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原始憑證粘貼整理有哪些辦法?
2020-05-19 17:46:59 819 瀏覽

說到原始憑證,估計很多會計又會覺得頭疼了,畢竟在做記賬憑證的時候,原始憑證是要粘貼在記賬憑證后面的,那么對于原始憑證的粘貼整理有沒有什么好辦法呢?和會計網一起來學習吧!

原始憑證粘貼整理有哪些辦法?

原始憑證粘貼方法要符合幾個原則和目的

1、原始憑證的粘貼整理是為了強化會計基礎工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質量,讓會計工作更規范存在的;

2、要求原始憑證整理的時候,需要根據部門的負責人以及經辦人按照規定在統一印制的單據粘貼單上進行粘貼整理,簽字之后去財務處報賬;

原始憑證粘貼應該按照以下的規定,不得隨便無需粘貼:

1、必須使用統一印制的單據或者是粘貼單,或者是按照統一規則的粘貼單進行自制單據,不能使用尺寸不規范的粘貼單進行粘貼;

2、原始憑證按照最末級的會計科目進行分類整理,同類末級的會計科目應該粘貼在一起;

3、在單獨粘貼單上粘貼憑證的時候,原始憑證的正面應該和記賬憑證的正面一致,上下左右不能超出粘貼線之外,每張發票都必須粘貼在單據收據單上,不能粘貼在發票上,以免出現日后憑證脫落的情況,如果附有憑證發票的地方超過尺寸范圍,那么可以裁剪不必要的部分,但不能影響內容完整。

4、如果原始憑證的數量過多,那么可以單獨取出一張單據粘單,將剩余的原始憑證粘上,最后將原始憑證整齊的貼在一起;

5、憑證粘貼完后,需要將憑證的張數和合計金額填列完整

6、最后原始憑證粘貼完后,要按照自然張數進行計算,將總數填在右側原始憑證的張數空格處。

以上就是有關原始憑證粘貼整理的一些知識點,如果想了解更多的知識,請多多關注會計網!

原始憑證和記賬憑證的區別在哪?

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自制原始憑證包括哪些內容?
2020-10-05 12:37:48 1676 瀏覽

  自制原始憑證是指由企業內部會計人員在經濟業務事項發生或完成時填制的憑證,比如收料單等。那么自制原始憑證包括哪些內容?

自制原始憑證

  自制原始憑證應具備什么內容?

  自制原始憑證,應具備以下基本內容:

  1、憑證名稱:如,入庫單、領料單、工資表等。

  2、經濟業務的內容:如,發放工資、收取款項等。

  3、經濟業務的數量:一是價值量,二是實物量。

  4、經濟業務的當事人和當事單位:如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉賬憑證所附的原始憑證的當事單位就是本單位。

  5、責任單位和責任人:每一項經濟業務發生時,都有其特定的責任人:如發工資,責任單位就是會計部門;責任人為發工資人、領工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據反映的經濟業務的責任人是付款人和收款人。

  6、經濟業務發生的日期、原始憑證的填制時間。

  填制原始憑證要求

  1、填制原始憑證,要求所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠。

  2、要求填列的項目必須齊全,不得遺漏和省略。

  3、單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  4、書寫清楚,易于辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。

  5、原始憑證已預先印定編號的,寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記。

  6、各種原始憑證一定要及時填寫,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

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原始憑證審核內容主要包括哪些?
2021-02-28 17:03:52 1654 瀏覽

  原始憑證是企業發生經濟業務時所取得的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證,審核原始憑證時,需要注意哪些方面的內容?

原始憑證審核

  原始憑證審核內容

  對于審核憑證過程中,需注意諸多內容,具體如下:

  1、有關審核原始憑證的內容和填制手續是否合規

  主要核實憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符;憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全,文字和數字是否填寫正確、清楚;有關人員是否簽字蓋章,審核中若發現不符合實際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關經辦部門或人員,要求他們予以補辦手續;

  2、審核原始憑證反映的經濟業務內容是否合理、合法

  主要檢查其涉及的相關經濟業務是否符合國家有關政策的規定,是否存在違法亂紀的行為;

  3、相關技術性審核

  主要審核會計人員在憑證處理時的技術操作問題,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確,若有差錯,應退回經辦人員予以更正;

  4、相應的憑證處理手續等是否完備:

  出納人員在辦理收款或付款后,應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。

  原始憑證是什么?

