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　　公司員工出差前可以向財務部預借差旅費，一般會計入其他應收款或管理費用等科目進行核算，那么相關的會計分錄怎么做？

　　職工出差預借差旅費的會計分錄

　　因支付職工出差借款所需的現金，按借款憑證所記載的金額，借記“其他應收款”會計科目，貸記“庫存現金”會計科目。

　　1.職工出差預借差旅費時，相關會計分錄編制如下：

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2.出差后報銷差旅費時，相關會計分錄編制如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　貸：其他應收款

　　　　　　庫存現金/銀行存款

　　或者，

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　庫存現金/銀行存款

　　　　貸：其他應收款

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應收出租包裝物租金;

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物所支付的押金；

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　企業按月向職工發放的出差餐費津貼，合理范圍內的可通過“管理費用——差旅費”科目進行賬務處理。

　　出差餐費津貼會計分錄

　　出差餐費津貼會計分錄如下：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金或銀行存款

　　職工出差餐費的稅收風險

　　1、企業實行差旅費包干制

　　個稅風險：差旅費包干制是指企業制定一定的金額標準，按天計算發放職工差旅費。企業發放的差旅費若是超過標準或出現異常的，則可能被稅務機關認定為變相發放工資補貼、津貼，從而計征個人所得稅。因此，企業制定的差旅費津貼制度應按照行政機關標準執行。

　　企業所得稅風險：根據江蘇省《 企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規定，企業發生差旅費支出時，交通費和住宿費以發票為稅前扣除憑證，差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務等內容的證明材料。對補助標準較高或經常性支出的，應提供差旅費相關管理制度。

　　因此，企業應結合自身情況及出差目的地的實際情況，制定合理的差旅費津貼標準和發放制度，并向主管稅務機關備案。

　　2、企業實行差旅費實報實銷制

　　差旅費實報實銷制，是指出差人員憑借出差時取得的車票、船票、機票等憑據，據實報銷，無需代扣地代繳個稅。

　　企業的員工到外地出差時，可以先向企業預借差旅費用，等到出差結束返回企業后再向財務部申請報銷。對于員工出差，應如何做會計分錄？

　　差旅費的會計分錄

　　公司人員外出出差的會計分錄：

　　借：其他應收款

　      　 貸：庫存現金

　　公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　　１、管理人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　?。?、銷售人員回來報銷時：

　　借：銷售費用

       　　貸：其他應收款

　　管理費用和銷售費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。

　　差旅費的報銷范圍

　　差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，差旅費超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　１、差旅費是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　　２、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　?。场⑼獾夭腿欠衲苡嬋氩盥觅M中，稅法上并沒有相關的文件規定。

　　差旅費開支范圍有：伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。

　　差旅費的證明材料有：出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務、支付憑證等。

　　員工出差發生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產生的費用，通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題，財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網小編一起來看看吧!

　　員工出差發生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?

　　員工出差發生的餐飲費一般分為以下兩種情況：

　　1、因業務需要而發生的出差餐飲費，應當計入招待費，賬務處理具體如下：

　　借:管理費用—業務招待費用

　　貸:現金等

　　2、因出差人自身需要而發生的出差餐飲費，應當計入差旅費，賬務處理如下所示：

　　借:管理費用—差旅費

　　貸:現金等

　　注意：如果公司招待費過大，則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。

　　差旅費報銷單如何填寫?

　　1、部門：填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。

　　2、出差日期：填上出差開始至截止的日期。

　　3、出差事由：包括了出差目的和主要內容，填寫清楚即可。

　　4、報銷日期：即填寫該報銷單的具體日期。

　　5、費用欄：如實填寫實際發生的金額數目。

　　6、填寫報銷單的時候，建議使用黑色或者藍色水筆寫，注意不得涂改。

　　7、填完報銷單之后，右側合計與下方合計是相等的。合計用小寫，而報銷總額應當用大寫填寫。

　　8、市內交通、住宿費、補助應當根據公司的具體報銷制度來填寫。

　　9、差旅費報銷單應當根據出差次數進行填寫。出差一次，則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續出差多天的情況，則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?

　　單位員工因公務出差取得的補助費用，也可稱為差旅費。對于出差補助，一般計入管理費用科目核算，具體會計分錄怎么寫？

　　單位出差補助會計分錄

　　借：管理費用（銷售費用、制造費用）—差旅費

　　      貸：銀行存款（或庫存現金、其他應收款等科目）

　　出差報銷差旅費會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用—差旅費

　     　 貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用—差旅費

　      　 貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　      管理費用—差旅費

　　      貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用—差旅費

　    　   貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　員工出差的補貼是計入什么科目？

　　根據會計準則的有關規定，企業職工因公出差而發生的差旅費津貼，構成差旅費，按出差人員所在部門的性質及用途分別計入相關科目：

　　車間管理人員的差旅費計入“制造費用”；

　　企業管理部門人員的差旅費計入“管理費用”；

　　銷售部們人員差旅費計入“銷售費用”。

　　根據稅法的規定：

　?。?、員工取得的差旅費津貼，不屬于本人的工資薪金的一部分，不需要交納個人所得稅。

　?。病⒔蛸N和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。

　　一般情況下，出差補貼通過“應付職工薪酬”“銷售費用”等科目處理，對于出差補貼的會計分錄該怎么寫？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：管理費用——差旅費

　　       銷售費用——差旅費

       　　貸：應付職工薪酬

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益，企業應通過"管理費用"科目核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額?！颁N售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　員工因工作需要到外地出差，提前向公司借款時，可通過其他應收款科目進行核算，相應的會計分錄是什么？

　　員工出差借款分錄處理

　　案例：A公司員工小王因辦理公務需前往上海出差，向公司借款6000元，請問小王出差借款的會計分錄怎么做?

