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員工出差的費(fèi)用，其實(shí)在實(shí)際工作中也叫做差旅費(fèi)，那么申請的時(shí)候，應(yīng)該怎么申請的，大概的程序是怎么樣呢？和會計(jì)網(wǎng)一起來看看吧。

每一家公司申請備用金的程序不一樣，我們現(xiàn)在來簡單說說大概流程是怎么樣的

（一）申請備用金流程

1、首先要填制“預(yù)借備用金申請表”備注申請備用金的用途，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批

2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請表去找出納，申請預(yù)借備用金

（二）會計(jì)處理

如果是出差前已經(jīng)向單位預(yù)借差旅費(fèi)用的

借：管理費(fèi)用（實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)）

 貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項(xiàng)）

借/貸：庫存現(xiàn)金（實(shí)際發(fā)生和預(yù)借的差旅費(fèi)差額）

3、員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)

借：其他應(yīng)收款——XX員工

 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

4、員工報(bào)銷出差預(yù)借款的分錄

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

庫存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款——XX員工

如果員工的出差預(yù)借的差旅費(fèi)是要計(jì)入其他應(yīng)收款這個(gè)科目的，那么二級科目就要寫上領(lǐng)取員工的名字，這樣才能在以后查賬的時(shí)候比較好分辨，員工在出差過程中，發(fā)生的費(fèi)用都要把發(fā)票保存下來，不管是銀行的付款憑證，還是現(xiàn)金付款憑證，或者是現(xiàn)在支付寶、微信上面的付款憑證，都要保存下來，作為報(bào)銷的憑證。

以上就是有關(guān)員工出差預(yù)借備用金的會計(jì)處理，希望能夠幫助大家，那么，差旅費(fèi)該怎么報(bào)銷？報(bào)銷時(shí)需要注意什么？

　　企業(yè)的員工到外地出差時(shí)，可以先向企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)用，等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財(cái)務(wù)部申請報(bào)銷。對于員工出差，應(yīng)如何做會計(jì)分錄？

　　差旅費(fèi)的會計(jì)分錄

　　公司人員外出出差的會計(jì)分錄：

　　借：其他應(yīng)收款

　      　 貸：庫存現(xiàn)金

　　公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄：

　?。?、管理人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄：

　　借：管理費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　２、銷售人員回來報(bào)銷時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用

       　　貸：其他應(yīng)收款

　　管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目，核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。

　　差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍

　　差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。

　?。?、差旅費(fèi)是日常生活中的用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

　?。病⒁话闱闆r下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

　?。?、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

　　差旅費(fèi)開支范圍有：伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。

　　差旅費(fèi)的證明材料有：出差人員姓名、出差地點(diǎn)、出差的時(shí)間、出差任務(wù)、支付憑證等。

　　有時(shí)員工因公出差或者需要購置辦公用品時(shí)，需要先幫企業(yè)墊付一些費(fèi)用，之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，對于員工墊付費(fèi)用，該如何寫會計(jì)分錄？

　　員工代墊款的會計(jì)分錄

　　1、員工墊付公司費(fèi)用時(shí)：根據(jù)收益對象計(jì)入相關(guān)科目

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報(bào)銷時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等

　　3、員工幫客戶墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　       貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　4、收回客戶的墊付費(fèi)用時(shí)：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       貸：應(yīng)收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款——XX員工

　　回來報(bào)銷費(fèi)用時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——XX員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式，專門用于員工因公發(fā)生費(fèi)用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶進(jìn)行核算。會計(jì)分錄如下：

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　比如員工出差時(shí)借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計(jì)做賬：

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　出差回來填寫報(bào)銷憑證，如果有結(jié)余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，會計(jì)做賬：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如果有超支

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)怎么做賬?會計(jì)分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費(fèi)用，通?？梢詧?bào)銷。涉及的餐飲費(fèi)入賬問題，財(cái)務(wù)人員如何處理呢?接下來就跟著會計(jì)網(wǎng)小編一起來看看吧!

