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　　初入財務行業的小伙伴們經常會遇到員工借款的問題，對于員工預借差旅費等賬務處理，很多小伙伴都不太清楚相關的分錄怎么做，今天會計網為大家整理了內部職工借支差旅費的會計分錄，來一起學習下吧!

　　內部職工借支差旅費說明

　　1、其他應收款是指企業除應收票據、應收客戶賬款、預付資金賬款等以外的其他各種公司應收及暫付款項。 職工借款差旅費尚未發生，該筆款項的支付屬于企業臨時支付款項，屬于企業的債權，故應通過“其他應收款”科目核算。

　　2、職工出差回來填補按照有關文件填寫差旅費報銷單據來結清預支款時，表明費用已經發生。

　　內部職工借支差旅費會計分錄怎么寫

　　借：其他應收款-差旅費

　　貸：庫存現金

　　差旅費報銷流程?

　　1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款.各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任.

　　2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。

　　上述就是整理的關于內部職工借支差旅費的會計分錄怎么寫的相關知識點，希望能幫助到大家。

　　采購員因工作需要出差過程中，難免會產生交通費、住宿費、伙食補貼費等費用支出。那么采購員出差預借差旅費屬于哪個科目?會計分錄怎么寫?會計網整理了有關內容，來了解下吧。

　　采購員出差預借差旅費的會計分錄

　　采購員預借差旅費計入其他應收款會計科目。

　　做以下分錄處理：

　　1、 借款時，分錄如下：

　　借：其他應收款

　　貸：現金

　　2、報銷時，分錄如下：

　　借：管理費用--差旅費

　　現金(未用完的差額)

　　貸：其他應收款

　　或借：管理費用--差旅費

　　貸：其他應收款

　　現金(多用的費用)

　　預借差旅費如何填寫憑證摘要?

　　答：對于預借差旅費，制作憑證時，需要填寫憑證摘要。

　　1、通常填寫：xxx預借差旅費

　　2、報銷時填寫：xxx報銷差旅費

　　預借差旅費在現金流量表里是怎樣體現的?

　　答：預借差旅費放在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中。對于預借差旅費，用“管理費用”科目來核算。管理費用指的是企業行政部門由于組織和管理生產經營活動而產生的各項費用。所以預借差旅費計入現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄。

　　綜上所述，預借差旅費在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中體現。

　　差旅費該怎么報銷?

　　差旅費的開支范圍

　　差旅費開支范圍主要包括：

　　1、交通費：出差人員乘坐火車、飛機等交通工具所產生的各種票價、手續費和相關費用支出。

　　2、伙食補助費：出差人員在外期間由于伙食費用高，單位按照一定標準給予的伙食補貼費用。

　　3、住宿費：指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關費用。

　　4、行李運費：出差人員因工作需要攜帶較多的行李，需要向鐵路、民航等運輸單位支付的行李運輸及搬運費用。

　　5、郵電費：出差期間，出差人員由于工作需要發生的各種電話費、郵寄費等費用支出。

　　6、雜費：因工作需要，出差人員需要支付的其他費用。(除上述費用以外)

　　員工由于公務需要出差，出差途中產生的餐費、購買車、船、火車等票費支出，可按公司規定進行報銷。請問差旅費報銷退回現金怎么做會計分錄？

　　報銷差旅費退回現金會計分錄

　　1、出差前預借差旅費

　　借：其他應收款

　　    貸：庫存現金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　    貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　        　庫存現金/銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）

　　差旅費報銷范圍

　　1、差旅費主要核算出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費，其他公雜費用。

　　2、如果單位補助出差伙食費，則不能再報銷外地餐費，或者給予報銷餐費，也就不再補助出差伙食費。

　　3、差旅費證明材料：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等

　　4、差旅費報銷金額必須是公司各部門預算范圍內的，超過預算不得開支。

　　注意：員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　一般員工因公務出差，都會預借部分差旅費，月底時再按規定向財務部門辦理報銷手續。對于預借的差旅費，應怎么做賬務處理？

