不同類別的賬款的明細(xì)賬都有其特點,年末明細(xì)賬要怎么怎么結(jié)轉(zhuǎn)下一年?來一起看看吧。
明細(xì)賬怎么結(jié)轉(zhuǎn)下一年
把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,要在摘要欄注明"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,然后在"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣下空格處,劃一條斜線/注銷;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"。
三欄式明細(xì)賬:需要對上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁“日期”、“摘要”、“借(或貸)”及“余額”相應(yīng)欄次,第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
收入、費用明細(xì)賬:收入、支出業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”等。某項收入或費用較多的單位,可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。
明細(xì)賬建賬注意事項
1.明細(xì)科目的名稱,要根據(jù)會計制度規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。對會計制度有明確規(guī)定的,在建賬時應(yīng)按規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對于沒有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時,應(yīng)按會計制度的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要,設(shè)置明細(xì)科目。
2.明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
3.明細(xì)賬一般采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工。活頁賬也有一個缺點,那就是的賬頁容易散失和被抽換。因此,使用活頁式賬簿時應(yīng)做好順序編號并裝訂成冊,妥善保管。
2021年初級會計備考工作已經(jīng)開始,考生除了掌握教材中的內(nèi)容,更應(yīng)該加強對習(xí)題的訓(xùn)練,下面會計網(wǎng)針對《初級會計實務(wù)》科目繼續(xù)出幾道客觀題給大家,看看各位答對幾題。
《初級會計實務(wù)》 | 不定項選題
一共5道題~
1.企業(yè)會計實務(wù)中,必須采用訂本式賬簿的有()
A.固定資產(chǎn)總賬
B.租入固定資產(chǎn)登記簿
C.現(xiàn)金日記賬
D.原材料總賬
2.賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為()。
A.分類賬簿
B.三欄式賬簿
C.多欄式賬簿
D.數(shù)量金額式賬簿
3.日記賬的最大特點是()
A.按庫存現(xiàn)金和銀行存款分別設(shè)置賬戶
B.可以提供庫存現(xiàn)金和銀行存款的每日發(fā)生額
C.可以提供庫存現(xiàn)金和銀行存款的毎日靜態(tài)、動態(tài)資料
D.逐日逐筆順序登記并隨時結(jié)出當(dāng)日余額
4.現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是()。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時賬簿
D.三欄式訂本序時賬簿
5.下列各項采用三欄式訂本賬簿的是()。
A.銀行日記賬
B.原材料明細(xì)賬
C.管理費用明細(xì)賬
D.固定資產(chǎn)明細(xì)賬
題目答案
1.答案:ACD
【解析】企業(yè)會計實務(wù)中,必須采用訂本式賬簿的有固定資產(chǎn)總賬、現(xiàn)金日記賬、原材料總賬。“租入固定資產(chǎn)登記簿”應(yīng)采用備查賬登記。故選ACD
2.答案:BCD
【解析】賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為:三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
3.答案:D
【解析】逐日逐筆順序登記并隨時結(jié)出當(dāng)日余額是日記賬的最大特點
4.答案:D
【解析】現(xiàn)金日記賬的賬簿形式從外形上看是訂本賬,從賬頁格式上看采用的是三欄式或多欄式
5.答案:A
【解析】采用三欄式訂本賬簿的有現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和總分類賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
出納人員在日常工作中,需要熟練掌握填制明細(xì)賬的方法,同時也要把握設(shè)立明細(xì)賬的注意事項。
設(shè)立明細(xì)賬注意事項
明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬建賬時,應(yīng)該注意以下幾點:
1、明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。
2、根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。
3、明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。
明細(xì)賬是什么?有哪些分類?
明細(xì)賬就是記錄該科目借貸方發(fā)生的明細(xì)紀(jì)錄,必須每筆都記錄,月底做本月合計和本年累計。
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,適用于成本費用類科目的明細(xì)核算。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
會計賬簿是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料,其提供的核算資料是系統(tǒng)的、完整的。那么會計賬簿,分類和作用分別包括哪些?