　　員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)怎么做賬?會計(jì)分錄怎么做?

　　員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)一般分為以下兩種情況：

　　1、因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差餐飲費(fèi)，應(yīng)當(dāng)計(jì)入招待費(fèi)，賬務(wù)處理具體如下：

　　借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

　　貸:現(xiàn)金等

　　2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費(fèi)，應(yīng)當(dāng)計(jì)入差旅費(fèi)，賬務(wù)處理如下所示：

　　借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　　貸:現(xiàn)金等

　　注意：如果公司招待費(fèi)過大，則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進(jìn)入第二種情況。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷單如何填寫?

　　1、部門：填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。

　　2、出差日期：填上出差開始至截止的日期。

　　3、出差事由：包括了出差目的和主要內(nèi)容，填寫清楚即可。

　　4、報(bào)銷日期：即填寫該報(bào)銷單的具體日期。

　　5、費(fèi)用欄：如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)生的金額數(shù)目。

　　6、填寫報(bào)銷單的時(shí)候，建議使用黑色或者藍(lán)色水筆寫，注意不得涂改。

　　7、填完報(bào)銷單之后，右側(cè)合計(jì)與下方合計(jì)是相等的。合計(jì)用小寫，而報(bào)銷總額應(yīng)當(dāng)用大寫填寫。

　　8、市內(nèi)交通、住宿費(fèi)、補(bǔ)助應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的具體報(bào)銷制度來填寫。

　　9、差旅費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差次數(shù)進(jìn)行填寫。出差一次，則填寫相應(yīng)的一張的差旅費(fèi)報(bào)銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況，則填寫在同一天差旅費(fèi)報(bào)銷單即可。差旅費(fèi)該怎么報(bào)銷?報(bào)銷時(shí)需要注意什么?

　　定額備用金，主要特點(diǎn)是定額，用作零星開支。對于定額備用金，可通過其他應(yīng)收款科目核算，具體會計(jì)分錄該怎么做？

　　定額備用金的會計(jì)分錄

　　一、領(lǐng)取定額備用金時(shí)需要記錄的會計(jì)分錄如下：

　?。?、銀行提現(xiàn)時(shí)的會計(jì)分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　   　　貸：銀行存款

　?。病⒐救藛T出差時(shí)領(lǐng)現(xiàn)金的會計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款－－－某某

　　   　貸：庫存現(xiàn)金

　?。?、公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄：

　　借：管理費(fèi)用－－－差旅費(fèi)

　　   　貸：其他應(yīng)收款－－－某某

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

　　定額備用金，是根據(jù)實(shí)際需要，結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額，平時(shí)不做變動(dòng)與調(diào)整．這種備用金在業(yè)務(wù)科（員）手中掌握，如果有了業(yè)務(wù)支出，立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額；而不定額備用金是沒有事先核定限額，也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的，只是在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的

相信很多財(cái)會人經(jīng)常遇到差旅費(fèi)這樣的問題，但是有關(guān)差旅費(fèi)應(yīng)該怎么做賬呢？有備用金的情況下和沒有備用金的情況下應(yīng)該怎么辦呢？出差的同事，回來報(bào)銷的時(shí)候，又有哪幾種情況呢？應(yīng)該怎么做會計(jì)處理呢？我們一起來看看吧。

（一）差旅費(fèi)問題（沒有借用備用金和借用備用金的情況）

1、沒有借用備用金的情況下：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

 貸：庫存現(xiàn)金

2、借用備用金的情況下：

2.1、備用金借出去時(shí)

借：其他應(yīng)收款

 貸：庫存現(xiàn)金

2.2、備用金全部花光

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

 貸：其他應(yīng)收款

2.3、備用金還有剩余

借：庫存現(xiàn)金

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

 貸：其他應(yīng)收款

2.4、備用金不夠時(shí)

