對于出納人員而言,學(xué)會正確登記現(xiàn)金日記賬尤其重要。如果填寫現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)錯誤,該怎么辦呢?本文將主要介紹現(xiàn)金日記賬填寫錯誤的三種更正方法,來一起了解下吧!
現(xiàn)金日記賬填寫錯誤的更正方法
一、紅字更正法
紅字更正法指的是在會計核算中,使用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數(shù)字,來更正或調(diào)整賬簿記錄的方法。
紅字更正法適用于:
1、登賬后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向,會計科目或金額出錯了,那么就可以先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用紅字或藍字填制一張正確的記賬憑證,并且可以一并入賬。
2、登賬后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計科目是正確的,但是所記金額大于應(yīng)記金額,這時也是采用紅字更正法處理。
二、補充登記法
登帳后,若是檢查發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸方向和會計科目是無誤的,但是所記金額相比應(yīng)記金額小了,那么就可以采用補充登記法進行更正。
做法:對于少計金額,用藍字或黑字編制一張記賬憑證,并且登記入賬。
三、劃線更正法
對于登記賬簿出現(xiàn)計算錯誤,但是記賬憑證并無失誤的情況,可以采用劃線更正法進行更正。
首先,將錯誤的的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但對于原有字跡,必須還是可以辨認的。
然后,在劃線上方正確的文字或數(shù)字,并且記賬人員需要在更正處進行蓋章。
如果是錯誤的數(shù)字,需要全部劃紅線進行更正,如果是錯誤的文字,可以只劃去錯誤的部分。
現(xiàn)金日記賬怎么做?
1、出納人員需要按照復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
2、對于記載的內(nèi)容,需要和會計憑證一致,不能隨便做增減。每筆賬都要記清楚記賬憑證的日期、編號、金額、摘要等。
3、現(xiàn)金日記賬需要做到日清月結(jié),當(dāng)日的賬務(wù)一定要當(dāng)日記錄。
4、注意登記日記賬時,不能隨便更換賬頁或者撕去賬頁,必須是連續(xù)登記的。
5、登記日記賬的文字、數(shù)字需要做到整潔清晰、準(zhǔn)確無誤。
6、應(yīng)當(dāng)使用鋼筆登記,書寫時使用藍、黑色墨水。
7、對于現(xiàn)金日記賬,必須逐日結(jié)出余額,每月月末需要按照規(guī)定結(jié)賬。
8、如果登記現(xiàn)金日記賬出現(xiàn)失誤,需要按照規(guī)定方法予以更正。
劃線更正法是會計考點中的重要知識點,許多同學(xué)對這個概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
劃線更正法的規(guī)定:
《規(guī)范》規(guī)定:"登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿
根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發(fā)生錯誤。如果這種錯誤是在當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結(jié)賬并報出會計報表后才發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤,應(yīng)否改正?如何更正?對此《規(guī)范》尚未明確規(guī)定。
這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現(xiàn)漏洞或混亂,而且發(fā)生錯誤當(dāng)月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。
劃線更正法的不足之處
如果采用一般的劃線更正法進行更正
1、會導(dǎo)致該賬戶本期發(fā)生額與期末余額產(chǎn)生變動,使已報出報表的相關(guān)信息與賬簿數(shù)據(jù)不符,影響賬、表的一致性;若對已報出報表進行追蹤更正又是一個費時費工的過程
2、如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發(fā)生錯誤當(dāng)月的賬面"本年利潤"賬戶余額與損益表上的"本年利潤累計數(shù)"不同。按照損益表中"本年利潤累計數(shù)=上月本年利潤累計數(shù)+本月本年利潤數(shù)"的對照填列關(guān)系,則會出現(xiàn)"本年利潤累計數(shù)"的斷裂
以上就是有關(guān)劃線更正法的不足的內(nèi)容知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
記賬憑證是財務(wù)人員的一種記賬依據(jù),按原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的會計憑證。發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該如何更正?
記賬憑證錯誤常用的更正方法是什么?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
(3)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證日期怎么填?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
紅字沖銷憑證相信很多會計人都有接觸到,那么紅字沖銷憑證應(yīng)該怎么做呢?怎么樣填制呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調(diào)整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
怎樣填制紅字沖銷憑證?只是金額是紅字對嗎?
紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。只是金額是紅字。有的會計喜歡用相反方向記藍字的,用來更正。
開了紅字發(fā)票會計怎么做賬?
填紅字憑證,于做正常憑證一樣,就是數(shù)字用紅字填寫。參與匯總,紅字為負數(shù),增值稅主表無須多填什么,和平時一樣,附表一中也是按匯總數(shù)字填寫。
用友財務(wù)軟件怎么填寫紅字沖銷憑證?
