管理要達成的效果就是全員一桿槍,集中所有資源然后分配到每個部門、每個人、每件事,逐一細化,細到每個人每天每個時段做什么。是把這一件事做成的推演,在實際推進的過程中,管理者通過定期的復盤,抓目標落實,追目標差距。
預算管理的本質是資源的整合再合理分配、戰略決策的推演、風險的把控和規避。但實際落地的時候難免會有外界不可抗的因素,是我們無力改變的,這個時候就需要順應大勢、隨機應變。同樣企業把管理的根扎得深,企業就會站得穩,面對風雨飄搖也能依然不倒。
預算管理并不是一個新生事物,英文中全面預算管理是“Total Budge Solution”,直接翻譯就是“全面預算解決方案”,漢語翻譯就是,用預算手段全面提升企業經營績效。
過去的預算管理功夫都花在了編制上,只要編制完成,即告管理結束,其過程管理功能很弱,預算基本上局限在一年一次的“事先算算”,很多情況下只是對未來財務狀況的預測。也就是說,通過預算了解未來量入為出的可能,而且未來實際工作中也不一定按照這種安排來做。在一些人腦子里,沒有預算并不是什么天大的事。所以,在一些企業中,預算管理的意義很差。
除此,中國企業的預算管理是由政府預算移植到企業上來的,所以預算管理容易局限在花錢上,并不關注花錢的效果。
當下,全面預算管理發展至今,已拋棄了以花錢為主的財務預算,而是以花錢的效果為依據,全方位的推動企業提高績效,是一種價值創造活動。而價值創造的源泉來自企業的業務運營系統,全面預算管理就是配置合理的資源以推動業務運營系統創造價值。所以創造價值是第一位的,消耗資源是第二位的,資源消耗與價值創造必須是對等的。
因此,基于任務第一、價值創造第一、業務推動第一的目的,全面預算的方案溝通與傳統預算管理發生了很大的差異。其內容由業務預算和財務預算兩部分構成。
全面預算管理的方案設計是從企業年度戰略規劃開始的,戰略規劃指導業務計劃,業務計劃驅動全面預算。因而,首先基于BEM解碼模型,解碼戰略規劃,年度業務計劃承接解碼結果。然后就是資源配置問題,有了目標與計劃,在通過全面預算管理工具計算出達成公司目標,所需要的資源支持。
預算編制啟動,業務部門開始編制運營預算,提出下一年的行動方案,同時還編制資源配置預算,提出實施行動方案所需要的人、財、物的消耗需求。
各業務部門提出明年的目標和資源的需求之后,提交給預算委員會,我們稱之為預算草案。經過期間幾輪的博弈和平衡之后,最終達成確定方案。
在預算編制過程中的博弈和平衡,一般通過幾上幾下溝通與博弈后,最終達成的財務預算結果(利潤、風險、資金)要告知投資人,并滿足投資人要求。
利潤預算是基于業務預算的實現目標和資源消耗編制的,在財務預算中比較簡單。
由于利潤與風險是共生的,所以在財務預算編制中,要把風險預算考慮進來,風險預算的目的是把風險可能造成的危害性控制在可以承受的程度之內。
而以上利潤的實現,風險的防范最終是圍繞一個現實,即:錢,也就是資金。編制資金預算是財務預算的核心。俗話說,兵馬未動,糧草先行。事實上,很多企業的財務預算往往忽略了資金這個重要的方面。
預算規劃的是具有高度不確定性的未來,預算的可實現性和操作性,依賴于對企業原有業務規律的掌握和各種預算要素假設的成立。那么企業預算管理步驟有哪些呢?