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

 貸：庫存現(xiàn)金

     其他應(yīng)收款

以上就是有關(guān)差旅費(fèi)幾種情況的會計(jì)分錄，在其他應(yīng)收款的子會計(jì)科目應(yīng)該寫上用途和是誰借的差旅費(fèi)。

案例分析：

小明去外地出差3天，向公司借了差旅費(fèi)3000元，出差回來后還剩400元，該怎么做賬務(wù)處理？

1、借差旅費(fèi)時(shí)：

借：其他應(yīng)收款——小明 3000

 貸：庫存現(xiàn)金 3000

2、出差回來報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候：

借：管理費(fèi)用 2600

庫存現(xiàn)金 400

 貸：其他應(yīng)收款——小明 3000

以上就是與差旅費(fèi)相關(guān)的賬務(wù)處理和案例分析，希望能夠幫助到大家。

　　單位員工因公務(wù)出差取得的補(bǔ)助費(fèi)用，也可稱為差旅費(fèi)。對于出差補(bǔ)助，一般計(jì)入管理費(fèi)用科目核算，具體會計(jì)分錄怎么寫？

　　單位出差補(bǔ)助會計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用（銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用）—差旅費(fèi)

　　      貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目）

　　出差報(bào)銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　     　 貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報(bào)銷時(shí)

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　      　 貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　      管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　　      貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　    　   貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　員工出差的補(bǔ)貼是計(jì)入什么科目？

　　根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費(fèi)津貼，構(gòu)成差旅費(fèi)，按出差人員所在部門的性質(zhì)及用途分別計(jì)入相關(guān)科目：

　　車間管理人員的差旅費(fèi)計(jì)入“制造費(fèi)用”；

　　企業(yè)管理部門人員的差旅費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用”；

　　銷售部們?nèi)藛T差旅費(fèi)計(jì)入“銷售費(fèi)用”。

　　根據(jù)稅法的規(guī)定：

　　１、員工取得的差旅費(fèi)津貼，不屬于本人的工資薪金的一部分，不需要交納個(gè)人所得稅。

　?。病⒔蛸N和補(bǔ)貼是指為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動(dòng)消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價(jià)影響支付給職工的物價(jià)補(bǔ)貼。

　　一般情況下，出差補(bǔ)貼通過“應(yīng)付職工薪酬”“銷售費(fèi)用”等科目處理，對于出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄該怎么寫？

　　員工出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)

       　　貸：應(yīng)付職工薪酬

　　什么是管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益，企業(yè)應(yīng)通過"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　什么是銷售費(fèi)用？

　　銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目，核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　員工因工作需要到外地出差，提前向公司借款時(shí)，可通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算，相應(yīng)的會計(jì)分錄是什么？

　　員工出差借款分錄處理

　　案例：A公司員工小王因辦理公務(wù)需前往上海出差，向公司借款6000元，請問小王出差借款的會計(jì)分錄怎么做?

　　借：其他應(yīng)收款 6000

　　       貸：銀行存款 6000

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。比如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費(fèi);應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi);租入包裝物支付的押金。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　員工出差期間的餐費(fèi)如何做賬？

　　(1)因業(yè)務(wù)需要招待客戶，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　       　貸：銀行存款

　　(2)在企業(yè)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)生的餐費(fèi)補(bǔ)助，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)——差旅費(fèi)

　　        貸：銀行存款

　　出差開具的住宿費(fèi)專票如何做賬？

　　根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定，一般納稅人購進(jìn)的餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。但是對于住宿服務(wù)和旅游服務(wù)未列入不得抵扣項(xiàng)目，主要考慮是這兩個(gè)行業(yè)屬于公私消費(fèi)參半的行業(yè)，因而用個(gè)人消費(fèi)來進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人，收到員工出差開具的住宿費(fèi)專票時(shí)，做如下分錄：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　       　貸：銀行存款

