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會計人員在哪些情況下用紅字做賬?

2021-03-31 23:55  責編:小賢  瀏覽:1480
來源 會計網
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  會計人員處理紅字發票的賬務問題時,一般會涉及紅字記賬。紅字可以理解為負數或沖銷,那么哪些情況下用紅字做賬?

紅字做賬

  會計使用紅字記賬的情形

  1、表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

  2、沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

  3、在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)。

  做賬紅字如何理解?

  做賬紅字的意思是:在財務中,代表負數和沖銷。

  紅字沖銷法又稱紅字調整法,是指先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄的方法,一般用于會計科目用錯等。

  紅字沖銷法適用于會計科目用錯或會計科目雖未用錯,實際記賬金額大于應記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發現錯誤,沒有影響后續核算的情況下多使用紅字沖銷法。

  紅字發票如何進行賬務處理?

  上月分錄 :

  借:銀行存款

         貸:主營業務收入

                應交稅費-應交增值稅/銷項稅額

  沖紅的賬務處理:

  借:銀行存款 紅字

         貸:主營業務收入 紅字

                應交稅費-應交增值稅/銷項稅額 紅字

  重新開具的分錄:

  借:銀行存款

         貸:主營業務收入

                應交稅費-應交增值稅/銷項稅額

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