共享經濟的出現,給我們的生活帶來了很多的便捷,也讓我們明白了共享經濟的好處。共享會計是什么呢?會計也能共享嗎?下面我們一起來看一下吧。
共享會計是什么?
近年來,我們的身邊出現了共享單車、共享充電寶、共享雨傘、共享汽車等等,似乎沒有不能去共享的事物。這些共享物品的出現,并且被社會所接受,主要在于兩點:一是方便快捷,二是經濟實惠。
在財會領域,四大會計師事務所的“財務機器人”相繼出世,以及財務共享中心的成立,可以預見,在不久的未來,基礎和機械的財務工作將大部分被人工智能所取代。企業因此不需要再設立專門的財務部門,一些基礎的會計崗位將會被取消。“共享會計”也是如此,就是一個可以替代會計的“機器人”。
共享會計對會計人的影響有多大?
智能化“共享會計”的出現,使企業降低了用人成本,也讓會計人的“鐵飯碗”不再牢固。
簡單重復的會計工作都交給了機器,企業不需要設立財務部門,錄用兼職會計或許將成為新的選擇,即企業根據自身的需求,按小時或按天數計算錄用會計人員。如此一來,將會更加注重會計人的實際能力,將來的財會行業,再也不是那個“越老越吃香”、靠“混資歷”就可以成為高管的時代了。
時代不斷顛覆著我們的思維,不知道這種未來的假設是否讓你有了危機感?如何提升自己,著眼未來,擁有不可替代的競爭力,就看你現在的行動了!
自從滿大街的共享單車開始,到如今似乎萬物皆可共享。這一次,終于輪到了“共享會計”。會計人的失業危機來了。
會計人離失業有多遠?
隨著人工智聯的發展,財務共享中心和財務機器人代替了基礎會計人員,處理機械重復性的財務工作。在未來,企業不再需要大量的基層會計,只需要技術型、管理型的會計,企業的用人成本節省了不少,錄用兼職會計或許將成為企業的用工常態。到了月末、年底會計工作比較多的時候,隨用隨找“共享會計”就能為企業解決難題。
在可預見、不遠未來的“共享會計”時代,傳統的以做賬為基礎的會計很有可能會被替代。目前,我國有2000萬以上的財務從業人員,將近3/4都在從事基礎財務工作,這意味著大部分財會人在未來都會有失業的風險。
會計人該何去何從?
人工智聯時代,任何行業都會受到沖擊,會計人也不用過于焦慮。精英從不會擔心生存問題,會失業的,只有安于現狀不求改變,又只會基礎工作技能的人。提升自身競爭力,成為一名高端會計人才,就可以在未來的行業發展中立足。
優秀的會計不僅只是會簡單地做賬,更重要的是學習先進的思想,跳出賬房先生的定位,縱觀整個行業,結合企業發展趨勢,為企業提供戰略決策層面的幫助。
會計人提高自己競爭力最好的方式,就是不斷學習。從現在出發,選擇好個人發展方向,一點一滴的積累,通過初級會計職稱考試,然后進軍中級會計職稱考試、注冊會計師考試(CPA)等,考取高含金量的證書,提升自己的專業能力,尋求更廣闊的發展空間。
財務一直以來是所有企業里面最復雜繁重但又必須予與重視和管理的部分,節約資金、降低企業成本是財務管理的重要內容,因此,財務共享應運而生,那么什么是財務共享呢?
財務共享的含義
財務共享的實質是信息網絡技術推動的經營管理模式的改革和創新。通過建立財務共享的管理模式,全球企業可以優先獲取真實、及時的財務信息,從而提高內部財務工作的工作效率,有效控制企業財務成本,提高企業財務效率,有利于國家政府對企業進行有效監督。
財務共享也是一種綜合的管理手段,包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等。
財務共享的普及提高了企業集團的財務管理能力,有利于財務業務的整合。基于這種模式的財務業務組織可以實現業務單元和財務單元之間的平衡,既保證了業務的財務支持,又加強了人員管理。
財務共享服務是指基于信息技術、財務業務流程處理、優化組織結構、規范流程、提高流程效率、為內部和外部客戶提供專業生產服務的分布式管理行為,降低企業運營成本或創造企業價值。
財務管理的作用
財務管理是企業組織財務活動,處理財務活動中的財務關系的經濟管理工作,是企業管理的重要組成部分,是企業對財務活動的形成、分配、消耗和報酬進行計劃、組織、計算和監督的總稱從他們的資金中提取。隨著我國經濟體制的變化,財務管理作為一種綜合管理,在追求企業價值最大化的過程中發揮著重要作用。企業要在社會經濟中站穩腳跟、謀求發展,必須加強財務管理,建立健全一套與社會主義經濟體制相適應的現代企業財務管理制度。因此,加強財務管理具有重要意義。
經濟的飛快增長以及經濟全球化的趨勢使經濟業務越來越復雜多變,當前的這種形勢要求企業必須不斷自我革新,跟隨時代的腳步,財務共享便是經濟全球化下財務管理革新的產物,那么財務共享指的是什么呢?
財務共享的內涵
財務共享是共享服務在財務領域的應用。財務共享是一種新型的企業管理模式,是指企業在財務領域基于統一的系統平臺、統一的會計制度、統一的核算方法和統一的操作流程,對財務數據進行管理和共享的行為。
財務共享模式是一種將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理的作業管理模式。傳統財務模式是各業務單位獨立處理本單位的財務工作,其主要職能是核算和監督,且獨立于業務流程之外。
財務共享服務依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,旨在優化組織結構、規范流程、提高流程效率、降低運營成本或創造價值,并從市場角度為國內外客戶提供專業的生產服務。它是一種分布式管理模式。
財務的職責
1.編制、審核各類原始憑證,根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;
2.月末結賬,按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時;
3.協助納稅申報。配合稅務會計做好與稅務部門的對接工作,加強學習,掌握政策。
4.負責月末整理裝訂憑證,安全、完整保管財務資料及會計檔案;
5.完成上級分派的其他相關工作任務。
財務共享是一種新型的企業管理模式,是指企業在財務領域基于統一的系統平臺、統一的會計制度、統一的核算方法和統一的操作流程,對財務數據進行管理和共享的行為。新模式催生新需要,財務共享服務是市場需要催生的服務產品,那么財務共享服務具體是做什么的呢?
