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外經證這個知識點，可能很多小伙伴都沒聽說過，也不知道是什么內容，但是是和我們會計內容有關的，如果還不了解的會計人就一起來看看吧。

什么是外經證？

外經證是指外出經營活動稅收管理證明，是指納稅人到外從事生產經營活動時向稅務機關開具的外出經營活動的稅收管理證明，稅務機關按照一地一證的原則，核發外管證，外管證的有效期限一般為30天，最長不得超過180天。

外經證為什么要核銷？

外經證一般是在完稅后核銷，票據使用單位使用完票據后，票據監管機關對票據的使用情況進行查驗，在票據的保管期限滿了之后，再由監管機構核準銷毀。在納稅人外出經營活動結束后，應該持查驗后的外管證和項目續開的外管證，回到主管機構辦理核銷的手續。

如果已經超過了期限，未核銷外經證怎么辦？這時候就會由納稅人的主管稅務機關進行督促核銷外經證。票據繳銷可以按次繳銷也可以進行定期繳銷

外經證核銷需要什么資料？

如果取得外經證后，未發生業務的，也應該向主管機關辦理外經證以及核銷外經證的手續，不能直接不管了，憑借經營地的主管稅務機關簽署的回執，到所在地的外經證辦理機關辦理繳銷手續，這是需要攜帶稅務登記證副本、外經證以及外出經營業務合同。    

外經證網上核銷的流程

1、登錄國稅網站

2、點擊電子稅務局的新版本入口

3、右上角登錄

4、選擇稅號登錄，輸入納稅人識別號和密碼

5、點擊全部功能，點擊登記/認定/優惠/證明

6、選擇外出經營活動稅收管理證明核銷

7、選擇需要核銷的外經證號，點擊輸入外出經營情況和繳納稅款情況

8、選擇辦理方式全流程無紙化

9、接著就是上傳附報資料

以上就是有關外經證核銷的一系列內容包括網上核銷的流程，希望能夠幫助到大家，想了解更多有關的會計知識，請多多關注會計網！

稅收減免申報，這些資料要帶好！

　　公司員工出差報銷的發票金額為2000元，但按公司報銷標準只能報銷1200元，那么超出報銷標準的800元，進項稅額應該如何處理呢？

　　超出公司報銷標準的部分由員工承擔，即超出的800元應作為員工個人消費部分。

　　按規定，不允許報銷部分，進項稅額公司不能抵扣，需要轉出。

　　因此，公司在處理超出報銷標準的專用發票時，先進行勾選認證抵扣，再將超出的部分作進項轉出處理即可。

　　參考法規：《增值稅暫行條例》第十條，用于個人消費的購進貨物、勞務、服務、無形資產和不動產，其進項稅額不允許從銷項稅額中抵扣。

　　附：差旅費報銷的會計分錄

　　一、如果沒有向公司借錢，涉及的會計分錄如下：

　　借：管理費用——差旅費

　　貸：庫存現金

　　二、公司提前預借差旅費，作下面分錄處理：

　　1、預借時：

　　借：其他應收款——員工

　　貸：庫存現金

　　2、報銷時：

　　(1)全部花完

　　借：管理費用——差旅費

　　貸：其他應收款——員工

　　(2)有剩余現金

　　借：庫存現金

　　管理費用 ——差旅費

　　貸：其他應收款 ——員工

　　(3)補款時

　　借：管理費用 ——差旅費

　　貸：庫存現金

　　其他應收款 ——員工

　　采購員因工作需要出差過程中，難免會產生交通費、住宿費、伙食補貼費等費用支出。那么采購員出差預借差旅費屬于哪個科目?會計分錄怎么寫?會計網整理了有關內容，來了解下吧。

　　采購員出差預借差旅費的會計分錄

　　采購員預借差旅費計入其他應收款會計科目。

　　做以下分錄處理：

　　1、 借款時，分錄如下：

　　借：其他應收款

　　貸：現金

　　2、報銷時，分錄如下：

　　借：管理費用--差旅費

　　現金(未用完的差額)

　　貸：其他應收款

　　或借：管理費用--差旅費

　　貸：其他應收款

　　現金(多用的費用)

　　預借差旅費如何填寫憑證摘要?

