會(huì)計(jì)費(fèi)用處理時(shí)企業(yè)比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)費(fèi)用的內(nèi)容處理也是會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作。費(fèi)用處理設(shè)計(jì)的費(fèi)用類型也比較多,差旅費(fèi)就是其中的一項(xiàng)。但是差旅費(fèi)涉及到的知識(shí)內(nèi)容也很多,我們?cè)诠ぷ髦幸彩墙?jīng)常會(huì)接觸到這一塊。
什么是差旅費(fèi)包干制?
包干就是按照出差的性質(zhì)和情況,比如按出差地定一個(gè)每天報(bào)銷(xiāo)多少錢(qián),算出總的可以報(bào)銷(xiāo)多少差旅費(fèi),最后不管實(shí)際用了多少,都按照這個(gè)固定的方式計(jì)算。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍
1.包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
2.證明差旅費(fèi)的是否真實(shí)發(fā)生的材料需包括:出差人員姓名、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由、費(fèi)用發(fā)生支付憑證等。
3.差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助1天需按人均100元標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。差旅費(fèi)必須根據(jù)各部門(mén)的預(yù)算總額中控制開(kāi)支, 超過(guò)部門(mén)預(yù)算不得開(kāi)支。
差旅費(fèi)一般審批流程
1.員工出差前需填制出差申請(qǐng)單提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡經(jīng)事前批準(zhǔn)的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2.在員工出差途中,因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書(shū)面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時(shí)間,與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。
3.員工出差乘坐交通工具、住宿、補(bǔ)助基本標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)企業(yè)內(nèi)部差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。
企業(yè)按月向職工發(fā)放的出差餐費(fèi)津貼,合理范圍內(nèi)的可通過(guò)“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
出差餐費(fèi)津貼會(huì)計(jì)分錄
出差餐費(fèi)津貼會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款
職工出差餐費(fèi)的稅收風(fēng)險(xiǎn)
1、企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)包干制
個(gè)稅風(fēng)險(xiǎn):差旅費(fèi)包干制是指企業(yè)制定一定的金額標(biāo)準(zhǔn),按天計(jì)算發(fā)放職工差旅費(fèi)。企業(yè)發(fā)放的差旅費(fèi)若是超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)異常的,則可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為變相發(fā)放工資補(bǔ)貼、津貼,從而計(jì)征個(gè)人所得稅。因此,企業(yè)制定的差旅費(fèi)津貼制度應(yīng)按照行政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
企業(yè)所得稅風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規(guī)定,企業(yè)發(fā)生差旅費(fèi)支出時(shí),交通費(fèi)和住宿費(fèi)以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補(bǔ)助支出需提供出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時(shí)間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料。對(duì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)較高或經(jīng)常性支出的,應(yīng)提供差旅費(fèi)相關(guān)管理制度。
因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況及出差目的地的實(shí)際情況,制定合理的差旅費(fèi)津貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2、企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制
差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制,是指出差人員憑借出差時(shí)取得的車(chē)票、船票、機(jī)票等憑據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)需代扣地代繳個(gè)稅。
公司員工因公務(wù)出差,發(fā)生的差旅費(fèi)支出超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)范圍的情況下該怎么報(bào)銷(xiāo)?
答:差旅費(fèi)并是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷(xiāo)的,需要按流程事前提出書(shū)面申請(qǐng)。超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱,其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來(lái)都是必不可少的支出,但是需要報(bào)銷(xiāo)的人員也不要掉以輕心,因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司可能不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
員工在出差途中,因工作需要,臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后方可進(jìn)行,否則擅自變動(dòng)或者更改行程,差旅費(fèi)是無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的。
差旅費(fèi)賬務(wù)處理
一、 沒(méi)有借備用金的情況下
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
二、 有備用金的情況下
1. 借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2. 回來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
所得稅匯算清繳時(shí)的差旅費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)有哪些?今天就帶大家來(lái)一起了解一下關(guān)于所得稅匯算清繳差旅費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn),一起來(lái)看看吧!如果小伙伴們想要了解更多關(guān)于差旅費(fèi)個(gè)人所得稅稅前如何扣除的問(wèn)題,咨詢我們網(wǎng)站的在線老師吧!
