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　　財務一直以來是所有企業里面最復雜繁重但又必須予與重視和管理的部分，節約資金、降低企業成本是財務管理的重要內容，因此，財務共享應運而生，那么什么是財務共享呢？

　　財務共享的含義

　　財務共享的實質是信息網絡技術推動的經營管理模式的改革和創新。通過建立財務共享的管理模式，全球企業可以優先獲取真實、及時的財務信息，從而提高內部財務工作的工作效率，有效控制企業財務成本，提高企業財務效率，有利于國家政府對企業進行有效監督。

　　財務共享也是一種綜合的管理手段，包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等。

　　財務共享的普及提高了企業集團的財務管理能力，有利于財務業務的整合。基于這種模式的財務業務組織可以實現業務單元和財務單元之間的平衡，既保證了業務的財務支持，又加強了人員管理。

　　財務共享服務是指基于信息技術、財務業務流程處理、優化組織結構、規范流程、提高流程效率、為內部和外部客戶提供專業生產服務的分布式管理行為，降低企業運營成本或創造企業價值。

　　財務管理的作用

　　財務管理是企業組織財務活動，處理財務活動中的財務關系的經濟管理工作，是企業管理的重要組成部分，是企業對財務活動的形成、分配、消耗和報酬進行計劃、組織、計算和監督的總稱從他們的資金中提取。隨著我國經濟體制的變化，財務管理作為一種綜合管理，在追求企業價值最大化的過程中發揮著重要作用。企業要在社會經濟中站穩腳跟、謀求發展，必須加強財務管理，建立健全一套與社會主義經濟體制相適應的現代企業財務管理制度。因此，加強財務管理具有重要意義。

　　經濟的飛快增長以及經濟全球化的趨勢使經濟業務越來越復雜多變，當前的這種形勢要求企業必須不斷自我革新，跟隨時代的腳步，財務共享便是經濟全球化下財務管理革新的產物，那么財務共享指的是什么呢？

　　財務共享的內涵

　　財務共享是共享服務在財務領域的應用。財務共享是一種新型的企業管理模式，是指企業在財務領域基于統一的系統平臺、統一的會計制度、統一的核算方法和統一的操作流程，對財務數據進行管理和共享的行為。

　　財務共享模式是一種將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化，并集中到財務共享服務中心統一進行處理的作業管理模式。傳統財務模式是各業務單位獨立處理本單位的財務工作，其主要職能是核算和監督，且獨立于業務流程之外。

　　財務共享服務依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，旨在優化組織結構、規范流程、提高流程效率、降低運營成本或創造價值，并從市場角度為國內外客戶提供專業的生產服務。它是一種分布式管理模式。

　　財務的職責

　　1.編制、審核各類原始憑證，根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;

　　2.月末結賬，按時編制各種會計報表，做到數字真實，計算準確，內容完整，說明清楚，報送及時;

　　3.協助納稅申報。配合稅務會計做好與稅務部門的對接工作，加強學習，掌握政策。

　　4.負責月末整理裝訂憑證，安全、完整保管財務資料及會計檔案;

　　5.完成上級分派的其他相關工作任務。

　　財務共享是一種新型的企業管理模式，是指企業在財務領域基于統一的系統平臺、統一的會計制度、統一的核算方法和統一的操作流程，對財務數據進行管理和共享的行為。新模式催生新需要，財務共享服務是市場需要催生的服務產品，那么財務共享服務具體是做什么的呢？

　　財務共享服務的含義

　　財務共享服務是將公司（或集團）內的共同職能/職能集中起來，以高質量、低成本為各業務單元/部門提供標準化服務。

　　財務共享服務是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提高流程效率、降低運營成本或創造價值為目標的分布式管理模式，并從市場角度為國內外客戶提供專業的生產服務。

　　1.基于信息技術：信息技術的廣泛應用已成為現代財務共享服務的基礎。信息技術在財務共享服務中心的應用主要是ERP（Enterprise Resource Planning System，企業資源計劃系統）財務模塊，但呈現ERP財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助業務系統的轉移趨勢。同時，工作流、票據圖像、OCR識別等信息技術工具得到了廣泛應用；

　　2.以業務流程為核心：財務共享服務中心的組織形式更多地考慮了流程因素，增強了基于流程的專業分工能力，提高了生產效率；

　　3.多元化實施動機：內部服務型財務共享服務中心的建立可能成為優化整個財務組織結構的契機，并在此基礎上達到規范流程、提高流程效率、降低運營成本的目的。此外，企業借助財務共享服務加強內部控制也很常見。服務型金融共享服務中心以業務流程外包服務為主，其主要目的是獲取利潤。行業呈現多元化的實施動機。

　　最近，“財務共享服務中心”一詞是企業管理模式改革中的熱門詞匯，是一種新型的、有利于降低企業財務成本的管理模式，那么財務共享服務中心具體的含義是什么呢？

　　財務共享中心的含義

　　財務共享服務中心（FSSC）作為一種新型的財務管理模式，正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式，解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端。“財務共享服務”（Financial Shared Service，FSS）最初起源于一個非常簡單的想法：將集團內分支機構的一些交易職能（如會計和會計處理、員工薪酬和福利處理等）集中起來，以實現規模效應，降低運營成本。許多財富500強企業已經引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據埃森哲在歐洲開展的一項調查，在歐洲建立“金融共享服務中心”的30多家跨國公司已將其金融運營成本平均降低了30%。

　　財務共享服務的概念在中國的跨國企業和大型本土企業之間方興未艾，許多中國財務人的職業發展不可避免地卷入了這一全球趨勢。面對這一新事物，如何應對其中蘊含的挑戰和機遇，是每一位有意成為公司戰略合作伙伴的中國財務人士必須面對的問題。

　　對于致力于建立財務共享服務中心可行性分析的中國財務人，結合共享服務從業者的專業經驗，指出了業內常見的誤解：

　　誤區一：任何企業都可以借助財務共享服務中心實現數據標準化和流程標準化。

　　誤區二：財務共享服務中心的建立將有效降低企業的財務成本。

　　誤區三：財務共享服務中心成立后，財務人才流失將得到緩解。

　　財務共享服務的概念在中國的跨國企業和大型本土企業之間方興未艾，正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。那么為什么要采用財務共享服務中心？財務共享服務中心的優勢是什么？

