公司員工出差報銷的發(fā)票金額為2000元,但按公司報銷標(biāo)準(zhǔn)只能報銷1200元,那么超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的800元,進(jìn)項稅額應(yīng)該如何處理呢?
超出公司報銷標(biāo)準(zhǔn)的部分由員工承擔(dān),即超出的800元應(yīng)作為員工個人消費(fèi)部分。
按規(guī)定,不允許報銷部分,進(jìn)項稅額公司不能抵扣,需要轉(zhuǎn)出。
因此,公司在處理超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的專用發(fā)票時,先進(jìn)行勾選認(rèn)證抵扣,再將超出的部分作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理即可。
參考法規(guī):《增值稅暫行條例》第十條,用于個人消費(fèi)的購進(jìn)貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)和不動產(chǎn),其進(jìn)項稅額不允許從銷項稅額中抵扣。
一、如果沒有向公司借錢,涉及的會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
二、公司提前預(yù)借差旅費(fèi),作下面分錄處理:
1、預(yù)借時:
借:其他應(yīng)收款——員工
貸:庫存現(xiàn)金
2、報銷時:
(1)全部花完
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——員工
(2)有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 ——員工
(3)補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用 ——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 ——員工
采購員因工作需要出差過程中,難免會產(chǎn)生交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)等費(fèi)用支出。那么采購員出差預(yù)借差旅費(fèi)屬于哪個科目?會計分錄怎么寫?會計網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容,來了解下吧。
采購員出差預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄
采購員預(yù)借差旅費(fèi)計入其他應(yīng)收款會計科目。
做以下分錄處理:
1、 借款時,分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:現(xiàn)金
2、報銷時,分錄如下:
借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
現(xiàn)金(未用完的差額)
貸:其他應(yīng)收款
或借:管理費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
現(xiàn)金(多用的費(fèi)用)
預(yù)借差旅費(fèi)如何填寫憑證摘要?
答:對于預(yù)借差旅費(fèi),制作憑證時,需要填寫憑證摘要。
1、通常填寫:xxx預(yù)借差旅費(fèi)
2、報銷時填寫:xxx報銷差旅費(fèi)
預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表里是怎樣體現(xiàn)的?
答:預(yù)借差旅費(fèi)放在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中。對于預(yù)借差旅費(fèi),用“管理費(fèi)用”科目來核算。管理費(fèi)用指的是企業(yè)行政部門由于組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而產(chǎn)生的各項費(fèi)用。所以預(yù)借差旅費(fèi)計入現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金“一欄。
綜上所述,預(yù)借差旅費(fèi)在現(xiàn)金流量表中的”支付其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金“一欄中體現(xiàn)。
差旅費(fèi)的開支范圍
差旅費(fèi)開支范圍主要包括:
1、交通費(fèi):出差人員乘坐火車、飛機(jī)等交通工具所產(chǎn)生的各種票價、手續(xù)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用支出。
2、伙食補(bǔ)助費(fèi):出差人員在外期間由于伙食費(fèi)用高,單位按照一定標(biāo)準(zhǔn)給予的伙食補(bǔ)貼費(fèi)用。
3、住宿費(fèi):指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關(guān)費(fèi)用。
4、行李運(yùn)費(fèi):出差人員因工作需要攜帶較多的行李,需要向鐵路、民航等運(yùn)輸單位支付的行李運(yùn)輸及搬運(yùn)費(fèi)用。
5、郵電費(fèi):出差期間,出差人員由于工作需要發(fā)生的各種電話費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用支出。
6、雜費(fèi):因工作需要,出差人員需要支付的其他費(fèi)用。(除上述費(fèi)用以外)
員工由于公務(wù)需要出差,出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)、購買車、船、火車等票費(fèi)支出,可按公司規(guī)定進(jìn)行報銷。請問差旅費(fèi)報銷退回現(xiàn)金怎么做會計分錄?
報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)報銷范圍
1、差旅費(fèi)主要核算出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),其他公雜費(fèi)用。
2、如果單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不能再報銷外地餐費(fèi),或者給予報銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)證明材料:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等
4、差旅費(fèi)報銷金額必須是公司各部門預(yù)算范圍內(nèi)的,超過預(yù)算不得開支。
注意:員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
一般員工因公務(wù)出差,都會預(yù)借部分差旅費(fèi),月底時再按規(guī)定向財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。對于預(yù)借的差旅費(fèi),應(yīng)怎么做賬務(wù)處理?
