在日常工作中,派遣員工出差的現象屢見不鮮,出差中所發生的相關費用就是差旅費,一般是員工自己先支付再報銷,對于報銷差旅費如何編制會計分錄?
報銷差旅費的會計分錄
1、員工沒有預借差旅費,直接報銷
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、員工預借了差旅費,出差后將款項交還
(1)員工申請差旅費時
借:其他應收款
貸:庫存現金
(2)出差后歸還預借的款項
①差旅費全部花完時
借:管理費用
貸:其他應收款
②仍有剩余差旅費
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
③需要補款
借:管理費用
貸:庫存現金
其他應收款
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
其他應收款的相關會計分錄
1、企業發生各種其他應收款項時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
銀行存款
固定資產清理等
2、收回其他各種應收款項時:
借:庫存現金
銀行存款
應付職工薪酬等
貸:其他應收款等
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