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員工報銷差旅費如何記賬?

2020-11-19 17:39  責編:小藍  瀏覽:1043
來源 會計網
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  員工因公務出差的,可以先向公司預支部分費用,待出差回來后再按公司規定報銷相應的差旅費用。報銷差旅費時,會計人員如何記賬?

差旅費報銷

  報銷差旅費的賬務處理

  1、沒有向公司預支借款,直接按單據報銷:

  借:管理費用——差旅費

    貸:現金

  2、向公司預支借款的:

  (1)正好花完全部借款

  借:管理費用——差旅費

         貸:其他應收款

  (2)現金有剩余:

  借:現金

         管理費用——差旅費

         貸:其他應收款

  (3)現金有超支:

  借:管理費用——差旅費

         貸:現金

                其他應收款

  差旅費報銷流程

  1、首先應提供合法的票據,報銷人員應將票據內容填寫完整,具體包括單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

  2、填報出差審批單。內容包括姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

  3、參加會議的,報銷人員應加附領導簽批的會議通知單。

  4、填寫差旅費報銷單。內容包括姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他。

  5、提交統計部門審核,審核無誤后交由財務復核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

  6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。

  7、所附單據要求經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字,最后提交財務報賬。

進一步了解:
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