　　財務共享服務中心的優勢

　　與普通企業財務管理模式不同，財務共享服務中心的優勢在于其在規模效應下降低成本，提高財務管理水平和效率，提升企業核心競爭力。具體表現為：

　　一、降低運營成本

　　這可用于定量計算和比較，如分析“共享服務中心”人員每月平均處理的憑證數量、單位憑證的處理成本等。這一效益主要通過減少人員數量和降低中間管理水平來實現。如果在新地點建立“共享服務中心”，成本降低效果通常更顯著。原因是在通常選擇的新地點，當地的工資水平會更低；通過在“共享服務中心”建立新的組織結構，制定合理的激勵制度，可以顯著提高員工的工作效率，形成持續的企業文化。

　　二、提高財務管理水平和效率

　　例如，對所有子公司采用相同的標準操作程序，取消冗余的步驟和流程；“共享金融服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據。數據收集和分析不再費時費力，跨地區、跨部門整合數據更容易；一方面，專業人員相對集中，公司更容易提供相關培訓，大大節約了培訓成本。高級專業人員的招聘也變得可以負擔得起。“共享服務中心”人員的整體專業技能更高，提供的服務更專業。此外，“共享服務中心”模式還使IT系統（硬件和軟件）的標準化和更新更快、更易于使用、更便宜。

　　三、支持企業集團發展戰略

　　公司在新的地區設立子公司或收購其他公司，財務共享服務中心可以立即為這些新的子公司提供服務。同時，公司管理者通過財務共享服務中心提供的服務，更加關注公司的核心業務，完成其他輔助功能，使更多財務人員從會計核算中解放出來，為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持，促進核心業務的發展。

　　“共享服務中心”將企業管理者從復雜的非核心業務工作中解放出來。

　　四、對外提供商業服務

　　一些公司開始使用“共享服務中心”（通常是獨立的子公司）向其他公司提供付費服務。例如，殼牌成立的“殼牌服務國際”的年收入中約有8-9%來自對外提供服務。

　　財務共享中心本質是一個信息化的平臺。企業通過建立和運行財務共享平臺，使財務組織和財務流程得以再造，使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作，包括核算、費用控制、支付等，集中到統一的信息化平臺上來。那么實現財務共享有哪些作用？

　　實現財務共享的作用

　　1.支持企業集團發展戰略。

　　財務共享服務模式將分散在不同分公司（子公司）的常見業務提取出來，在財務共享服務中心完成，使不同分公司（子公司）數百人完成的工作（總賬登記等）只需一次共享服務即可完成，這提高了財務會計的效率。

　　2.加強財務管理。

　　在財務共享服務模式下，服務中心通過制定統一的財務會計準則和會計流程，實時生成各分支機構的財務信息，并通過網絡為各分支機構和集團總部的管理監控提供支持。

　　3.降低財務管理成本。

　　財務共享服務模式通過提高財務運行效率和客戶滿意度、優化實時監控、劃分和細化財務流程、財務分析和報告，為制定財務政策和編制預算提供更多依據。

　　4.借助信息技術，提高金融共享服務中心的整體能力和效率。

　　即總部設置Web服務器、應用服務器和數據服務器，通過交換機與外部網絡連接；23個區域管理總部和5個分支機構通過網絡登錄通用服務器，110多個業務部門的員工直接通過網絡提交費用報銷申請。

　　5.完善財務體系

　　在成功實施金融共享服務后，企業還需要建立一個完整的財務體系，包括營銷財務、產品財務、研發財務；海外財務和子公司財務。在財務決策系統的幫助下，它可以直接傳輸到集團的核心業務部門。

　　隨著中國經濟的強勁增長，跨國企業和地區總部在中國的數量逐年增加，中國企業的國際競爭力日益突出。大部分企業內部控制、管理和運營的優化已成為冰山一角，并逐漸浮出水面，共享服務勢在必行。在眾多共享服務之中，財務共享是最流行的，那么財務共享含義的是什么？

　　財務共享的本質是什么？

　　隨著企業管理的不斷精細化，數字技術和互聯網應用的深入，與企業采購和商務旅行消費相關的交易和財務環節相對獨立的系統設計已不能滿足業務發展的需要，而通過交易和金融環節的要求更為迫切。傳統的財務共享基本上是解決財務部門傳統工作流程的優化，以及共享中心建設帶來的組織結構的調整和優化。

　　財務共享中心（FSSC）本質是一個信息化的平臺。企業通過建立和運行財務共享平臺，使財務組織和財務流程得以再造，使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作，包括核算、費用控制、支付等，集中到統一的信息化平臺上來。共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能，通過這種方式，既可以發揮規模效應、節約成本，同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。

　　隨著金稅工程的推進，企業的稅收遵從性變得更加敏感。一個可預見的發展方向是，財務共享將成為企業的業務中心和數據中心。隨著更多業務系統的引入，行業財稅共享中心將成為更強大的業務中心和數據中心

　　什么是財務共享中心平臺？

　　財務共享中心平臺涵蓋總賬共享、應收應付共享、費用報銷與支出控制共享、資金結算共享、稅務發票管理共享、采購共享、資產管理共享、合同管理共享等完整的財務共享功能，會計檔案管理共享，以及任務分配、工作審計、績效管理等運營管理功能。通過這些財務共享功能，系統內部滿足員工各種申請、貸款和報銷業務的管理需求，外部滿足供應商和合作伙伴的付款申請和付款管理；實現預算、費用、資產、合同、資金、會計等數據共享；同時，通過共享調度、成像系統、性能管理等運營支撐環節，為共享服務模式提供支持。

　　財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式，正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。財務共享服務的概念在中國的跨國企業與大型本土企業間方興未艾，那么什么是財務共享服務中心呢？

