劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
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