  原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

  1、按照來源不同分類:

  (1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。

  (2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。

  2、按照填制手續及內容不同分類:

  自制原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

  (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。

  (2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。

  (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。

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記賬憑證和原始憑證有哪些區別?
2021-03-04 21:41:50 1245 瀏覽

  記賬憑證是根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容的會計憑證,是記賬的重要依據。那么記賬憑證和原始憑證有什么區別?

記賬憑證和原始憑證

  記賬憑證和原始憑證的區別

  (1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經紀業務的經辦人員,而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制

  (2)記賬憑證和原始憑證的填制依據不同。原始憑證是經辦人員通過發生的經濟業務所進行填制,而記賬憑證則是根據原始憑證上填的經濟業務所進行填制的。

  (3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經發生過的經濟業務,證明這筆業務曾經發生過。而記賬憑證是根據已發生的經濟業務進行分類。

  (4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證是登記賬簿的依據。

  記賬憑證和原始憑證的相關知識

  記賬憑證:在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

  原始憑證:在經濟業務發生時取得或填制的,其證明了一項經濟業務的發生,它是進行會計核算的原始資料和重要依據。

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原始憑證有哪些作用?
2021-03-09 16:32:46 1160 瀏覽

  會計人員填制的原始憑證,主要是記載經濟業務活動的具體內容,是做賬的主要依據。那么原始憑證有什么作用?

原始憑證作用

  原始憑證作用

  原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據,如發票。

  原始憑證是會計核算的原始依據,來源于實際發生的經濟業務事項。

  原始憑證分類

  按取得的來源分類:自制原始憑證、外來原始憑證。

  按照格式分類:通用憑證、專用憑證。

  按填制的手續和內容分類:一次憑證、累計憑證、匯總憑證。

  原始憑證和記賬憑證有哪些區別?

  1、填制人員不同。

  原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。

  2、依據不同。

  原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。

  3、填制方式不同。

  原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

  4、作用不同。

  原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

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外來原始憑證是什么?包括哪些?
2021-03-25 11:20:25 3623 瀏覽

  原始憑證是用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證,可分為自制原始憑證和外來原始憑證。那么外來原始憑證應如何理解?包括哪些?

外來原始憑證

  外來原始憑證是指什么?

  外來原始憑證是在經濟業務完成時,從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證。

  原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證,自制憑證按其反映業務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。

  外來原始憑證包括什么?

  外來原始憑證包括購買材料取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。

  原始憑證的填制要求是什么?

  原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。其填制的基本要求包括:

  1、真實可靠。即如實填列經濟業務內容,不弄虛作假,不涂改、挖補。

  2、內容完整。即應該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏。

  3、填制及時。即每當一項經濟業務發生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時、不事后補制。

  4、書寫清楚。即字跡端正、易于辨認,做到數字書寫符合會計上的技術要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復寫的憑證,要不串格、不串行、不模糊。

  5、順序使用。即收付款項或實物的憑證要順序或分類編號,在填制時按照編號的次序使用,跳號的憑證應加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。

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自制原始憑證包括哪些?
2021-03-25 15:00:34 3570 瀏覽

  原始憑證是填制記賬憑證的主要依據,可以證明經濟業務已經完成。企業自制的原始憑證,主要有哪些?

自制原始憑證

  自制原始憑證是什么?

  自制原始憑證是指由本單位有關部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的,僅供本單位內部使用的原始憑證。

  自制原始憑證的有收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計算表等。

  原始憑證的基本內容有哪些?