　　答：對于預借差旅費，制作憑證時，需要填寫憑證摘要。

　　1、通常填寫：xxx預借差旅費

　　2、報銷時填寫：xxx報銷差旅費

　　預借差旅費在現金流量表里是怎樣體現的?

　　答：預借差旅費放在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中。對于預借差旅費，用“管理費用”科目來核算。管理費用指的是企業行政部門由于組織和管理生產經營活動而產生的各項費用。所以預借差旅費計入現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄。

　　綜上所述，預借差旅費在現金流量表中的”支付其他與經營活動有關的現金“一欄中體現。

　　差旅費該怎么報銷?

　　差旅費的開支范圍

　　差旅費開支范圍主要包括：

　　1、交通費：出差人員乘坐火車、飛機等交通工具所產生的各種票價、手續費和相關費用支出。

　　2、伙食補助費：出差人員在外期間由于伙食費用高，單位按照一定標準給予的伙食補貼費用。

　　3、住宿費：指的是出差人員住宿需要支付的房租等相關費用。

　　4、行李運費：出差人員因工作需要攜帶較多的行李，需要向鐵路、民航等運輸單位支付的行李運輸及搬運費用。

　　5、郵電費：出差期間，出差人員由于工作需要發生的各種電話費、郵寄費等費用支出。

　　6、雜費：因工作需要，出差人員需要支付的其他費用。(除上述費用以外)

　　員工由于公務需要出差，出差途中產生的餐費、購買車、船、火車等票費支出，可按公司規定進行報銷。請問差旅費報銷退回現金怎么做會計分錄？

　　報銷差旅費退回現金會計分錄

　　1、出差前預借差旅費

　　借：其他應收款

　　    貸：庫存現金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費

　　借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)

　　    貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　        　庫存現金/銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）

　　差旅費報銷范圍

　　1、差旅費主要核算出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費，其他公雜費用。

　　2、如果單位補助出差伙食費，則不能再報銷外地餐費，或者給予報銷餐費，也就不再補助出差伙食費。

　　3、差旅費證明材料：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等

　　4、差旅費報銷金額必須是公司各部門預算范圍內的，超過預算不得開支。

　　注意：員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　一般員工因公務出差，都會預借部分差旅費，月底時再按規定向財務部門辦理報銷手續。對于預借的差旅費，應怎么做賬務處理？

　　預借差旅費會計分錄

　　1、 借出時

　　借：其他應收款——xx

　　       貸：庫存現金

　　2、 回來報銷時

　　（1）全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款——xx

　　（2）現金有剩余：

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　　貸：其他應收款——xx

　　（3）如果現金不夠：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款——xx

　　差旅費的報銷范圍

　　1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，主要包括購買火車、汽車、飛機、船的票費、伙食補助費、住宿費、以及其他方面的支出。

　　2、若是單位補助出差伙食費，則不再報銷外地餐費，或者報銷餐費，也就不再補助出差伙食費。

　　3、差旅費的開支范圍主要包括：住宿費、伙食補助費、城市間交通費、公雜費等。

　　4、差旅費報銷時證明材料包括：支付憑證、出差人員的姓名、時間、任務、地點等。

　　借支差旅費原則

　　借支差旅費時，采取“前賬不清、后賬不借”的原則，各主管會計根據員工已批準的出差申請進行審核。

　　員工出差，可按公司規定預借差旅費用于出差途中發生的交通費、住宿費及其他雜費開支。預借差旅費如何編制會計分錄？就該問題，本文將作詳細解答。

　　預借差旅費分錄

　　1.員工預借差旅費時：

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金

　　2.員工回來報銷的會計分錄：

　　全部花完：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　剩余部分：

　　借：庫存現金——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　補款時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應收款

　　其他應收款：具體企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。具體包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費等；

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5.其他各種應收、暫付款項；

　　6.備用金（向企業各職能科室、車間周轉使用等撥出的備用金）；

　　7.預付賬款轉入。

　　差旅費和招待費區別

　　差旅費是指出差期間由于辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用，注意差旅費支出不得超過部門預算總額。