財務共享服務的含義
財務共享服務是將公司(或集團)內的共同職能/職能集中起來,以高質量、低成本為各業務單元/部門提供標準化服務。
財務共享服務是依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提高流程效率、降低運營成本或創造價值為目標的分布式管理模式,并從市場角度為國內外客戶提供專業的生產服務。
1.基于信息技術:信息技術的廣泛應用已成為現代財務共享服務的基礎。信息技術在財務共享服務中心的應用主要是ERP(Enterprise Resource Planning System,企業資源計劃系統)財務模塊,但呈現ERP財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助業務系統的轉移趨勢。同時,工作流、票據圖像、OCR識別等信息技術工具得到了廣泛應用;
2.以業務流程為核心:財務共享服務中心的組織形式更多地考慮了流程因素,增強了基于流程的專業分工能力,提高了生產效率;
3.多元化實施動機:內部服務型財務共享服務中心的建立可能成為優化整個財務組織結構的契機,并在此基礎上達到規范流程、提高流程效率、降低運營成本的目的。此外,企業借助財務共享服務加強內部控制也很常見。服務型金融共享服務中心以業務流程外包服務為主,其主要目的是獲取利潤。行業呈現多元化的實施動機。
最近,“財務共享服務中心”一詞是企業管理模式改革中的熱門詞匯,是一種新型的、有利于降低企業財務成本的管理模式,那么財務共享服務中心具體的含義是什么呢?
財務共享中心的含義
財務共享服務中心(FSSC)作為一種新型的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端。“財務共享服務”(Financial Shared Service,FSS)最初起源于一個非常簡單的想法:將集團內分支機構的一些交易職能(如會計和會計處理、員工薪酬和福利處理等)集中起來,以實現規模效應,降低運營成本。許多財富500強企業已經引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據埃森哲在歐洲開展的一項調查,在歐洲建立“金融共享服務中心”的30多家跨國公司已將其金融運營成本平均降低了30%。
財務共享服務的概念在中國的跨國企業和大型本土企業之間方興未艾,許多中國財務人的職業發展不可避免地卷入了這一全球趨勢。面對這一新事物,如何應對其中蘊含的挑戰和機遇,是每一位有意成為公司戰略合作伙伴的中國財務人士必須面對的問題。
對于致力于建立財務共享服務中心可行性分析的中國財務人,結合共享服務從業者的專業經驗,指出了業內常見的誤解:
誤區一:任何企業都可以借助財務共享服務中心實現數據標準化和流程標準化。
誤區二:財務共享服務中心的建立將有效降低企業的財務成本。
誤區三:財務共享服務中心成立后,財務人才流失將得到緩解。
財務共享服務的概念在中國的跨國企業和大型本土企業之間方興未艾,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。那么為什么要采用財務共享服務中心?財務共享服務中心的優勢是什么?
財務共享服務中心的優勢
與普通企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其在規模效應下降低成本,提高財務管理水平和效率,提升企業核心競爭力。具體表現為:
一、降低運營成本
這可用于定量計算和比較,如分析“共享服務中心”人員每月平均處理的憑證數量、單位憑證的處理成本等。這一效益主要通過減少人員數量和降低中間管理水平來實現。如果在新地點建立“共享服務中心”,成本降低效果通常更顯著。原因是在通常選擇的新地點,當地的工資水平會更低;通過在“共享服務中心”建立新的組織結構,制定合理的激勵制度,可以顯著提高員工的工作效率,形成持續的企業文化。
二、提高財務管理水平和效率
例如,對所有子公司采用相同的標準操作程序,取消冗余的步驟和流程;“共享金融服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據。數據收集和分析不再費時費力,跨地區、跨部門整合數據更容易;一方面,專業人員相對集中,公司更容易提供相關培訓,大大節約了培訓成本。高級專業人員的招聘也變得可以負擔得起。“共享服務中心”人員的整體專業技能更高,提供的服務更專業。此外,“共享服務中心”模式還使IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新更快、更易于使用、更便宜。
三、支持企業集團發展戰略
公司在新的地區設立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心可以立即為這些新的子公司提供服務。同時,公司管理者通過財務共享服務中心提供的服務,更加關注公司的核心業務,完成其他輔助功能,使更多財務人員從會計核算中解放出來,為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務的發展。
“共享服務中心”將企業管理者從復雜的非核心業務工作中解放出來。
四、對外提供商業服務
一些公司開始使用“共享服務中心”(通常是獨立的子公司)向其他公司提供付費服務。例如,殼牌成立的“殼牌服務國際”的年收入中約有8-9%來自對外提供服務。
財務共享中心本質是一個信息化的平臺。企業通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統一的信息化平臺上來。那么實現財務共享有哪些作用?
