雖然大多數公司都通過財務共享中心實現了集中賬務處理，如費用管控、憑證審核、總賬報表結算、資金自動支付等，運營效率不斷提升，但是離真正做到財務精細化管理，為企業戰略提供決策支撐、為業務拓展提供數據指引、為企業價值創造提供有力抓手，仍然存在一定的差距。基于用友參與建設運營的500余家財務共享中心的實踐總結，精細化財務管理有助于提高企業運營效率，從多維度優化了企業商業模式，助力企業不斷朝著科學化方向發展，有效應對財務共享時代下的發展挑戰，促進一流財務體系建設。

　　財務精細化管理可以通過財務共享中心實現每一項具體業務的精細化管理，并建立起一套相應的工作流程和業務規范。在實踐中狠抓落實，讓全面預算管理、績效評價真正落地。公司運用財務精細化管理，能夠將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域，通過行使財務服務、監督職能，挖掘財務活動的潛在價值，從復雜的經濟活動中實現降本增效的發展目標，發現商業創新點。

　　某企業財務共享服務中心建設，堅持推進全集團統一的會計政策、會計科目、會計流程、系統平臺、數據標準，形成全集團財務共享服務中心統一規范。強化財務共享服務組織管理體系一體化、信息平臺統一化、服務水平標準化、專項流程板塊化等工作要求。財務共享分中心各自獨立運營，采用全集團統一數據標準，形成能帶來正向現金流入的數據資產，實現財務管理模式創新。企業在建設共享平臺時，都會規范財務共享流程。但如果前端業務流程不規范，審批流程反復，易致舊疾頻發。縱觀國內外財務共享服務中心的發展歷程，是共享平臺的不斷迭代優化，會促進業務系統持續改進提升。在此過程中，財務共享系統需不斷發現問題、解決問題，將精益運營和優化迭代貫穿財務精細化管理的始終。

　　不斷優化資金審批流，實現資金安全高效使用

　　很多企業會通過月度資金計劃來加大資金管控力度。共享上線初期，將各個分子公司的資金計劃發送到共享中心，審核人員需要在審核單據時查看流程是否上報計劃。部分企業為加強資金計劃落實，增加了“流程審核完成后回寫到業務財務節點、業務財務再次確認資金計劃是否上報”的環節。這種設置雖然確保了資金計劃落實，但是兩次審核都是為了確認資金計劃是否屬實，完全沒有必要。

　　不斷完善資金內控體系，將資金內控規則嵌入信息系統。建立健全資金合規性、流動性，將銀行賬戶管理、資金集中、票據管理等重點業務納入司庫體系，強化信息歸集、動態管理和統籌調度，實現對全集團資金的集約管理和動態監控，提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險。

　　所以在共享運營中不斷發現流程優化點，及時調整并將其寫進系統流程中，可以讓整個共享流程更加流暢、高效。

　　優化收入流程審核節點，提高審核準確性和效率

　　共享中心上線后，部分公司將收入確認流程設置為由經辦人提交后直接進入共享審批崗的任務池。這種流程下確認收入的數據未經業務經理（業務財務）審核，且共享財務并不能及時了解每一業務單位的業務變化情況，所以偶有業務發生變化，共享財務無法及時判斷單據是否正確，影響了財務共享工作完成的準確性和效率。

　　因此，在業務提報后、進入共享審核任務池之前設置業務經理或業務財務審核尤為重要，這一環節能夠確保共享平臺數據的業務真實性、合規性。共享財務只需進行財務角度信息審核，既做到權責明晰，又發揮了不同崗位員工的專業性，有助于提高效率。

　　優化記賬申請單關鍵信息，提高會計信息質量

　　共享中心的記賬申請單供公司調賬使用。由于部分公司業務繁多，無法實現科目映射和業務完全對應。上線初期經辦人會將事由備注上傳到共享，由共享財務編制會計分錄。但依然存在事由表述不清、業務不了解等情況，需要借助線下溝通才能完成單據審核，導致業務財務和共享財務的工作效率雙低。

　　通過改進，業務財務將會計分錄在單據中編輯好，并由財務經理審核完成后到達共享任務池。這樣既提高了工作效率，也保證了憑證的正確率和會計信息質量。

　　優化調賬單據設計合理性，更好地反映業務實際

　　部分公司財務共享中心上線之初，業務流程設計只是實現了線上操作，并沒有按實際會計準則要求進行優化。共享財務常常需要通過中轉科目進行調節實現賬務處理，這就會導致虛增公司資產、負債的現象出現，為了解決此問題，就需要按照會計準則，將之前確認的預收款項、收入進行紅沖等賬務處理。但由于共享中心的預收賬款、預付賬款為受控科目，無法直接生成負數單據后生成憑證。所以當出現此類狀況時，共享財務往往先進行需要預收、預付互轉，生成憑證后再通過核銷將預收預付進行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確，但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產負債，使得賬目缺乏真實性。

　　因此，流程設計不僅要考慮企業賬務處理的線上實現，更要充分考慮會計準則要求，對不合理的賬務處理在流程優化時當即修改，這樣的流程設計在上線后才能真實反映企業經營狀況。

　　優化共享任務池單據分配，減少單據涌現造成的操作風險

　　共享中心不同職能的單據量、單據分配時間并不完全均衡。總賬、收入的單據集中在月底和次月月初，結賬完成后總賬組會出現空檔期。費用單據均衡處理依賴前端業務均衡提報，部分公司業務單元會設置個別業務員兼職提報，就會出現月底集中填報的情況，如發生駁回，則很難實現當月結算。同時費用單據審批崗和經辦人的溝通也占據了大部分工作時間，而最后各個小組的單據都會通過資金組進行付款，如提報、審批不均衡，資金的實際使用也會按審批時點集中在月底或者年底。并且年底月底結賬時涌現大量單據，容易出現系統通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。

　　因此，需提醒前端業務均衡填報，為共享審核和資金支付預留充裕的時間，不斷優化提報模板，減少業務操作難度和差錯率。

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