　　財務共享服務中心的概念

　　財務共享服務中心（FSSC）是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法。它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到SSC（共享服務中心）進行記賬和報告。這樣做的好處是確保會計記錄和報告的標準化和統一結構，因為不需要在集團的每個公司和辦公室設置會計。它節省了系統和勞動力成本，但這種操作受到一些國家法律法規的限制。

　　財務共享中心一般服務于人員素質較高的制造企業分支機構。這些分支機構和辦公室通常只承擔銷售任務，沒有復雜的財務會計需求。例如，戴爾在中國各地區的銷售網點僅由一個銷售團隊和服務人員組成。通過廈門總部的標準訂單統一處理業務，資金可以共享給廈門。

　　財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式，解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端。許多財富500強企業已經引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據埃森哲在歐洲開展的一項調查，在歐洲建立“財務共享服務中心”的30多家跨國公司已將其財務運營成本平均降低了30%。

　　適合設立財務共享服務中心的企業：財務企業、服務企業、制造業銷售網點、連鎖企業、通信服務業；

　　技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業：制造業工廠、勘探業工廠、信息化程度低的企業等。

　　財務共享服務中心是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法，它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到共享服務中心進行記賬和報告。那么財務共享中心有什么特點呢？

　　財務共享中心的特點

　　無論財務共享中心的規模有多大，其特點都離不開以下幾個方面：

　　一是運營效率。財務共享中心將降低金融運營成本，提高財務工作效率；

　　二是風險控制。財務共享中心可以加強集團的風險控制，避免非法經營。由于大部分業務由總部運營，所有業務都由總部直接領導，因此潛在的風險可以得到更好的控制；

　　三是放松對商業的管制。所有業務部門或公司都可以更加關注業務，而不必擔心財務工作；

　　四是加強控制。加強總部財務控制中心的建設和規范化建設。

　　新財務共享的概念

　　隨著財務共享服務中心的成熟和完善，新的財務共享服務理念也發生了變化。基于企業管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費方式的轉變、新興技術的應用、國家政策的調整、經營管理的升級，國內企業也將更多責任賦予了財務共享服務。此外，每個企業的財務共享中心的具體做法也非常不同。

　　財務共享服務誕生之初，不僅是提高財務控制能力、降低財務運行風險、降低財務成本投資、提高財務工作效率的需要。它也是對企業管理的支持，是企業數字化轉型的需要，也是對財務服務的需求。在財務數字化轉型的背景下，傳統的財務共享服務中心面臨建設內容有限、功能分割不合理、人員發展有限、系統功能缺陷等挑戰。因此，傳統的財務共享服務中心已不能滿足企業綜合管理的需要，越來越多的企業迫切需要突破傳統財務共享的邊界，構建新型的數字財務共享服務中心。

　　財務共享服務中心是在公司國際化、信息化發展和業務規模快速增長的背景下，企業管控活動的創新。通過對集團內相關業務流程的分析和評估，將一部分日常的、常見的、重復的、標準化的交易活動分離出來，由集團內的專門機構進行，那么財務共享中心具體有哪些職責呢？

　　財務共享中心的職能

　　負責制定共享的財務標準和規范，建立財務共享體系，處理母公司和子公司的基礎財務工作。

　　1.負責集團財務共享中心的系統和平臺建設；

　　2.負責共享中心的運營風險控制和防范；負責集團共享中心的流程梳理和內部系統信息管理的定制；

　　3.設計公司內部共享中心的各種財務流程，包括但不限于費用報銷流程、基本財務核算流程和交易流程、賬戶管理等；使實施過程更好地服務于集團各子公司，為各子公司提供優質、快捷的財務、會計和分析服務

　　4.負責財務共享中心的日常會計核算、會計指導、監督檢查管理；

　　5.根據工作需要，與公司其他部門如it部門進行溝通協調，找出公司存在的問題，積極推進存在的問題，規范、優化和改進業務流程，提高公司運營效率和效果；

　　6.公司領導交辦的其他工作。

　　財務管理的職能

　　（1）基金管理和短期投資。負責公司能夠控制的所有資金的統一調度。

　　（2）財務分析。全面處理會計信息和其他管理信息，為公司的經營管理決策提供依據。

　　（3）稅務管理。研究行業和地區財稅政策；負責投資項目的稅務籌劃；執行公司（或所屬單位）的財務和稅務處理；與財稅部門協調公共關系。

　　（4）人力資本管理。企業人力資本（資源）成本核算與管理；衡量人力資本的貢獻，為薪酬體系提供分配依據；養老金管理。

　　（5）信貸政策。負責審核客戶信用，評估企業信用銷售和應收賬款風險；加強債務管理，提高公司信用評級。

　　（6）資本預算。估算投資項目的現金流量，分析評價長期投資方案，提出優化投資方案，為公司經營決策提供依據。

　　成本動因是指決定成本發生的那些重要的活動或事項，可以是一個事項、一項活動或作業。簡單理解為成本動因是導致生產中成本發生變化的因素，只要能導致成本發生變化，即為成本動因。

　　成本動因是什么意思？

　　成本動因是指決定成本發生的那些重要的活動或事項，可以是一個事項、一項活動或作業。成本動因不需要數量化，但它對于作業動因和資源動因的選擇有重要影響。簡單理解為成本動因是導致生產中成本發生變化的因素，只要能導致成本發生變化，即為成本動因。一般而言，成本動因支配著成本行動，決定著成本的產生，并可作為分配成本的標準。

　　作業成本動因的種類有哪些？

　　作業成本動因是指一項作業產出的計量單位，如產品種類、直接人工小時、機器準備次數等。成本動因在作業成本會計中可分為資源動因與作業動因，作業成本法中可分為執行動因、數量動因和強度動因。其中，資源動因指將資源成本分配到作業中心的標準，反映了作業中心對資源的耗用情況。

　　1、執行動因：若某項作業被重復執行時，每次作業消耗的資源費用差別很小，此時作業的執行次數即可作為成本動因，常見的具有執行動因的作業有訂單處理等；

　　2、數量動因：當某項作業多次執行中，資源費用的消耗表現出明顯的變異，但若資源費用的消耗跟作業時間或其他數量量度間存在近似的正比例關系，此時成本動因稱為數量動因；

　　3、強度動因：有些產品、勞務或顧客需要一些具有特殊性的作業，在作業執行過程中資源的耗費并不具備執行動因或數量動因的條件，需要對作業作個別追蹤記錄，直接把作業成本歸屬于成本計算對象，這種稱為強度動因，且由于直接歸屬作業成本，所以不用計算成本動因率。

