近年來,隨著數字經濟的飛速發展,各大企業全面開啟數智化轉型之路,作為企業數智化轉型的重要內容,財務數智化轉型始于財務共享服務。然而,財務共享建設并不是一蹴而就的,如何通過財務共享實現財務數智化轉型,推進業財深度融合,成為各大企業重要的研究課題。
財務共享實現財務數智化轉型的有效路徑
一是完成財務共享平臺建設、搭建好數智化轉型的數據基礎。統一優化現有財務信息化系統,打通財務內部以及業務系統之間的銜接,完成“業財資稅檔”一體化整體平臺的構建,完成財務管理體系建設。通過流程標準化、系統自動化、與業務對接、移動端審批和數據分析推送等,實現財務工作實時高效、互聯互通。
某省投資集團財務共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶,助力其實現財務共享。財務共享系統包含約30個系統功能模塊,通過系統集成互聯互通,與近20家銀行直聯對接,實現11項業務與財務的深度融合與業務前端控制、系統集成一體化目標,為集團及下屬子公司搭建起一個高度集成的財務信息化平臺。目前已實現的業財一體化板塊包括:投融資業務、地產業務、融資租賃/經營性租賃業務、不良資產業務、再貸款業務、保理業務、工程建設業務、鐵路運輸/征遷管理業務、土地整治業務、公路通行業務、貿易、物業等。除了實現共享模塊功能達到提升財務效率、強化制度執行、支撐公司戰略的目標外,財務共享建設過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機構獨立性、合規性建設探索出了一條新路。
通過建立財務和業務的全方位鏈接,助力全價值鏈數據的貫通。財務共享服務中心轉變為企業財務數字中心,可以依賴目前計算機能力、模型算法的不斷革新,塑造新的發展機遇和競爭優勢。
二是企業可以應用自動化智能化工具。利用多種信息技術廣泛連接外部數據資源,進一步優化業務流程,在數據的采集、清洗、加工處理等方面應用更多的自動化、智能化工具,為財務數據中心的建設、全面預算管控提供平臺數據支撐。實現全程系統化支撐,通過RPA等智能化的手段完善整體財務工作,提高運營效率。
三是企業可以通過數據賦能。財務共享集合全域數據,包括業務專業數據、共享數據以及社會化數據,通過數據清理、構建算法和分析模型,實現不同管理視圖的數據指標分析結果展示,挖掘財務、業務沉淀的數據資源,利用數據中臺基礎搭建財務數據集市,推動企業數據賦能,通過數據化場景驅動業務增長和風險合規管控。通過創新應用場景,構建財務決策分析的模型和算法,不斷價值迭代。
圖1 用友BIP 智能財務
一方面,企業通過共享平臺,不斷推進業財一體化深度融合,以數據支撐決策;另一方面,可以更多地挖掘共享平臺數據價值、管控價值,形成企業的數據資產,進一步貫通產業鏈數據價值,將財務服務對象由單個企業延伸到整個產業鏈、供應鏈、生態鏈,促進數據、信息、技術、標準等全方位協同發展,實現價值共生、共建、共享、共贏,促進企業成為產業發展的引領者。
探索業財一體化深入方向
通過事項會計中臺加強財務管理深入到業務端的可能性。大數據技術背景下的信息量與日俱增,財務工作涉及全公司、全業務流程。隨著業務的創新發展、規模擴張,財務數據更是呈現了指數級增長趨勢。
用友BIP智能財務以收集、整合的各類財務、業務信息、數據為基礎,通過大數據建模、分析,流程優化,開發自動化業務處理流程。財務共享中心根據實際使用情況和應用體驗不斷優化升級是一個長期過程,需要財務人員和業務單位在財務共享系統的使用過程中,不斷發現問題,提出解決優化方案。
共享精益運營的智能場景應用
圖2 用友財務共享精益運營
財務共享運營過程中,通過不同層級的共享模塊去實現精益運營,更好地推進財務數字化轉型。除了基于共享平臺自身數據質量的績效、稽核、知識管理等,還可以將信用管理領域擴展到客戶及供應商、產業鏈上下游,將質量管理的PDCA拓展到整個一體化系統的優化和產業鏈上下游的協同優化,隨著企業發展不斷更新制度、流程,并將其固化到共享流程中去。
信用管理擴展方向
早期的信用管理局限于企業內部各業務單位、員工的信用統計和分析(涉及人數、調整次數、調整分數情況、申訴情況等)。將信用管理拓展到客戶及供應商領域后企業能夠發現影響信用管理的重點問題,并在系統中進行預警和跟蹤分析。
此外,可以對客戶、供應商進行不同維度的信用評價分析,設置客戶和供應商的信用等級,同時可以按信用等級去設置收付款周期。如果發生觸發信用等級的調整事項,通過調整信用分數實現客戶和供應商的信用升降級。
這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司,而是可以在整個產業鏈上下游拓展,實現真正的供應鏈信用管理。
圖3 用友智能共享服務
通過智能共享與精益運營來拓寬、細化財務共享邊界,通過對財務管理領域的拓展,在企業內實施“大財務”戰略,形成以財務為指導的“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,使財務管理與生產經營管理融合在一起,各部門圍繞企業的效益目標協同作戰,提高企業經營的靈活性和戰斗力。構建業財一體化的財務報告分析體系,利用數據、模型、管理會計工具,建立縱貫企業全部經營管理鏈條,覆蓋各個產品、市場、項目等多維度指標體系,探索研究利益相關方和行業利益共生報表,更好地用財務語言反映企業發展生態。
用友BIP財務共享,應用大智移云物等全球領先技術,助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案,為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎,為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務,超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享,比肩開啟財務管理新模式,對標世界一流,邁上高質量發展新征程!
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