　　預借差旅費會計分錄

　　1、 借出時

　　借：其他應收款——xx

　　       貸：庫存現金

　　2、 回來報銷時

　　（1）全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——xx

　　（2）現金有剩余：

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　貸：其他應收款——xx

　　（3）如果現金不夠：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款——xx

　　差旅費的報銷范圍

　　1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，主要包括購買火車、汽車、飛機、船的票費、伙食補助費、住宿費、以及其他方面的支出。

　　2、若是單位補助出差伙食費，則不再報銷外地餐費，或者報銷餐費，也就不再補助出差伙食費。

　　3、差旅費的開支范圍主要包括：住宿費、伙食補助費、城市間交通費、公雜費等。

　　4、差旅費報銷時證明材料包括：支付憑證、出差人員的姓名、時間、任務、地點等。

　　借支差旅費原則

　　借支差旅費時，采取“前賬不清、后賬不借”的原則，各主管會計根據員工已批準的出差申請進行審核。

　　員工出差，可按公司規定預借差旅費用于出差途中發生的交通費、住宿費及其他雜費開支。預借差旅費如何編制會計分錄？就該問題，本文將作詳細解答。

　　預借差旅費分錄

　　1.員工預借差旅費時：

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　2.員工回來報銷的會計分錄：

　　全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　剩余部分：

　　借：庫存現金——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　補款時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　其他應收款：具體企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。具體包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費等；

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5.其他各種應收、暫付款項；

　　6.備用金（向企業各職能科室、車間周轉使用等撥出的備用金）；

　　7.預付賬款轉入。

　　差旅費和招待費區別

　　差旅費是指出差期間由于辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，注意差旅費支出不得超過部門預算總額。

　　招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用，是一項必需的費用支出，也是正常經營活動過程中所需的成本費用。

　　兩者主要區別在于：差旅費是企業內部人員支出的費用，而招待費是企業外人員支出的費用。比如，本公司的員工到客戶公司談項目，發生的住宿費支出，由本公司承擔，該筆費用應計入差旅費核算；如果是客戶來公司談項目，則發生的住宿費由本公司承擔，但這筆費用應計入招待費核算。

　　員工因公務出差，發生的交通費、住宿費等支出，均屬于差旅費。預借差旅費時，計入什么科目核算？如何做會計分錄？

　　預借差旅費通過什么科目核算？

　　職工預借差旅費應計入“其他應收款”科目。其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。

　　預借差旅費會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款或庫存現金

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

　　1、用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費。

　　2、住宿費。

　　3、伙食補助費。

　　4、其他方面的支出。

　　員工去外地出差前，可以向財務部門預借差旅費，出差回來后以多退少補的形式進行報銷，差旅費一般通過其他應收款科目核算，具體的賬務處理怎么做？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　出差前預借差旅費時：

　　借：其他應收款——xx職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　　　貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　　　　　庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)

　　差旅費是什么？

　　差旅費是指工作人員臨時到外地公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。報銷差旅費是根據企業的規章制度，在規定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是企業應收款項的重要組成部分，是企業除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：應收的各種賠款、罰款；應收出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項；備用金（向企業各職能科室、車間等撥出的備用金）；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；預付賬款轉入；購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利;其他各種應收、暫付款項。其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　員工日常出差的費用可以報銷，出差前員工可以提前向財務部借差旅費，回來后多退少補。對于公司補貼差旅費的會計分錄該怎么做？

　　公司補貼差旅費的會計分錄

　　借：管理費用——差旅費/銷售費用——旅費等

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　如何理解銷售費用？

　　銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。職工預借差旅費根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出等科目，具體的會計分錄怎么寫？

　　職工預借差旅費的會計分錄

　　1、預支差旅費時

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、員工回來報銷時，花出去的部分

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　剩余部分

　　借：庫存現金

　　　　貸：其他應收款

　　3、補款時

　　借：管理費用等

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是差旅費？

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。1、用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費。2、住宿費。3、伙食補助費。4、其他方面的支出。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　出差預借差旅費就是出差人在出差前經批準向財務預先借支一筆錢，出差回來再進行報銷。那么出差預借差旅費會計分錄怎么寫？

　　出差預借差旅費賬務處理

　　借：其他應收款-借款人名字

　　       貸：庫存現金

　　報銷差旅費的會計分錄如下：

　　1、若沒向公司借錢

　　借：銷售費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　銷售費用屬于損益類會計科目。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　2、借出時

