財(cái)務(wù)共享中心本質(zhì)是一個(gè)信息化的平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)建立和運(yùn)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程得以再造,使一些簡(jiǎn)單的、易于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作,包括核算、費(fèi)用控制、支付等,集中到統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上來(lái)。那么實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享有哪些作用?
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的作用
1.支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將分散在不同分公司(子公司)的常見業(yè)務(wù)提取出來(lái),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成,使不同分公司(子公司)數(shù)百人完成的工作(總賬登記等)只需一次共享服務(wù)即可完成,這提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,服務(wù)中心通過(guò)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)流程,實(shí)時(shí)生成各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為各分支機(jī)構(gòu)和集團(tuán)總部的管理監(jiān)控提供支持。
3.降低財(cái)務(wù)管理成本。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過(guò)提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率和客戶滿意度、優(yōu)化實(shí)時(shí)監(jiān)控、劃分和細(xì)化財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)分析和報(bào)告,為制定財(cái)務(wù)政策和編制預(yù)算提供更多依據(jù)。
4.借助信息技術(shù),提高金融共享服務(wù)中心的整體能力和效率。
即總部設(shè)置Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器,通過(guò)交換機(jī)與外部網(wǎng)絡(luò)連接;23個(gè)區(qū)域管理總部和5個(gè)分支機(jī)構(gòu)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄通用服務(wù)器,110多個(gè)業(yè)務(wù)部門的員工直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。
5.完善財(cái)務(wù)體系
在成功實(shí)施金融共享服務(wù)后,企業(yè)還需要建立一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系,包括營(yíng)銷財(cái)務(wù)、產(chǎn)品財(cái)務(wù)、研發(fā)財(cái)務(wù);海外財(cái)務(wù)和子公司財(cái)務(wù)。在財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)的幫助下,它可以直接傳輸?shù)郊瘓F(tuán)的核心業(yè)務(wù)部門。
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