　　成本動因選擇考慮的因素包括什么？

　　1、實行成本：一次分配需要針對每個分配目標采集成本動因數據，無法采集數據則無法分配。確定成本動因時須考慮成本動因數據采集成本，保證相關數據較容易獲取，如果數據采集成本太大，作業成本法可能無法實施；

　　2、相關程度：分配過程中假設分配源的成本與成本動因的數量線形相關。實際可能存在多個成本動因，成本動因數量與分配源總成本線性相關最好的成本動因是最恰當的成本動因，可以保證成本信息的準確性；

　　3、行為導向：不同的成本動因有不同的分配結果，不同的成本分配結果以及基于分配結果的管理決策會對組織和員工的行為產生導向作用。

　　成本動因率怎么計算？

　　成本動因率指每單位成本動因所引起的間接費用的數量，具體計算公式為：成本動因率=成本庫費用/成本庫作業動因總量。計算出成本動因率，可以根據各產品消耗各成本庫的成本動因量，進行成本費用的分配。

　　ACCA共享服務證書是2016年推出的，為了幫助不同階段和不同職能的財會人員轉型提供更適合的課程的一種共享服務證書，共享服務是財務轉型中十分必要的發展基礎，另外它也是一個專業財務需要具備的商業洞察及溯源能力的基礎。

　　ACCA考完能獲得哪些證書

　　1、商業會計證書

　　當成功通過Accounting in Business,Management Accounting,以及Financial Accounting這三門考試，且通過基礎階段道德測試，即可獲得商業會計證書。

　　注：符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。

　　2、高級商業會計證書

　　當成功通過Skill部分——LW,PM,TX,FR,AA,FM六門考試，且完成道德測試模塊，即可獲得高級商業會計證書。

　　注：符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。

　　3、牛津布魯克斯大學學士學位

　　考完ACCA的前9門可申請英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位。

　　申請學位需要：

　　①提前提交英語成績證明

　　②寫一篇英文論文

　　通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位證書。

　　4、牛津布魯克斯大學碩士學位

　　考完ACCA的13門考試可申請英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位。

　　申請學位需要：

　　①去英國進行論文答辯

　　通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位證書。

　　5、ACCA會員證書

　　考完ACCA的13門考試，可以成為ACCA準會員。

　　若想成為ACCA正式會員，需累計3年工作經驗。

　　ACCA證書有什么用

　　1、薪資水平高

　　ACCA會員資格得到歐盟立法以及全球眾多國家公司法的承認，與全球19個會計師組織有互免互認協議。根據ACCA官方調查數據顯示，ACCA會員在中國的年薪范圍分布在30萬~200萬，在中國，超過75%的ACCA會員在入職三年內可以獲得崗位晉升。而在英國，ACCA持證人的薪資水平更是達到了￡42,500！

　　2、優惠政策多

　　ACCA證書是國際高端會計師資格證書，自進入中國起，就一直被大家視為財會人的黃金證書，有不少城市為了吸引高端金融人才，紛紛推出了新政策，如西安對獲得ACCA專業資質的金融從業人員，給予每人最高50萬元的工作生活補貼、珠海出臺對持有ACCA證書的財務人落戶珠海，可以直接獲得20萬落戶補貼政策，等等。ACCA持證人已經成為各城市搶奪的香餑餑了。

　　3、認可度高

　　ACCA引入國內至今，受到了我國和公司的親睞，也給許多公司開展了運營業務流程和發展趨勢的機會，伴隨著業務的拓展，ACCA在制造行業也造就了許多新的崗位職位，像中國的匯豐銀行、工商銀行等著名金融機構、阿里巴巴等金融企業，正急缺擁有ACCA資格證書這一方面的高端復合型人才。

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　　財務共享服務中心的建設只是實現了“從0到1”的突破，大型企業受規模、架構等影響，共享建成后需要在外部挑戰和內部需求的雙驅動下持續優化，深度應用，實現卓越運營。建立財務和業務的全方位鏈接，助力全價值鏈數據的貫通。筆者通過對眾多案例集中總結發現，企業在財務共享運營各階段面臨的挑戰，主要體現在以下幾個方面。

　　建設初期（0-1年），業務、財務在共享模式下初入磨合期

　　業務人員需要在對共享系統不熟悉的情況下正確填報單據的費用類型、日期等，否則會影響共享審批流程效率。

　　傳統財務模式中，不同公司業務人員填報差旅單據如果出現錯誤，都可以由單位財務人員進行修改，幫助他們保障流程順利完成，也不會影響后續結算。財務共享建成之后，財務共享中心人員無權修改各公司財務提交的單據，只能退回原單位，由各公司提交單據的業務人員修改后重新提交。部分業務人員會抱怨“提報手續繁瑣、工作量反而增加”。所以在磨合期，堅持貫徹既定的規范和流程至關重要。個別企業在此期間繼續幫業務部門修改、填報，致使全員參與的業務操作平臺未起到效率提升和數據匯集的作用，也失去了進一步數據建模、經營分析的基礎。因此，需要給員工一定的時間去適應共享的管理模式，可以借助專業培訓和操作手冊幫助大家盡快適應。

　　運營階段（2-5年），業財一體化深度融合受阻

　　在共享建設時，為了打破信息孤島，都會進行不同程度的系統集成。但由于業務系統的普遍不完善，在流程梳理時，傳遞的價值信息并不完整，很多共享審批環節還是要通過表單接入來完成，所以存在數據準確性問題，沒有做到真正的業財融合。

　　大多數企業的業務系統此前主要集中在費用報銷、應收應付、財務結算等容易標準化的財務流程上，難以滿足多樣化的業務需求。通過財務共享服務中心系統與各類業務系統之間的集成接口來實現信息交互，共享的大多只有財務信息而沒有業務信息，沒能實現真正的業財一體化。