實現財務共享的作用
1.支持企業集團發展戰略。
財務共享服務模式將分散在不同分公司(子公司)的常見業務提取出來,在財務共享服務中心完成,使不同分公司(子公司)數百人完成的工作(總賬登記等)只需一次共享服務即可完成,這提高了財務會計的效率。
2.加強財務管理。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務會計準則和會計流程,實時生成各分支機構的財務信息,并通過網絡為各分支機構和集團總部的管理監控提供支持。
3.降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運行效率和客戶滿意度、優化實時監控、劃分和細化財務流程、財務分析和報告,為制定財務政策和編制預算提供更多依據。
4.借助信息技術,提高金融共享服務中心的整體能力和效率。
即總部設置Web服務器、應用服務器和數據服務器,通過交換機與外部網絡連接;23個區域管理總部和5個分支機構通過網絡登錄通用服務器,110多個業務部門的員工直接通過網絡提交費用報銷申請。
5.完善財務體系
在成功實施金融共享服務后,企業還需要建立一個完整的財務體系,包括營銷財務、產品財務、研發財務;海外財務和子公司財務。在財務決策系統的幫助下,它可以直接傳輸到集團的核心業務部門。
隨著中國經濟的強勁增長,跨國企業和地區總部在中國的數量逐年增加,中國企業的國際競爭力日益突出。大部分企業內部控制、管理和運營的優化已成為冰山一角,并逐漸浮出水面,共享服務勢在必行。在眾多共享服務之中,財務共享是最流行的,那么財務共享含義的是什么?
財務共享的本質是什么?
隨著企業管理的不斷精細化,數字技術和互聯網應用的深入,與企業采購和商務旅行消費相關的交易和財務環節相對獨立的系統設計已不能滿足業務發展的需要,而通過交易和金融環節的要求更為迫切。傳統的財務共享基本上是解決財務部門傳統工作流程的優化,以及共享中心建設帶來的組織結構的調整和優化。
財務共享中心(FSSC)本質是一個信息化的平臺。企業通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統一的信息化平臺上來。共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。
隨著金稅工程的推進,企業的稅收遵從性變得更加敏感。一個可預見的發展方向是,財務共享將成為企業的業務中心和數據中心。隨著更多業務系統的引入,行業財稅共享中心將成為更強大的業務中心和數據中心
什么是財務共享中心平臺?
財務共享中心平臺涵蓋總賬共享、應收應付共享、費用報銷與支出控制共享、資金結算共享、稅務發票管理共享、采購共享、資產管理共享、合同管理共享等完整的財務共享功能,會計檔案管理共享,以及任務分配、工作審計、績效管理等運營管理功能。通過這些財務共享功能,系統內部滿足員工各種申請、貸款和報銷業務的管理需求,外部滿足供應商和合作伙伴的付款申請和付款管理;實現預算、費用、資產、合同、資金、會計等數據共享;同時,通過共享調度、成像系統、性能管理等運營支撐環節,為共享服務模式提供支持。
財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。財務共享服務的概念在中國的跨國企業與大型本土企業間方興未艾,那么什么是財務共享服務中心呢?
財務共享服務中心的概念
財務共享服務中心(FSSC)是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法。它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到SSC(共享服務中心)進行記賬和報告。這樣做的好處是確保會計記錄和報告的標準化和統一結構,因為不需要在集團的每個公司和辦公室設置會計。它節省了系統和勞動力成本,但這種操作受到一些國家法律法規的限制。
財務共享中心一般服務于人員素質較高的制造企業分支機構。這些分支機構和辦公室通常只承擔銷售任務,沒有復雜的財務會計需求。例如,戴爾在中國各地區的銷售網點僅由一個銷售團隊和服務人員組成。通過廈門總部的標準訂單統一處理業務,資金可以共享給廈門。
財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端。許多財富500強企業已經引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據埃森哲在歐洲開展的一項調查,在歐洲建立“財務共享服務中心”的30多家跨國公司已將其財務運營成本平均降低了30%。
適合設立財務共享服務中心的企業:財務企業、服務企業、制造業銷售網點、連鎖企業、通信服務業;
技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業:制造業工廠、勘探業工廠、信息化程度低的企業等。
財務共享服務中心是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法,它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到共享服務中心進行記賬和報告。那么財務共享中心有什么特點呢?
財務共享中心的特點
無論財務共享中心的規模有多大,其特點都離不開以下幾個方面:
一是運營效率。財務共享中心將降低金融運營成本,提高財務工作效率;
二是風險控制。財務共享中心可以加強集團的風險控制,避免非法經營。由于大部分業務由總部運營,所有業務都由總部直接領導,因此潛在的風險可以得到更好的控制;
三是放松對商業的管制。所有業務部門或公司都可以更加關注業務,而不必擔心財務工作;
四是加強控制。加強總部財務控制中心的建設和規范化建設。
新財務共享的概念
隨著財務共享服務中心的成熟和完善,新的財務共享服務理念也發生了變化。基于企業管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費方式的轉變、新興技術的應用、國家政策的調整、經營管理的升級,國內企業也將更多責任賦予了財務共享服務。此外,每個企業的財務共享中心的具體做法也非常不同。
財務共享服務誕生之初,不僅是提高財務控制能力、降低財務運行風險、降低財務成本投資、提高財務工作效率的需要。它也是對企業管理的支持,是企業數字化轉型的需要,也是對財務服務的需求。在財務數字化轉型的背景下,傳統的財務共享服務中心面臨建設內容有限、功能分割不合理、人員發展有限、系統功能缺陷等挑戰。因此,傳統的財務共享服務中心已不能滿足企業綜合管理的需要,越來越多的企業迫切需要突破傳統財務共享的邊界,構建新型的數字財務共享服務中心。
財務共享服務中心是在公司國際化、信息化發展和業務規模快速增長的背景下,企業管控活動的創新。通過對集團內相關業務流程的分析和評估,將一部分日常的、常見的、重復的、標準化的交易活動分離出來,由集團內的專門機構進行,那么財務共享中心具體有哪些職責呢?