企業全面預算管理關鍵是如何建立全面預算管理體系,建立這樣的體系應分四步走,則:確定預算的組織架構、建立全面預算管理指標體系、建立全面預算指標產生的模型體系、建立全面預算管理的程序體系。
一、 確立預算的組織架構
管理對一企業來說,本來就是一張網,這張網要網住企業的方方面面的東西,包括產、供、銷,人、才、物、信息、技術,將企業的一切活動都置于管理機構和人員的控制之下,成立管理機構、設置管理崗位是一切管理工作的起點。企業預算管理是企業管理系統一部分,和其他管理一樣,第一步是要解決的問題是管理的組織架構問題,設立預算機構、挑選預算管理人員、設置管理崗位是企業進行預算管理工作的起點,架構不到位,責職不明,預算管理就會成為空中樓角,最終可能成為一場沒有效果的數字游戲。
企業預算包括業務預算、投資預算和財務預算三個部要部分,涵蓋了企業方方面面可以用數字來計量的一切工作,要做好這項工作,不是隨便組織幾個人能完成的,必須成立一個機構來完成,這個機構就是企業的預算組織架構,通常叫企業預算管理委員會,該委員會主要負責企業預算方針的制定、預算編制、預算執行監督與檢查、預算調整、考評與獎懲等工作。企業預算員會一般由企業最高行政負責人寄頭,吸收企業方方面面的人員參加,包括各業務分管領導,則各級副總,主要業務部門負責人,則相關業務部門領導,根據企業規模的大小,預算管理委員會下設預算領導小組、預算編制組、內部仲裁組、內部審計組和考核評價組,從而形成一個結構多元化的預算管理組織體系,當然有些企業可能規模較小,參與預算的人員不多,但這幾項職能不能少,至少應當指定各項工作的具體負責人員。
企業預算委員會各組職能主要是:預算領導小組主要負責預算政策的審定、市場信息的收集與反饋、價格政策的制定與協調、實物技術標準的審定、預算調整與修改的批準等重要事項,以保證預算管理的權威性和與企業戰略的相符性;預算編制組負責預算的編制、預算執行結果的核算、調整、匯總等工作;內部仲裁組負責各個部門之間的協調以及分部利益和整體利益的協調,減少或消除矛盾,營造一種公正、和諧的氛圍;內部審計組負責對預算管理過程中資料的真實性、完整性、科學性進行鑒定,同時對各預算單位編制的預算方案和預算執行情況報告進行審計;考核評價組負責按預算指標考核各單位,負責貫徹獎懲制度。當然相應的激勵機制必不可少,這是預算得以實現的保證。
只有建立了強有力的預算組織架構,才有可能保證預算管理過程中有足夠的、全面的信息來源;才能地制定出適用企業需求預算方案;才能強有力地即時對預算執行進行檢查和適當的預算的調整;才能進行對預算執行結果進行必要的獎懲,以保證企業預算能得以全面實施,企業戰略目標能得以實現。現在很多企業在進行預算管理過程中,不太注重預算組織機構的建設,往往是由主要負責人拍腦袋或將企業預算管理工作絕大部分丟給企業財務部門去完成,這樣做的結果是缺少強有力的組織領導,在預算之初就注定了企業預算管理的失敗。
二、 建立全面預算管理指標體系
企業預算管理本是一個系統性的工作,預算的組織架構只是這個系統中的一個主要部分,如果把它比著人體,就相當于人體的骨骼組織,只是一個架子,人體要正常運轉,光有骨骼是不夠的,還需要一些配套系統支持,如:消化系統、神經系統等等,即使有這些系統還遠遠不夠,要成為一個完整、健康的人,各個體系的配比適當、運行數量恰當才能行,一只手長、一只手短;消化不良、神經紋亂、血流不暢都是成為健康的阻礙。人體如此,企業預算管理也如此,企業預算一般是用各種指標來表達的,預算要考慮哪些指標,各項指標如何配比,構成一個完整的預算管理指標體系。
企業預算最終是以一系列數據指標反映出來的,這些指標中既有數量指標,也有質量指標,既有定量指標,也有定型指標,既有財務指標,也有非財務指標,既有絕對指標,也有相對指標,指標的種類林林種種,企業應制定適用自己需求的指標體系。指標的量化是企業預算管理過程中關鍵一環,不可或缺。
