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　　采購(gòu)員因工作需要出差過(guò)程中，難免會(huì)產(chǎn)生交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等費(fèi)用支出。那么采購(gòu)員出差預(yù)借差旅費(fèi)屬于哪個(gè)科目?會(huì)計(jì)分錄怎么寫?會(huì)計(jì)網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容，來(lái)了解下吧。

　　采購(gòu)員出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　采購(gòu)員預(yù)借差旅費(fèi)計(jì)入其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)科目。

　　做以下分錄處理：

　　1、 借款時(shí)，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　貸：現(xiàn)金

　　2、報(bào)銷時(shí)，分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　現(xiàn)金(未用完的差額)

　　貸：其他應(yīng)收款

　　或借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)收款

　　現(xiàn)金(多用的費(fèi)用)

　　預(yù)借差旅費(fèi)如何填寫憑證摘要?

　　答：對(duì)于預(yù)借差旅費(fèi)，制作憑證時(shí)，需要填寫憑證摘要。

　　1、通常填寫：xxx預(yù)借差旅費(fèi)

　　2、報(bào)銷時(shí)填寫：xxx報(bào)銷差旅費(fèi)

　　預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表里是怎樣體現(xiàn)的?

　　答：預(yù)借差旅費(fèi)放在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中。對(duì)于預(yù)借差旅費(fèi)，用“管理費(fèi)用”科目來(lái)核算。管理費(fèi)用指的是企業(yè)行政部門由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。所以預(yù)借差旅費(fèi)計(jì)入現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“一欄。

　　綜上所述，預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中體現(xiàn)。

　　差旅費(fèi)該怎么報(bào)銷?

　　差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍

　　差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括：

　　1、交通費(fèi)：出差人員乘坐火車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的各種票價(jià)、手續(xù)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用支出。

　　2、伙食補(bǔ)助費(fèi)：出差人員在外期間由于伙食費(fèi)用高，單位按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予的伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。

　　3、住宿費(fèi)：指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關(guān)費(fèi)用。

　　4、行李運(yùn)費(fèi)：出差人員因工作需要攜帶較多的行李，需要向鐵路、民航等運(yùn)輸單位支付的行李運(yùn)輸及搬運(yùn)費(fèi)用。

　　5、郵電費(fèi)：出差期間，出差人員由于工作需要發(fā)生的各種電話費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用支出。

　　6、雜費(fèi)：因工作需要，出差人員需要支付的其他費(fèi)用。(除上述費(fèi)用以外)

　　員工出差向公司預(yù)支差旅費(fèi)的，月底時(shí)按公司規(guī)定可憑相應(yīng)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。以下是會(huì)計(jì)網(wǎng)整理的關(guān)于預(yù)支差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容，來(lái)一起了解吧。

　　預(yù)支差旅費(fèi)如何編制會(huì)計(jì)分錄？

　　一、預(yù)支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　二、員工回來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、花出去的部分：

　　借：管理費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　2、剩余部分：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補(bǔ)款時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　              　其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：?jiǎn)T工因公出差發(fā)生的餐費(fèi)，購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)及其他有關(guān)方面的費(fèi)用支出。

　　管理費(fèi)用：主要用于核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，屬于損益類科目，該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款：主要用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫收款項(xiàng)，屬于資產(chǎn)類科目，借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記其他應(yīng)收款的收回，期末借方有余額，表示企業(yè)有尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　一般員工因公務(wù)出差，都會(huì)預(yù)借部分差旅費(fèi)，月底時(shí)再按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于預(yù)借的差旅費(fèi)，應(yīng)怎么做賬務(wù)處理？

　　預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

　　1、 借出時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款——xx

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、 回來(lái)報(bào)銷時(shí)

　　（1）全部花完：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——xx

　　（2）現(xiàn)金有剩余：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　貸：其他應(yīng)收款——xx

　　（3）如果現(xiàn)金不夠：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——xx

　　差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍

　　1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，主要包括購(gòu)買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。

