自制原始憑證是指由企業(yè)內(nèi)部會計人員在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時填制的憑證,比如收料單等。那么自制原始憑證包括哪些內(nèi)容?
自制原始憑證應具備什么內(nèi)容?
自制原始憑證,應具備以下基本內(nèi)容:
1、憑證名稱:如,入庫單、領料單、工資表等。
2、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容:如,發(fā)放工資、收取款項等。
3、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量:一是價值量,二是實物量。
4、經(jīng)濟業(yè)務的當事人和當事單位:如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附的原始憑證的當事單位就是本單位。
5、責任單位和責任人:每一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,都有其特定的責任人:如發(fā)工資,責任單位就是會計部門;責任人為發(fā)工資人、領工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟業(yè)務的責任人是付款人和收款人。
6、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期、原始憑證的填制時間。
填制原始憑證要求
1、填制原始憑證,要求所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠。
2、要求填列的項目必須齊全,不得遺漏和省略。
3、單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4、書寫清楚,易于辨認,不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。
5、原始憑證已預先印定編號的,寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記。
6、各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
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