　　財務管理無法真正通過財務共享中心實現財務信息和業務信息的有效整合，也就不可能做出準確、高效的分析、預測管理，更不用說實現提升支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險等效果。

　　運營深入（5-7年），財務共享平臺數據賦能的挑戰

　　共享運營不斷深入，集團公司對財務管理的要求也隨之提高。由于財務共享平臺匯集了各公司、各層級、各種類紛繁復雜的數據，只有對海量信息進行分類、建模，根據關系關聯創建不同維度的數據分析體系，并通過數據整合、分類、清洗，才能及時準確地滿足各數據使用方需求。如果財務管理停留在會計信息統計管理、報表生成、財務維度分析等數據列示層面，將無法構建業財融合的財務報告分析體系，各類信息間沒有建立相應的關聯關系，財務共享中心系統也無法發揮真正的價值賦能作用。

　　獨立運營（7年以上），財務共享作為獨立公司運營的難度

　　財務共享中心一方面要不斷承接公司發展帶來的各類型企業或產業鏈上下游的業務，一方面也會作為獨立公司面向社會去承接業務。

　　無論是哪種情況，財務共享中心都已經走過了最早的磨合期、業財一體化、數據價值賦能階段，財務共享中心形成了自己的運營理念。此時無論是將哪種類型的公司納入共享體系，首先完成新納入公司的財務標準化、信息化基礎評估成為重中之重。然后進行納入共享時的模塊選擇和流程優化，以及納入后的職責切分和業務承接。這遠比企業重新籌建一個共享中心要花費更少的人員和精力，卻能夠創造更高的價值。

　　用友BIP財務共享，應用大智移云物等全球領先技術，助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案，為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎，為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務，超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享，比肩開啟財務管理新模式，對標世界一流，邁上高質量發展新征程！

　　內容來源：用友網絡科技股份有限公司。

　　雖然大多數公司都通過財務共享中心實現了集中賬務處理，如費用管控、憑證審核、總賬報表結算、資金自動支付等，運營效率不斷提升，但是離真正做到財務精細化管理，為企業戰略提供決策支撐、為業務拓展提供數據指引、為企業價值創造提供有力抓手，仍然存在一定的差距。基于用友參與建設運營的500余家財務共享中心的實踐總結，精細化財務管理有助于提高企業運營效率，從多維度優化了企業商業模式，助力企業不斷朝著科學化方向發展，有效應對財務共享時代下的發展挑戰，促進一流財務體系建設。

　　財務精細化管理可以通過財務共享中心實現每一項具體業務的精細化管理，并建立起一套相應的工作流程和業務規范。在實踐中狠抓落實，讓全面預算管理、績效評價真正落地。公司運用財務精細化管理，能夠將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域，通過行使財務服務、監督職能，挖掘財務活動的潛在價值，從復雜的經濟活動中實現降本增效的發展目標，發現商業創新點。

　　某企業財務共享服務中心建設，堅持推進全集團統一的會計政策、會計科目、會計流程、系統平臺、數據標準，形成全集團財務共享服務中心統一規范。強化財務共享服務組織管理體系一體化、信息平臺統一化、服務水平標準化、專項流程板塊化等工作要求。財務共享分中心各自獨立運營，采用全集團統一數據標準，形成能帶來正向現金流入的數據資產，實現財務管理模式創新。企業在建設共享平臺時，都會規范財務共享流程。但如果前端業務流程不規范，審批流程反復，易致舊疾頻發。縱觀國內外財務共享服務中心的發展歷程，是共享平臺的不斷迭代優化，會促進業務系統持續改進提升。在此過程中，財務共享系統需不斷發現問題、解決問題，將精益運營和優化迭代貫穿財務精細化管理的始終。

　　不斷優化資金審批流，實現資金安全高效使用

　　很多企業會通過月度資金計劃來加大資金管控力度。共享上線初期，將各個分子公司的資金計劃發送到共享中心，審核人員需要在審核單據時查看流程是否上報計劃。部分企業為加強資金計劃落實，增加了“流程審核完成后回寫到業務財務節點、業務財務再次確認資金計劃是否上報”的環節。這種設置雖然確保了資金計劃落實，但是兩次審核都是為了確認資金計劃是否屬實，完全沒有必要。

　　不斷完善資金內控體系，將資金內控規則嵌入信息系統。建立健全資金合規性、流動性，將銀行賬戶管理、資金集中、票據管理等重點業務納入司庫體系，強化信息歸集、動態管理和統籌調度，實現對全集團資金的集約管理和動態監控，提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險。

　　所以在共享運營中不斷發現流程優化點，及時調整并將其寫進系統流程中，可以讓整個共享流程更加流暢、高效。

　　優化收入流程審核節點，提高審核準確性和效率

　　共享中心上線后，部分公司將收入確認流程設置為由經辦人提交后直接進入共享審批崗的任務池。這種流程下確認收入的數據未經業務經理（業務財務）審核，且共享財務并不能及時了解每一業務單位的業務變化情況，所以偶有業務發生變化，共享財務無法及時判斷單據是否正確，影響了財務共享工作完成的準確性和效率。

　　因此，在業務提報后、進入共享審核任務池之前設置業務經理或業務財務審核尤為重要，這一環節能夠確保共享平臺數據的業務真實性、合規性。共享財務只需進行財務角度信息審核，既做到權責明晰，又發揮了不同崗位員工的專業性，有助于提高效率。

　　優化記賬申請單關鍵信息，提高會計信息質量

　　共享中心的記賬申請單供公司調賬使用。由于部分公司業務繁多，無法實現科目映射和業務完全對應。上線初期經辦人會將事由備注上傳到共享，由共享財務編制會計分錄。但依然存在事由表述不清、業務不了解等情況，需要借助線下溝通才能完成單據審核，導致業務財務和共享財務的工作效率雙低。