在預算管理指標體系中,關鍵的是核心指標體系的建立,核心指標是企業經營目標和發展戰略的具體體現,就企業而言,核心指標體系主要包括四類:反映經營成果的營業利潤、營業利潤率、凈資產收益率和凈現金流量等;反映企業資產營運狀況的資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率、應付賬款周轉率、市場占有率等;反映企業產品與服務質量情況的一級品率、優級品率、新產品率、客戶投訴率、開箱合格率等;反映企業控制情況的費用完成率、消耗完成率、價格完成率、定期完成率等。
預算指標選定后,對各項指標的計算標準應有一個較明確的規定,一旦定下以后,在預算期內不進行計算標準的修訂,如我們在對制造部門的預算中一般都有利潤方面預算,這個指標可能通過毛利來反映,也可能通過邊際利潤來反映,還有可能是通過增加值來反映的,無論通過那一個指標來反映,目標都是指向利潤的,因各指標計算方法不同,也不一定是要抄教科書上的計算方法,只在被企業上下認可,簡便可算就好,唯一的一個就是要明確計算方法,始終堅持,不得朝令夕改,各說各的。
預算指標的統計口徑盡可能要與企業歷史上的該指標統計口徑相同,這有利于部門統計的延續性,也有利于企業比較歷史數據,避免不必要對比數據時的調整,考慮到與同行業對比,企業各指標的統計口徑應盡量與同行業相同批標統計口徑相一次,這有利與同行業水平相比較,確定企業在同行業的所處的地位如何。
三、 建立全面預算指標產生的模型體系
有了組織架構,有了指標體系,企業預算管理還遠不夠,指標體系定好后,還有一個指標數值怎么來的問題,企業預算中的各項指標,是需要上下認可,既能保證企業戰略實現,又是執行單位墊墊腳能夠得到,是能實現的,預算指標不能想當然,不能靠拍腦袋,更不是簡單地由最高領導說了算,需要為各指標的產生建立起一個預算指標產生的模型體系,不能各說各的,更不能打死狗來算狗賬。之所以說是建立一套預算指標產生的模型體系,而不是一個模型,是因為預算的指標很多,不同指標預算時的計算方法各不相同,因此需建立一整套預算指標產生的模型體系。
企業預算管理的編制階段,各指標的計算難度是最大的,價格如何制定、銷售數量和銷售價格指標怎么來,成本在個什么水平合理、費用給多少才算合適,資金、人力資源等如何分配等,都要花費較大的精力去計算,這些計算不是憑空想象的,需要一個科學合理的計算模型才行,在建立每個指標計算模型之前,我們應認真分析該指標影響因素,前幾年完成情況,最后再確定相關因素,確定計算方法與模型。
不知過去無以圖將來,雖然我們說歷史不會重復它的事實,但歷史是會反復重復它的規律的。預算是在分析歷史資料的基礎上推衍出未來數據的,對歷史數據分析的透徹程度如何,對未來環境變化趨勢、頻度和影響分析如何,是企業編制預算,制定指標的關鍵,在分析歷史數據的基礎上給定企業預算指標產生的數學模型是預算工作必不可少的一項工作。
企業預算編制過程,一般是由企業高層的預算委員會根據公司戰略及跨年度的戰略行動計劃,經過簡要測算,提出本年的戰略目標和公司運作計劃,通過預算會議下達到各個部門,部門經理再根據下達的公司運作計劃編寫本部門的部門運作計劃,預算編制小組收集這些計劃,作為預算編制的依據,編制詳細預算,部門經理將對預算數據的合理性進行研判,并相應修改部門運作計劃,經過幾個反復最張達成一至的共識。如果沒有詳細的預算指標模型體系,預算編制小組與部門經理間由于信息不對稱,相互之間就可能發生不必要的爭執,這樣不利于預算編制和預算管理工作。
四、 建立全面預算管理的程序體系
談到企業管理無非就是制度、流程和責任心這三條,預算管理也然。預算組織成立了,制度定好了,指標范圍給定了,指標怎么計算出來也確定了,也就是說完整的企業預算都編制出來了,如果沒有相應的管理流程作保障,預算管理也可能流于形式。
全面預算管理目的是提高企業生產經營的計劃性,這個計劃性不光是結果的計劃性,過程的計劃性也是不可或缺的,為確保預算過程與結果都能按企業的預想進行,處處對其管理必不可少,預算管理該怎么進行,誰來編制預算、怎么編制預算、編制預算信息資源如何來,企業資源如何分配、執行結果如何反饋、反饋的信息是否真實可靠、信息分析、及時糾正執行中的偏差、獎懲等工作,第一步先做什么?第二步該做什么?由誰來負責這都是流程應給出的答案。
只有制定合適的流程才能使預算管理有條不紋,才能保證預算管理系統、全面、完整、有序的發揮應有的作用,只有合適的預算管理流程,才能劃清預算管理中的工作責任,不至于顧此失彼或流于形式,“流程”是用來保證“執行力”的有力工具。