財務共享中心的職能
負責制定共享的財務標準和規范,建立財務共享體系,處理母公司和子公司的基礎財務工作。
1.負責集團財務共享中心的系統和平臺建設;
2.負責共享中心的運營風險控制和防范;負責集團共享中心的流程梳理和內部系統信息管理的定制;
3.設計公司內部共享中心的各種財務流程,包括但不限于費用報銷流程、基本財務核算流程和交易流程、賬戶管理等;使實施過程更好地服務于集團各子公司,為各子公司提供優質、快捷的財務、會計和分析服務
4.負責財務共享中心的日常會計核算、會計指導、監督檢查管理;
5.根據工作需要,與公司其他部門如it部門進行溝通協調,找出公司存在的問題,積極推進存在的問題,規范、優化和改進業務流程,提高公司運營效率和效果;
6.公司領導交辦的其他工作。
財務管理的職能
(1)基金管理和短期投資。負責公司能夠控制的所有資金的統一調度。
(2)財務分析。全面處理會計信息和其他管理信息,為公司的經營管理決策提供依據。
(3)稅務管理。研究行業和地區財稅政策;負責投資項目的稅務籌劃;執行公司(或所屬單位)的財務和稅務處理;與財稅部門協調公共關系。
(4)人力資本管理。企業人力資本(資源)成本核算與管理;衡量人力資本的貢獻,為薪酬體系提供分配依據;養老金管理。
(5)信貸政策。負責審核客戶信用,評估企業信用銷售和應收賬款風險;加強債務管理,提高公司信用評級。
(6)資本預算。估算投資項目的現金流量,分析評價長期投資方案,提出優化投資方案,為公司經營決策提供依據。
ACCA共享服務證書是2016年推出的,為了幫助不同階段和不同職能的財會人員轉型提供更適合的課程的一種共享服務證書,共享服務是財務轉型中十分必要的發展基礎,另外它也是一個專業財務需要具備的商業洞察及溯源能力的基礎。
ACCA考完能獲得哪些證書
1、商業會計證書
當成功通過Accounting in Business,Management Accounting,以及Financial Accounting這三門考試,且通過基礎階段道德測試,即可獲得商業會計證書。
注:符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。
2、高級商業會計證書
當成功通過Skill部分——LW,PM,TX,FR,AA,FM六門考試,且完成道德測試模塊,即可獲得高級商業會計證書。
注:符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。
3、牛津布魯克斯大學學士學位
考完ACCA的前9門可申請英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位。
申請學位需要:
①提前提交英語成績證明
②寫一篇英文論文
通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位證書。
4、牛津布魯克斯大學碩士學位
考完ACCA的13門考試可申請英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位。
申請學位需要:
①去英國進行論文答辯
通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位證書。
5、ACCA會員證書
考完ACCA的13門考試,可以成為ACCA準會員。
若想成為ACCA正式會員,需累計3年工作經驗。
ACCA證書有什么用
1、薪資水平高
ACCA會員資格得到歐盟立法以及全球眾多國家公司法的承認,與全球19個會計師組織有互免互認協議。根據ACCA官方調查數據顯示,ACCA會員在中國的年薪范圍分布在30萬~200萬,在中國,超過75%的ACCA會員在入職三年內可以獲得崗位晉升。而在英國,ACCA持證人的薪資水平更是達到了£42,500!
2、優惠政策多
ACCA證書是國際高端會計師資格證書,自進入中國起,就一直被大家視為財會人的黃金證書,有不少城市為了吸引高端金融人才,紛紛推出了新政策,如西安對獲得ACCA專業資質的金融從業人員,給予每人最高50萬元的工作生活補貼、珠海出臺對持有ACCA證書的財務人落戶珠海,可以直接獲得20萬落戶補貼政策,等等。ACCA持證人已經成為各城市搶奪的香餑餑了。
3、認可度高
ACCA引入國內至今,受到了我國和公司的親睞,也給許多公司開展了運營業務流程和發展趨勢的機會,伴隨著業務的拓展,ACCA在制造行業也造就了許多新的崗位職位,像中國的匯豐銀行、工商銀行等著名金融機構、阿里巴巴等金融企業,正急缺擁有ACCA資格證書這一方面的高端復合型人才。
財務共享服務中心的建設只是實現了“從0到1”的突破,大型企業受規模、架構等影響,共享建成后需要在外部挑戰和內部需求的雙驅動下持續優化,深度應用,實現卓越運營。建立財務和業務的全方位鏈接,助力全價值鏈數據的貫通。筆者通過對眾多案例集中總結發現,企業在財務共享運營各階段面臨的挑戰,主要體現在以下幾個方面。
建設初期(0-1年),業務、財務在共享模式下初入磨合期
業務人員需要在對共享系統不熟悉的情況下正確填報單據的費用類型、日期等,否則會影響共享審批流程效率。
傳統財務模式中,不同公司業務人員填報差旅單據如果出現錯誤,都可以由單位財務人員進行修改,幫助他們保障流程順利完成,也不會影響后續結算。財務共享建成之后,財務共享中心人員無權修改各公司財務提交的單據,只能退回原單位,由各公司提交單據的業務人員修改后重新提交。部分業務人員會抱怨“提報手續繁瑣、工作量反而增加”。所以在磨合期,堅持貫徹既定的規范和流程至關重要。個別企業在此期間繼續幫業務部門修改、填報,致使全員參與的業務操作平臺未起到效率提升和數據匯集的作用,也失去了進一步數據建模、經營分析的基礎。因此,需要給員工一定的時間去適應共享的管理模式,可以借助專業培訓和操作手冊幫助大家盡快適應。