　　招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而支付的應酬費用，是一項必需的費用支出，也是正常經營活動過程中所需的成本費用。

　　兩者主要區別在于：差旅費是企業內部人員支出的費用，而招待費是企業外人員支出的費用。比如，本公司的員工到客戶公司談項目，發生的住宿費支出，由本公司承擔，該筆費用應計入差旅費核算；如果是客戶來公司談項目，則發生的住宿費由本公司承擔，但這筆費用應計入招待費核算。

　　會計人員核算員工預借的款項時，可通過“其他應收款”科目處理。下面將為大家詳細介紹員工預借款項會計分錄的內容，來一起了解吧。

　　員工預借款項分錄

　　預借款項時：

　　借：其他應收款——XX員工

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　員工報銷時：

　　借：管理費用/庫存現金/銀行存款

　　       貸：其他應收款——XX員工

　　需要補差時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款

　　              庫存現金/銀行存款(補給不夠部分)

　　無需補差時：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款——XX員工

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、應收股利、應收利等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款屬于負債類科目，一般企業設置“其他應收款”科目核算其他應收賬款的增減變動及其結存情況。借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。

　　其他應收款包括：應收的各種賠款、罰款(比如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款)；應收出租包裝物租金；為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；租入包裝物支付的押金；向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金及其他各種應收、暫付款項。

　　員工因公務出差，發生的交通費、住宿費等支出，均屬于差旅費。預借差旅費時，計入什么科目核算？如何做會計分錄？

　　預借差旅費通過什么科目核算？

　　職工預借差旅費應計入“其他應收款”科目。其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金);存出保證金(如租入包裝物所支付的押金);預付賬款轉入;其他各種應收、暫付款項。

　　預借差旅費會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款或庫存現金

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

　　1、用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費。

　　2、住宿費。

　　3、伙食補助費。

　　4、其他方面的支出。

　　企業在經營過程中對于應收的款項有時會發生壞賬，對計提的壞賬進行轉銷時，可以通過壞賬準備等科目核算，相關的會計分錄怎么做？

　　壞賬準備重新核銷的會計分錄

　　1、實際發生壞賬時，

　　借：壞賬準備

　　　　貸：應收賬款

　　2、當這筆錢可以收回時，可以通過兩種方式轉售

　　借：銀行存款/庫存現金

　　　　貸：壞賬準備

　　轉銷時，也可分開核算，

　　借：銀行存款/庫存現金

　　　　貸：應收賬款

　　借：應收賬款

　　　　貸：壞賬準備

　　應收賬款是什么？

　　應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動，應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。應收賬款的入賬價值包括企業銷售商品、提供勞務等應從購貨方或接受勞務方收取的合同或協議價款(不公允的除外)、增值稅銷項稅額，以及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。

　　應收賬款的借貸方向

　　應收賬款借方表示企業應收的賬款，貸方表示企業預收的賬款。

　　企業應設置“應收賬款”科目，不單獨設置“預收賬款”科目的企業，預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方，一般則反映企業預收的賬款。

　　什么是壞賬準備？

　　壞賬準備是指企業的應收款項（含應收賬款、其他應收款等）計提的，是備抵賬戶。企業壞賬損失的核算應當以撥備方式為依據。在備抵法下，企業每期末要估計進行壞賬損失，設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是用一定的方法按期(至少在每年年底)估計壞賬損失，壞賬準備并轉入當期費用，同時處理相應的應收賬款余額的方法。

　　在日常工作中，派遣員工出差的現象屢見不鮮，出差中所發生的相關費用就是差旅費，一般是員工自己先支付再報銷，對于報銷差旅費如何編制會計分錄？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、員工沒有預借差旅費，直接報銷

　　借：管理費用——差旅費

　           貸：庫存現金

　　2、員工預借了差旅費，出差后將款項交還

　　（1）員工申請差旅費時

　　借：其他應收款

　          貸：庫存現金

　　（2）出差后歸還預借的款項

　　①差旅費全部花完時

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款

　　②仍有剩余差旅費

　　借：庫存現金

　          管理費用

　          貸：其他應收款

　　③需要補款

　　借：管理費用

　          貸：庫存現金

　                 其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　其他應收款的相關會計分錄

　　1、企業發生各種其他應收款項時：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　              銀行存款