預算管理流程是企業管理流程系統中一個部分,和其他管理流程一樣,是把一個或多個輸入轉化為對管理者有價值的輸出的活動,在實際操作過程中最好是將這些信息的轉化過程圖示化,以便一目了然,便于操作。
總之,在目前企業管理水平不高,特別是相應的統計、財務信息不健全的情況下,實施企業全面預算管理難度是比較大的,但無論難度有多大,我們還是要堅定不移地在企業中推行全面預算管理,在推行預算管理過程中這四個步子是必不可少的。
在ACCA考試中,MA科目有一個必考點需要考生們注意的,它就是預算管理之Flexible Budget,從往年來看,無論是大題、小題都會涉及到這個考點內容,今天會計網就跟大家一一詳解。
Q1、What are fixed budget,flexible budget and flexed budget
在flexible budget中我們學了三種預算: fixed budget, flexible budget and flexed budget
Fixed budget:A fixed budget is a budget which is normally set prior to the start of an accounting period, and which is not changed in response to changes in activity or cost.
(固定預算是在生產之前就決定的,是固定數值不會隨著生產活動水平的變化而變化,適合用于planning stage,為企業未來的生產提供指引)
Flexible budgets are budgets which, by recognizing different cost behaviour patterns, change as activity levels change.
(彈性預算是將成本按照成本性態進行區分,分為變動成本,固定成本和半變動成本,會隨著生產活動水平的變化而變化)
Flexed budget: [Adjusted for actual volume](是flexible budget中特殊的一種,基于實際生產活動下的彈性預算,但是在MA中flexible budget 和flexed budget 看作一致的,也就是flexed budget 也可以表示為基于實際數量下的預算)
注:
當彈性預算是基于任意生產活動水平時,適合用于planning stage,幫助企業了解在不同情況下會消耗的資源,在生產前進行資源配置。
當彈性預算是基于實際生產活動水平時,使用于control stage:在獲得了實際結果時,如果直接那fixed budget 與實際結果進行比較意義不大,因為此時既有銷售數量的不同,又有價格的不同,所以此時用flexed budget 與 actual result進行比較,基于同樣的實際生產水平,去對比預計和實際之間的差異。
對于Flexible budget 主要考察計算題但是也會考查文字題,因此我們會對兩種題型進行總結。
Q2、Flexible budget-計算題
1,
注:
(1) 彈性預算是將成本按照成本性態進行區分,分為變動成本,固定成本和半變動成本,對于不同類別的成本有不同的計算方式
(2) 固定預算和彈性預算之間只存在數量間的差異,價格是一致的。固定預算下基于預計數量彈性預算下基于實際數量
(3) 對于固定費用本身特性是不會隨著數量的變化而變化的,所以固定預算和彈性預算下的固定費用是一致的,都是基于預算的固定成本。有時候題目會將固定成本以單位的形式迷惑大家,此時大家要注意,固定成本=預計的數量*預計的單位成本。
2, 計算流程
第一步:根據成本性態對于成本進行區分
由上面表格可以知道對于不同的成本會由不同的計算方式, 但是題目中有時不會直接明說以下成本是固定,變動還是半變動,所以第一步是根據這三類成本的特點對于要求的成本進行成本分類。
變動成本:單位成本保持不變,總成本隨著數量的變化而變化
固定成本:總成本不變,不隨這數量的變話而改變
