員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用,通常可以報銷。涉及的餐飲費入賬問題,財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務需要而發(fā)生的出差餐飲費,應當計入招待費,賬務處理具體如下:
借:管理費用—業(yè)務招待費用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費,應當計入差旅費,賬務處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應當用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應當根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應當根據(jù)出差次數(shù)進行填寫。出差一次,則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
員工出差之前,一般都會向公司預借差旅費,那么出差回來之后的費用,應該怎么做賬呢?出差途中的加油費、停車費、餐費,應該怎么做會計處理呢?和小編一起來看看吧。
員工出差的餐費應該怎么做賬?
1、員工獨自的使用的餐費,需要取得發(fā)票后才能處理,取得發(fā)票后計入差旅費用;
2、出差的過程中,員工為了招待客戶的餐費,應該計入業(yè)務招待費用
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費用是管理人員的差旅費,銷售費用是銷售人員的差旅費;
3、出差員工的餐飲費用,什么時候應該計入“業(yè)務招待費”?
如果在員工出差期間,帶著任務去宴請客戶發(fā)生的餐飲費用,取得有關發(fā)票后,計入業(yè)務招待費,具體是指為經(jīng)營業(yè)務的需要支付的餐飲費用、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要贈送紀念品、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的旅游景點參觀費用、交通費用以及其他的開支。
4、報銷差旅費的時候
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金/銀行存款
5、差旅費借出時
借:其他應收款——XX員工
貸:現(xiàn)金/銀行存款
6、差旅費報銷時
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
以上就是和差旅費這個二級科目有關的知識點,希望對大家有幫助,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)哦!
納稅人取得的注明旅客身份信息的火車票、飛機票、汽車票等電子客票,按規(guī)定可以作為增值稅進項稅抵扣憑證,具體是如何抵扣的?來一起了解吧。
電子客票如何抵扣進項稅?
自2019年4月1日起,增值稅一般納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
進項稅額計算公式:
航空運輸電子客票:進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
鐵路電子客票:進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
公路、水路電子客票:進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
取得的電子客票一定要注明身份信息嗎?
答:是的。根據(jù)《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告2019年第39號)的規(guī)定,目前只允許注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單、鐵路車票、公路和水路等其他客票,作為進項稅抵扣憑證。
因此,如果沒有注明旅客身份信息的客票,是無法作為進項稅抵扣憑證的。
企業(yè)員工因出差計劃取消而產(chǎn)生退票費,并取得增值稅普通發(fā)票。該筆退票費可以抵扣進項稅額嗎?
答:根據(jù)《財政部國家稅務總局關于租入固定資產(chǎn)進項稅額抵扣等增值稅政策的通知》(財稅[2017]90號)
二、自2018年1月1日起,納稅人已售票但客戶逾期未消費取得的運輸逾期票證收入,按照“交通運輸服務”繳納增值稅。納稅人為客戶辦理退票而向客戶收取的退票費、手續(xù)費等收入,按照“其他現(xiàn)代服務”繳納增值稅。
又根據(jù)《財政部稅務總局海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部稅務總局海關總署公告2019年第39號)
六、納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
綜上,因辦理退票而產(chǎn)生的退票費支出屬于“其他現(xiàn)代服務”。不屬于國內(nèi)旅客運輸服務。因此取得的增值稅普通發(fā)票不得用于抵扣進項稅額。
員工出差在國外購買機票,得到的票據(jù)是否可以計算抵扣進項稅額?可以作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證嗎?
(1)根據(jù)《財政部 稅務總局 海關總署關于深化增值稅改革有關政策的公告》(2019年第39號)規(guī)定:
六、納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
(一)納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進項稅額:
2.取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
那如果是國外的機票呢?
(2)根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
因此,取得的收據(jù)如果屬于實際發(fā)生的與收入有關的、合理的支出,且能夠得到稅務機關認可的,可以作為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》第三十三條規(guī)定,單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證,稅務機關在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明,經(jīng)稅務機關審核認可后,方可作為記賬核算的憑證。
(3)以下來自廈門國稅的答疑可以作為參考:
問:公司人員出差國外,在國外的網(wǎng)站上直接購買機票,只有國外航空公司發(fā)來的E-TICKET(電子機票),無公司章,里面有人名,行程信息,和金額,不知能否做賬?
答:根據(jù)發(fā)票管理辦法規(guī)定,單位和個人從中國境外取得的與納稅有關的發(fā)票或者憑證,稅務機關在納稅審查時有疑義的,可以要求其提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明,經(jīng)稅務機關審核認可后,方可作為記賬核算的憑證。
現(xiàn)在有很多行業(yè)是需要員工經(jīng)常出差的,乘坐方式不同有的高鐵有的飛機,那么員工出差時購買的高鐵票怎么申報抵扣進項稅?和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
根據(jù)海關總署公告2019年第39號《關于深化增值稅改革有關政策的公告》規(guī)定:納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
1、納稅人未取得增值稅專用發(fā)票的,暫按照以下規(guī)定確定進項稅額:
(1)取得增值稅電子普通發(fā)票的,為發(fā)票上注明的稅額;
(2)取得注明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%;
(3)取得注明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%;
(4)取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%;
一般納稅人接受國內(nèi)旅客運輸服務,取得符合條件的電子普通發(fā)票或者客票,如何填寫申報表?