  原始憑證的基本內容包括:

  原始憑證名稱及編號;

  填制原始憑證的日期;

  接受原始憑證的單位名稱;

  經濟業務內容;

  經濟業務的單價、數量和金額;

  填制單位簽章;

  有關人員簽章。

  原始憑證和記賬憑證的區別

  1、填制人員不同。

  原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。

  2、依據不同。

  原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。

  3、填制方式不同。

  原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

  4、作用不同。

  原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

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原始憑證填寫錯誤的更正方法有哪些?
2021-03-26 16:12:53 1960 瀏覽

  企業發生經濟活動時,可取得相應的原始憑證,該憑證主要記錄經濟業務發生的整體情況。填寫原始憑證出錯,應如何更正?

原始憑證錯誤更正

  原始憑證錯誤如何更正?

  各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯誤,要使用正確的改錯方法更正,不得涂改、刮擦、挖補或用褪色水改。更正處應當加蓋開出單位的公章。

  對于文字發生錯誤的原始憑證,應退回原開出單位重開,或在錯誤處進行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關人員名章。

  對于數字發生錯誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯誤處更正。

  填寫原始憑證的基本要求

  1、記錄真實

  記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。

  2、內容完整

  原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。

  原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

  3、手續完備

  單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  “公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

  4、連續編號

  各種原始憑證要連續編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發票、收據、支票,都有連續編號,應按編號連續使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。

  原始憑證和記賬憑證的區別是什么?

  原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

  記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

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原始憑證種類有哪些?填制要求是什么?
2021-05-07 18:45:25 1301 瀏覽

  原始憑證是經濟業務發生所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據。原始憑證種類繁多,形式多樣,為方便使用,通常按其來源、填制手續和格式加以分類。原始憑證具體分為哪幾類呢?填制要求又有哪些?

原始憑證種類

  原始憑證的種類有哪些?

  原始憑證按照取得來源可以劃分為:自制憑證和外來憑證。如領料單、入庫單、借款單、報銷單等屬于自制憑證;增值稅專用發票、飛機票、火車票等屬于外來憑證。

  原始憑證按照格式可以劃分為:通用憑證和專用憑證。如銀行轉賬結算憑證、增值稅專用發票等屬于通用憑證;領料單、差旅費報銷單、折舊計算表等屬于專用憑證。

  原始憑證按照填制手續和內容可以劃分為:一次憑證、累計憑證以及匯總憑證。收料單、收據、發貨票等屬于一次憑證;限額領料單屬于累計憑證;發料憑證匯總表、差旅費報銷匯總表等屬于匯總憑證。

  原始憑證填制有何要求?

  原始憑證的填制要求包括1.記錄真實;2.內容完整;3.手續完備;4.書寫清楚;5.規范、連續編號;6.不得涂改、刮擦和挖補;7.填制及時。

  其中:

  內容完整是指完整地記錄了原始憑證的基本內容。主要包括憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額、填制憑證單位名稱和填制人姓名、經辦人員的簽名或者蓋章。

  手續完備包括以下內容:1.單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名或蓋章;2.對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;3. 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;4. 從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。

  原始憑證金額有錯誤的,不得在原始憑證上更正,應當由出具單位重開。原始憑證有其他錯誤的,比如日期、單位寫錯,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。

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會計人員填制的原始憑證包括哪些?
2021-07-14 14:00:44 4403 瀏覽

  會計人員在處理業務的過程中,需要根據一定的要求填制會計憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?

原始憑證填制

  會計人員需要填制的原始憑證

  1、收料單。收料單是會計人員在企業外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯,即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細賬的依據,一份連同發貨票送到財會部門辦理結算。

  2、領料單。領料單是企業自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據。在領料車間負責人同意領用材料后,才可以填制領料單;車間負責人、收料人、倉庫管理員和發料人都需要在領料單上簽章,無簽章或簽章不全的領料單都是無效的,不能作為記賬的依據。