　　2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)，則不再報(bào)銷外地餐費(fèi)，或者報(bào)銷餐費(fèi)，也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

　　3、差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍主要包括：住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。

　　4、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)證明材料包括：支付憑證、出差人員的姓名、時(shí)間、任務(wù)、地點(diǎn)等。

　　借支差旅費(fèi)原則

　　借支差旅費(fèi)時(shí)，采取“前賬不清、后賬不借”的原則，各主管會(huì)計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核。

　　員工出差，可按公司規(guī)定預(yù)借差旅費(fèi)用于出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他雜費(fèi)開(kāi)支。預(yù)借差旅費(fèi)如何編制會(huì)計(jì)分錄？就該問(wèn)題，本文將作詳細(xì)解答。

　　預(yù)借差旅費(fèi)分錄

　　1.員工預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2.員工回來(lái)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄：

　　全部花完：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款：具體企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。具體包括：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金；

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)等；

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)；

　　6.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金）；

　　7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。

　　差旅費(fèi)和招待費(fèi)區(qū)別

　　差旅費(fèi)是指出差期間由于辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，注意差旅費(fèi)支出不得超過(guò)部門預(yù)算總額。

　　招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用，是一項(xiàng)必需的費(fèi)用支出，也是正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所需的成本費(fèi)用。

　　兩者主要區(qū)別在于：差旅費(fèi)是企業(yè)內(nèi)部人員支出的費(fèi)用，而招待費(fèi)是企業(yè)外人員支出的費(fèi)用。比如，本公司的員工到客戶公司談項(xiàng)目，發(fā)生的住宿費(fèi)支出，由本公司承擔(dān)，該筆費(fèi)用應(yīng)計(jì)入差旅費(fèi)核算；如果是客戶來(lái)公司談項(xiàng)目，則發(fā)生的住宿費(fèi)由本公司承擔(dān)，但這筆費(fèi)用應(yīng)計(jì)入招待費(fèi)核算。

　　企業(yè)員工發(fā)生的差旅費(fèi)支出，可通過(guò)管理費(fèi)用-差旅費(fèi)科目核算，符合稅法規(guī)定的差旅費(fèi)，其進(jìn)項(xiàng)稅可抵扣。員工發(fā)生差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　員工差旅費(fèi)如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　如果沒(méi)有向公司借錢

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　借出時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款

　　        貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　報(bào)銷時(shí)

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　       　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　大多數(shù)企業(yè)在實(shí)務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類：

　　1.交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等;

　　2.車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　3.住宿費(fèi);

　　4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

　　5.市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用;

　　6.雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。

　　差旅費(fèi)中涉及的增值稅處理

　　一、交通費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi))

　　符合稅法規(guī)定的交通費(fèi)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：

　　根據(jù)《財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號(hào))規(guī)定：

　　從2019年4月1日起，納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，其進(jìn)項(xiàng)稅額允許從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

　　考慮到國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機(jī)票等，而不是增值稅專用發(fā)票，39號(hào)公告同時(shí)補(bǔ)充規(guī)定，納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的，暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額：

　　(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的，為發(fā)票上注明的稅額;

　　(2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的，為按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：

　　航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=(票價(jià)+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%

　　(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額：

　　鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

　　(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：

　　公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+3%)×3%

　　二、車輛費(fèi)用

　　在出差時(shí)自駕車必然要發(fā)生一系列與車輛有關(guān)的費(fèi)用。

　　如果出差駕駛車輛屬于企業(yè)所有的，出差途中發(fā)生的車輛費(fèi)用，直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額就行。

　　如果是租用租車公司的汽車，租賃費(fèi)和按租賃合同約定承擔(dān)的費(fèi)用，直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額就行了。

　　如果屬于“私車公用”的情況，企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要了解并掌握當(dāng)?shù)氐木唧w情況，避免把不該抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額給抵扣了。

　　三、住宿費(fèi)

　　雖然差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)在形式上都滿足了稅法關(guān)于進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的規(guī)定，但是如果存在以下情況還是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：