納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務,取得增值稅電子普通發(fā)票或注明旅客身份信息的航空、鐵路等票據(jù),按規(guī)定可抵扣的進項稅額,在申報時填寫在《增值稅納稅申報表附列資料(二)》第8b欄"其他"中,同時,還需將進項稅額填入本表第10行"本期用于抵扣的旅客運輸服務"欄。
以上就是有關高鐵票申報抵扣的相關內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
員工到外市出差,在當?shù)卣覀€人房東租房住了1個月,雙方有簽訂租房合同,那么是需要房東在當?shù)囟悇站执_發(fā)票才能稅前扣除嗎?如果房東不愿意,是否可以拿合同到稅務局代開發(fā)票?如果不能,只能納稅調(diào)整嗎?
根據(jù)《國家稅務總局關于跨境應稅行為免稅備案等增值稅問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第30號)三、其他個人委托房屋中介、住房租賃企業(yè)等單位出租不動產(chǎn),需要向承租方開具增值稅發(fā)票的,可以由受托單位代其向主管地稅機關按規(guī)定申請代開增值稅發(fā)票。
個人房東提供不動產(chǎn)租賃服務,且金額超過500元,此支出根據(jù)相關規(guī)定企業(yè)需要取得合規(guī)的發(fā)票方可稅前扣除,因此,需要房東到當?shù)囟悇諜C關代開發(fā)票,且需要在此不動產(chǎn)租賃發(fā)票備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
如果房東不愿意,由于此租賃業(yè)務是在外市的,原則上不可以在本市代開發(fā)票,如果企業(yè)實在無法取得發(fā)票,只能做納稅調(diào)增。
公司派遣員工出差,出差地需要員工出具核酸檢測報告。因員工核酸檢測只能開具個人抬頭的醫(yī)院單據(jù),請問此費用可以在企業(yè)所得稅稅前列支嗎?
答:根據(jù)《國家稅務總局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號)第四條規(guī)定,稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯(lián)性原則。
根據(jù)描述,我們理解上述個人抬頭的核算檢測醫(yī)院單據(jù)符合上述原則,且客觀條件是無法取得公司抬頭發(fā)票的,故可以就此個人抬頭的醫(yī)院收費單據(jù)據(jù)實列支。且上述個人發(fā)生核酸檢測是因公發(fā)生的,報銷時無需代扣代繳個稅。
公司員工出差發(fā)生的車票費、交通費、住宿費等支出,均屬于差旅費報銷范疇。對于員工差旅費,具體如何做賬?
員工出差差旅費如何做賬?
如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
管理費用科目的核算內(nèi)容包括企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
差旅費報銷原則和注意事項有哪些?
報銷原則:
1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算;
報銷注意事項:
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
公司員工出差的費用支出,即差旅費,主要包括車票費、交通費、住宿費等,預知出差費用時,可通過其他應收款科目核算,相關的會計分錄應如何編制?
公司員工出差會計分錄
1、企業(yè)預支出差費用,會計分錄為:
借:其他應收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實際發(fā)生出差費用比預支的款項少,企業(yè)收回剩余款項,會計分錄為:
借:銀行存款
管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
3、實際發(fā)生出差費用比預支的款項多,企業(yè)應支付剩余款項,會計分錄為:
借:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關科目)
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
差旅費包括什么?
差旅費中是企業(yè)對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多,企業(yè)的一般自己規(guī)定,行政事業(yè)單位按當?shù)卣募?guī)定,一般在補助范圍之內(nèi)的企業(yè)就給予報銷。
報銷范圍 :
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
員工因工作需要到外地出差,提前向公司借款時,可通過其他應收款科目進行核算,相應的會計分錄是什么?
員工出差借款分錄處理
案例:A公司員工小王因辦理公務需前往上海出差,向公司借款6000元,請問小王出差借款的會計分錄怎么做?
借:其他應收款 6000
貸:銀行存款 6000
其他應收款是指企業(yè)除應收賬款、預付賬款、應收票據(jù)、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款;應收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。
其他應收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差期間的餐費如何做賬?
(1)因業(yè)務需要招待客戶,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——業(yè)務招待費
貸:銀行存款
(2)在企業(yè)補貼標準以內(nèi)發(fā)生的餐費補助,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——差旅費
貸:銀行存款
出差開具的住宿費專票如何做賬?