　　借：其他應收款--**人

　　       貸：庫存現金

　　3、報銷時

　　(1)現金已被花完情況

　　借：銷售費用-差旅費

　　       貸：其他應收款-**人

　　(2)現金有剩余情況

　　借：庫存現金

　　       銷售費用-差旅費

　　        貸：其他應收款-**人

　　4、補款時

　　借：銷售費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款-**人

　　庫存現金是指流動性最強的貨幣，該貨幣存放于企業財會部門、且由出納人員經管。企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，準確針對現金的收支情況進行正確的核算，合法性并且合理性地使用現金。庫存現金的核算有總分類核算和明細分類核算兩種。庫存現金通過總分類核算時，通過設置“庫存現金”賬戶進行。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　員工因公務而出差時，一般會預借差旅費，企業預借差旅費時，應計入其他應收款科目核算。相關的賬務處理怎么做？

　　員工預借差旅費的會計分錄

　　（1）個人出差借款的分錄如下：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金／銀行存款

　　（2）出差回來報銷，根據員工的性質，記入管理費用，銷售費用等．

　　借：管理費用/銷售費用等

　　　　貸：其他應收款

　　個人向公司借款的會計分錄

　　借：其他應收款－－xx個人

　　　　貸：庫存現金

　　報銷及還款時：

　　借：庫存現金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款－－xx個人

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　差旅費報銷的原則

　　１、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　企業經營過程中安排員工出差時，有時會預先支借員工差旅費，一般計入其他應收款科目，管理費用科目處理，具體的會計分錄是什么？

　　出借差旅費的會計分錄

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費的會計分錄

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　　　貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　　　　　庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)

　　什么是差旅費？

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；備用金；存出保證金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　差旅費是指企業人員出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等等各項費用，是一項重要且經常性支出的項目。差旅費應該通過“其他應收款”等科目進行核算。有關會計分錄應如何編制？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、出差人員出差前預借差旅費，還沒有出差發生費用時，其具體的會計分錄如下：

　　借：其他應收款——職工

　　       貸：庫存現金

　　2、出差回來報銷差旅費時，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　　              庫存現金

　　報銷差旅費退回余款的會計分錄

　　遂于已花銷的差旅費，應當計入管理費用，結余的差旅應當計入庫存現金，具體的會計分錄如下：

　　借：庫存現金(余額)

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　其他應付款科目核算企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項。屬于資產類科目，企業可以按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　差旅費的報銷流程

　　1、流程上，報銷順序應為：出差人員填制差旅費報銷單—直屬上級審查—分管副院長核準—財務人員審核--出納結算付款。

　　各分管領導應當對差旅費報銷的合理性、真實性負全面責任。

　　2、企業資金管理人員、稽核人員、以及財務人員，應當按規定對票據、報銷手續預算額度的真實性、合法性、出差標準進行審核，并且對此負責。

　　企業在經營過程中涉及到跨市業務時，一般會安排員工出差處理，當員工預借差旅費時可以通過其他應收款科目處理，相關的會計分錄怎么寫？

　　職工預借差旅費的會計分錄

　　根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用等科目。

　　1、預支差旅費時，

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、員工回來報銷時，花出去的部分，

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　剩余部分，

　　借：庫存現金

　　　　貸：其他應收款

　　3、補款時，

　　借：管理費用等

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款項是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　企業職工出差，預先借支差旅費的，應計入其他應收款科目、庫存現金科目進行核算，相關會計分錄應如何編制？

　　出差借差旅費的會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費的會計分錄

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　       貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　              庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、預付賬款、應收賬款、應收利息、應收股利以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款，比如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;

　　3、應收的出租包裝物租金;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　差旅費包括哪些？

　　差旅費主要包括：交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

　　差旅費報銷需遵循以下原則：

　　1、差旅費開支，必須在各部門預算總額內。對于超預算的差旅費，不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，未經其領導批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　在企業的日常經營過程中，常常發生員工出差預支差旅費的情況。按規定發生的差旅費支出，可據實報銷。對于差旅費報銷業務，該如何做賬？

