會計人員在處理業(yè)務(wù)的過程中,需要根據(jù)一定的要求填制會計憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?
會計人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會計人員在企業(yè)外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細(xì)賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財會部門辦理結(jié)算。
2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領(lǐng)料車間負(fù)責(zé)人同意領(lǐng)用材料后,才可以填制領(lǐng)料單;車間負(fù)責(zé)人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章,無簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無效的,不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領(lǐng)料單又稱定額領(lǐng)料單,是指能夠多次使用的累計領(lǐng)料憑證。即一次開設(shè),在有效期間(最多為一個月)內(nèi),只要領(lǐng)用不超過限額,就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于,一次開設(shè),限制定額,連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉庫以及全月領(lǐng)料限額等項目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計劃部門和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細(xì)賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內(nèi)容逐項填寫齊全。發(fā)貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作為會計機構(gòu)的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)用材料次數(shù)多,業(yè)務(wù)量大,同類憑證數(shù)量也比較多,為了簡化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時,要根據(jù)實際成本計價(計劃成本計價)的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途進行分類。
7、商品驗收單。商品驗收單是企業(yè)購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進行區(qū)分,收料單是企業(yè)購入材料驗收入庫填制的憑證,而商品驗收單是企業(yè)購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達(dá)企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟合同核對,確定無誤后填制商品驗收單,共一式四聯(lián)。一聯(lián)交到倉庫或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人處用以驗收商品。等到商品驗收后,應(yīng)在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯(lián)商品驗收單分別送至業(yè)務(wù)、財會、統(tǒng)計等有關(guān)部門進行貨款結(jié)算、記賬和登記等賬務(wù)處理。
原始憑證填制的要求有什么?
1、具體、準(zhǔn)確填寫憑證的名稱,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
2、憑證的日期填制。在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,未能及時填制原始憑證的,應(yīng)以實際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。
4、經(jīng)辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經(jīng)濟責(zé)任。
5、填寫接受憑證單位的名稱。
6、具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明等。
7、數(shù)量、單價和金額,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量,也是原始憑證的核心。
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