　　當(dāng)員工在外跑業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)常發(fā)生自掏腰包墊付公司費(fèi)用的情況，之后可向公司申請報(bào)銷，那么個(gè)人代墊公司費(fèi)用該如何做會計(jì)分錄？

　　個(gè)人墊付費(fèi)用賬務(wù)處理

　　1、個(gè)人墊付資金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

　　2、公司歸還墊付資金款：

　　借：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

　　       貸：庫存現(xiàn)金（或銀行存款）

　　公司為員工墊付費(fèi)用的會計(jì)分錄怎么寫？

　　計(jì)提時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬

　　繳納時(shí)

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　員工為公司墊付費(fèi)用后進(jìn)行報(bào)銷的會計(jì)分錄

　　員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理：

　　1、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷，直接給員工現(xiàn)金。

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費(fèi)回來時(shí)報(bào)銷，財(cái)務(wù)暫不給錢，到月底或隔月支付。

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款-××員工

　　報(bào)銷付錢時(shí)

　　借：其他應(yīng)付款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金，出差使用備用金不夠自己墊付資金，來來財(cái)務(wù)報(bào)銷

　　領(lǐng)備用金時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　回來報(bào)銷時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       其他應(yīng)收款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計(jì)人員應(yīng)該如何做會計(jì)分錄？

　　備用金的會計(jì)分錄

　　1、在建立備用金賬戶時(shí)，會計(jì)分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時(shí)，會計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，可以作為非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費(fèi)、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等方面。撥付及報(bào)銷備用金時(shí)，如何做會計(jì)分錄？

　　備用金會計(jì)分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報(bào)銷：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會部門報(bào)銷，財(cái)會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費(fèi)用開支的小額備用金，實(shí)行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報(bào)銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會部門報(bào)銷時(shí)，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實(shí)行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會計(jì)分錄

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　企業(yè)有的業(yè)務(wù)需要員工在外地完成，員工接到任務(wù)出差的，一般都能取得企業(yè)給予的補(bǔ)貼。對于出差補(bǔ)貼，應(yīng)如何做會計(jì)分錄？

　　員工出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄

　　借：銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用---差旅費(fèi)

　　　　貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款等

　　銷售費(fèi)用屬于損益類會計(jì)科目。借方表示增加，貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。

　　預(yù)支、報(bào)銷的會計(jì)分錄：

　　預(yù)支現(xiàn)金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　報(bào)銷時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費(fèi)用包括什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異，一般包括：工會經(jīng)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無余額。

　　公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，均屬于差旅費(fèi)用范疇。對于出差費(fèi)用，應(yīng)怎么做會計(jì)分錄？

　　出差費(fèi)用會計(jì)分錄怎么做？

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費(fèi)用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　借出差費(fèi)用

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)報(bào)銷原則是什么？

　　差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報(bào)銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn)，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時(shí)間，與原出差時(shí)間不連續(xù)計(jì)算。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款；

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金；

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)；

　　4.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；

　　5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；

　　7.購買股票后應(yīng)收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利;

　　8.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務(wù)時(shí)，因不想自己墊付差旅費(fèi)而向企業(yè)申請借款的，可通過其他應(yīng)收款科目、管理費(fèi)用科目核算，相關(guān)的會計(jì)分錄該怎么做？

　　員工出差借款的會計(jì)分錄

　　出差前員工向單位借款時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　      　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　按照實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷時(shí)

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如存在多余的資金時(shí)：

　　借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　如借款不足以支付差旅費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　差旅費(fèi)的涉稅處理

　　一、根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個(gè)人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關(guān)規(guī)定，下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項(xiàng)目的收入，不征稅：

　　1、獨(dú)生子女補(bǔ)貼;

　　2、執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補(bǔ)貼;

　　3、托兒補(bǔ)助費(fèi);

　　4、差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助。

　　二、根據(jù)《關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》(財(cái)稅字〔1995〕82號)規(guī)定，國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際就餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。