  3、限額領料單又稱定額領料單,是指能夠多次使用的累計領料憑證。即一次開設,在有效期間(最多為一個月)內,只要領用不超過限額,就可以連續使用的領料單。與一般領料單的區別在于,一次開設,限制定額,連續使用。在限額領料單中,要填明領料單位、材料名稱、材料用途、發料倉庫以及全月領料限額等項目。限額領料單一般一式兩聯,經生產計劃部門和供應部門負責人審核簽章后,一聯送交倉庫作為發料依據并作為登記材料明細賬的憑據;一聯送交領料單位作為領料依據。供應部門應在每月月初根據生產計劃、材料消耗定額等有關資料,按照產品和材料分別填制限額領料單。

  4、普通發貨票。填制普通發貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內容逐項填寫齊全。發貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。

  5、增值稅專用發票。增值稅專用發票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發票,一式四聯,銷貨單位和購貨單位各保留兩聯。其中由售貨方保存的兩聯,一聯存放在相關業務部門,一聯作為會計機構的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯,一聯作為購貨單位的結算憑證,一聯作為稅款抵扣憑證。

  6、發料憑證匯總表。工業企業在生產過程中領用材料次數多,業務量大,同類憑證數量也比較多,為了簡化核算手續,往往需要編制發料憑證匯總表。編制時間由企業根據業務量自行確定,填制發料憑證匯總表時,要根據實際成本計價(計劃成本計價)的領發料憑證、領料部門以及材料用途進行分類。

  7、商品驗收單。商品驗收單是企業購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進行區分,收料單是企業購入材料驗收入庫填制的憑證,而商品驗收單是企業購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業后,業務部門應將發貨票與經濟合同核對,確定無誤后填制商品驗收單,共一式四聯。一聯交到倉庫或實物負責人處用以驗收商品。等到商品驗收后,應在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯商品驗收單分別送至業務、財會、統計等有關部門進行貨款結算、記賬和登記等賬務處理。

  原始憑證填制的要求有什么?

  1、具體、準確填寫憑證的名稱,如“發貨票”、“入庫單”等。

  2、憑證的日期填制。在業務發生或完成時,未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售商品、產品時未能及時開出發貨票的,補開發貨票的日期應為實際填制時的日期。

  3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。

  4、經辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經濟責任。

  5、填寫接受憑證單位的名稱。

  6、具體的經濟業務內容。經濟業務內容主要是表明經濟業務的項目、名稱及有關的附注說明等。

  7、數量、單價和金額,是經濟業務的計量,也是原始憑證的核心。

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會計原始憑證的常見錯誤包括哪些?
2021-07-17 17:31:57 1059 瀏覽

  原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據,需要會計人員及時進行匯總整理,但是在整理過程中經常會發現原始憑證出現錯誤,常見的錯誤有哪些?

會計原始憑證錯誤

  1、沒有留意原始憑證上記錄的經濟業務與企業實際發生的經濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經濟業務必須與企業實際發生的經濟活動相符合,因此會計人員在審核原始憑證時要十分仔細,避免出現套取現金的情況發生。例如,報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大,這就可能出現套取現金的情況。

  2、編制虛假自制原始資料配合虛假發票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候,有時候會遇到有報銷發票但是沒有附有原始憑證的情況,但是在報銷申報人的游說之下,允許申報人使用編制虛假的自制原始憑證和報銷發票進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的,會計人員在工作時必須堅守自己的原則,發票報銷時后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發票報銷一律不予通過。

  3、通過一次性報銷數量多、金額大,但是沒有說明或提供相關印證資料的發票。例如報銷會議費、宴請發票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續等,如上述事項,發票報銷后必須附有原始憑證或說明等相關印證資料,證明資料不足的要求申報人補足材料后再予以通過。

  4、發票填寫內容不齊全。申請報銷時,所提交的發票上填寫內容必須齊全,如數量、單價、商品名稱等必須填寫完整。

  5、審核手續不齊全的發票報銷。發票報銷所提交的資料必須完整,審核手續必須齊全,缺一不可。

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原始憑證分類包括哪些?
2021-07-25 11:56:57 1283 瀏覽

  原始憑證是可以證明經濟業務已經發生或者完成的最初書面證明文件,按照不同的特性可以分為不同類別,主要分為哪幾類?

