總分類賬的填制要求主要有五點內容,具體如下:
總分類賬的填制要求
1、啟用時的要求
啟用新張時應將上一年度的期初余額轉記到新賬的第一頁第一行,并在摘要欄內注明“明初余額”。
2、使用工具的要求
記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆書寫;紅色水筆只有在結賬、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。
3、書寫規范的要求
登記總分類賬時,書寫的文字及數字數字必須規整,書寫數字時,數字一般只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時更正。
4、登記賬簿時的要求
賬頁使用中不許跳行、跳頁、如出現空行或空頁應畫對角線予以注銷,并加蓋“作廢”戳記。一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經濟業務內容,只記錄“承前頁”和“轉次頁”;不得隨意撕毀或添加賬頁。
5、結賬時的填制要求
對已登記完整的業務,應在會計記賬憑證畫“√”表示過賬;總分類賬賬簿上所有的內容必須填制完整。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數據。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬的格式
總分類賬的格式是三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據不同而有所不同。經濟業務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
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