半變動成本:由固定成本和變動成本組合而成,通常如果成本既不是變動成本也不是固定成本,那就是半變動成本。
第二步:對于分類完成的成本按照各自的計算方式進行計算。
例題一:基于不同的生產活動水平
Answer:D
解析:
第一步:成本分類
對于direct cost 是變動成本(MA中所有的直接成本都是變動成本),所以Direct material是變動成本
對于labour cost和production overhead總成本都在變化,所以不符合固定成本總量不變的特點,所以不是固定成本。
對于labour cost,在生產活動水平為80%時,1%所對應的單位成本=$2120/80%=$26.5/%;在生產活動水平為90%時,1%所對應的單位成本=$2160/90%=$24/%, labour cost不符合變動成本單價不變的特點也不是變動成本, 那么此時labour cost 為半變動成本。
同理對于production overhead在生產活動水平為80%時,1%所對應的單位成本=$4060/80%=$50.75/%;在生產活動水平為90%時,1%所對應的單位成本=$4080/90%=$45.33/%, production overhead也不是變動成本, 那么此時production overhead 為半變動成本。
第二步:計算
Direct material 的單價=2400/80%=$30/%, 所以在生產水平為83%時,total direct material cost=$30 per %*83%=$2490
對于labour cost和production overhead都是半變動成本,因此可以結合在一起計算。
假設y=a+bx,其中y是labour cost和production overhead的總成本,x是生產活動水平%,a是固定成本,b是1%的變動成本。
將已知數據帶入:
a+80%b=2120+4060
a+90%b=2160+4080
解得:a=5700,b=6
所以方程為:y=5700+6x
將83%帶入公式,labour cost和production overhead的總成本=$5700+$6 per %*83%=$6198
所以total production cost=2490+6198=$8688
來源:ACCA學習幫
CMA考試科目只有兩門,但所涵蓋的知識點很廣泛,并且職能與傳統財務會計在企業中職能有著很大的不同,為了讓大家通過cma考試,會計網給大家總結了關于預算的知識點,一起來學習吧。
CMA知識點之預算的相關內容
1、權威式預算
優點:更好地將企業的戰略目標貫徹到預算中;更好地控制預算的過程;提高決策過程的效率;
缺點:降低預算執行者認同度;無法有效地進行激勵,進而降低預算目標完成實現的程度:
2、參與式預算
優點:較好發揮預算的溝通作用;預算執行者的參與可以更好地激勵期完成設定的預算目標:
缺點:預算的編制時間長,成本較高;該預算不將企業戰略作為首要位置,可能與企業整體體戰略不一致。各部門沒有為企業戰略進行良好地協調工作;管理者可能因為自身的利益,會刻意進行預算松弛的行為。
3、參與式預算如何偏制:
(1)董事會制定公司愿景.
(2)高級管理層把愿景細化成各項可實現的目標
(3)預算委員會起草預算手冊和預算日程安排
(4)中層管理者根據預算手冊填列預算并交由預算委員會審核,如此循環。
4、預算松弛的內容
預算松弛是指最終確定的預算水平與最優預算水平之間的差異,是預算編制過程中普遍存在,并對整個預算管理制度的有效性產生直接影響的問題
不利影響:
預算松弛誤導高層管理對公司真正的盈利潛力,而導致資源的規劃和配置效率低下以及在公司的不同部分的活動協調性差。
5、成功預算的三個條件:
(1)充足的預算編制時間
(2)詳細的預算手冊
(3)為預算各方接受
6、預算編制的方法
(1)項目預算。包含特定項目預期的所有成本
(2)作業基礎預算。依據作業成本訂立預算
(3)零基預算。不考慮以前預算,零基礎編制預算
(4)滾動預算。隨著預算的執行不斷延伸補充預算,逐期向后滾動。