預(yù)借差旅費(fèi)會計分錄
1、 借出時
借:其他應(yīng)收款——xx
貸:庫存現(xiàn)金
2、 回來報銷時
(1)全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(2)現(xiàn)金有剩余:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——xx
(3)如果現(xiàn)金不夠:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——xx
差旅費(fèi)的報銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,主要包括購買火車、汽車、飛機(jī)、船的票費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、以及其他方面的支出。
2、若是單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不再報銷外地餐費(fèi),或者報銷餐費(fèi),也就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)的開支范圍主要包括:住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、城市間交通費(fèi)、公雜費(fèi)等。
4、差旅費(fèi)報銷時證明材料包括:支付憑證、出差人員的姓名、時間、任務(wù)、地點(diǎn)等。
借支差旅費(fèi)原則
借支差旅費(fèi)時,采取“前賬不清、后賬不借”的原則,各主管會計根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核。
員工出差,可按公司規(guī)定預(yù)借差旅費(fèi)用于出差途中發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他雜費(fèi)開支。預(yù)借差旅費(fèi)如何編制會計分錄?就該問題,本文將作詳細(xì)解答。
預(yù)借差旅費(fèi)分錄
1.員工預(yù)借差旅費(fèi)時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2.員工回來報銷的會計分錄:
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分:
借:庫存現(xiàn)金——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款:具體企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。具體包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項;
6.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);
7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
差旅費(fèi)和招待費(fèi)區(qū)別
差旅費(fèi)是指出差期間由于辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用,注意差旅費(fèi)支出不得超過部門預(yù)算總額。
招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,是一項必需的費(fèi)用支出,也是正常經(jīng)營活動過程中所需的成本費(fèi)用。
兩者主要區(qū)別在于:差旅費(fèi)是企業(yè)內(nèi)部人員支出的費(fèi)用,而招待費(fèi)是企業(yè)外人員支出的費(fèi)用。比如,本公司的員工到客戶公司談項目,發(fā)生的住宿費(fèi)支出,由本公司承擔(dān),該筆費(fèi)用應(yīng)計入差旅費(fèi)核算;如果是客戶來公司談項目,則發(fā)生的住宿費(fèi)由本公司承擔(dān),但這筆費(fèi)用應(yīng)計入招待費(fèi)核算。
會計人員核算員工預(yù)借的款項時,可通過“其他應(yīng)收款”科目處理。下面將為大家詳細(xì)介紹員工預(yù)借款項會計分錄的內(nèi)容,來一起了解吧。
員工預(yù)借款項分錄
預(yù)借款項時:
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
員工報銷時:
借:管理費(fèi)用/庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
需要補(bǔ)差時:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金/銀行存款(補(bǔ)給不夠部分)
無需補(bǔ)差時:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、應(yīng)收股利、應(yīng)收利等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款屬于負(fù)債類科目,一般企業(yè)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目核算其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況。借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
其他應(yīng)收款包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款(比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款);應(yīng)收出租包裝物租金;為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;租入包裝物支付的押金;向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金及其他各種應(yīng)收、暫付款項。
企業(yè)員工發(fā)生的差旅費(fèi)支出,可通過管理費(fèi)用-差旅費(fèi)科目核算,符合稅法規(guī)定的差旅費(fèi),其進(jìn)項稅可抵扣。員工發(fā)生差旅費(fèi)時,應(yīng)如何做會計分錄?
員工差旅費(fèi)如何做會計分錄?
如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:
1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3.住宿費(fèi);
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
差旅費(fèi)中涉及的增值稅處理
一、交通費(fèi)(含市內(nèi)交通費(fèi)、雜費(fèi))
符合稅法規(guī)定的交通費(fèi)可以抵扣進(jìn)項稅額:
根據(jù)《財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號)規(guī)定:
從2019年4月1日起,納稅人購進(jìn)國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),其進(jìn)項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
考慮到國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)多數(shù)情況下提供的是車票、船票、機(jī)票等,而不是增值稅專用發(fā)票,39號公告同時補(bǔ)充規(guī)定,納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進(jìn)項稅額:
(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
(2)取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進(jìn)項稅額:
航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=(票價+燃油附加費(fèi))÷(1+9%)×9%
(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進(jìn)項稅額:
鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進(jìn)項稅額:
公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
二、車輛費(fèi)用
在出差時自駕車必然要發(fā)生一系列與車輛有關(guān)的費(fèi)用。
如果出差駕駛車輛屬于企業(yè)所有的,出差途中發(fā)生的車輛費(fèi)用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行。
如果是租用租車公司的汽車,租賃費(fèi)和按租賃合同約定承擔(dān)的費(fèi)用,直接按規(guī)定抵扣進(jìn)項稅額就行了。
如果屬于“私車公用”的情況,企業(yè)財務(wù)人員首先要了解并掌握當(dāng)?shù)氐木唧w情況,避免把不該抵扣的進(jìn)項稅額給抵扣了。
三、住宿費(fèi)
雖然差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)在形式上都滿足了稅法關(guān)于進(jìn)項稅額抵扣的規(guī)定,但是如果存在以下情況還是不能抵扣進(jìn)項稅額:
1.屬于職工福利性質(zhì)范疇的,比如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費(fèi);
2.員工或股東個人消費(fèi)的;
3.屬于交際應(yīng)酬給予客戶等報銷的;
4.企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的等。
員工因公務(wù)出差,發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,均屬于差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)時,計入什么科目核算?如何做會計分錄?
