公司員工出差報銷的發票金額為2000元,但按公司報銷標準只能報銷1200元,那么超出報銷標準的800元,進項稅額應該如何處理呢?
超出公司報銷標準的部分由員工承擔,即超出的800元應作為員工個人消費部分。
按規定,不允許報銷部分,進項稅額公司不能抵扣,需要轉出。
因此,公司在處理超出報銷標準的專用發票時,先進行勾選認證抵扣,再將超出的部分作進項轉出處理即可。
參考法規:《增值稅暫行條例》第十條,用于個人消費的購進貨物、勞務、服務、無形資產和不動產,其進項稅額不允許從銷項稅額中抵扣。
一、如果沒有向公司借錢,涉及的會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
二、公司提前預借差旅費,作下面分錄處理:
1、預借時:
借:其他應收款——員工
貸:庫存現金
2、報銷時:
(1)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——員工
(2)有剩余現金
借:庫存現金
管理費用 ——差旅費
貸:其他應收款 ——員工
(3)補款時
借:管理費用 ——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款 ——員工
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