會計賬簿分類
會計賬簿按照用途,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿是怎么啟用的?
啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關(guān)法津、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計賬簿對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
對于財務(wù)人員而言,掌握會計賬簿的內(nèi)容尤其重要。會計賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,財務(wù)工作中,主要會涉及什么賬簿?
財務(wù)工作中涉及的賬簿是什么?
財務(wù)工作中會遇到的賬簿主要有:總分類賬,明細(xì)分類賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,進(jìn)銷存賬簿,往來明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。偶爾可能還會根據(jù)實際工作需要,會涉及備查賬簿,活頁賬等賬簿。
總分類賬和明細(xì)分類賬的區(qū)別
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的主要區(qū)別在于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)程度不同。
總分類賬:
是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目。
明細(xì)分類賬:
是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點,明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種:
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
現(xiàn)金日記賬是什么?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
對于會計人員而言,掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計賬簿的要求。
會計賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會計賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營管理提供參考資料,那么建立備查賬簿的方法有哪些呢?
建立備查賬簿的方法
一、建立備查賬時,一般應(yīng)當(dāng)注意以下原則:
1、備查賬的格式是由企業(yè)自行確定的。
備查賬與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的關(guān)系,并沒有固定的格式,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
2、備查賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理的需要和統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
需要注意的是,并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理的需要來決定,但是如果對于那些會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目,比如:“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)收票據(jù)”等,應(yīng)當(dāng)必須按照會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置備查賬簿。
3、備查賬一般采用活頁式的外表形式。
為了使用方便,備查賬一般采用活頁式的賬簿,為保證賬簿的完整以及安全,在使用時應(yīng)當(dāng)按照順序編號進(jìn)行裝訂成冊,還需要注意妥善保管,防止賬頁丟失。
二、以建立“應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)備查簿”為例,來說明建立備查賬的方法:
企業(yè)在設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”時:
應(yīng)當(dāng)逐筆登記每一張應(yīng)收票據(jù)的種類、票面金額、號數(shù)和出票日期、交易合同號,到期日期和利率,貼現(xiàn)日期,貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,承兌人、背書人、付款人的姓名或單位名稱,以及收款日期和收回金額等資料,應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
會計工作中的全套賬涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜、繁瑣,需要會計人員熟練掌握,其具體的內(nèi)容包括哪些?
會計全套賬的內(nèi)容
1、建賬
企業(yè)應(yīng)該在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照當(dāng)月就開始建立賬簿,且必須按照《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。
2、設(shè)置總賬
(1)總賬賬簿根據(jù)一級會計科目開設(shè),用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等匯總性的核算資料。
(2)總賬應(yīng)該采用訂本式賬簿,其格式通常采用三欄式。
3、設(shè)置明細(xì)賬
(1)明細(xì)賬是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。
(2)明細(xì)賬賬簿一般采用活頁式,其格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式這三種格式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要選擇明細(xì)賬的格式。采用活頁式賬簿的優(yōu)點是使用方便,便于賬頁的重新排列;缺點是活頁式的賬頁容易丟失和被隨意抽換;因此,使用活頁式賬簿時應(yīng)該按順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
4、設(shè)置日記賬
(1)日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。日記賬又分為現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,根據(jù)規(guī)定,各單位應(yīng)該設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,便于逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況。
(2)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金和銀行存款是流動性最強的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄。
5、設(shè)置備查賬
(1)備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補充登記的賬簿。備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)的實際需要設(shè)置,并非強制企業(yè)設(shè)置的。但是“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等屬于會計制度規(guī)定的科目必須按照規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定,沒有規(guī)定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系。為使用方便,備查賬也采用活頁式賬簿,使用時同樣應(yīng)該按順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
