一般員工因公務(wù)出差,都會預(yù)借部分差旅費,月底時再按規(guī)定向財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。對于預(yù)借的差旅費,應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
預(yù)借差旅費會計分錄
1、 借出時
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
2、 回來報銷時
(1)全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費的報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,主要包括購買火車、汽車、飛機、船的票費、伙食補助費、住宿費、以及其他方面的支出。
2、若是單位補助出差伙食費,則不再報銷外地餐費,或者報銷餐費,也就不再補助出差伙食費。
3、差旅費的開支范圍主要包括:住宿費、伙食補助費、城市間交通費、公雜費等。
4、差旅費報銷時證明材料包括:支付憑證、出差人員的姓名、時間、任務(wù)、地點等。
借支差旅費原則
借支差旅費時,采取“前賬不清、后賬不借”的原則,各主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核。
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