1、填制憑證,借貸方金額欄輸入負數(shù)
2、打開填制憑證,單擊制單后點擊沖銷憑證,先輸入制單月份,然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證, 則系統(tǒng)自動制作一張紅字沖銷憑證, 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。
以上就是有關(guān)紅字沖銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
紅字沖銷法和紅字更正法相信很多出納人員都是了解的,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正,典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。
紅字更正法適用于哪種情況?
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法,進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄,然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。
2、科目正確,實記金額大于應(yīng)記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額的差額改正錯賬。
如果應(yīng)收賬款多收了,應(yīng)該怎么用紅字沖回?
如果方向相同,做紅字沖減,減少應(yīng)收賬款及營業(yè)收入;
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:營業(yè)收入(紅字)
記錯賬形成兩筆,然后對沖,抵消影響,將原先的錯誤改正。
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沖賬這個詞,會計人應(yīng)該不陌生,那么沖賬時的憑證應(yīng)該怎么做呢?沖賬的方法又有哪些呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
沖賬時會計憑證應(yīng)該怎么做?
如果是會計科目記錯,應(yīng)該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證,然后根據(jù)編寫的憑證登記賬簿。如果是會計科目正確,但是計的金額大于應(yīng)計金額,也采用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證,登記入賬簿。紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。
沖賬的方法有哪些呢?
紅字沖賬法,又稱紅字更正法:紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種;全額沖賬法:記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時,應(yīng)采用全額沖賬法更正;差額沖賬法:賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法;而使用紅字墨水,只有在錯賬更正,沖賬,或者登記減少項目時候可以使用。
以上就是有關(guān)沖賬的相關(guān)內(nèi)容以及方法,希望能幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
對于會計人員而言,發(fā)現(xiàn)錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會計科目并沒有發(fā)生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個進行記賬。
三.補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。更正時應(yīng)按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
記賬憑證主要根據(jù)原始憑證進行填制,用于記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。對于記賬憑證的附件,會計人員怎么處理?
記賬憑證附件的處理方法
過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
記賬憑證含義
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證錯誤如何更正?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
(3)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
會計人員處理紅字發(fā)票的賬務(wù)問題時,一般會涉及紅字記賬。紅字可以理解為負數(shù)或沖銷,那么哪些情況下用紅字做賬?
會計使用紅字記賬的情形
1、表示藍字金額的減少或負數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
2、沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數(shù)額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數(shù)額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數(shù)。
3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數(shù)額,則以負數(shù)計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)。
做賬紅字如何理解?
做賬紅字的意思是:在財務(wù)中,代表負數(shù)和沖銷。
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。
紅字沖銷法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,實際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發(fā)現(xiàn)錯誤,沒有影響后續(xù)核算的情況下多使用紅字沖銷法。
紅字發(fā)票如何進行賬務(wù)處理?
上月分錄 :
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅/銷項稅額
沖紅的賬務(wù)處理:
借:銀行存款 紅字
貸:主營業(yè)務(wù)收入 紅字
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅/銷項稅額 紅字
重新開具的分錄:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅/銷項稅額
企業(yè)會計人員登記賬簿時,由于數(shù)據(jù)錯誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會導(dǎo)致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財務(wù)報表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務(wù)報表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯誤。
會計人員在記錄會計賬目時,會出現(xiàn)由于疏忽不小心把金額、日期、科目等寫錯的情況。如果發(fā)現(xiàn)會計分錄中出現(xiàn)錯誤時,會計分錄的更正方法有哪些?
會計分錄的更正方法
1、補充登記法
補充登記法一般用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候,更正時按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額來登記。
2、紅字沖銷法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,當(dāng)記賬憑證上科目錯誤時,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證;若記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,以此來記賬。
3、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。更正時用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并且在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
會計分錄是什么?
會計分錄也稱“記賬公式”,它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
記賬憑證在填制金額時發(fā)生錯誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記賬金額錯了,該如何更正?
