對于出納人員而言,學會正確登記現金日記賬尤其重要。如果填寫現金日記賬出現錯誤,該怎么辦呢?本文將主要介紹現金日記賬填寫錯誤的三種更正方法,來一起了解下吧!
現金日記賬填寫錯誤的更正方法
一、紅字更正法
紅字更正法指的是在會計核算中,使用紅字沖銷原記賬憑證或沖減記賬憑證的數字,來更正或調整賬簿記錄的方法。
紅字更正法適用于:
1、登賬后,若是檢查發現記賬憑證中應借應貸方向,會計科目或金額出錯了,那么就可以先用紅字填制與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,然后用紅字或藍字填制一張正確的記賬憑證,并且可以一并入賬。
2、登賬后,若是檢查發現記賬憑證中應借應貸方向和會計科目是正確的,但是所記金額大于應記金額,這時也是采用紅字更正法處理。
二、補充登記法
登帳后,若是檢查發現記賬憑證中應借應貸方向和會計科目是無誤的,但是所記金額相比應記金額小了,那么就可以采用補充登記法進行更正。
做法:對于少計金額,用藍字或黑字編制一張記賬憑證,并且登記入賬。
三、劃線更正法
對于登記賬簿出現計算錯誤,但是記賬憑證并無失誤的情況,可以采用劃線更正法進行更正。
首先,將錯誤的的文字或者數字劃紅線注銷,但對于原有字跡,必須還是可以辨認的。
然后,在劃線上方正確的文字或數字,并且記賬人員需要在更正處進行蓋章。
如果是錯誤的數字,需要全部劃紅線進行更正,如果是錯誤的文字,可以只劃去錯誤的部分。
現金日記賬怎么做?
1、出納人員需要按照復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。
2、對于記載的內容,需要和會計憑證一致,不能隨便做增減。每筆賬都要記清楚記賬憑證的日期、編號、金額、摘要等。
3、現金日記賬需要做到日清月結,當日的賬務一定要當日記錄。
4、注意登記日記賬時,不能隨便更換賬頁或者撕去賬頁,必須是連續登記的。
5、登記日記賬的文字、數字需要做到整潔清晰、準確無誤。
6、應當使用鋼筆登記,書寫時使用藍、黑色墨水。
7、對于現金日記賬,必須逐日結出余額,每月月末需要按照規定結賬。
8、如果登記現金日記賬出現失誤,需要按照規定方法予以更正。
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