根據(jù)稅局規(guī)定,不屬于納稅人工資、薪金的收入不征收所得稅,以下幾項(xiàng)不屬于工資薪金收入:
1.獨(dú)生子女補(bǔ)貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;
3.托兒補(bǔ)助費(fèi);
4.差旅費(fèi)津貼、補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)助;
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定有:
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)可憑借有效憑證在規(guī)定范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
但是部分稅務(wù)局是明確參照當(dāng)?shù)氐男姓聵I(yè)單位出差標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)都不計(jì)入個(gè)人所得稅納稅收入中,但這種情況需要與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通。
根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定,單位發(fā)放的交通費(fèi)、餐費(fèi)補(bǔ)貼以現(xiàn)金方式支付的應(yīng)該征收個(gè)人所得稅,但是根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),出差人員實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票作為公司費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo),不應(yīng)當(dāng)作為個(gè)人所得征收個(gè)人所得稅。
員工因公務(wù)出差的,可以先向公司預(yù)支部分費(fèi)用,待出差回來(lái)后再按公司規(guī)定報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的差旅費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)人員如何記賬?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的賬務(wù)處理
1、沒(méi)有向公司預(yù)支借款,直接按單據(jù)報(bào)銷(xiāo):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、向公司預(yù)支借款的:
(1)正好花完全部借款
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)現(xiàn)金有剩余:
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)現(xiàn)金有超支:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1、首先應(yīng)提供合法的票據(jù),報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,具體包括單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)出差審批單。內(nèi)容包括姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。內(nèi)容包括姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤后交由財(cái)務(wù)復(fù)核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字,最后提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
員工出差期間因公務(wù)需要所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,可以憑借相關(guān)合法票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),對(duì)于超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,不能報(bào)銷(xiāo)。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)給大家整理了有關(guān)員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄和相關(guān)報(bào)銷(xiāo)流程,來(lái)一同了解下吧。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金會(huì)計(jì)分錄
出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),以現(xiàn)金補(bǔ)付差額,做以下分錄:
借:管理費(fèi)用 (+差額)
貸:其他應(yīng)收款
庫(kù)存現(xiàn)金 (差額)
案例說(shuō)明:職工小王報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)6500元,補(bǔ)付現(xiàn)金500元,相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用 6500
貸:其他應(yīng)收款 6000
庫(kù)存現(xiàn)金 500
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)具體流程
1、提供合法的票據(jù)
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),首先要提供合法的票據(jù),填寫(xiě)票據(jù)內(nèi)容一定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價(jià)、金額、住宿天數(shù)和填票人。
2、 填報(bào)審批單
填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”,主要包括姓名、出差時(shí)間、出差任務(wù)、前往地點(diǎn)、乘坐交通工具和領(lǐng)導(dǎo)簽批這幾項(xiàng)內(nèi)容。
3、加附會(huì)議通知單
對(duì)于參加會(huì)議的,應(yīng)加附由領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)
填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,主要包括姓名、出差天數(shù)、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點(diǎn)、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)等內(nèi)容。
5、審核
將填好的報(bào)銷(xiāo)單提交統(tǒng)計(jì)部分審核。經(jīng)審核無(wú)誤后,交給財(cái)務(wù)復(fù)核。經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交至公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、向財(cái)務(wù)提交報(bào)賬
注意事項(xiàng):
1、對(duì)于公司出差人員補(bǔ)助,若是實(shí)行包干制的,則必須要提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票。未提供的情況下計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
2、出差人員所附單據(jù)必須要有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字及負(fù)責(zé)人簽名。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)需要的原始憑證
差旅費(fèi)指的是出差期間,由于工作需要而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)及其他雜費(fèi)等費(fèi)用支出。職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),需要的原始憑證:
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;
2、收據(jù);
3、進(jìn)賬單等。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則
1、員工出差應(yīng)當(dāng)提前提出書(shū)面申請(qǐng),獲得直屬上級(jí)批準(zhǔn)。未能取得事先批準(zhǔn)的,一律不得報(bào)銷(xiāo)。
2、差旅費(fèi)必須在各個(gè)部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制相關(guān)開(kāi)支,超過(guò)預(yù)算的不得開(kāi)支。
3、擅自變更出差行程的,不得報(bào)銷(xiāo)。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)范圍:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)及雜費(fèi)等。
印花稅的征收一直都是按照《印花稅暫行條例》實(shí)行,但是2022年7月1日起,將正式實(shí)行《中華人民共和國(guó)印花稅法》,對(duì)于印花稅,都是按照什么稅率進(jìn)行征收?