　　通過改進，業務財務將會計分錄在單據中編輯好，并由財務經理審核完成后到達共享任務池。這樣既提高了工作效率，也保證了憑證的正確率和會計信息質量。

　　優化調賬單據設計合理性，更好地反映業務實際

　　部分公司財務共享中心上線之初，業務流程設計只是實現了線上操作，并沒有按實際會計準則要求進行優化。共享財務常常需要通過中轉科目進行調節實現賬務處理，這就會導致虛增公司資產、負債的現象出現，為了解決此問題，就需要按照會計準則，將之前確認的預收款項、收入進行紅沖等賬務處理。但由于共享中心的預收賬款、預付賬款為受控科目，無法直接生成負數單據后生成憑證。所以當出現此類狀況時，共享財務往往先進行需要預收、預付互轉，生成憑證后再通過核銷將預收預付進行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確，但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產負債，使得賬目缺乏真實性。

　　因此，流程設計不僅要考慮企業賬務處理的線上實現，更要充分考慮會計準則要求，對不合理的賬務處理在流程優化時當即修改，這樣的流程設計在上線后才能真實反映企業經營狀況。

　　優化共享任務池單據分配，減少單據涌現造成的操作風險

　　共享中心不同職能的單據量、單據分配時間并不完全均衡。總賬、收入的單據集中在月底和次月月初，結賬完成后總賬組會出現空檔期。費用單據均衡處理依賴前端業務均衡提報，部分公司業務單元會設置個別業務員兼職提報，就會出現月底集中填報的情況，如發生駁回，則很難實現當月結算。同時費用單據審批崗和經辦人的溝通也占據了大部分工作時間，而最后各個小組的單據都會通過資金組進行付款，如提報、審批不均衡，資金的實際使用也會按審批時點集中在月底或者年底。并且年底月底結賬時涌現大量單據，容易出現系統通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。

　　因此，需提醒前端業務均衡填報，為共享審核和資金支付預留充裕的時間，不斷優化提報模板，減少業務操作難度和差錯率。

　　用友BIP財務共享，應用大智移云物等全球領先技術，助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案，為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎，為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務，超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享，比肩開啟財務管理新模式，對標世界一流，邁上高質量發展新征程！

　　內容來源：用友網絡科技股份有限公司

　　近年來，隨著數字經濟的飛速發展，各大企業全面開啟數智化轉型之路，作為企業數智化轉型的重要內容，財務數智化轉型始于財務共享服務。然而，財務共享建設并不是一蹴而就的，如何通過財務共享實現財務數智化轉型，推進業財深度融合，成為各大企業重要的研究課題。

財務共享實現財務數智化轉型的有效路徑

　　一是完成財務共享平臺建設、搭建好數智化轉型的數據基礎。統一優化現有財務信息化系統，打通財務內部以及業務系統之間的銜接，完成“業財資稅檔”一體化整體平臺的構建，完成財務管理體系建設。通過流程標準化、系統自動化、與業務對接、移動端審批和數據分析推送等，實現財務工作實時高效、互聯互通。

　　某省投資集團財務共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶，助力其實現財務共享。財務共享系統包含約30個系統功能模塊，通過系統集成互聯互通，與近20家銀行直聯對接，實現11項業務與財務的深度融合與業務前端控制、系統集成一體化目標，為集團及下屬子公司搭建起一個高度集成的財務信息化平臺。目前已實現的業財一體化板塊包括：投融資業務、地產業務、融資租賃/經營性租賃業務、不良資產業務、再貸款業務、保理業務、工程建設業務、鐵路運輸/征遷管理業務、土地整治業務、公路通行業務、貿易、物業等。除了實現共享模塊功能達到提升財務效率、強化制度執行、支撐公司戰略的目標外，財務共享建設過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機構獨立性、合規性建設探索出了一條新路。

　　通過建立財務和業務的全方位鏈接，助力全價值鏈數據的貫通。財務共享服務中心轉變為企業財務數字中心，可以依賴目前計算機能力、模型算法的不斷革新，塑造新的發展機遇和競爭優勢。

　　二是企業可以應用自動化智能化工具。利用多種信息技術廣泛連接外部數據資源，進一步優化業務流程，在數據的采集、清洗、加工處理等方面應用更多的自動化、智能化工具，為財務數據中心的建設、全面預算管控提供平臺數據支撐。實現全程系統化支撐，通過RPA等智能化的手段完善整體財務工作，提高運營效率。

　　三是企業可以通過數據賦能。財務共享集合全域數據，包括業務專業數據、共享數據以及社會化數據，通過數據清理、構建算法和分析模型，實現不同管理視圖的數據指標分析結果展示，挖掘財務、業務沉淀的數據資源，利用數據中臺基礎搭建財務數據集市，推動企業數據賦能，通過數據化場景驅動業務增長和風險合規管控。通過創新應用場景，構建財務決策分析的模型和算法，不斷價值迭代。

圖1 用友BIP 智能財務

　　一方面，企業通過共享平臺，不斷推進業財一體化深度融合，以數據支撐決策；另一方面，可以更多地挖掘共享平臺數據價值、管控價值，形成企業的數據資產，進一步貫通產業鏈數據價值，將財務服務對象由單個企業延伸到整個產業鏈、供應鏈、生態鏈，促進數據、信息、技術、標準等全方位協同發展，實現價值共生、共建、共享、共贏，促進企業成為產業發展的引領者。

探索業財一體化深入方向

　　通過事項會計中臺加強財務管理深入到業務端的可能性。大數據技術背景下的信息量與日俱增，財務工作涉及全公司、全業務流程。隨著業務的創新發展、規模擴張，財務數據更是呈現了指數級增長趨勢。

　　用友BIP智能財務以收集、整合的各類財務、業務信息、數據為基礎，通過大數據建模、分析，流程優化，開發自動化業務處理流程。財務共享中心根據實際使用情況和應用體驗不斷優化升級是一個長期過程，需要財務人員和業務單位在財務共享系統的使用過程中，不斷發現問題，提出解決優化方案。