　　差旅費報銷的賬務處理

　　１、員工借差旅費時，所作的會計分錄如下：

　　借：其他應收賬－某人

　　       貸：庫存現金

　　２、然后，當員工出差回來，如果報銷金額與借款金額相等時，所作的會計分錄如下：

　　借：管理費用／銷售費用－差旅費

　　       貸：其他應收賬－某人

　　３、然而，如果出現報銷金額大于借款金額的情形，所作的會計分錄如下：

　　借：管理費用／銷售費用－差旅費

　　       其他應收款－某人

　　       貸：庫存現金

　　４、反之，如果出現當報銷金額小于借款金額的情形，所作的會計分錄如下：

　　借：管理費用／銷售費用－差旅費

　　       庫存現金

　　       貸：其他應收賬－某人

　　５、最后，如果員工沒有借差旅費，應作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用／銷售費用－材料費

　　       貸：庫存現金

　　差旅費報銷單如何填寫？

　　一般每個單位都有自己的格式，如果有現成的模板就比較簡單，沒有的把需要報銷的發票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上，自己寫上封皮，主要寫明差旅費，住宿費多少元，車票多少元，寫上經手人，單位負責人簽字。

　　差旅費報銷單填寫需把握以下幾點：

　　1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。

　　2、出差日期寫上出差開始及截止的日期

　　3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內容

　　4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期

　　5、費用欄按照你實際發生的金額進行如實填寫

　　6、最好用黑色或者藍色水筆寫，不允許涂改

　　7、報銷單填寫完之后，右側的合計應該等于下方的合計，合計用小寫，報銷總額用大寫。市內交通、住宿費，補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

　　8、報銷單按照實際發生的順序進行填寫，放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

　　出差對于公司的員工來說是比較常見的情況，在出差時會產生相應的費用，差旅費是企業的一項經常性支出項目，那么公司人員的差旅費賬務處理該怎么做？

　　預借的差旅費的會計分錄

　　差旅費是指旅行期間發生的交通費、住宿費和公共雜費。員工在出差時借入差旅費，會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款／庫存現金

　　實際報銷是：

　　借：管理費用—差旅費—車費等

　　       貸：其他應收款

　　差旅費的報銷原則

　　１、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面／郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外的地區公務出差所產生的費用，包括住宿費、交通費等，有關借差旅費的賬務處理該怎么做？

　　借差旅費的會計分錄

　　借：其他應收款——ＸＸ職工

　　       貸：庫存現金／銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用／銷售費用（實際發生的差旅費）

　　       貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　　              庫存現金／銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）

　　什么是庫存現金？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣，是企業流動性最強的資產。

　　“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶，用于核算企業的庫存現金，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，期末余額在借方，表示庫存現金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業有內部周轉使用備用金的，可以單獨設置“備用金”科目。

　　“庫存現金”賬戶的明細分類核算是通過設置現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬，必須采用訂本式賬簿，并為每一賬頁按順序編號，防止賬頁丟失或隨意抽換，也便于查閱。最重要的是要做到賬實相符，因此每日終了，應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額，將結余額與實際庫存額核對。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　員工出差等情況經常需要報銷差旅費，報銷差旅費退回現金時，一般計入其他應收款等科目進行核算，相關的會計分錄應如何編制？

　　報銷差旅費退回現金會計分錄

　　1、出差前預借差旅費時：

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費時：

　　借：銷售費用/管理費用（實際發生的差旅費）

　　　　貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　　　　　　庫存現金/銀行存款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款、應收的出租包裝物租金等等。

　　其主要內容包括應收的各類賠償金和罰款，如因企業財產意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　公司員工出差前可以向財務部預借差旅費，一般會計入其他應收款或管理費用等科目進行核算，那么相關的會計分錄怎么做？

　　職工出差預借差旅費的會計分錄

　　因支付職工出差借款所需的現金，按借款憑證所記載的金額，借記“其他應收款”會計科目，貸記“庫存現金”會計科目。

　　1.職工出差預借差旅費時，相關會計分錄編制如下：

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2.出差后報銷差旅費時，相關會計分錄編制如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　貸：其他應收款

　　　　　　庫存現金/銀行存款

　　或者，

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　庫存現金/銀行存款

　　　　貸：其他應收款

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應收出租包裝物租金;

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物所支付的押金；

　　5、其他各種應收、暫付款項。