印花稅稅率
印花稅的稅率分為比例稅率和定額稅率兩種。
(1)比例稅率分別從0.05‰到1‰不等,比例稅率為1‰的憑證有財(cái)產(chǎn)租賃合同,倉(cāng)儲(chǔ)保管合同,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同,比例稅率為0.5‰的有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書(shū)據(jù)以及營(yíng)業(yè)賬簿中有記載資金的賬簿。我們平時(shí)常見(jiàn)的購(gòu)銷(xiāo)合同,建筑行業(yè)的建筑安裝工程承包合同,技術(shù)合同的稅率是0.3‰,企業(yè)有借款簽訂的借款合同稅率為0.05‰。這次稅法實(shí)施后是加工承攬合同,建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同,貨物運(yùn)輸合同以及部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移合同稅率為0.3‰,這些是屬于比例稅率。
(2)定額稅率就是金額固定,按件數(shù)征收。
新印花稅法執(zhí)行后的稅率變化
原先稅率為萬(wàn)分之五的承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同降低為萬(wàn)分之三。
原先稅率為萬(wàn)分之五的部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移合同:商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)、專有技術(shù)使用權(quán)轉(zhuǎn)讓書(shū)據(jù)降低為萬(wàn)分之三。
明確資金賬簿按萬(wàn)分之二點(diǎn)五稅率貼花的減半征收印花稅。
印花稅繳納時(shí)間
印花稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間就是應(yīng)納稅憑證書(shū)立或者領(lǐng)受的時(shí)間。
一般憑證是在納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)就即時(shí)貼花的。這種時(shí)候納稅人可以自行計(jì)算繳納稅額,登錄電子稅務(wù)局進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào),方便快捷。如果企業(yè)同一類應(yīng)納稅憑證較多,貼花頻繁的,或者一份應(yīng)稅憑證應(yīng)納稅額超過(guò)500元的話,納稅義務(wù)人向當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)匯總匯繳方式,稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的,會(huì)發(fā)放匯繳許可證,稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)確定匯總繳納的限期限額,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。
匯總申報(bào)繳納的,申報(bào)納稅期限是匯總登記的次月15日內(nèi)。核定征收按月(季)申報(bào)。
如果你的單位是核定征收印花稅的,納稅期限是一個(gè)月,但是稅額較小的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)確定是否改為一個(gè)季度。在納稅期滿之日起15日內(nèi)申報(bào)。
對(duì)于企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)人員而言,因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出,應(yīng)通過(guò)哪個(gè)科目核算?如何做會(huì)計(jì)分錄?
銷(xiāo)售部差旅費(fèi)通過(guò)哪個(gè)科目核算?
差旅費(fèi)一般按照使用部門(mén)計(jì)入到不同的科目,銷(xiāo)售部門(mén)的差旅費(fèi)計(jì)入到銷(xiāo)售費(fèi)用—差旅費(fèi)科目。銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
銷(xiāo)售部門(mén)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
報(bào)銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
銷(xiāo)售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時(shí)
借:銷(xiāo)售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,填寫(xiě)內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、 填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、 參加會(huì)議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、 填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、 提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、 公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、 提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
企業(yè)工作人員出差過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)支出,包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,報(bào)銷(xiāo)退還余款時(shí)如何做會(huì)計(jì)分錄?