記賬金額錯誤的處理方法
第一種方法:劃線更正法
我們知道劃線更正法,更多是用在記賬憑證沒有問題,但是登賬簿的時候出錯了。
那么具體的操作方法是:用紅線在出錯的文字或者是數(shù)據(jù)上畫一條橫線。同時在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或者文字上方,重新書寫正確的數(shù)據(jù)或者文字,最后在更正處加蓋記賬以及相關(guān)人員的印章。
第二種方法:紅字更正法
紅字更正法,用于記賬憑證上的錯誤,分為以下兩種:
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
現(xiàn)金日記賬中金額多記的處理方法
(1)將原收款收據(jù)收回+作廢,然后重新開具正確的收款收據(jù):
因原記賬依據(jù)不存在了,所以要根據(jù)新的收據(jù)將日記賬中相關(guān)記錄,采用劃線更正進行更正。如果后續(xù)發(fā)生并已登記的日記賬業(yè)務(wù)很多,采用劃線更正工作量非常大,并且改過之后賬頁不美觀,所以建議將日記賬錯誤的整頁作廢,再重新登記日記賬。
(2)當(dāng)事人申請退款辦理相關(guān)手續(xù):
這個是原記賬依據(jù)存在,那么日記賬記錄不用修改,可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)在日記賬借方用紅字登記日記賬,并將原收款收據(jù)以及新辦相關(guān)手續(xù)放到一起交會計記賬。
建議:出納在登記日記賬,最好先用鉛筆登記日記賬的金額,過一段時間與會計對賬無誤后,再用簽字筆重寫,然后再用橡皮將鉛筆字跡擦除掉即可
填制會計憑證時出錯了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應(yīng)如何更正?
記賬憑證錯誤更正方法
(1)劃線更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責(zé)。
(2)紅字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
(3)補充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進行更正。
記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯誤時,避免給往后工作帶來更多的負擔(dān),應(yīng)該及時改正,具體如何更正?
記賬憑證錯誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該用藍字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。
紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補充登記法
將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負責(zé)。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
會計人員在登記記賬憑證時出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致金額不能正確核算,可以通過補充登記法進行更正,補充登記法是什么?在什么情況下可以使用?
補充登記法的適用情況
補充登記法,在會計實務(wù)中,是用補記金額來更正原錯誤賬簿記錄的方法。適用于因記賬憑證所列的金額是小于應(yīng)記金額而引起的錯誤賬簿記錄。
利用補充登記法對錯賬進行更正時,少記的金額用藍字填制一張借貸科目與原錯誤記賬憑證一致的會計憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第×號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
案例:某工廠購入一批生產(chǎn)所需的原材料,花費了30000元。但記賬的時候錯寫成了3000元,此時是可以用補充登記法來改正。
那么如果是在記賬或結(jié)賬后,通過對賬等方式發(fā)現(xiàn)記賬憑證使用的會計科目借貸科目沒有問題,但是所記金額低于應(yīng)記金額,并且按照該記賬憑證登記了賬簿的,從而造成賬簿記錄也出現(xiàn)了錯誤,那么這種錯誤也可使用補充登記法,補充登記的操作如上文所示,這里不再贅述。
除了補充登記法以外,其他更正賬簿錯誤的方法還有什么?
劃線更正法、紅字更正法的適用情形如下:
(1)紅字更正法
①適用情況:適用于記賬憑證上的會計科目以及金額發(fā)生了錯誤,并已經(jīng)登記入賬.
②更正方法:先用紅字金額填制一張會計憑證,這張會計憑證的內(nèi)容與錯誤的記賬憑證完全一致;并且在摘要欄寫明"更正第×號憑證錯誤",并以此用紅字金額登記入賬,然后沖銷原有錯誤記錄,最后再用藍字重填準(zhǔn)確的記賬憑證,并登記入賬。
(2)劃線更正法
①適用情況:在記賬時或者是結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)了賬簿記錄中的數(shù)字或者文字存在錯誤的
②更正方法:先在錯誤的數(shù)字或者文字上劃一道紅線表明注銷,但須保證原有的字跡清晰可認;再在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或者文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋相應(yīng)的印章,以示負責(zé)。需注意的是,對于錯誤的數(shù)字,理應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
會計人員在記賬的時候,難免會有出現(xiàn)錯賬的情況,針對會計賬簿的更正方法有哪些這一問題,會計網(wǎng)帶來了相關(guān)解答。
會計賬簿的更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法指的是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字、文字的錯誤,但是記賬憑證沒有錯誤所采用的一種更正的方法。
更正方法:應(yīng)當(dāng)在錯誤的數(shù)字、文字上劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫正確的數(shù)字、文字,然后應(yīng)當(dāng)由記賬人員和會計主管人員在更正處進行蓋章,以明確責(zé)任。
需要注意的是,更正時應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字,還需要保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
2、紅字更正法
紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調(diào)整或更正賬簿記錄的一種方法,這種主要適用于以下兩種情況:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補充登記法
補充登記法是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
初級會計實務(wù)中,處理錯賬時,會計人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正時,應(yīng)先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。
同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
補充登記法(藍字補記法)
補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
中級會計實務(wù)錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時可采用。
會計錯賬更正的訣竅
1、全面檢查。
(1)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
(2)逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
會計必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財務(wù)狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計入無形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國對電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟活動中使用電話、計算機聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會計賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補充登記法:科目√,金額少,一藍,增加少款。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的資金運動和財務(wù)收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設(shè)置明細科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。