填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴謹,但是也有一定的要求,不能隨意填寫,那么填制原始憑證的要求有哪些?
填制原始憑證的要求
(1)記錄要真實,原始憑證填制的內容必須是真實的經濟業務,既要符合法律法規的規定,也要符合經濟業務的實際情況,內容真實可靠。另外內容要完整齊全,不能遺漏省略。相關經手人要審核簽名確認。手續完備。比如取得外部單位開具的發票,加蓋的是開票單位的發票專用章。取得外部單位開具的收據,加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。
(2)手寫書寫要清楚,大小寫金額相符且填寫規范,不得寫連筆字,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”。
(3)如果原始憑證有編號的,編號要連續,不能跳號,重號。
(4)原始憑證金額以外的內容有錯誤的,由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。金額有錯誤的,應該重開。
最后填制要及時,各種原始憑證要及時填寫,并按規定的程序及時送交財務人員進行審核。
記賬憑證的填寫要求
(1)原始憑證審核無誤。認真審核原始憑證,需要看其是否真實,還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
(2)填寫內容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管,會計,出納等有關人員的簽章,這些內容缺一不可。
(3)分類正確。根據經濟業務的內容,正確使用會計科目。
(4)連續編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。
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