員工出差發生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產生的費用,通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題,財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網小編一起來看看吧!
員工出差發生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業務需要而發生的出差餐飲費,應當計入招待費,賬務處理具體如下:
借:管理費用—業務招待費用
貸:現金等
2、因出差人自身需要而發生的出差餐飲費,應當計入差旅費,賬務處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發生的金額數目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應當用大寫填寫。
8、市內交通、住宿費、補助應當根據公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應當根據出差次數進行填寫。出差一次,則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
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