原始憑證分類

  原始憑證的種類

  1、按照來源不同分類:

  (1)外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來事項時,從外單位取得的憑證。

  (2)自制原始憑證,是指在經濟業務事項發生或完成時,由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。

  2、按照填制手續及內容不同分類:

  自制原始憑證按填制手續及內容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

  (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證,其填制手續是一次完成的。

  (2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(一般以一月為限)連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證,其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。

  (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經濟業務的分析比較。

  3、按照格式不同分類:

  (1)通用憑證:由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。

  (2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

  原始憑證基本內容

  各種原始憑證必須具備的基本內容包括憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。

  原始憑證的基本要素有哪些?

  原始憑證的基本要素:原始憑證的名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證的單位名稱、交易或事項的內容(含數量、單價和金額)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。此外,原始憑證一般還需載明憑證的編號。

  原始憑證保管期限

  根據《會計檔案管理辦法》規定,企業會計原始憑證保管期限為30年。原始憑證是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據。

  會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據,是重要的會計檔案和經濟資料。因此,任何單位在完成經濟業務手續和記賬后,必須將會計憑證按規定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。

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原始憑證包括哪些種類?
2021-05-25 17:08:06 1748 瀏覽

  原始憑證是經濟業務發生時所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據,那么根據不同的劃分標準,原始憑證可以劃分為哪些種類?

原始憑證種類

  原始憑證有哪些種類?

 ?。ǎ保┌凑杖〉玫膩碓床煌梢苑譃樽灾圃紤{證和外來原始憑證。自制原始憑證是指企業內容自制,只能在企業內部使用。

  領料單、產品入庫單、借款單、報銷單等都屬于自制原始憑證。增值稅專用發票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發票等屬于外來原始憑證。

 ?。ǎ玻┌凑崭袷降牟煌煞譃橥ㄓ脩{證和專用憑證??梢栽谝粋€范圍或行業內使用的憑證,就是通用憑證。企業內部專用,就是專用憑證。

  如由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務總局統一印制的全國通用的增值稅專用發票等都屬于通用憑證。領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等屬于專用憑證。

 ?。ǎ常┌凑仗钪剖掷m和內容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。只能用一次的憑證是一次憑證,可以累計在一張憑證上的憑證是累計憑證,匯總后填制的憑證是匯總憑證。

  收料單、收據、發貨票、銀行結算憑證等都屬于一次憑證,限額領料單屬于累計憑證,發料憑證匯總表、差旅費報銷匯總表等都屬于匯總憑證。

  原始憑證的基本內容包含什么?

 ?。ǎ保{證的名稱;

 ?。ǎ玻┨钪茟{證的日期;

 ?。ǎ常┙邮軕{證單位名稱;

  (4)經濟業務內容;

  (5)數量、單價和金額;

 ?。ǎ叮┨钪茟{證單位名稱和填制人姓名;

  (7)經辦人員的簽名或者蓋章。

  原始憑證如日期、單位寫錯,應如何處理?

  原始憑證寫錯日期、單位,出具單位應該重開或更正,并將出具單位印章加蓋在更正處。

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原始憑證的分類有哪些?
2021-12-28 11:50:41 951 瀏覽

  原始憑證是在經濟業務發生時相關經手人取得或填制的,可以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證,那么原始憑證的分類有哪些?

原始憑證的分類

  原始憑證的分類

  按照分類,原始憑證有三類:

  第一類是自制和外來憑證,包括企業內部的憑證,這些一般是企業內部人員填制的,比如倉庫管理人員填制的出入庫單,銷售人員填制的商品調撥單,會計人員制作的工資表,成本費用表等等。外來的憑證就是企業外部取得的單據,例如火車票,飛機票,購買商品的發票等等。

  第二類是按照填制手續及內容的不同,包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的憑證。比如領料單,借款單。累計憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質經濟業務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證匯總編制而成。

  第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統一印制、在一定范圍內使用,格式和使用方法統一的原始憑證。例如我們最常見的增值稅專用發票和增值稅普通發票。專用憑證一般是企業內部印制,內部使用的憑證,例如出入庫單,領料單等。