　　1.屬于職工福利性質(zhì)范疇的，比如報(bào)銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi);

　　2.員工或股東個(gè)人消費(fèi)的;

　　3.屬于交際應(yīng)酬給予客戶等報(bào)銷的;

　　4.企業(yè)免稅項(xiàng)目或簡(jiǎn)易計(jì)稅項(xiàng)目編制人員出差發(fā)生的等。

　　員工因公務(wù)出差，發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出，均屬于差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，計(jì)入什么科目核算？如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　預(yù)借差旅費(fèi)通過(guò)什么科目核算？

　　職工預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金

　　差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

　　1、用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。

　　2、住宿費(fèi)。

　　3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

　　4、其他方面的支出。

　　員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出，可通過(guò)管理費(fèi)用科目核算，對(duì)于員工差旅費(fèi)，應(yīng)如何記賬？

　　員工差旅費(fèi)如何記賬？

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　       貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

　              　庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　差旅費(fèi)包括哪些費(fèi)用？

　　差旅費(fèi)包括：

　　交通費(fèi)：出差途中的車票、船票、機(jī)票等;

　　車輛費(fèi)用：如果是自帶車輛，出差路上的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　住宿費(fèi);

　　補(bǔ)助、補(bǔ)貼：誤差補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;

　　市內(nèi)交通費(fèi)：目的地的公交、出租等費(fèi)用;

　　雜費(fèi)：行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等

　　差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。

　　差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支，超預(yù)算不得開(kāi)支。

　　員工因出差辦公發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出，稱為差旅費(fèi)，對(duì)于差旅費(fèi)，一般可以在出差前向財(cái)務(wù)部預(yù)借，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　員工報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

　　出差前預(yù)借時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報(bào)銷時(shí)

　　借：管理費(fèi)用（實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用）

　　　　貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項(xiàng)）

　　　　　　庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款（預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收股利、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目，借方表示資產(chǎn)的增加，貸方表示資產(chǎn)的減少

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)、公司經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)等費(fèi)用。

　　管理費(fèi)用屬于損益類會(huì)計(jì)科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　庫(kù)存現(xiàn)金是什么？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金屬于資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。職工預(yù)借差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目，具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫？

　　職工預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、員工回來(lái)報(bào)銷時(shí)，花出去的部分

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　什么是差旅費(fèi)？

　　差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。2、住宿費(fèi)。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、其他方面的支出。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　出差預(yù)借差旅費(fèi)就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)預(yù)先借支一筆錢，出差回來(lái)再進(jìn)行報(bào)銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫？

　　出差預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理

　　借：其他應(yīng)收款-借款人名字

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　1、若沒(méi)向公司借錢

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　銷售費(fèi)用屬于損益類會(huì)計(jì)科目。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“銷售費(fèi)用”科目，核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的銷售費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無(wú)余額。“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　2、借出時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款--**人

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　3、報(bào)銷時(shí)

　　(1)現(xiàn)金已被花完情況

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款-**人

　　(2)現(xiàn)金有剩余情況

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　        貸：其他應(yīng)收款-**人

　　4、補(bǔ)款時(shí)

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款-**人

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指流動(dòng)性最強(qiáng)的貨幣，該貨幣存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、且由出納人員經(jīng)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，準(zhǔn)確針對(duì)現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行正確的核算，合法性并且合理性地使用現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金的核算有總分類核算和明細(xì)分類核算兩種。庫(kù)存現(xiàn)金通過(guò)總分類核算時(shí)，通過(guò)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行。“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶，借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出，余額在借方，表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。

　　員工報(bào)銷差旅費(fèi)可以計(jì)入“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目核算，在報(bào)銷前須取得完整、真實(shí)、合法的憑證。報(bào)銷的差旅費(fèi)，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　員工差旅費(fèi)報(bào)銷分錄

　　1、根據(jù)出差人員的性質(zhì)，可做分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　或者

　　借：銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、如果報(bào)銷之前已經(jīng)從公司借款的，