　　              固定資產清理等

　　2、收回其他各種應收款項時：

　　借：庫存現金

　　       銀行存款

　　       應付職工薪酬等

　           貸：其他應收款等

　　對于公司發生的壞賬，應確認壞賬損失，并計提壞賬準備。那么壞賬核銷時，應怎么做會計分錄？

　　壞賬核銷分錄處理

　　計提壞賬準備：

　　借：信用減值損失

　　       貸：壞賬準備

　　發生壞賬時：

　　借：壞賬準備

　       　貸：應收賬款等

　　收回已確認壞賬并轉銷應收款項：

　　撤銷壞賬

　　借：應收賬款等

　      　貸：壞賬準備

　　收回賬款

　　借：銀行存款

　　       貸：應收賬款等

　　壞賬準備屬于資產備抵科目，為資產備抵賬戶。企業對壞賬損失的核算，采用備抵法。在備抵法下，企業每期末要估計壞賬損失，設置“壞賬準備”賬戶。備抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估計壞賬損失，提取壞賬準備并轉作當期費用;實際發生壞賬時，直接沖減已計提壞賬準備，同時轉銷相應的應收賬款余額的一種處理方法。企業應當定期或者至少每年年度終了，對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發生的壞賬，對于沒有把握收回的應收款項，應當計提壞賬準備。

　　壞賬核銷是什么意思？

　　壞賬核銷是指企業在清查核實的基礎上，對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失，并及時進行處理。屬于生產經營期間的，作為本期損益;屬于清算期間的，應當作為清算損益。壞賬損失處理后，應當依據稅法的有關規定向主管稅務機關申報，按照會計制度規定的方法進行核算。

　　員工因出差辦公發生的交通費、住宿費等支出，稱為差旅費，對于差旅費，一般可以在出差前向財務部預借，報銷差旅費時，如何做會計分錄？

　　員工報銷差旅費會計分錄

　　出差前預借時

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷時

　　借：管理費用（實際發生的費用）

　　　　貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　　　　　　庫存現金/銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收賬款、預付賬款、應收票據、應收利息、應收代位追償款、應收股利、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款屬于資產類科目，借方表示資產的增加，貸方表示資產的減少

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。

　　管理費用包括企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的工會經費、公司經費、董事會費等費用。

　　管理費用屬于損益類會計科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金屬于資產性質的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。職工預借差旅費根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發支出等科目，具體的會計分錄怎么寫？

　　職工預借差旅費的會計分錄

　　1、預支差旅費時

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、員工回來報銷時，花出去的部分

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　剩余部分

　　借：庫存現金

　　　　貸：其他應收款

　　3、補款時

　　借：管理費用等

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是差旅費？

　　差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。1、用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費。2、住宿費。3、伙食補助費。4、其他方面的支出。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　出差預借差旅費就是出差人在出差前經批準向財務預先借支一筆錢，出差回來再進行報銷。那么出差預借差旅費會計分錄怎么寫？

　　出差預借差旅費賬務處理

　　借：其他應收款-借款人名字

　　       貸：庫存現金

　　報銷差旅費的會計分錄如下：

　　1、若沒向公司借錢

　　借：銷售費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　銷售費用屬于損益類會計科目。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　2、借出時

　　借：其他應收款--**人

　　       貸：庫存現金

　　3、報銷時

　　(1)現金已被花完情況

　　借：銷售費用-差旅費

　　       貸：其他應收款-**人

　　(2)現金有剩余情況

　　借：庫存現金

　　       銷售費用-差旅費

　　        貸：其他應收款-**人

　　4、補款時

　　借：銷售費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款-**人

　　庫存現金是指流動性最強的貨幣，該貨幣存放于企業財會部門、且由出納人員經管。企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，準確針對現金的收支情況進行正確的核算，合法性并且合理性地使用現金。庫存現金的核算有總分類核算和明細分類核算兩種。庫存現金通過總分類核算時，通過設置“庫存現金”賬戶進行。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　員工因公務而出差時，一般會預借差旅費，企業預借差旅費時，應計入其他應收款科目核算。相關的賬務處理怎么做？