共享精益運營的智能場景應用

圖2 用友財務共享精益運營

　　財務共享運營過程中，通過不同層級的共享模塊去實現精益運營，更好地推進財務數字化轉型。除了基于共享平臺自身數據質量的績效、稽核、知識管理等，還可以將信用管理領域擴展到客戶及供應商、產業鏈上下游，將質量管理的PDCA拓展到整個一體化系統的優化和產業鏈上下游的協同優化，隨著企業發展不斷更新制度、流程，并將其固化到共享流程中去。

信用管理擴展方向

　　早期的信用管理局限于企業內部各業務單位、員工的信用統計和分析（涉及人數、調整次數、調整分數情況、申訴情況等）。將信用管理拓展到客戶及供應商領域后企業能夠發現影響信用管理的重點問題，并在系統中進行預警和跟蹤分析。

　　此外，可以對客戶、供應商進行不同維度的信用評價分析，設置客戶和供應商的信用等級，同時可以按信用等級去設置收付款周期。如果發生觸發信用等級的調整事項，通過調整信用分數實現客戶和供應商的信用升降級。

　　這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司，而是可以在整個產業鏈上下游拓展，實現真正的供應鏈信用管理。

圖3 用友智能共享服務

　　通過智能共享與精益運營來拓寬、細化財務共享邊界，通過對財務管理領域的拓展，在企業內實施“大財務”戰略，形成以財務為指導的“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序，使財務管理與生產經營管理融合在一起，各部門圍繞企業的效益目標協同作戰，提高企業經營的靈活性和戰斗力。構建業財一體化的財務報告分析體系，利用數據、模型、管理會計工具，建立縱貫企業全部經營管理鏈條，覆蓋各個產品、市場、項目等多維度指標體系，探索研究利益相關方和行業利益共生報表，更好地用財務語言反映企業發展生態。

　　用友BIP財務共享，應用大智移云物等全球領先技術，助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案，為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎，為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務，超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享，比肩開啟財務管理新模式，對標世界一流，邁上高質量發展新征程！

　　內容來源：用友網絡科技股份有限公司

課程背景

　　引入共享服務中心意味著一場新的組織變革，很多企業建立共享服務中心的初衷都是想要提升效率、降低成本、提高管理質量，但是建成之后，卻發現共享中心的日常運營管理中出現各種問題：運行效率提升并不顯著、人員流失率高、成本不降反增等現象。解決這些問題的關鍵所在還是在于企業缺乏一套成熟、系統的運營管理體系，《高效財務共享服務中心運營管理》課程旨在幫助企業豐富共享中心管理手段和管理工具，從而帶來管理效率和管理效果的提升。

　　建立共享中心后，在日常運營管理中，您是否經常遇到以下困擾：

　　龐大的共享系統，各類流程繁雜，如何才能更好地優化流程，提升流程管理效率和質量？

　　人員流失率大大增加，如何才能固化管理，以應對人員流失危機？提升管理效率？

　　工作被細化、簡單化，如何才能更好地激勵員工、鼓勵創新？

課程收益

　　【優化流程管理】去冗存精，優化財務共享中心流程，全面提升流程管理效率和質量

　　【固化管理結果】將財務共享服務中心的管理標準化、制度化，以提升管理效率，應對人員流動危機

　　【減少人才流失】提供多渠道發展通道，并施以多元化的績效考核體系，蘿卜加大棒留住核心人才

課程對象

　　◆共享中心總監、財務總監

　　◆共享中心經理、財務經理

課程大綱

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課程背景

　　您是否正在思考：

　　公司已經建立財務共享服務中心兩三年了，但為何人才成本及運營成本壓力沒有明顯下緩解?

　　財務流程有沒有可以繼續優化的地方?

　　究竟還有哪些財務模塊可以利用財務共享中心來集中化處理?

　　企業如果仍停留在剛建立時的狀態，許多模塊留下空白、人員專業化程度低下、許多流程仍待固化與優化，怎么辦?

　　我們《財務共享中心建設與案例分析》課程從服務中心的建設、工具運用及流程優化等方面讓您學會如何優化自己企業的財務共享中心，通過集中化對整個公司有更好的管理，真正做到增強財務管控能力、防范財務風險和經營風險!

課程收益

　　【模式借鑒】參考財務共享中心最佳實踐，明確最適合自身的財務共享中心發展模式

　　【功能完善】學會完善財務共享中心以進行集中化管理

　　【流程優化】掌握財務共享中心的流程優化技巧

　　【成功因素】理解導入財務共享中心的關鍵成功因素

課程對象

　　企業戰略決策者、財務高管

　　財務管理、資金管理等部門負責人

　　財務/會計共享服務中心相關人員

課程大綱

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課程背景

　　金稅三期、電商平臺、云計算、人工智能等新技術的發展，為共享中心轉型升級帶來了巨大的發展空間。一方面新技術的發展，打通了業務數據和財務數據共享，加深了財務與業務的融合，使得財務信息更準確、更有價值；另一方面，也為稅務共享中心的成功搭建提供了技術和政策上的保障，減少企業稅務管理成本，降低涉稅風險。

　　共享中心信息相對閉塞，如何才能實現共享中心與業務的深度融合？

　　各地稅收政策不一致，執行人員也各打各的算盤，如何才能統一涉稅處理標準？

　　納稅申報費時費力，手工填報還容易出錯，如何才能實現一鍵報稅？

　　企業信息系統缺乏統一的數據規劃，各個系統的數據口徑都不一致，如何才能提高數據質量，增強數據可共享性？

課程收益

　　【打通業、財、稅全流程】整合業務、財務、稅務流程，實現一體化集中管理，全面升級共享中心

　　【搭建集團稅務共享平臺】統一集團涉稅處理標準，實現一鍵納稅申報、稅務風險預警功能

　　【重構智能化共享新平臺】構建內外部融合平臺，實現流程智能化、自動化處理

課程對象

　　◆共享中心總監、財務總監、稅務總監

　　◆共享中心經理、財務經理、稅務經理

課程大綱

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作為財務負責人，在新的經濟形勢下，改變自身固有的思維模式、方法和思維習慣，構建一套全新的，適應社會經濟發展，尤其是企業階段發展的開放式的財務管理思維體系對于企業的發展而言顯得十分迫切和重要。

1、財務管理與會計的區別

本文通過對國家近年來發布的一系列有關財務方面重要的法律、法規所具有的背景性、抽象性、職業判斷性及執行花費成本性、嚴肅性等特性的闡釋，以及企業財務與復雜經濟生活的關聯度和財務管理的目標等方面來說明財務負責人全面構建規則性管控思維體系的重要性。

首先我們來看一下財務管理與會計的區別，見下表：

雖然“財務”實際上是個包含許多不同實際崗位的泛指，但人們還是能描述出財務思維的大致特點：關注數據、要求精確、不允許失誤。但是，這種過于循規蹈矩、厭惡風險的思維模式在某些方面對于企業管理來說也很致命。

不過生活中的財務人士往往是過日子的能手——有極強的風險意識、做事講究流程有條理、要求精確——或許在某些人眼里是藥不能停的強迫癥患者?

