出差預借差旅費就是出差人在出差前經批準向財務預先借支一筆錢,出差回來再進行報銷。那么出差預借差旅費會計分錄怎么寫?
出差預借差旅費賬務處理
借:其他應收款-借款人名字
貸:庫存現金
報銷差旅費的會計分錄如下:
1、若沒向公司借錢
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現金
銷售費用屬于損益類會計科目。企業應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。
2、借出時
借:其他應收款--**人
貸:庫存現金
3、報銷時
(1)現金已被花完情況
借:銷售費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
(2)現金有剩余情況
借:庫存現金
銷售費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
4、補款時
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款-**人
庫存現金是指流動性最強的貨幣,該貨幣存放于企業財會部門、且由出納人員經管。企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,準確針對現金的收支情況進行正確的核算,合法性并且合理性地使用現金。庫存現金的核算有總分類核算和明細分類核算兩種。庫存現金通過總分類核算時,通過設置“庫存現金”賬戶進行。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
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