　　員工預借差旅費的會計分錄

　　（1）個人出差借款的分錄如下：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金／銀行存款

　　（2）出差回來報銷，根據員工的性質，記入管理費用，銷售費用等．

　　借：管理費用/銷售費用等

　　　　貸：其他應收款

　　個人向公司借款的會計分錄

　　借：其他應收款－－xx個人

　　　　貸：庫存現金

　　報銷及還款時：

　　借：庫存現金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款－－xx個人

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　差旅費報銷的原則

　　１、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　企業在經營過程中涉及到跨市業務時，一般會安排員工出差處理，當員工預借差旅費時可以通過其他應收款科目處理，相關的會計分錄怎么寫？

　　職工預借差旅費的會計分錄

　　根據發生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用等科目。

　　1、預支差旅費時，

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　2、員工回來報銷時，花出去的部分，

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　剩余部分，

　　借：庫存現金

　　　　貸：其他應收款

　　3、補款時，

　　借：管理費用等

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款項是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　庫存現金是什么？

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　出差對于公司的員工來說是比較常見的情況，在出差時會產生相應的費用，差旅費是企業的一項經常性支出項目，那么公司人員的差旅費賬務處理該怎么做？

　　預借的差旅費的會計分錄

　　差旅費是指旅行期間發生的交通費、住宿費和公共雜費。員工在出差時借入差旅費，會計分錄如下：

　　借：其他應收款

　　       貸：銀行存款／庫存現金

　　實際報銷是：

　　借：管理費用—差旅費—車費等

　　       貸：其他應收款

　　差旅費的報銷原則

　　１、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　２、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　３、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面／郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　員工出差等情況經常需要報銷差旅費，報銷差旅費退回現金時，一般計入其他應收款等科目進行核算，相關的會計分錄應如何編制？

　　報銷差旅費退回現金會計分錄

　　1、出差前預借差旅費時：

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費時：

　　借：銷售費用/管理費用（實際發生的差旅費）

　　　　貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　　　　　　庫存現金/銀行存款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款、應收的出租包裝物租金等等。

　　其主要內容包括應收的各類賠償金和罰款，如因企業財產意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　公司員工出差前可以向財務部預借差旅費，一般會計入其他應收款或管理費用等科目進行核算，那么相關的會計分錄怎么做？

　　職工出差預借差旅費的會計分錄

　　因支付職工出差借款所需的現金，按借款憑證所記載的金額，借記“其他應收款”會計科目，貸記“庫存現金”會計科目。

　　1.職工出差預借差旅費時，相關會計分錄編制如下：

　　借：其他應收款——XX職工

　　　　貸：庫存現金/銀行存款

　　2.出差后報銷差旅費時，相關會計分錄編制如下：

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　貸：其他應收款

　　　　　　庫存現金/銀行存款

　　或者，

　　借：管理費用/銷售費用

　　　　庫存現金/銀行存款

　　　　貸：其他應收款

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會資金、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發生和結轉。本賬戶借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應收出租包裝物租金;

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物所支付的押金；

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　其他應收款主要包括應收的各種賠款、罰款;應收的出租包裝物租金等。對于其他應收款的核銷，一般設置銀行存款、其他應收款等科目進行核算，有關會計分錄是什么？

　　核銷其他應收款的會計分錄

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款

　　壞賬核銷的會計分錄

　　其他應收款無法收回后，需進行壞賬處理。

　　執行了新會計準則，計提壞賬準備分錄：

　　借：信用減值損失

　　　　貸：壞賬準備

　　信用減值損失：企業持有金融資產的賬面價值高于這項金融資產的可收回金額從而產生的損失。

　　沒有執行新會計準則，計提壞賬準備分錄：

　　借：管理費用——壞賬損失

　　　　貸：壞賬準備

　　計提壞賬準備時的會計分錄：

　　借：信用減值損失——計提壞賬準備

　　　　貸：壞賬準備

　　核銷壞賬時的會計分錄：

　　借：壞賬準備

　　　　貸：應收賬款、其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

　　2、應收出租包裝物租金；

　　3、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　5、其他各種應收、暫付款項。