　　借：其他應收款 6000

　　       貸：銀行存款 6000

　　其他應收款是指企業除應收賬款、預付賬款、應收票據、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款;應收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應由職工負擔的醫藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　員工出差期間的餐費如何做賬？

　　(1)因業務需要招待客戶，提供餐飲發票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——業務招待費

　       　貸：銀行存款

　　(2)在企業補貼標準以內發生的餐費補助，提供餐飲發票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——差旅費

　　        貸：銀行存款

　　出差開具的住宿費專票如何做賬？

　　根據稅務機關規定，一般納稅人購進的餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務和旅游服務未列入不得抵扣項目，主要考慮是這兩個行業屬于公私消費參半的行業，因而用個人消費來進行規范。企業屬于一般納稅人，收到員工出差開具的住宿費專票時，做如下分錄：

　　借：管理費用—差旅費

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：銀行存款

　　企業有的業務需要員工在外地完成，員工接到任務出差的，一般都能取得企業給予的補貼。對于出差補貼，應如何做會計分錄？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費

　　　　貸：庫存現金、銀行存款、其他應收款等

　　銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加，貸方表示減少。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。

　　預支、報銷的會計分錄：

　　預支現金時：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　報銷時：

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款其主要內容包括應收的各類賠償金和罰款，如因企業財產意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。管理費用根據企業的業務異而異，一般包括：工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。

　　公司員工因公務出差發生的各項費用，比如住宿費、交通費等，均屬于差旅費用范疇。對于出差費用，應怎么做會計分錄？

　　出差費用會計分錄怎么做？

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　借出差費用

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　全部花完

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　　　其他應收款

　　差旅費報銷原則是什么？

　　差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是企業應收款項的重要組成部分，是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：

　　1.應收的各種賠款、罰款；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項；

　　4.備用金（向企業各職能科室、車間等撥出的備用金）；

　　5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　6.預付賬款轉入；

　　7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;

　　8.其他各種應收、暫付款項。

　　企業職工由于工作原因需要到外地出差辦理業務時，因不想自己墊付差旅費而向企業申請借款的，可通過其他應收款科目、管理費用科目核算，相關的會計分錄該怎么做？

　　員工出差借款的會計分錄

　　出差前員工向單位借款時：

　　借：其他應收款

　      　貸：銀行存款/庫存現金

　　按照實際發生的差旅費進行報銷時

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：其他應收款

　　如存在多余的資金時：

　　借：庫存現金/銀行存款

　       　貸：其他應收款

　　如借款不足以支付差旅費時：

　　借：管理費用

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　差旅費的涉稅處理

　　一、根據國家稅務總局關于印發《征收個人所得稅若干問題的規定》的通知相關規定，下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

　　1、獨生子女補貼;

　　2、執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;

　　3、托兒補助費;

　　4、差旅費津貼、誤餐補助。

　　二、根據《關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規定，國稅發〔1994〕089號文件規定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規定，個人因公在城區、郊區工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際就餐頓數，按規定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼，應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發票，則不能抵扣進項稅，增值稅發票為專用發票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規定的扣稅憑證有：增值稅專用發票，海關完稅憑證，免稅農產品的收購發票或銷售發票，符合條件的旅客運輸發票，增值稅電子普通發票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發生加油費怎么做賬？

　　1、企業進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)

　　企業職工出差，預先借支差旅費的，應計入其他應收款科目、庫存現金科目進行核算，相關會計分錄應如何編制？

　　出差借差旅費的會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費的會計分錄

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　       貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　              庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、預付賬款、應收賬款、應收利息、應收股利以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款，比如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;

　　3、應收的出租包裝物租金;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　差旅費包括哪些？

　　差旅費主要包括：交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

　　差旅費報銷需遵循以下原則：

　　1、差旅費開支，必須在各部門預算總額內。對于超預算的差旅費，不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，未經其領導批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　企業員工由于業務需要而出差，產生的住宿費一般通過管理費用等科目進行核算，對于出差住宿費的會計分錄該怎么寫？

　　出差住宿費的會計分錄

　　借：制造費用/管理費用/銷售費用

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：庫存現金/其他應收款

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額?！颁N售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　什么是應交稅費？

　　應交稅費是指企業根據在一定時期內取得的營業收入、實現的利潤等，按照現行稅法規定，采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費，以及在上繳國家之前，由企業代收代繳的個人所得稅等。

　　企業安排員工出差時會發生相應的出差費用，借出資金時通過庫存現金科目核算，發生的出差費用計入管理費用科目處理，相關的會計分錄怎么寫？

　　員工出差費用的會計分錄

　　沒有向公司借錢時，

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　借出差費用時，

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　全部花完時，

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現金時，

　　借：庫存現金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　補款時，

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是庫存現金？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。為了反映和監督企業庫存現金的收入、支出和結存情況，企業應當設置“庫存現金”科目，借方登記企業庫存現金的增加，貸方登記庫存現金的減少，期末借方余額反映期末企業實際持有的庫存現金的金額。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括工資、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、咨詢費、訴訟費、其他等。