運營階段(2-5年),業財一體化深度融合受阻
在共享建設時,為了打破信息孤島,都會進行不同程度的系統集成。但由于業務系統的普遍不完善,在流程梳理時,傳遞的價值信息并不完整,很多共享審批環節還是要通過表單接入來完成,所以存在數據準確性問題,沒有做到真正的業財融合。
大多數企業的業務系統此前主要集中在費用報銷、應收應付、財務結算等容易標準化的財務流程上,難以滿足多樣化的業務需求。通過財務共享服務中心系統與各類業務系統之間的集成接口來實現信息交互,共享的大多只有財務信息而沒有業務信息,沒能實現真正的業財一體化。
財務管理無法真正通過財務共享中心實現財務信息和業務信息的有效整合,也就不可能做出準確、高效的分析、預測管理,更不用說實現提升支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險等效果。
運營深入(5-7年),財務共享平臺數據賦能的挑戰
共享運營不斷深入,集團公司對財務管理的要求也隨之提高。由于財務共享平臺匯集了各公司、各層級、各種類紛繁復雜的數據,只有對海量信息進行分類、建模,根據關系關聯創建不同維度的數據分析體系,并通過數據整合、分類、清洗,才能及時準確地滿足各數據使用方需求。如果財務管理停留在會計信息統計管理、報表生成、財務維度分析等數據列示層面,將無法構建業財融合的財務報告分析體系,各類信息間沒有建立相應的關聯關系,財務共享中心系統也無法發揮真正的價值賦能作用。
獨立運營(7年以上),財務共享作為獨立公司運營的難度
財務共享中心一方面要不斷承接公司發展帶來的各類型企業或產業鏈上下游的業務,一方面也會作為獨立公司面向社會去承接業務。
無論是哪種情況,財務共享中心都已經走過了最早的磨合期、業財一體化、數據價值賦能階段,財務共享中心形成了自己的運營理念。此時無論是將哪種類型的公司納入共享體系,首先完成新納入公司的財務標準化、信息化基礎評估成為重中之重。然后進行納入共享時的模塊選擇和流程優化,以及納入后的職責切分和業務承接。這遠比企業重新籌建一個共享中心要花費更少的人員和精力,卻能夠創造更高的價值。
用友BIP財務共享,應用大智移云物等全球領先技術,助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案,為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎,為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務,超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享,比肩開啟財務管理新模式,對標世界一流,邁上高質量發展新征程!
內容來源:用友網絡科技股份有限公司。
雖然大多數公司都通過財務共享中心實現了集中賬務處理,如費用管控、憑證審核、總賬報表結算、資金自動支付等,運營效率不斷提升,但是離真正做到財務精細化管理,為企業戰略提供決策支撐、為業務拓展提供數據指引、為企業價值創造提供有力抓手,仍然存在一定的差距。基于用友參與建設運營的500余家財務共享中心的實踐總結,精細化財務管理有助于提高企業運營效率,從多維度優化了企業商業模式,助力企業不斷朝著科學化方向發展,有效應對財務共享時代下的發展挑戰,促進一流財務體系建設。
財務精細化管理可以通過財務共享中心實現每一項具體業務的精細化管理,并建立起一套相應的工作流程和業務規范。在實踐中狠抓落實,讓全面預算管理、績效評價真正落地。公司運用財務精細化管理,能夠將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務服務、監督職能,挖掘財務活動的潛在價值,從復雜的經濟活動中實現降本增效的發展目標,發現商業創新點。
某企業財務共享服務中心建設,堅持推進全集團統一的會計政策、會計科目、會計流程、系統平臺、數據標準,形成全集團財務共享服務中心統一規范。強化財務共享服務組織管理體系一體化、信息平臺統一化、服務水平標準化、專項流程板塊化等工作要求。財務共享分中心各自獨立運營,采用全集團統一數據標準,形成能帶來正向現金流入的數據資產,實現財務管理模式創新。企業在建設共享平臺時,都會規范財務共享流程。但如果前端業務流程不規范,審批流程反復,易致舊疾頻發。縱觀國內外財務共享服務中心的發展歷程,是共享平臺的不斷迭代優化,會促進業務系統持續改進提升。在此過程中,財務共享系統需不斷發現問題、解決問題,將精益運營和優化迭代貫穿財務精細化管理的始終。
不斷優化資金審批流,實現資金安全高效使用
很多企業會通過月度資金計劃來加大資金管控力度。共享上線初期,將各個分子公司的資金計劃發送到共享中心,審核人員需要在審核單據時查看流程是否上報計劃。部分企業為加強資金計劃落實,增加了“流程審核完成后回寫到業務財務節點、業務財務再次確認資金計劃是否上報”的環節。這種設置雖然確保了資金計劃落實,但是兩次審核都是為了確認資金計劃是否屬實,完全沒有必要。
不斷完善資金內控體系,將資金內控規則嵌入信息系統。建立健全資金合規性、流動性,將銀行賬戶管理、資金集中、票據管理等重點業務納入司庫體系,強化信息歸集、動態管理和統籌調度,實現對全集團資金的集約管理和動態監控,提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風險。
所以在共享運營中不斷發現流程優化點,及時調整并將其寫進系統流程中,可以讓整個共享流程更加流暢、高效。
優化收入流程審核節點,提高審核準確性和效率
共享中心上線后,部分公司將收入確認流程設置為由經辦人提交后直接進入共享審批崗的任務池。這種流程下確認收入的數據未經業務經理(業務財務)審核,且共享財務并不能及時了解每一業務單位的業務變化情況,所以偶有業務發生變化,共享財務無法及時判斷單據是否正確,影響了財務共享工作完成的準確性和效率。
