公司員工出差的費(fèi)用支出,即差旅費(fèi),主要包括車(chē)票費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,預(yù)知出差費(fèi)用時(shí),可通過(guò)其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
公司員工出差會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)預(yù)支出差費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實(shí)際發(fā)生出差費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)少,企業(yè)收回剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、實(shí)際發(fā)生出差費(fèi)用比預(yù)支的款項(xiàng)多,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
差旅費(fèi)包括什么?
差旅費(fèi)中是企業(yè)對(duì)出差人員在出差過(guò)程中吃住的一種補(bǔ)助。住勤費(fèi)和宿費(fèi)差不多,企業(yè)的一般自己規(guī)定,行政事業(yè)單位按當(dāng)?shù)卣募?guī)定,一般在補(bǔ)助范圍之內(nèi)的企業(yè)就給予報(bào)銷。
報(bào)銷范圍 :
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。
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