  原始憑證丟失的解決方法

  原始憑證如果丟失了,那就要把原始憑證補齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發票記賬聯,可以復印公司的存根聯入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯系對方單位,重新復印一份作為原始憑據,如果丟失的是銀行單據,可以聯系銀行補打銀行回單。

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原始憑證的內容有哪些?
2021-12-28 14:29:26 272 瀏覽

  會計人員填制記賬憑證的依據是經過審核無誤的原始憑證,原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。那么關于原始憑證的內容具體有哪些?

原始憑證的內容

  原始憑證的內容

  原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內容會有差別,但是基本內容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號,填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經濟業務的內容摘要,經手部門或人員的簽章,對外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領料單的還記載經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;

  關于原始憑證的簽章,具體憑證的簽章是不一樣的,比如取得外部單位開具的發票,加蓋的是開票單位的發票專用章。取得外部單位開具的收據,加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。

  原始憑證的分類

  按照分類,原始憑證有三類:

  第一類是自制和外來憑證,包括企業內部的憑證,外來的憑證就是企業外部取得的單據。

  第二類是按照填制手續及內容的不同,包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的憑證。累計憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質經濟業務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證匯總編制而成。

  第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統一印制、在一定范圍內使用,格式和使用方法統一的原始憑證。專用憑證一般是企業內部印制,內部使用的憑證。

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填制原始憑證有什么要求?
2021-12-28 14:36:12 366 瀏覽

  填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴謹,但是也有一定的要求,不能隨意填寫,那么填制原始憑證的要求有哪些?

填制原始憑證的要求

  填制原始憑證的要求

 ?。?)記錄要真實,原始憑證填制的內容必須是真實的經濟業務,既要符合法律法規的規定,也要符合經濟業務的實際情況,內容真實可靠。另外內容要完整齊全,不能遺漏省略。相關經手人要審核簽名確認。手續完備。比如取得外部單位開具的發票,加蓋的是開票單位的發票專用章。取得外部單位開具的收據,加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。

  (2)手寫書寫要清楚,大小寫金額相符且填寫規范,不得寫連筆字,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”。

 ?。?)如果原始憑證有編號的,編號要連續,不能跳號,重號。

 ?。?)原始憑證金額以外的內容有錯誤的,由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。金額有錯誤的,應該重開。

  最后填制要及時,各種原始憑證要及時填寫,并按規定的程序及時送交財務人員進行審核。

  記賬憑證的填寫要求

 ?。?)原始憑證審核無誤。認真審核原始憑證,需要看其是否真實,還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。

 ?。?)填寫內容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管,會計,出納等有關人員的簽章,這些內容缺一不可。

  (3)分類正確。根據經濟業務的內容,正確使用會計科目。

  (4)連續編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。

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匯總原始憑證包括哪些
2022-08-19 15:30:04 1122 瀏覽

  匯總原始憑證有包括發料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現金收入匯總表,工資結算匯總表、差旅費報銷單等。

匯總原始憑證

  匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。

  什么是匯總原始憑證

  匯總原始憑證是根據一定時期內(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。匯總原始憑證既可提供經濟管理所需要的總量指標,又可大大簡化核算手續。是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,匯總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的。

  匯總原始憑證與累計原始憑證的主要區別

  匯總原始憑證與累計原始憑證的主要區別是:填制手續和內容不同。根據填制手續和內容的不同,原始憑證可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

  原始憑證的種類

  1、按照來源不同分類:外來原始憑證、自制原始憑證。

  2、按照填制手續及內容不同分類:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。

  3、按照格式不同分類:通用憑證、專用憑證。

  匯總原始憑證填制方法

  匯總原始憑證是有關責任者根據經濟管理的需要定期編制的。現以“發料憑證匯總表”為例說明匯總原始憑證的編制方法。“發料憑證匯總表”是由材料會計根據各部門到倉庫領用材料時填制的領料單按旬匯總,每月編制一份,送交會計部門做賬務處理。