因此,在業務提報后、進入共享審核任務池之前設置業務經理或業務財務審核尤為重要,這一環節能夠確保共享平臺數據的業務真實性、合規性。共享財務只需進行財務角度信息審核,既做到權責明晰,又發揮了不同崗位員工的專業性,有助于提高效率。
優化記賬申請單關鍵信息,提高會計信息質量
共享中心的記賬申請單供公司調賬使用。由于部分公司業務繁多,無法實現科目映射和業務完全對應。上線初期經辦人會將事由備注上傳到共享,由共享財務編制會計分錄。但依然存在事由表述不清、業務不了解等情況,需要借助線下溝通才能完成單據審核,導致業務財務和共享財務的工作效率雙低。
通過改進,業務財務將會計分錄在單據中編輯好,并由財務經理審核完成后到達共享任務池。這樣既提高了工作效率,也保證了憑證的正確率和會計信息質量。
優化調賬單據設計合理性,更好地反映業務實際
部分公司財務共享中心上線之初,業務流程設計只是實現了線上操作,并沒有按實際會計準則要求進行優化。共享財務常常需要通過中轉科目進行調節實現賬務處理,這就會導致虛增公司資產、負債的現象出現,為了解決此問題,就需要按照會計準則,將之前確認的預收款項、收入進行紅沖等賬務處理。但由于共享中心的預收賬款、預付賬款為受控科目,無法直接生成負數單據后生成憑證。所以當出現此類狀況時,共享財務往往先進行需要預收、預付互轉,生成憑證后再通過核銷將預收預付進行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確,但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產負債,使得賬目缺乏真實性。
因此,流程設計不僅要考慮企業賬務處理的線上實現,更要充分考慮會計準則要求,對不合理的賬務處理在流程優化時當即修改,這樣的流程設計在上線后才能真實反映企業經營狀況。
優化共享任務池單據分配,減少單據涌現造成的操作風險
共享中心不同職能的單據量、單據分配時間并不完全均衡。總賬、收入的單據集中在月底和次月月初,結賬完成后總賬組會出現空檔期。費用單據均衡處理依賴前端業務均衡提報,部分公司業務單元會設置個別業務員兼職提報,就會出現月底集中填報的情況,如發生駁回,則很難實現當月結算。同時費用單據審批崗和經辦人的溝通也占據了大部分工作時間,而最后各個小組的單據都會通過資金組進行付款,如提報、審批不均衡,資金的實際使用也會按審批時點集中在月底或者年底。并且年底月底結賬時涌現大量單據,容易出現系統通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。
因此,需提醒前端業務均衡填報,為共享審核和資金支付預留充裕的時間,不斷優化提報模板,減少業務操作難度和差錯率。
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內容來源:用友網絡科技股份有限公司
引入共享服務中心意味著一場新的組織變革,很多企業建立共享服務中心的初衷都是想要提升效率、降低成本、提高管理質量,但是建成之后,卻發現共享中心的日常運營管理中出現各種問題:運行效率提升并不顯著、人員流失率高、成本不降反增等現象。解決這些問題的關鍵所在還是在于企業缺乏一套成熟、系統的運營管理體系,《高效財務共享服務中心運營管理》課程旨在幫助企業豐富共享中心管理手段和管理工具,從而帶來管理效率和管理效果的提升。
建立共享中心后,在日常運營管理中,您是否經常遇到以下困擾:
龐大的共享系統,各類流程繁雜,如何才能更好地優化流程,提升流程管理效率和質量?
人員流失率大大增加,如何才能固化管理,以應對人員流失危機?提升管理效率?
工作被細化、簡單化,如何才能更好地激勵員工、鼓勵創新?
【優化流程管理】去冗存精,優化財務共享中心流程,全面提升流程管理效率和質量
【固化管理結果】將財務共享服務中心的管理標準化、制度化,以提升管理效率,應對人員流動危機
【減少人才流失】提供多渠道發展通道,并施以多元化的績效考核體系,蘿卜加大棒留住核心人才
◆共享中心總監、財務總監
◆共享中心經理、財務經理
一、財務共享服務中心目標管理 | 二、財務共享中心運營管理——流程優化管理 |
◆財務共享中心的長期規劃 ◆共享中心運營管理應實現的組織目標 | ◆如何評估哪些流程值得被優化? ◆如何更好地收集流程優化需求? ◆如何實施流程優化管理? |
三、財務共享中心運營管理——制度管理 | 四、財務共享中心運營管理——人員管理 |
◆如何固化財務共享中心管理,以應對人員流動帶來的影響? ◆用制度固化管理,如何才能避免成為掛在墻上的紙老虎? ◆如何評價制度管理成熟度,有哪些評價標準? | ◆如何克服共享模式下,人員流失率過高的問題? ◆如何將財務共享中心的知識更好地沉淀,不至于隨著員工的輪換而流失? |
五、財務共享中心運營管理——績效管理 | |
◆搭建基于平衡計分卡的績效管理體系(綜合財務維度、客戶維度、內部流程維度、學習創新維度) ◆組織績效管理 ◆個人績效管理 【案例分享】海爾集團財務共享服務中心下的績效管理體系 |
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您是否正在思考:
公司已經建立財務共享服務中心兩三年了,但為何人才成本及運營成本壓力沒有明顯下緩解?
財務流程有沒有可以繼續優化的地方?
究竟還有哪些財務模塊可以利用財務共享中心來集中化處理?
企業如果仍停留在剛建立時的狀態,許多模塊留下空白、人員專業化程度低下、許多流程仍待固化與優化,怎么辦?
我們《財務共享中心建設與案例分析》課程從服務中心的建設、工具運用及流程優化等方面讓您學會如何優化自己企業的財務共享中心,通過集中化對整個公司有更好的管理,真正做到增強財務管控能力、防范財務風險和經營風險!
