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文章劃線更正法和紅字更正法有哪些區別?
2020-09-14 22:12:53 1716 瀏覽

  劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數額,以更正錯賬的方法。

劃線更正法和紅線更正法

  劃線更正法和紅字更正法區別

  劃線更正法和紅字更正法的區別是:劃線更正法用于結賬前發現的登記賬簿中的文字或數字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

  1、在結賬前發現賬薄記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。

  更正時,可在錯誤的文字或數字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責任。

  2、紅字更正法,記賬后發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。

  更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記人賬。

  記賬憑證的基本內容包括什么?

  記賬憑證是會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。

  記賬憑證的基本內容如下:

  1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。

  2.填制記賬憑證的日期。

  3.記賬憑證的編號。

  4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。

  5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。

  6.經濟業務的金額。

  7.記賬標記。

  8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。

  記賬憑證除上述基本內容外,根據各企業或各行政事業單位的實際業務情況和管理上的不同要求,可以增加一些內容。

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文章紅字沖銷法和紅字更正法適用于哪種情況?
2020-10-06 08:30:12 1673 瀏覽

紅字沖銷法和紅字更正法相信很多出納人員都是了解的,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!

紅字沖銷法和紅字更正法

紅字沖銷法適用于哪種情況?

紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正,典型的是記賬后發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

紅字更正法適用于哪種情況?

1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法,進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄,然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。

2、科目正確,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額的差額改正錯賬。

如果應收賬款多收了,應該怎么用紅字沖回?

如果方向相同,做紅字沖減,減少應收賬款及營業收入;

借:應收賬款(紅字)

貸:營業收入(紅字)

記錯賬形成兩筆,然后對沖,抵消影響,將原先的錯誤改正。

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文章劃線更正法有哪些不足?
2020-07-02 17:18:05 424 瀏覽

劃線更正法是會計考點中的重要知識點,許多同學對這個概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會計網一起來學習吧。

劃線更正法有哪些不足?

劃線更正法的規定:

《規范》規定:"登記賬簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿

根據《規范》的規定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發生錯誤。如果這種錯誤是在當期發現的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結賬并報出會計報表后才發現賬簿登記錯誤,應否改正?如何更正?對此《規范》尚未明確規定。

這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現漏洞或混亂,而且發生錯誤當月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。

劃線更正法的不足之處

如果采用一般的劃線更正法進行更正

1、會導致該賬戶本期發生額與期末余額產生變動,使已報出報表的相關信息與賬簿數據不符,影響賬、表的一致性;若對已報出報表進行追蹤更正又是一個費時費工的過程

2、如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發生錯誤當月的賬面"本年利潤"賬戶余額與損益表上的"本年利潤累計數"不同。按照損益表中"本年利潤累計數=上月本年利潤累計數+本月本年利潤數"的對照填列關系,則會出現"本年利潤累計數"的斷裂

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財會人遇到錯賬該怎么辦?如何查找和更正?

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文章紅字沖銷憑證怎么做?應該怎么填制紅字沖銷憑證?
2020-09-16 17:50:55 5083 瀏覽

紅字沖銷憑證相信很多會計人都有接觸到,那么紅字沖銷憑證應該怎么做呢?怎么樣填制呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!

紅字沖銷憑證應該怎么做?

紅字沖銷憑證怎么做?

紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。

怎樣填制紅字沖銷憑證?只是金額是紅字對嗎?

紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發生額和科目對應關系。只是金額是紅字。有的會計喜歡用相反方向記藍字的,用來更正。

開了紅字發票會計怎么做賬?

填紅字憑證,于做正常憑證一樣,就是數字用紅字填寫。參與匯總,紅字為負數,增值稅主表無須多填什么,和平時一樣,附表一中也是按匯總數字填寫。

用友財務軟件怎么填寫紅字沖銷憑證?

1、填制憑證,借貸方金額欄輸入負數

2、打開填制憑證,單擊制單后點擊沖銷憑證,先輸入制單月份,然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證, 則系統自動制作一張紅字沖銷憑證, 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。

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文章會計錯賬更正方法包括哪些?
2021-03-07 21:04:56 984 瀏覽

  對于會計人員而言,發現錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。

會計錯賬更正方法

  一.劃線更正法

  劃線更正法是針對會計進行結賬前的。如果在結賬前發現會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。

  二.紅字更正法

  1.在記賬之后發現,記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。

  2.如果在記賬后的當年內發現記賬憑證所記載的會計科目并沒有發生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據這個進行記賬。

  三.補充登記法

  補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據以記賬。

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文章記賬憑證錯誤是怎么更正的?
2021-05-24 16:01:42 1367 瀏覽

  填制會計憑證時出錯了,一經發現則應立即更正。由于差錯性質不同,發現的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應如何更正?

