員工因工作需要到外地出差,提前向公司借款時,可通過其他應(yīng)收款科目進行核算,相應(yīng)的會計分錄是什么?
員工出差借款分錄處理
案例:A公司員工小王因辦理公務(wù)需前往上海出差,向公司借款6000元,請問小王出差借款的會計分錄怎么做?
借:其他應(yīng)收款 6000
貸:銀行存款 6000
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差期間的餐費如何做賬?
(1)因業(yè)務(wù)需要招待客戶,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款
(2)在企業(yè)補貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)生的餐費補助,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——差旅費
貸:銀行存款
出差開具的住宿費專票如何做賬?
根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定,一般納稅人購進的餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務(wù)和旅游服務(wù)未列入不得抵扣項目,主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè),因而用個人消費來進行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人,收到員工出差開具的住宿費專票時,做如下分錄:
借:管理費用—差旅費
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
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