【模式借鑒】參考財務共享中心最佳實踐,明確最適合自身的財務共享中心發展模式
【功能完善】學會完善財務共享中心以進行集中化管理
【流程優化】掌握財務共享中心的流程優化技巧
【成功因素】理解導入財務共享中心的關鍵成功因素
企業戰略決策者、財務高管
財務管理、資金管理等部門負責人
財務/會計共享服務中心相關人員
一、優秀財務共享中心的標準 | 二、反思財務共享中心的設立初衷 |
-什么是好的財務共享服務中心 -共享服務中心的傳統意義與最新目標 -財務共享服務中心發展趨勢 | -明確企業建立財務共享中心的目的 -運營模式正確嗎 -財務共享服務中心選址 -我們需要何種組織保障 -尋找第三方合作伙伴—財務共享服務的信息系統支持 |
三、企業導入財務共享中心的關鍵成功因素 | 四、如何實現財務共享中心的變革管理 |
-實施中主要面臨的風險 -找到適合企業自身發展的財務共享中心 -將服務擴展到資金管理、財務分析、改進建議等戰略支持領域 -從高層開始領導變革 -反復溝通,使決策、執行透明化 | -財務創新 -如何應對變革 -財務共享服務中心運營管理的分析 -財務共享服務的文化和人員管理 案例分析: -案例1:某跨國企業的第一個亞太共享中心建設 -案例2:中國領先企業的財務共享中心模式 拓展應用: -練習1:根據案例企業討論并建立適合的財務中心 |
五、實現集中化的財務共享中心 | 六、對財務共享中心進行績效評價 |
-財務信息平臺集中 -財務管理模式集中 -財務執行機構集中 -資金管理運作集中 -績效監控評價集中
| -績效評價的關鍵點:報銷的時效,業務審核的時效,財務審批的時效等 -制定員工績效評估體系 -構造基于平衡計分卡理論的全面績效評價體系 -六西格瑪在績效管理中的應用 -服務水平協議 |
七、財務共享中心的中國實踐 | 八、財務共享服務中心外包 |
-財務共享服務的概念與發展 -共享服務在中國漸行其道 -典型的財務共享中心流程 -全球共享服務產業分布 -中國共享服務產業地圖 | -共享服務發展趨勢 -建立財務共享服務的管理標準 -財務共享服務如何改變行業未來 案例分析: -案例3:某在華集團的財務共享中心管理 -案例4:世界500強企業的財務共享中心建設與管理 拓展應用: -練習2:討論財務共享服務的未來 |
參觀交流--財務共享中心管理領先企業參訪交流 |
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金稅三期、電商平臺、云計算、人工智能等新技術的發展,為共享中心轉型升級帶來了巨大的發展空間。一方面新技術的發展,打通了業務數據和財務數據共享,加深了財務與業務的融合,使得財務信息更準確、更有價值;另一方面,也為稅務共享中心的成功搭建提供了技術和政策上的保障,減少企業稅務管理成本,降低涉稅風險。
共享中心信息相對閉塞,如何才能實現共享中心與業務的深度融合?
各地稅收政策不一致,執行人員也各打各的算盤,如何才能統一涉稅處理標準?
納稅申報費時費力,手工填報還容易出錯,如何才能實現一鍵報稅?
企業信息系統缺乏統一的數據規劃,各個系統的數據口徑都不一致,如何才能提高數據質量,增強數據可共享性?
【打通業、財、稅全流程】整合業務、財務、稅務流程,實現一體化集中管理,全面升級共享中心
【搭建集團稅務共享平臺】統一集團涉稅處理標準,實現一鍵納稅申報、稅務風險預警功能
【重構智能化共享新平臺】構建內外部融合平臺,實現流程智能化、自動化處理
◆共享中心總監、財務總監、稅務總監
◆共享中心經理、財務經理、稅務經理
一、財務共享中心發展的三個階段 | 二、如何推動共享中心與業務深度融合? |
●財務核算共享 ●全面財務共享 ●業財稅一體化的智能財務共享 | ●優化企業財務職能體系 ●提升業務、財務、稅務系統信息處理的效率 ●實現業務部門、供應商、合伙人、客戶、代理等內部外的深層次共享 ●搭建“運營分析與風險預警系統”,提供多角度查詢、統計和分析功能及手段 【案例分享】中國二十二冶“換擋提速”共享中心打通業財鏈條 |
三、如何優化企業主數據集中管理,打通業財稅一體化管理? | 四、如何構建信息化稅務共享平臺 |
●主數據VS.交易數據? ●各個系統的數據分散、口徑不一致,如何統一數據標準,提高數據準確性和真實性,更好地支持企業戰略決策分析? ●如何通過主數據管理,實現企業主數據在企業各業務系統和財務系統之間的數據共享,走出信息孤島?
