公司員工出差前可以向財務部預借差旅費,一般會計入其他應收款或管理費用等科目進行核算,那么相關的會計分錄怎么做?
職工出差預借差旅費的會計分錄
因支付職工出差借款所需的現金,按借款憑證所記載的金額,借記“其他應收款”會計科目,貸記“庫存現金”會計科目。
1.職工出差預借差旅費時,相關會計分錄編制如下:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
2.出差后報銷差旅費時,相關會計分錄編制如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應收款
庫存現金/銀行存款
或者,
借:管理費用/銷售費用
庫存現金/銀行存款
貸:其他應收款
管理費用包括什么?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款包括:
1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2、應收出租包裝物租金;
3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
4、存出保證金,如租入包裝物所支付的押金;
5、其他各種應收、暫付款項。
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