2、財務思維，細節決定成敗

作為調配、核查企業內資金來龍去脈的專業人士，財務人員對數據是否準確無誤有近乎本能的敏感。曾有人這樣說：“關注數據，因為財務工作很多時候總是用數據說話;要求準確，因為數據是確定的東西，除非分析和評估，絕大多數時候財務數據應該是準確的;面對數據和報告，總要檢查一下數據的準確性和邏輯性是否相符，否則總覺得不踏實。”

有人指出，對數據的極度關注使財務人員往往能迅速判斷出數據的合理性：“比如一家服裝銷售店面的年營業額，除以365得到日營業額，再除以衣服均價(在商場逛一圈大約可以了解一下價格水平)，得到每日銷售的衣服件數，再除以每日營業小時數，可以大致了解一個小時能賣出多少件，如果在店里的這一個小時進行觀察，就可以看出是否基本達到這個銷售水平。如果一個店面門可羅雀，卻有特別漂亮的銷售數字，就很值得警惕。”

3、財務思維的缺點是缺乏全局意識

注重成本管理、對數據一絲不茍、有極強的風險意識也是財務思維的一把“雙刃劍”。馬云就曾經在一期電視節目中說過：“天不怕，地不怕，就怕CFO當CEO。”(不過阿里巴巴的原CFO張勇還是出任了CEO……)某領導覺得，財務人員求穩、怕風險、保守、講證據、講流程的特點使他往往不具備銳意進取的大膽作風，對于企業來說，“打天下靠銷售，守天下靠財務”。

大多數財務管理人員認為，過于依賴數據來做決策的財務人員很難成為戰略大師：“很多事情無法在當期看到效益，任何金融財務模型都無法說服自己決策的情況下，財務人員就凌亂了。”

財務人員過于循規蹈矩的特點讓他們的應變能力很差，因此不適合做公關和銷售工作。

財務人員的弊端是不了解業務前端，缺乏全局意識。拿生產型的企業來說，財務部門掌握采購、庫存、銷售、返修、退貨等所有業務環節的數據，但這些數據只反映結果，因為不直接接觸市場客戶，“這導致他們不如銷售人員那樣清楚自己產品的優缺點;不如市場人員了解可替代產品有哪些，競爭對手的發力方向;不如生產技術人員了解如何在保證產品質量的同時節約成本;不如售后部門了解客戶有哪些意見和改進要求”。

針對財務人員缺乏全局意識的問題，資深財務專家提出的建議值得每一個財務人員借鑒：“財務人員既然已經不叫會計了，就不要拘泥于做賬理發票了，而要提高自己看待業務的高度，看待公司的高度，和看待資本的高度。”

　　在現代企業管理中，為了實現有效的成本控制和提高經營效率，企業普遍采用作業成本法（Activity-Based Costing,ABC）進行成本計算和管理。這種方法通過分析作業中心、作業動因、資源動因以及成本對象等要素，幫助企業精確地追蹤和分配成本，從而為決策提供更準確的成本信息。同時，對次要作業的理解也有助于企業優化資源配置和提升整體效能。

　　作業中心是企業內執行特定作業或一組相關作業的部門或區域。例如，一個制造企業的作業中心可能包括采購部門、生產車間、質量檢驗部等。每個作業中心負責不同的作業流程，并在這些流程中消耗資源產生成本。

　　作業動因則是指導致作業中心成本發生的驅動因素。這些動因通常與生產活動的頻率、強度或持續時間有關。舉例來說，對于質量檢驗這一作業中心而言，作業動因可能是檢驗次數或檢驗時長；而對于采購部門，作業動因可能是采購訂單的數量或供應商管理的需求。

　　資源動因關注的是資源的消耗如何隨著作業動因的變化而變化。它幫助管理者確定不同作業對資源（如勞動力、材料、設備等）需求的具體情況。以采購部門為例，資源動因可能包括處理訂單所需的工時、與供應商溝通的時間以及資料準備的工作量。

　　成本對象是最終接受成本分配的產品、服務、項目或任何其他成本歸集點。在作業成本法中，成本對象可以是企業銷售的具體產品，也可以是內部服務或者客戶合同等。

　　次要作業指的是那些支持主要作業的活動，而非直接產生產品或服務的活動。例如，庫存管理、設備維護等都屬于次要作業。雖然它們不直接參與產品的生產，但對于維持生產流程的平穩運行至關重要。

　　在實際運用中，企業通過分析作業中心的成本動因和資源動因，能夠更精確地將成本分配到各個成本對象上。這種分配不僅考慮了直接成本，還涵蓋了間接成本，提供了全面的成本信息。通過對次要作業的關注和管理，企業也能夠識別并削減不必要的成本浪費，優化整體的資源利用效率。

　　例如，一家工廠可能發現其設備維護（次要作業）的高昂成本實際上可以通過改進維護流程和提前規劃來降低。這樣的洞察可以幫助企業在不影響生產效率的前提下減少成本支出。

　　總結而言，作業中心的構建和作業成本法的實施要求企業深入理解作業動因和資源動因在成本分配中的作用。同時，對次要作業的認識和管理也是優化成本結構、提升競爭力的關鍵。通過精確的成本分配，企業能夠更好地掌握成本控制，從而做出更明智的業務決策和策略調整。