根據(jù)稅務機關規(guī)定,一般納稅人購進的餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務和旅游服務未列入不得抵扣項目,主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè),因而用個人消費來進行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人,收到員工出差開具的住宿費專票時,做如下分錄:
借:管理費用—差旅費
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
員工出差,發(fā)生的相關費用支出主要包括交通費、住宿費、伙食補助費等。對于出差費用,應如何做會計分錄?
出差費如何做賬?
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。出差費會計分錄如下:
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費等。
其他應收款包括什么?
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內(nèi)容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收的出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
對于員工因公務出差需要報銷的差旅費,應通過管理費用科目進行處理,相關的會計分錄是什么?
出差報銷分錄處理
出差前預借時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷時:
借:管理費用(實際發(fā)生的費用)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)
其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
差旅費報銷的范圍
報銷差旅費是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
企業(yè)的員工到外地出差時,可以先向企業(yè)預借差旅費用,等到出差結束返回企業(yè)后再向財務部申請報銷。對于員工出差,應如何做會計分錄?
差旅費的會計分錄
公司人員外出出差的會計分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄:
1、管理人員出差回來進行報銷時的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應收款
2、銷售人員回來報銷時:
借:銷售費用
貸:其他應收款
管理費用和銷售費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
差旅費的報銷范圍
差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
1、差旅費是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍有:伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。
差旅費的證明材料有:出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務、支付憑證等。
企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務時,因不想自己墊付差旅費而向企業(yè)申請借款的,可通過其他應收款科目、管理費用科目核算,相關的會計分錄該怎么做?
員工出差借款的會計分錄
出差前員工向單位借款時:
借:其他應收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
按照實際發(fā)生的差旅費進行報銷時
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應收款
如存在多余的資金時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應收款
如借款不足以支付差旅費時:
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
差旅費的涉稅處理
一、根據(jù)國家稅務總局關于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1、獨生子女補貼;
2、執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;
3、托兒補助費;
4、差旅費津貼、誤餐補助。
二、根據(jù)《關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際就餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。
企業(yè)安排員工出差時會發(fā)生相應的出差費用,借出資金時通過庫存現(xiàn)金科目核算,發(fā)生的出差費用計入管理費用科目處理,相關的會計分錄怎么寫?
員工出差費用的會計分錄
沒有向公司借錢時,
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用時,
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完時,
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金時,
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應收款
補款時,
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現(xiàn)金的收入、支出和結存情況,企業(yè)應當設置“庫存現(xiàn)金”科目,借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括工資、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、咨詢費、訴訟費、其他等。
公司員工因辦理公務到外地出差,預先向財務部門借支差旅費時,應設置其他應收款科目核算,對于出差借款,應如何做賬?
出差借款如何做賬?
公司員工出差前借款分錄:員工預借現(xiàn)金的話,貸記庫存現(xiàn)金;如果是銀行存款的話,則貸記銀行存款;一般來說,預借出差費,記入其他應收款。會計分錄為:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應收款是什么?
其他應收款項是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款主要包括:
1、各種賠款、罰款等,如遭受意外損失向保險公司收取的賠款。
2、出租包裝物的租金。
3、向職工收取的各種墊付款項,如替職工墊付的水電費、醫(yī)藥費、房租費等。
4、存出保證金,如租入包裝物的押金。
5、備用金。
7、預付賬款轉入。
8、購買股票后包含在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利。
9、其他應收、暫付款項。
出差交通費報銷會計分錄
借:管理費用—差旅費—交通費
管理費用—福利費等
貸:其他應付款
應付職工薪酬等
差旅費是企業(yè)對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多,企業(yè)的一般由自己規(guī)定,行政事業(yè)單位按當?shù)卣募?guī)定,一般在補助范圍之內(nèi)的企業(yè)就給予報銷。
差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
公司員工因公務出差發(fā)生的各項費用,比如住宿費、交通費等,均屬于差旅費用范疇。對于出差費用,應怎么做會計分錄?
出差費用會計分錄怎么做?
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
差旅費報銷原則是什么?
差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
其他應收款是什么?
其他應收款是企業(yè)應收款項的重要組成部分,是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內(nèi)容:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8.其他各種應收、暫付款項。
出差補助指的是單位員工因公出差享有的補助,例如伙食補貼、住宿費補助等,那么出差補助的賬務處理該怎么做?
出差補助的會計分錄
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)日常的各項經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、勞動保險費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細分類核算是通過設置現(xiàn)金日記賬進行的。現(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。最重要的是要做到賬實相符,因此每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對。
企業(yè)有的業(yè)務需要員工在外地完成,員工接到任務出差的,一般都能取得企業(yè)給予的補貼。對于出差補貼,應如何做會計分錄?
員工出差補貼的會計分錄
借:銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款等
銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加,貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
預支、報銷的會計分錄:
預支現(xiàn)金時:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時:
借:管理費用等
貸:其他應收款
其他應收款是什么?
其他應收款其主要內(nèi)容包括應收的各類賠償金和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務異而異,一般包括:工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。