次貸危機、歐債危機的接連爆發,同時緊張的信貸環境,以及經濟結構調整等,沖擊著企業最敏感的神經線——資金鏈。民企、大中型企業資金鏈斷裂的消息比比皆是。盡管當前大多企業都表現出對現金流預算、預測的關注,但在進行現金流預算、預測過程中還是存在諸多問題:
■只注重現金需要量,忽略現金預算管理;
■缺乏對未來短期內的現金規劃的能力;
■忽視現金流預測的預警功能;
■無法基于現金預測的數據進行財務風險分析。
【理念強化】強化企業現金流預算與預測理念,落實現金流規劃工作
【學以致用】掌握現金流預算方法和預測技術,從源頭上把控資金頭寸
【前沿接觸】接觸全球500強跨國企業現金流預算與預測的實踐經驗
■CFO、資金總監、司庫
■財務經理、資金經理
■資金管理相關人員
一、解讀現金流量:認識理解現金流 | 二、規劃企業現金流動:現金流預算 |
-現金至尊——現金流量而非會計利潤決定企業價值 -解讀現金流量表:企業現金流量的晴雨預報 -不同行業的現金流動規律與本質 -企業業務布局、商業模式與企業現金流動 | -財務預算編制內容與流程與方法 -現金流預算的考核指標的確定與分解 -現金流預算、融資規劃、財務風險與財務報表平衡 |
三、掌握企業現金流動:短期現金流預測的步驟與方法 | 四、分析企業現金流量:透過現象看本質 |
-現金流預測模型、技術與方法 -如何提高現金流預測準確性 -不同部門的現金流預測技巧 | -現金流預測表數據解讀 -現金流分析與財務報表分析 -洞悉企業經營質量和潛在風險 -審視企業投融資效益 |
五、把控企業現金流動:短期資金安排與計劃 | |
-資金缺口的把握,控制財務風險 -如何確定合理資金存量 -短期融資產品的選擇與計劃 -制定短期貨幣性投資計劃,實現資金保值增值 -跨境現金流動計劃與管理 |
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本文在闡述企業全面預算管理的內涵及作用的基礎上,進一步分析了目前企業全面預算管理的困境,隨之提出化解困境的對策,希望這些措施可以幫助管理層促進企業健康的可持續發展,最終實現戰略目標。
全面預算管理的概述
1、全面預算管理的內涵
全面預算管理是指企業以戰略目標為邏輯起點,在全體員工共同參與的前提下,預估與規劃未來的所有業務活動和對應的財務結果,調配企業各項資源,并對執行管理流程監督控制和分析,及時地將評析結果報告給管理層,以便對經營活動進行整改,幫助管理層管理企業,促進企業戰略目標實現的管理活動。
其內容包含經營預算、專門決策預算及財務預算,而其管理層級與企業內部層級相一致。一般而言,管理層級不同,全面預算管理的內容與特點也不相同。比如,企業集團層面的預算管理具有全局性、宏觀性等特點,而末級組織的預算管理就具有局部性、微觀性等特點。
2、全面預算管理的作用
(1)資源配置與風險防范全面預算管理的本質決定了其資源配置的功能,企業要完成各項職能與任務,實現價值最大化,必須對各職能部門進行合理的資源配置。
由于傳統的預算管理沒有將戰略與業務融合,不注重資源使用效率和市場供求的關系,只注重成本降低而無視價值創造,已經不能滿足高效資源配置和實現企業價值最大化的需要,而價值鏈理論彌補了傳統預算管理的短板。
通過橫向價值鏈分析,企業可以了解同行業中競爭對手的優勢與劣勢,幫助企業實現差異化競爭優勢,避免陷入惡性競爭之中,使得企業在同行業激烈的競爭中勝出。通過縱向價值鏈分析,可以使企業充分的了解供應商與客戶的經營狀況及其他信息,定位自身在行業價值鏈中的位置,悉知自身的強項與不足,幫助企業優化供應商結構、制定營銷策略及風險防范政策。
融入價值鏈理論的全面預算管理在配置資源的過程中,能夠收集分析企業各項相關的經營數據與非經營信息,使企業管理層及時掌握企業的發展狀況,幫助企業管理層科學決策,未雨綢繆,有效應對各種風險。
(2)降低成本,提升效益全面預算管理是以企業戰略規劃及經營目標為依據,以預算編制為基礎,以預算執行控制為手段來實現的。全面預算編制通過業財融合,加強企業各部門及分子公司等的溝通協調,量化資源配置標準,結合企業生命周期的特點,采用恰當的預算編制方法,實現預算編制的精準化,減少資源錯配及浪費,達到降低成本的目的。
