員工因公務出差的,可以先向公司預支部分費用,待出差回來后再按公司規定報銷相應的差旅費用。報銷差旅費時,會計人員如何記賬?
報銷差旅費的賬務處理
1、沒有向公司預支借款,直接按單據報銷:
借:管理費用——差旅費
貸:現金
2、向公司預支借款的:
(1)正好花完全部借款
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(2)現金有剩余:
借:現金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
(3)現金有超支:
借:管理費用——差旅費
貸:現金
其他應收款
差旅費報銷流程
1、首先應提供合法的票據,報銷人員應將票據內容填寫完整,具體包括單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、填報出差審批單。內容包括姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、參加會議的,報銷人員應加附領導簽批的會議通知單。
4、填寫差旅費報銷單。內容包括姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他。
5、提交統計部門審核,審核無誤后交由財務復核,經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
6、公司出差人員補助實行包干制的,必須提供住宿發票、餐飲發票,否則計入個人工資薪金所得。
7、所附單據要求經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字,最后提交財務報賬。
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