　　借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　       庫(kù)存現(xiàn)金(如果借款有結(jié)余)

　　       貸：其他應(yīng)收款--員工

　　              庫(kù)存現(xiàn)金(如果借款不夠用的話)

　　3、如果報(bào)銷前沒(méi)有借款的，

　　借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　在目前看來(lái)，絕大多數(shù)企業(yè)的做法，都是采取事先給需要花銷的人(比如出差人員)支付一筆款項(xiàng)，在會(huì)計(jì)處理上計(jì)入其他應(yīng)收款科目，然后等到出差人員回來(lái)之后，再把剩余的款項(xiàng)上繳，最后按實(shí)際花銷款項(xiàng)進(jìn)行報(bào)銷的會(huì)計(jì)處理。

　　很多大企業(yè)都是采用公司銀行卡的形式，而小企業(yè)有的就會(huì)采用現(xiàn)金支付的形式。

　　什么是管理費(fèi)用？

　　是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生當(dāng)期計(jì)入損失或利得。

　　包括：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　員工因公務(wù)而出差時(shí)，一般會(huì)預(yù)借差旅費(fèi)，企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款科目核算。相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　員工預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　（1）個(gè)人出差借款的分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款

　　（2）出差回來(lái)報(bào)銷，根據(jù)員工的性質(zhì)，記入管理費(fèi)用，銷售費(fèi)用等．

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　個(gè)人向公司借款的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款－－xx個(gè)人

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　報(bào)銷及還款時(shí)：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款－－xx個(gè)人

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷的原則

　　１、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支，超預(yù)算不得開(kāi)支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng)，填制出差申請(qǐng)單，經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時(shí)間，與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中安排員工出差時(shí)，有時(shí)會(huì)預(yù)先支借員工差旅費(fèi)，一般計(jì)入其他應(yīng)收款科目，管理費(fèi)用科目處理，具體的會(huì)計(jì)分錄是什么？

　　出借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

　　　　　　庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　什么是差旅費(fèi)？

　　差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到跨市業(yè)務(wù)時(shí)，一般會(huì)安排員工出差處理，當(dāng)員工預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)可以通過(guò)其他應(yīng)收款科目處理，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫？

　　職工預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計(jì)入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等科目。

　　1、預(yù)支差旅費(fèi)時(shí)，

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、員工回來(lái)報(bào)銷時(shí)，花出去的部分，

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　剩余部分，

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補(bǔ)款時(shí)，

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款項(xiàng)是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收賬款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　庫(kù)存現(xiàn)金是什么？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　企業(yè)職工出差，預(yù)先借支差旅費(fèi)的，應(yīng)計(jì)入其他應(yīng)收款科目、庫(kù)存現(xiàn)金科目進(jìn)行核算，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制？

　　出差借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

　　       貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

　　              庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其主要內(nèi)容包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款，比如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);

　　3、應(yīng)收的出租包裝物租金;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　差旅費(fèi)包括哪些？

　　差旅費(fèi)主要包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷需遵循以下原則：

　　1、差旅費(fèi)開(kāi)支，必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)。對(duì)于超預(yù)算的差旅費(fèi)，不得開(kāi)支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng)，填制出差申請(qǐng)單，未經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時(shí)間，與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。

　　差旅費(fèi)是指員工由于工作所需出差到外地，這期間產(chǎn)生的交通費(fèi)，住宿費(fèi)等一系列費(fèi)用，出差人員回到單位后應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)。那么員工報(bào)銷差旅費(fèi)該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　員工報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　如果沒(méi)有向公司借錢

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　      貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　借出時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款

　      　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　報(bào)銷時(shí)，全部花完

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　     貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　      　管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　      貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　      　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　            其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)知識(shí)

　　１、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

　　２、一般情況下，補(bǔ)助出差伙食費(fèi)和報(bào)銷出差伙食費(fèi)二選一。也就是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