退回差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)工作人員出差預(yù)借差旅費(fèi),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、企業(yè)報(bào)銷(xiāo)員工差旅費(fèi),退還余款時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用
庫(kù)存現(xiàn)金(退回的余款金額)
貸:其他應(yīng)收款
企業(yè)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的范疇一般有交通費(fèi)、員工出差時(shí)的住宿費(fèi)、通訊費(fèi)及其他費(fèi)用
需要注意的是:
1、差旅費(fèi)中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等需要在企業(yè)規(guī)定的合理費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行支出,若超出有關(guān)規(guī)定,企業(yè)則不予報(bào)銷(xiāo)。
2、通訊費(fèi)是指員工出差期間工作時(shí)的電話費(fèi)用,也可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,填寫(xiě)內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
對(duì)于員工報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi),比如出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。可通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,具體會(huì)計(jì)分錄該怎么寫(xiě)?
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)分錄
1、企業(yè)預(yù)支外出人員的差旅費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——某員工
貸:銀行存款
2、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
管理費(fèi)用等(根據(jù)員工所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——某員工
3、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)多,企業(yè)補(bǔ)貼剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款——某員工
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)收的出租包裝物租金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用支出。
報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)相關(guān)流程如下:
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,填寫(xiě)內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
員工出差預(yù)支差旅費(fèi)時(shí),可通過(guò)其他應(yīng)收款科目核算,對(duì)于借款差旅費(fèi),應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
出差借款差旅費(fèi)如何做賬?
1、企業(yè)外出人員借款差旅費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)員工所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)多,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)員工所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
差旅費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo)?
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)包括以下步驟:
1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,填寫(xiě)內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、 填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、 參加會(huì)議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、 填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、 提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、 公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、 提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
企業(yè)采購(gòu)員因工作需要到外地出差,發(fā)生的差旅費(fèi)一般涉及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)如何做賬?
采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)如何做賬?
1、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
(3)補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi),如出差途中的車(chē)、機(jī)、船票等;車(chē)輛費(fèi)用,自帶車(chē)輛會(huì)有油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)票等;各種補(bǔ)助、補(bǔ)貼費(fèi)用,如誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等;市內(nèi)交通費(fèi),如目的地公交、出租車(chē)等費(fèi)用;雜費(fèi),如行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等;包括住宿費(fèi)在內(nèi)都是差旅費(fèi)的組成部分。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收的出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方將票據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)完整,填寫(xiě)內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、參加會(huì)議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單。填寫(xiě)內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、提交統(tǒng)計(jì)部門(mén)審核,審核無(wú)誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
根據(jù)按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第22號(hào))規(guī)定,在新辦納稅人中實(shí)行專票電子化。那么,實(shí)行專票電子化的新辦納稅人在核定電子專票時(shí)要注意什么?
電子專票的效用
電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票相同。稅負(fù)機(jī)關(guān)為新辦納稅人提供免費(fèi)的電子專票開(kāi)具服務(wù),免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)Ukey。領(lǐng)取Ukey后,既可以開(kāi)具電子專票,也可以開(kāi)具紙質(zhì)專票。納稅人開(kāi)具電子專票后發(fā)生退貨、開(kāi)票有誤等情形,可以開(kāi)具紅字電子專票。
電子專票領(lǐng)用數(shù)量
實(shí)行專票電子化的新辦納稅人,可以在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的增值稅專用發(fā)票每月最高領(lǐng)用數(shù)量?jī)?nèi),根據(jù)自身需要分別確定電子專票和紙質(zhì)專票的領(lǐng)用數(shù)量。在稅務(wù)機(jī)關(guān)核定增值稅專用發(fā)票最高開(kāi)票限額和領(lǐng)用數(shù)量后,還可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要申請(qǐng)“增版增量”。
電子專票和紙質(zhì)專票的區(qū)別
區(qū)別一:簡(jiǎn)化了發(fā)票票面樣式,增值稅電子專用發(fā)票將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡(jiǎn)化為“項(xiàng)目名稱”,取消了原“銷(xiāo)售方:(章)”欄次;
區(qū)別二:取消了發(fā)票專用章,采用電子簽名代替發(fā)票專用章。納稅人可以通過(guò)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗(yàn)證電子簽名的有效性。
來(lái)源參考:國(guó)家稅務(wù)總局