公司員工出差預借的差旅費,主要用于食宿及交通方面。歸還差旅費時,相應的會計分錄應如何編制?
歸還差旅費分錄處理
如果沒有向公司借錢:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
借出時:
借:其他應收款-職員
貸:庫存現金
報銷時現金不足:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-職員
庫存現金
有剩余現金:
借:庫存現金
貸:其他應收款-職員
其他應收款是資產類科目,其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款,應收的出租包裝物租金,應向職工收取的各種墊付款項等。
差旅費和交通費的區別是什么?
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
交通費,指受害人及其必要的陪護人員因就醫或者轉院治療所實際發生的用于交通的費用。交通費由車輛購置稅、養路費、車船使用稅、過路費、油費、保險費、日常維修保養費用構成。
差旅費的具體內容
大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有以下幾類:
1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3.住宿費;
4.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等;
5.市內交通費:目的地的公交、出租等費用;
6.雜費:行李托運、訂票費等。
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