在全面預算執行控制過程中,通過內部及外部價值鏈成本分析,發掘增值作業,找出驅動因素并加以優化控制,提高資源配置的科學性和高效性,從而達到提升企業效益的目的。
全面預算管理的困境
1、全面預算管理的意識不足及業務水平偏低
全面預算管理包含全員參與、業務全覆蓋及流程全程跟蹤三層含義,故此全面預算管理涉及企業運營的方方面面。但是,從目前我國企業的情況來看,還普遍存在著全面預算管理意識不足且理念落后、員工預算管理業務水平偏低等情況。
由于員工對全面預算管理認識不清,普遍認為預算管理只是財務部門的工作,跟他們沒關系,再加上企業預算管理人才缺乏,企業內部又不重視預算業務培訓,使得預算編制不合理,執行控制無效,預算考評不全面,導致員工對全面預算管理產生了誤解和抵觸情緒,全面預算管理工作無法順利進行,致使預算目標不能實現。
2、全面預算管理制度不健全
企業全面預算管理制度不健全主要表現在以下三方面:
第一,預算編制制度、定額標準制度缺失。沒有明確的預算編制依據、內容、程序及方法,導致預算編制不合理,內容不全面,無法做到可接受性及可實現性。
第二,預算授權控制、執行監督及分析制度不完善。使得企業在施行全面預算管理過程中不能做到人人頭上有指標、個個肩上有任務,無法實現強化預算責任、嚴格預算控制及提高預算管理對業務的控制能力。
第三,預算考核制度不健全。企業沒有建立科學合理的考核評估機制,不能有效地對預算執行結果進行評價,致使考評不能做到公平、公正,沒有切實做到獎懲激勵,使得員工積極性大大降低,甚至出現負面情緒,影響全面預算管理工作的落實。
3、全面預算管理的信息化水平不高
目前,我國企業全面預算管理融入信息化技術的理念還比較落后,大部分企業全面預算管理還在使用電子表格建立的預算模型和會計軟件系統。雖然近些年信息化技術發展迅速,且中介機構構建的信息化系統模塊更加完善,但就整個社會來看仍舊處于初級階段。
很多企業的預算,大都還依賴手工編制,沒有借助信息化系統來完成,使得溝通不及時,計劃和需求評估不精確,預算編制準確性下降和編制周期過長。
雖然一些大型企業已經采用財務共享等先進的信息化技術進行全面預算管理,但大多僅停留在事中控制方面,導致預算管理效果比較差。同時,信息化建設投入資金不足,相關配套制度跟不上步伐,使得預算管理信息化無法發揮其優勢。
全面預算管理的化解對策
1、增強全面預算管理意識,提高全面預算管理業務水平
“凡事預則立,不預則廢”,這是對全面預算管理最佳的表達。基于此,企業要想在當下激烈的市場競爭中立于不敗之地就要開展始于管理層而止于基層員工的全面預算管理的廣泛宣傳及培訓,使企業內部全體員工認識到工作處處有預算。
其一,企業要定期組織員工學習全面預算管理相關知識,學習成績作為員工考核的一項指標,或是舉辦全面管理知識有獎競答等,以此提高員工的預算管理業務水平和對預算管理的重視度及參與度。
其二,企業管理層要高度重視,并以身作則,帶頭遵守預算管理制度,處處以預算標準為準繩,引領員工習慣于、適應于全面預算管理工作。最后,嚴格執行預算考評制度,公開、公平、公正考核員工預算執行控制的結果,做好獎懲激勵,充分調動員工對全面預算管理工作的積極性。
2、健全企業全面預算管理制度
俗話說,“沒有規矩,不成方圓”,全面預算管理制度就是規矩,是全面預算管理得以順利實施的保證。根據當前企業發展需要,結合全面預算管理流程,分步健全預算管理制度。
第一步,企業要建立全面預算編制制度及預算定額標準制度,這是編制預算的基礎,是確保預算控制目標符合先進性、可行性、適應性、導向性及系統性的“緊箍咒”。
第二步,建立預算授權控制、執行監督及分析制度,以便使企業每個員工都有自己的任務指標、都能參與到全面預算管理中來,使預算責任得到強化、預算控制得以落實,提高預算管理對所有經營業務的控制水平。
第三步,建立健全高效的科學的預算考評制度,考核堅持以公平、公正、客觀為基本原則,做到“權、責、利”完全統一,對考核過程、結果施行全面記錄,并結合預算執行情況有針對性地優化調整,選擇合理的考核時機,采用多元化的考核形式,真正做到及時考核、及時獎懲,積極調動員工的主觀能動性。
3、加強全面預算管理的信息化建設
