記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實(shí)際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),避免給往后工作帶來(lái)更多的負(fù)擔(dān),應(yīng)該及時(shí)改正,具體如何更正?
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯(cuò)誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯(cuò)而記賬憑證沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
紅字更正法、補(bǔ)充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫(xiě)明“更正第x號(hào)憑證錯(cuò)誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,最后再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補(bǔ)充登記法
將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第x號(hào)憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯(cuò)誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
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