預(yù)借差旅費(fèi)通過什么科目核算?
職工預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)計入“其他應(yīng)收款”科目。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
預(yù)借差旅費(fèi)會計分錄
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。
1、用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。
2、住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4、其他方面的支出。
在日常工作中,派遣員工出差的現(xiàn)象屢見不鮮,出差中所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用就是差旅費(fèi),一般是員工自己先支付再報銷,對于報銷差旅費(fèi)如何編制會計分錄?
報銷差旅費(fèi)的會計分錄
1、員工沒有預(yù)借差旅費(fèi),直接報銷
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工預(yù)借了差旅費(fèi),出差后將款項交還
(1)員工申請差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
(2)出差后歸還預(yù)借的款項
①差旅費(fèi)全部花完時
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
②仍有剩余差旅費(fèi)
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
③需要補(bǔ)款
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
其他應(yīng)收款的相關(guān)會計分錄
1、企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項時:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
銀行存款
固定資產(chǎn)清理等
2、收回其他各種應(yīng)收款項時:
借:庫存現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付職工薪酬等
貸:其他應(yīng)收款等
企業(yè)在日常經(jīng)營活動中管理人員往往需要外出交流,洽談訂單等等,由此就會產(chǎn)生差旅費(fèi)用,管理部門報銷差旅費(fèi)的會計分錄應(yīng)當(dāng)怎么做?
管理部門報銷差旅費(fèi)的會計分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)時:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)時:
借:管理費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi),也就是指企業(yè)的工作人員臨時到常駐地以外的地區(qū),進(jìn)行公務(wù)出差期間所發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。差旅費(fèi)的報銷范圍主要包括:伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、雜費(fèi)和通訊費(fèi)等。
其他應(yīng)收款主要包括什么?
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項;
6、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);
7、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
公司員工出差預(yù)借的差旅費(fèi),主要用于食宿及交通方面。歸還差旅費(fèi)時,相應(yīng)的會計分錄應(yīng)如何編制?
歸還差旅費(fèi)分錄處理
如果沒有向公司借錢:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時:
借:其他應(yīng)收款-職員
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時現(xiàn)金不足:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-職員
庫存現(xiàn)金
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-職員
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)收的出租包裝物租金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。
差旅費(fèi)和交通費(fèi)的區(qū)別是什么?
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
交通費(fèi),指受害人及其必要的陪護(hù)人員因就醫(yī)或者轉(zhuǎn)院治療所實際發(fā)生的用于交通的費(fèi)用。交通費(fèi)由車輛購置稅、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、過路費(fèi)、油費(fèi)、保險費(fèi)、日常維修保養(yǎng)費(fèi)用構(gòu)成。
差旅費(fèi)的具體內(nèi)容
大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費(fèi)具體包括的費(fèi)用有以下幾類:
1.交通費(fèi):出差途中的車票、船票、機(jī)票等;
2.車輛費(fèi)用:如果是自帶車輛,出差路上的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等;
3.住宿費(fèi);
4.補(bǔ)助、補(bǔ)貼:誤餐補(bǔ)助、交通補(bǔ)貼等;
5.市內(nèi)交通費(fèi):目的地的公交、出租等費(fèi)用;
6.雜費(fèi):行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等。
員工去外地出差前,可以向財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi),出差回來后以多退少補(bǔ)的形式進(jìn)行報銷,差旅費(fèi)一般通過其他應(yīng)收款科目核算,具體的賬務(wù)處理怎么做?
報銷差旅費(fèi)的會計分錄
出差前預(yù)借差旅費(fèi)時:
借:其他應(yīng)收款——xx職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費(fèi)時:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)是指工作人員臨時到外地公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。報銷差旅費(fèi)是根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,在規(guī)定限額內(nèi)的差旅費(fèi)可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。差旅費(fèi)的報銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分,是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;其他各種應(yīng)收、暫付款項。其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工因出差辦公發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,稱為差旅費(fèi),對于差旅費(fèi),一般可以在出差前向財務(wù)部預(yù)借,報銷差旅費(fèi)時,如何做會計分錄?
