總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的資金運動和財務(wù)收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設(shè)置明細科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
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