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常見的自制原始憑證有哪些
2022-12-28 17:05:11 2316 瀏覽

  常見的自制原始憑證主要有:收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計算表、材料驗收單、產品入庫驗收單、銷售發貨票、發出材料匯總表、企業職工出差向單位借款填制的借支單、工資費用結算單、制造費用分配表等。

常見的自制原始憑證有哪些

自制原始憑證解釋


  自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人(包括財會部門本身)在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證。

自制原始憑證基本內容

  自制原始憑證,應具備以下基本內容:

  1、憑證名稱,如,入庫單、領料單、工資表等。

  2、經濟業務的內容,如,發放工資、收取款項等。

  3、經濟業務的數量,一是價值量,二是實物量。

  4、經濟業務的當事人和當事單位,如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉賬憑證所附的原始憑證的當事單位就是本單位。

  5、責任單位和責任人,每一項經濟業務發生時,都有其特定的責任人:如發工資,責任單位就是會計部門;責任人為發工資人、領工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據反映的經濟業務的責任人是付款人和收款人。

  6、經濟業務發生的日期、原始憑證的填制時間。

自制原始憑證的種類

  自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種,具體如下:

  1、一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發貨票、收款收據等。通常,一次憑證只能反映一項經濟業務事項,或同時發生的若干項同類經濟業務事項。一次憑證使用方便靈活但憑證數量較多。

  2、累計憑證,是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證,如限額領料單。

  3、匯總原始憑證是根據一定時期內(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。

  4、記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。

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外來原始憑證包括的內容有哪些
2022-12-28 17:20:55 758 瀏覽

  外來原始憑證需具備的內容包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。

外來原始憑證包括的內容有哪些

外來原始憑證解釋

  外來原始憑證是在經濟業務完成時,從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證,外來原始憑證都是一次憑證。

  如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證。

原始憑證解釋

  原始憑證,又稱單據,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、增值稅專用(或普通)發票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。

原始憑證的基本要求

  原始憑證的基本要求包括:

  1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

  2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

  3、一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。

  4、一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

  5、發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。

  6、職工公出借款憑據,必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。

  7、經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

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審核原始憑證內容包括哪些
2024-08-02 09:10:37 522 瀏覽

原始憑證是會計核算的基礎,審核原始憑證主要包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性和規范性,保證了財務會計信息的真實性和可靠性。

審核原始憑證內容包括哪些

一、審核原始憑證內容包括哪些?

1.真實性:審核憑證的真實性是最基本的要求,要核對憑證上的金額、日期、摘要、單位名稱等信息是否與實際情況相符。

2.合法性:審核憑證的合法性是指憑證是否符合財務會計制度、稅法、公司章程等法律法規的規定。

3.完整性:審核憑證的完整性是指憑證上的必填項目是否填寫齊全,憑證是否附有必要的票據、合同、協議等支持材料。

4.準確性:審核憑證的準確性是指憑證上的金額、日期、科目、往來單位等信息是否準確無誤。

5.規范性:審核憑證的規范性是指憑證的格式、字跡、簽章等是否符合規范要求。

二、原始憑證的填寫要求:

1. 使用規定的格式:包括憑證字號、日期、摘要、科目名稱、借貸金額等。

2. 按照時間順序填制,每一筆業務都要開具相應的憑證。

3. 必須經過核對和審核,確保憑證的準確性和合法性。

4. 有專門的填制人和審核人,填制人必須具備一定的會計知識和技能。

5. 必須使用紅色墨水或者紅色鋼筆填寫,不得使用鉛筆或者橡皮擦改動。

三、自制原始憑證填寫要求有哪些?

自制原始憑證包括一次性憑證、累計憑證和匯總憑證。

1.一次憑證填寫:應在經濟業務發生或完成時,由相關業務人員一次填制完成。

2.累計憑證填寫:應在每次經濟業務完成后,由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。

3.匯總憑證填寫:應由相關人員在匯總一定時期內反映同類經濟業務的原始憑證后填制完成。


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