企業采購員因工作需要到外地出差，發生的差旅費一般涉及交通費、住宿費、餐費等。報銷差旅費時，應如何做賬？

　　采購員報銷差旅費如何做賬？

　　1、借出時

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　2、報銷時

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　(2)有剩余現金

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　(3)補款時

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差，所發生的城市間交通費，如出差途中的車、機、船票等;車輛費用，自帶車輛會有油費、過路費、停車票等;各種補助、補貼費用，如誤餐補貼、交通補貼等;市內交通費，如目的地公交、出租車等費用;雜費，如行李托運、訂票費等;包括住宿費在內都是差旅費的組成部分。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應收的出租包裝物租金;

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　差旅費報銷流程

　　1、提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

　　2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

　　3、參加會議的，要求加附領導簽批的會議通知單。

　　4、填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

　　5、提交統計部門審核，審核無誤，再提交財務復核核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

　　6、公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發票、餐飲發票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。

　　8、提交財務報賬。