記賬憑證錯誤更正方法

  記賬憑證錯誤更正方法

  (1)劃線更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。

  (2)紅字更正法:在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。

  (3)補充登記法:在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

  紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發現都不能用這兩種方法更正,而應用劃線法進行更正。

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文章初級會計實務錯賬怎么做
2022-08-10 21:20:16 269 瀏覽

  初級會計實務中,處理錯賬時,會計人員應當采用規范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

初級會計實務

  劃線更正法

  具體做法是:先在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認;然后將正確的文字或數字用藍字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數字。劃線更正法存在不足之處。

  紅字更正法(紅字沖銷法)

  紅字更正法,適用于以下兩種情形:

  1、記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。

  更正時,應先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內容相同的記賬憑證,然后據此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。

  同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據此用藍字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。

  2、記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。

  更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后據此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。

  補充登記法(藍字補記法)

  補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。

  適用的情況:在記賬后,發現記賬憑證與賬簿中所記金額小于應記金額,而科目對應關系無誤時采用的一種更正方法。

  更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據以用藍字登記入賬。

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文章 記賬憑證錯誤怎么更改?
2021-07-22 20:27:16 7322 瀏覽

  記賬憑證是賬簿登記的重要依據,在實際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產企業,通用記賬憑證一般適用于小規模企業單位。當記賬憑證出現錯誤時,避免給往后工作帶來更多的負擔,應該及時改正,具體如何更正?

記賬憑證錯誤更正方法

  記賬憑證錯誤的更正方法

  1、在填制記賬憑證時,如果發生錯誤,應該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。

  2、如果當年內發現已經登記入賬的記賬憑證內出現金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。

  3、如果發現以前年度的記賬憑證出現錯誤的,應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。

  4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。

  紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作

  1、紅字更正法

  先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。

  2、補充登記法

  將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內注明“補充第x號憑證少計數”,并據以登記入賬,這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。

  3、劃線更正法

  先在錯誤的數字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記入正確的數字或文字,并由經辦人員在更正處加蓋印章,以示負責。對于錯誤的數字應將整筆數字劃掉。

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文章記賬金額錯誤的更正方法是什么?
2021-07-07 21:14:08 17878 瀏覽

  記賬憑證在填制金額時發生錯誤,應重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果發現記賬憑證上記賬金額錯了,該如何更正?

記賬金額錯誤更正

  記賬金額錯誤的處理方法

  第一種方法:劃線更正法

  我們知道劃線更正法,更多是用在記賬憑證沒有問題,但是登賬簿的時候出錯了。

  那么具體的操作方法是:用紅線在出錯的文字或者是數據上畫一條橫線。同時在紅線劃掉的數據或者文字上方,重新書寫正確的數據或者文字,最后在更正處加蓋記賬以及相關人員的印章。

  第二種方法:紅字更正法

  紅字更正法,用于記賬憑證上的錯誤,分為以下兩種:

  1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。

  2.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。

  現金日記賬中金額多記的處理方法

  (1)將原收款收據收回+作廢,然后重新開具正確的收款收據:

  因原記賬依據不存在了,所以要根據新的收據將日記賬中相關記錄,采用劃線更正進行更正。如果后續發生并已登記的日記賬業務很多,采用劃線更正工作量非常大,并且改過之后賬頁不美觀,所以建議將日記賬錯誤的整頁作廢,再重新登記日記賬。

  (2)當事人申請退款辦理相關手續:

  這個是原記賬依據存在,那么日記賬記錄不用修改,可以根據相關手續在日記賬借方用紅字登記日記賬,并將原收款收據以及新辦相關手續放到一起交會計記賬。

  建議:出納在登記日記賬,最好先用鉛筆登記日記賬的金額,過一段時間與會計對賬無誤后,再用簽字筆重寫,然后再用橡皮將鉛筆字跡擦除掉即可

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文章記賬憑證錯誤是怎樣更正的?
2020-09-02 22:20:00 977 瀏覽

  記賬憑證是財務人員的一種記賬依據,按原始憑證填制,記載經濟業務內容的會計憑證。發現記賬憑證出現錯誤,該如何更正?

記賬憑證錯誤更正

  記賬憑證錯誤常用的更正方法是什么?

  (1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。

  (2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。

  (3)補充登記法。在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

  記賬憑證是什么?

  記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。

  記賬憑證的內容:

  (1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

  (2)填制記賬憑證的日期;

  (3)記賬憑證的編號;

  (4)經濟業務事項的內容摘要 ;

  (5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

  (6)經濟業務事項的金額 ;

  (7)記賬標記 ;

  (8)所附原始憑證張數;

  (9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

  記賬憑證日期怎么填?