　　３、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。

　　報(bào)銷差旅費(fèi)要填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，差旅費(fèi)報(bào)銷單是企業(yè)自制的原始憑證，是企業(yè)員工出差預(yù)借差旅費(fèi)到報(bào)銷差旅費(fèi)的過(guò)程中所涉及到需要填制的原始憑證。該單據(jù)必須據(jù)實(shí)情況填寫，且各項(xiàng)支出都需要發(fā)票證明。

　　差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)區(qū)別

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)是與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)直接有關(guān)的交際應(yīng)酬費(fèi)用。

　　差旅費(fèi)是出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

　　業(yè)務(wù)招待費(fèi)與差旅費(fèi)的區(qū)別：一個(gè)是為企業(yè)外的人員花的錢，一個(gè)是為企業(yè)內(nèi)部人員花的錢。

　　出差對(duì)于公司的員工來(lái)說(shuō)是比較常見(jiàn)的情況，在出差時(shí)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用，差旅費(fèi)是企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性支出項(xiàng)目，那么公司人員的差旅費(fèi)賬務(wù)處理該怎么做？

　　預(yù)借的差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　差旅費(fèi)是指旅行期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公共雜費(fèi)。員工在出差時(shí)借入差旅費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：銀行存款／庫(kù)存現(xiàn)金

　　實(shí)際報(bào)銷是：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—車費(fèi)等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)的報(bào)銷原則

　　１、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支，超預(yù)算不得開(kāi)支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請(qǐng)，填制出差申請(qǐng)單，經(jīng)其直屬上級(jí)批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面／郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時(shí)間，與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。

　　什么是管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　很多公司都會(huì)有需要出差的需求，當(dāng)公司員工出差時(shí)，所產(chǎn)生的費(fèi)用可申請(qǐng)報(bào)銷。對(duì)于給員工的差旅費(fèi)補(bǔ)貼，該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　員工差旅費(fèi)補(bǔ)貼會(huì)計(jì)分錄

　　如果是實(shí)報(bào)報(bào)銷的話，就計(jì)入“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”中。如沒(méi)有票直接發(fā)錢的話，就計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)”。有票但實(shí)際支付金額大于票面金額的，計(jì)入“管理費(fèi)用-差旅費(fèi)”。但年度所得稅匯算清繳的時(shí)候就得按當(dāng)?shù)氐摹安盥觅M(fèi)津貼”限額稅前扣除，多出部分調(diào)增。

　　借：管理費(fèi)用（實(shí)際差旅費(fèi)）

　　       貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借）

　　               庫(kù)存現(xiàn)金（預(yù)付款與實(shí)際金額的差額）（或者記借方科目）

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，應(yīng)收的出租包裝物租金，應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度，正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外的地區(qū)公務(wù)出差所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，有關(guān)借差旅費(fèi)的賬務(wù)處理該怎么做？

　　借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款——ＸＸ職工

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款

　　出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用／銷售費(fèi)用（實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)）

　　       貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項(xiàng)）

　　              庫(kù)存現(xiàn)金／銀行存款（預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　什么是庫(kù)存現(xiàn)金？

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣，是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用于核算企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金，借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出，期末余額在借方，表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過(guò)設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的。現(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時(shí)賬，必須采用訂本式賬簿，并為每一賬頁(yè)按順序編號(hào)，防止賬頁(yè)丟失或隨意抽換，也便于查閱。最重要的是要做到賬實(shí)相符，因此每日終了，應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額，將結(jié)余額與實(shí)際庫(kù)存額核對(duì)。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　公司員工出差前可以向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)，一般會(huì)計(jì)入其他應(yīng)收款或管理費(fèi)用等科目進(jìn)行核算，那么相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金，按借款憑證所記載的金額，借記“其他應(yīng)收款”會(huì)計(jì)科目，貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目。

　　1.職工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄編制如下：

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　2.出差后報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄編制如下：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　　　　　庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　或者，

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　　　庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　管理費(fèi)用包括什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體項(xiàng)目包括：公司資金、工會(huì)資金、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會(huì)、行政部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”賬戶計(jì)算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無(wú)余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物所支付的押金；

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。