隨著以“大數據+云計算”為主線的信息技術的快速發展,促進了現代企業管理工具的更新,實現了數據資產化的轉換。當下,在計算機網絡技術的基礎上植入大數據+云計算技術對全面預算管理信息系統進行升級改造,創建業財信息共享平臺勢在必行。在此,關于信息化建設有以下三點建議。
(1)構建信息共享交流平臺平臺的構建要以規范全面預算管理流程,提高全面預算管理效率為原則,實現全員參與、業務全覆蓋及全流程監控為目標。同時要做到相互協同配合、內外部結構化、半結構化和非結構化的數據實時傳輸、適度有效共享、保障信息安全與技術維護及時到位。
(2)注重全面預算管理信息系統的功能性對信息系統的升級更新要重點放在預算編制功能、執行控制功能、分析功能以及預警監控功能四個模塊。預算編制模塊,要以實現預算在線編報共享,縮短編制、審批、下發執行的周期,提升效率,降低成本為根本。
在執行控制功能模塊時,可以結合企業特點,選擇不同的控制方法并可以及時、靈活、快速調整控制規則,滿足預算管理信息實時更新,對經營業務實時控制的需要。
分析模塊可以實時監控預算執行情況,及時準確獲得反饋信息,達到多維分析需要。預警監控模塊要注重實現預算過程預警,預算指標支持設置預警值,在經營活動中,當達到預警值,系統自動發出預警提醒。
(3) 加強信息系統的高度集成化
企業全面預算管理是集戰略化、人本化與系統化為一體的現代企業財務管理模式,具備資源配置、提升效率、降低成本等特征。企業想要實現全面預算管理效能最大化,就要加強全面預算管理信息系統與ERP系統或會計核算、財務報銷、人力資源等業務系統以及外部的銀行稅務系統高度集成。
讓各個信息孤島互聯互通,以此實現全面預算管理與企業優勢的定制性融合,也進一步完善全面預算管理模式,最終達到全面預算管理能更好地服務現企業戰略目標的要求。
結論
“物競天擇,適者生存”,舊的預算管理模式已成為過去,新的預算管理模式隨著大數據技術、云計算技術的到來應運而生。新的外部環境不斷變化,給企業的生存發展帶來了新的機遇與威脅,企業要采用新的管理理念和新的全面預算管理模式來提高管理水平、增強核心競爭力,使得企業能夠健康可持續的長期發展,實現其戰略目標。
預算管理是企業戰略執行的保障,預算管理還是風險控制的重要組成部分,也是企業持續創新發展的激勵手段。所以說合理使用預算管理,可以提升企業經營效率,為企業的戰略目標實現提供有效保障。
那么,下面我們就來了解一下,預算管理的作用和意義,預算管理的重要性有哪些?這些問題吧!
預算管理的作用和意義
作用:
1、激勵員工,預算的過程會促進管理者及全體員工面向未來,促進發展,有助于增強預見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業的目標;
2、有助于業績評價,通過預算管理各項目標的預測、組織實施,能促進企業各項目標的實現,保證企業各項目標的不斷提高和優化,是體現企業業績的一種好的管理模式;
3、預算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標,同時能使管理者考慮各種可能的情形;
4、促進合作與交流,總預算能協調組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯系,預算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業的各個角落;
意義:
預算管理是指企業在戰略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。
預算管理的重要性
常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。
它通過業務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。
預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。
預算管理可以讓:1、計劃數量化;2、是一種預測;3、是一種控制手段;4、是一種協調;5、有利于完善企業基礎管理;6、是精益生產的手段;7、是考核工作效率、工作質量的標準。