  記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。

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文章中級會計實務錯賬更正的方法
2022-08-29 17:56:47 522 瀏覽

  中級會計實務錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;紅字更正法是記賬以后,發現記賬憑證中應借應貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補充登記法是發現記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應填金額時可采用。

錯賬更正

  會計錯賬更正的訣竅

  1、全面檢查。

  (1)順查法

  全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。

  (2)逆查法

  從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。

  這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。

  2、局部檢查。

  差數法(適用于:一方重記、漏記)。差數法——是按照錯賬的差數查找錯賬的方法。

  會計必備的稅務技巧

  1、技術入股少繳稅

  很多民營企業的老板都是技術專家,擁有相應專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術屬于何種方式使用。建議老板們將技術專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財務狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計入無形資產,做合理攤消——增加成本費用,減少利潤,少繳所得稅。

  2、電子商務減印花

  目前我國對電子商務同樣征收增值稅,但根據國家稅務總局的規定,在供需經濟活動中使用電話、計算機聯網訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業完全可以放棄傳統的經商模式,讓所有訂貨過程都在網上完成,即可節省印花稅。

  會計賬更正口訣

  記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。

  科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。

  紅字更正法:

  科目√,金額多,一紅,減少多款。

  記賬×。

  補充登記法:科目√,金額少,一藍,增加少款。

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文章現金日記賬填寫錯誤怎么更正?
2020-06-18 17:09:51 3339 瀏覽

  對于出納人員而言,學會正確登記現金日記賬尤其重要。如果填寫現金日記賬出現錯誤,該怎么辦呢?本文將主要介紹現金日記賬填寫錯誤的三種更正方法,來一起了解下吧!

現金日記賬填寫錯誤怎么更正

  現金日記賬填寫錯誤的更正方法

  一、紅字更正法

  紅字更正法指的是在會計核算中,使用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數字,來更正或調整賬簿記錄的方法。

  紅字更正法適用于:

  1、登賬后,若是檢查發現記賬憑證中應借應貸方向,會計科目或金額出錯了,那么就可以先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用紅字或藍字填制一張正確的記賬憑證,并且可以一并入賬。

  2、登賬后,若是檢查發現記賬憑證中應借應貸方向和會計科目是正確的,但是所記金額大于應記金額,這時也是采用紅字更正法處理。

  二、補充登記法

  登帳后,若是檢查發現記賬憑證中應借應貸方向和會計科目是無誤的,但是所記金額相比應記金額小了,那么就可以采用補充登記法進行更正。

  做法:對于少計金額,用藍字或黑字編制一張記賬憑證,并且登記入賬。

  三、劃線更正法

  對于登記賬簿出現計算錯誤,但是記賬憑證并無失誤的情況,可以采用劃線更正法進行更正。

  首先,將錯誤的的文字或者數字劃紅線注銷,但對于原有字跡,必須還是可以辨認的。

  然后,在劃線上方正確的文字或數字,并且記賬人員需要在更正處進行蓋章。

  如果是錯誤的數字,需要全部劃紅線進行更正,如果是錯誤的文字,可以只劃去錯誤的部分。

  現金日記賬怎么核對?

  現金日記賬怎么做?

  1、出納人員需要按照復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。

  2、對于記載的內容,需要和會計憑證一致,不能隨便做增減。每筆賬都要記清楚記賬憑證的日期、編號、金額、摘要等。

  3、現金日記賬需要做到日清月結,當日的賬務一定要當日記錄。

  4、注意登記日記賬時,不能隨便更換賬頁或者撕去賬頁,必須是連續登記的。

  5、登記日記賬的文字、數字需要做到整潔清晰、準確無誤。

  6、應當使用鋼筆登記,書寫時使用藍、黑色墨水。

  7、對于現金日記賬,必須逐日結出余額,每月月末需要按照規定結賬。

  8、如果登記現金日記賬出現失誤,需要按照規定方法予以更正。

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文章錯賬更正方法包括哪些?
2021-03-25 16:30:31 1345 瀏覽

  企業會計人員登記賬簿時,由于數據錯誤或者記賬科目使用不當都會導致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?

錯賬更正法

  錯賬更正方法

  1、劃線更正法

  適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。

  在結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數字上的錯誤,應采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對于錯誤的數字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數字中的個別錯誤數字。

  2、紅字更正法

  紅字更正法適用于兩種情況:

  (1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。

  記賬后發現記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據以記賬。

  (2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。

  記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。

  3、補充登記法

  記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。

  記賬后發現記賬憑證中的應借應貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。

  檢查錯賬可采取以下方法:

  1.順查法

  順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業的財務報表是否準確無誤。

  2.逆查法

  逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務報表的填制,然后檢查企業相關的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。

  錯賬更正法中結賬前和記賬后如何區分?

  未登記入賬的,一律不準采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。

  注:劃線更正法一般適用于結賬前,發現記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數字的筆誤所發生的賬簿記錄錯誤。

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