員工報銷差旅費(fèi)會計分錄
出差前預(yù)借時
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷時
借:管理費(fèi)用(實際發(fā)生的費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收股利、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,借方表示資產(chǎn)的增加,貸方表示資產(chǎn)的減少
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用。
管理費(fèi)用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的工會經(jīng)費(fèi)、公司經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)等費(fèi)用。
管理費(fèi)用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金屬于資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。職工預(yù)借差旅費(fèi)根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用或者研發(fā)支出等科目,具體的會計分錄怎么寫?
職工預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄
1、預(yù)支差旅費(fèi)時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工回來報銷時,花出去的部分
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
3、補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用等
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項費(fèi)用。1、用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。2、住宿費(fèi)。3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、其他方面的支出。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
出差預(yù)借差旅費(fèi)就是出差人在出差前經(jīng)批準(zhǔn)向財務(wù)預(yù)先借支一筆錢,出差回來再進(jìn)行報銷。那么出差預(yù)借差旅費(fèi)會計分錄怎么寫?
出差預(yù)借差旅費(fèi)賬務(wù)處理
借:其他應(yīng)收款-借款人名字
貸:庫存現(xiàn)金
報銷差旅費(fèi)的會計分錄如下:
1、若沒向公司借錢
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用屬于損益類會計科目。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
(1)現(xiàn)金已被花完情況
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
(2)現(xiàn)金有剩余情況
借:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
4、補(bǔ)款時
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款-**人
庫存現(xiàn)金是指流動性最強(qiáng)的貨幣,該貨幣存放于企業(yè)財會部門、且由出納人員經(jīng)管。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,準(zhǔn)確針對現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行正確的核算,合法性并且合理性地使用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金的核算有總分類核算和明細(xì)分類核算兩種。庫存現(xiàn)金通過總分類核算時,通過設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶進(jìn)行。“庫存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
員工因公務(wù)而出差時,一般會預(yù)借差旅費(fèi),企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)時,應(yīng)計入其他應(yīng)收款科目核算。相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
員工預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄
(1)個人出差借款的分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
(2)出差回來報銷,根據(jù)員工的性質(zhì),記入管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用等.
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
個人向公司借款的會計分錄
借:其他應(yīng)收款--xx個人
貸:庫存現(xiàn)金
報銷及還款時:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款--xx個人
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
差旅費(fèi)報銷的原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
企業(yè)在經(jīng)營過程中涉及到跨市業(yè)務(wù)時,一般會安排員工出差處理,當(dāng)員工預(yù)借差旅費(fèi)時可以通過其他應(yīng)收款科目處理,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
職工預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄
根據(jù)發(fā)生差旅費(fèi)的部門不同可以分別計入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等科目。
1、預(yù)支差旅費(fèi)時,
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工回來報銷時,花出去的部分,
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款
剩余部分,
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
3、補(bǔ)款時,
借:管理費(fèi)用等
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款項是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收賬款包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
出差對于公司的員工來說是比較常見的情況,在出差時會產(chǎn)生相應(yīng)的費(fèi)用,差旅費(fèi)是企業(yè)的一項經(jīng)常性支出項目,那么公司人員的差旅費(fèi)賬務(wù)處理該怎么做?
預(yù)借的差旅費(fèi)的會計分錄
差旅費(fèi)是指旅行期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公共雜費(fèi)。員工在出差時借入差旅費(fèi),會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
實際報銷是:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—車費(fèi)等
貸:其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)的報銷原則
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
員工出差等情況經(jīng)常需要報銷差旅費(fèi),報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金時,一般計入其他應(yīng)收款等科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制?
報銷差旅費(fèi)退回現(xiàn)金會計分錄
1、出差前預(yù)借差旅費(fèi)時:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報銷差旅費(fèi)時:
借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用(實際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。
其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
公司員工出差前可以向財務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi),一般會計入其他應(yīng)收款或管理費(fèi)用等科目進(jìn)行核算,那么相關(guān)的會計分錄怎么做?
職工出差預(yù)借差旅費(fèi)的會計分錄
因支付職工出差借款所需的現(xiàn)金,按借款憑證所記載的金額,借記“其他應(yīng)收款”會計科目,貸記“庫存現(xiàn)金”會計科目。
1.職工出差預(yù)借差旅費(fèi)時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2.出差后報銷差旅費(fèi)時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金/銀行存款
或者,
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶計算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
其他應(yīng)收款包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物所支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項。