| ●前期試水稅務共享中心的企業紛紛宣告失敗,根本問題出在哪? ●如何才能一步一步實現稅務共享? ●各地稅收政策執行不一致,各成員企業負責人各打各的算盤,要如何統一涉稅處理標準? ●如何將稅務信息與業務信息、財務信息關聯,自動生成稅務申報表、實現一鍵批量算稅、報稅功能? ●如何進行稅務風險預警、節稅優惠提醒,大幅降低涉稅風險? 【案例分享】中國聯通率先搭建稅務共享平臺,實現業、財、稅一體化管理 |
五、如何實現共享中心智能化、全業務自動化管理 | 六、業、財、稅一體化共享中心的管理技巧 |
●財務共享中心智能化、自動化處理 ●稅務共享中心智能化、自動化處理 | ●共享中心實現業務、財務、稅務一體化后,跨部門溝通變得更加復雜,如何提高溝通效率和溝通質量? ●如何評價與管理財務共享中心人員的能力與發展,降低人員流失率? |
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隨著科技的不斷發展,數字化轉型已經成為企業發展的必然趨勢。在這個過程中,財務管理作為企業的核心部門,也需要與時俱進,實現數字化轉型。
上海財經大學·財務信息化管理高級研修班(FIM) |
本文將以蒙牛和京東為例,探討數字化轉型下的智慧財務共享如何助力企業發展,并結合數字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產建安全稅種全流程深度剖析、國有企業混合所有制改革操作實務與案例解析、新零售精細化管理運營體系構建等內容,深入剖析數字化轉型下的智慧財務共享與管理會計實踐。
PowerBI經營分析實戰營 |
一、數字化轉型下的智慧財務共享實踐
1.蒙牛數字化轉型背景及挑戰
蒙牛作為中國乳制品行業的領軍企業,一直致力于數字化轉型。然而,隨著市場競爭的加劇,蒙牛面臨著成本控制、風險管理等方面的挑戰。為了應對這些挑戰,蒙牛開始嘗試進行財務共享改革。
2.蒙牛智慧財務共享實踐路徑
(1)建立統一的財務共享中心,實現財務資源的集中管理。通過引入先進的信息技術手段,實現財務數據的實時共享,提高財務管理效率。
(2)優化財務流程,降低企業運營成本。通過對財務流程進行梳理和優化,減少不必要的環節,降低企業的運營成本。
(3)加強風險防控,提高企業抗風險能力。通過構建完善的風險管理體系,實現對企業各項風險的及時識別、預警和有效控制。
走進蒙牛:數字化轉型之智慧財務共享 |
二、數字化轉型下的智慧財務共享實踐與管理會計落地
1.京東數字化轉型背景及挑戰
京東作為中國最大的電商平臺之一,一直致力于數字化轉型。然而,隨著市場競爭的加劇,京東也面臨著成本控制、風險管理等方面的挑戰。為了應對這些挑戰,京東開始嘗試進行財稅管理創新。
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2.京東智慧財稅管理創新實踐路徑
(1)建立數字化財稅管理系統,實現財稅數據的實時共享。通過引入先進的信息技術手段,實現財稅數據的實時更新和共享,提高財務管理效率。
(2)優化財稅流程,降低企業運營成本。通過對財稅流程進行梳理和優化,減少不必要的環節,降低企業的運營成本。
(3)加強風險防控,提高企業抗風險能力。通過構建完善的風險管理體系,實現對企業各項風險的及時識別、預警和有效控制。
走進京東:科技打造數字經濟體,助力數智化財稅管理創新 |
三、數字化轉型下的智慧財務共享實踐與企業價值創造
1.VUCA時代智慧財務如何賦能企業創造價值?
在VUCA(Volatility,Uncertainty,Complexity,Ambiguity)時代,企業面臨著更加復雜的市場環境和競爭壓力。因此,企業需要利用智慧財務共享等手段,提高財務管理效率和質量,為企業創造價值。
【走進小米】VUCA時代智慧財務如何賦能企業創造價值? |
2.以蒙牛為例:數字化轉型下的智慧財務共享如何助力企業發展?
蒙牛通過建立統一的財務共享中心、優化財務流程、加強風險防控等措施,實現了財務管理的數字化轉型。這不僅提高了財務管理效率和質量,還為企業創造了更多的價值。例如,蒙牛通過數字化財稅管理系統實現了財稅數據的實時共享,降低了企業的運營成本;同時,通過構建完善的風險管理體系,實現了對企業各項風險的有效控制,保障了企業的穩定發展。
四、其他重要議題分析與探討:數字工廠精益成本分析與改善、房”眼全局:房地產建安全稅種全流程深度剖析、國有企業混合所有制改革操作實務與案例解析、新零售精細化管理運營體系構建等。
2024年稅務師考試資料共享群為考生提供了一系列高質量的學習資源,旨在幫助準備參加稅務師資格考試的同學們提升備考效率。這些資料通常包括最新的考試大綱、專業的講義、實務操作指南、歷年真題解析以及模擬測試題庫等。
首先,稅務師考試資料共享群會提供最新的考試大綱,這是備考的起點。考試大綱詳細列出了考試的各個科目和考查的重點內容,幫助學生明確復習的方向和重點。
接著,專業講義是稅務師考試資料中的重要部分。這些講義由經驗豐富的教師編寫,內容涵蓋稅法、會計、審計等相關知識點,講解深入淺出,有助于學生構建系統的知識框架。
此外,實務操作指南對于理解復雜的稅務操作流程至關重要。通過案例分析和操作演示,考生能夠更好地理解稅法在實際工作中的應用,提高解決實際問題的能力。
歷年真題解析是另一個重要的學習資源。通過分析歷年的考題,考生可以了解考試的題型和難度,掌握出題規律,從而更有針對性地進行復習。
模擬測試題庫則為考生提供了實戰演練的機會。通過大量練習模擬題,考生可以檢驗自己的學習成果,及時調整復習策略,提高應試能力。
會計網稅務師考試資料共享則是另一種形式的學習資源。會計網作為一個專業的會計學習和交流平臺,提供的稅務師考試資料同樣全面且專業。
會計網的資料共享服務不僅包括上述提到的各類資料,還可能提供在線課程、直播講座、互動問答等多種形式的學習支持。這些資源通常可以在線訪問,方便考生隨時隨地學習。
會計網的資料共享還強調互動性和時效性。考生可以在平臺上與其他考生交流學習經驗,分享備考心得,互相督促和鼓勵。同時,一旦有新的考試信息或者政策變動,會計網會第一時間更新資料,確保考生獲取最新資訊。
總的來說,無論是2024年稅務師考試資料共享群還是會計網稅務師考試資料共享,都為考生提供了豐富的學習資源和便利的學習方式,有助于提高備考效率,增強考試信心。考生可以根據自己的學習習慣和需求,選擇適合自己的資源和服務,制定合理的備考計劃,高效備考。