(一)序時賬
序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
(三)聯(lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(二)特種日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
(二)多欄式賬簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
(三)數(shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
(二)活頁式賬簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
(三)卡片式賬簿
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
2022年初級會計職稱預(yù)習(xí)工作正如火如荼開展,從往年來看,很多考生都在不定項選擇題上跌倒,對此,會計網(wǎng)針對《初級會計實務(wù)》出幾道不定項選題考考大家,看看能答對幾道題。
《初級會計實務(wù)》 | 不定項選題
一共5道題~
1.企業(yè)會計實務(wù)中,必須采用訂本式賬簿的有()
A.固定資產(chǎn)總賬
B.租入固定資產(chǎn)登記簿
C.現(xiàn)金日記賬
D.原材料總賬
2.賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為()。
A.分類賬簿
B.三欄式賬簿
C.多欄式賬簿
D.數(shù)量金額式賬簿
3.日記賬的最大特點是()
A.按庫存現(xiàn)金和銀行存款分別設(shè)置賬戶
B.可以提供庫存現(xiàn)金和銀行存款的每日發(fā)生額
C.可以提供庫存現(xiàn)金和銀行存款的毎日靜態(tài)、動態(tài)資料
D.逐日逐筆順序登記并隨時結(jié)出當(dāng)日余額
4.現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是()。
A.三欄式活頁賬簿
B.多欄式活頁賬簿
C.兩欄式訂本序時賬簿
D.三欄式訂本序時賬簿
5.下列各項采用三欄式訂本賬簿的是()。
A.銀行日記賬
B.原材料明細(xì)賬
C.管理費用明細(xì)賬
D.固定資產(chǎn)明細(xì)賬
題目答案
1.答案:ACD
【解析】企業(yè)會計實務(wù)中,必須采用訂本式賬簿的有固定資產(chǎn)總賬、現(xiàn)金日記賬、原材料總賬。“租入固定資產(chǎn)登記簿”應(yīng)采用備查賬登記。故選ACD
2.答案:BCD
【解析】賬簿按其賬頁格式的不同,可以分為:三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
3.答案:D
【解析】逐日逐筆順序登記并隨時結(jié)出當(dāng)日余額是日記賬的最大特點
4.答案:D
【解析】現(xiàn)金日記賬的賬簿形式從外形上看是訂本賬,從賬頁格式上看采用的是三欄式或多欄式
5.答案:A
【解析】采用三欄式訂本賬簿的有現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和總分類賬。
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
會計賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全。活頁賬比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
一般來說,企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務(wù),在會計賬簿的封面上要填上相關(guān)的信息,那么會計賬簿的封面怎么登記?
會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設(shè)有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的。活頁賬比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。
一般企業(yè)都有登記庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,稱為現(xiàn)金日記賬,企業(yè)財會部門登記現(xiàn)金日記賬時,一般根據(jù)什么記賬憑證進(jìn)行登記?
現(xiàn)金日記賬可以登哪些憑證?
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證、銀行存款付款憑證。在涉及到銀行提現(xiàn)時,由于只能填制銀行付款憑證,所以在登記現(xiàn)金日記賬時,只能根據(jù)銀行存款付款憑證進(jìn)行登記。
現(xiàn)金日記賬是什么?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。現(xiàn)金日記賬一般指的是現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金付出日記賬,是用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
賬薄的種類有哪些?
(一)賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿,是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進(jìn)行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿又稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿又稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿又稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
賬薄應(yīng)該如何啟用?
(1)啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
(2)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
明細(xì)賬是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。那么會計人員具體應(yīng)如何正確地登記明細(xì)賬呢?
明細(xì)賬怎么登記?
明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿,活頁賬就是可以靈活抽取的,可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。可以同時多個人進(jìn)行記賬,并且按照張掖順序進(jìn)行編號。但是缺點是不夠安全,因為賬頁容易散失和被抽換。到了期末,還需要裝訂成冊,加具封面。
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。
三欄式就是指“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄。像應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細(xì)分類賬就采用三欄式。因為其需要提供價值指標(biāo)。
多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目,記錄這一個會計科目下面的各個明細(xì)科目的情況。一般像成本、費用類的明細(xì)賬比較多,如:管理費用、下設(shè)招待費,辦公費的明細(xì)科目。還有生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)外收入、利潤分配等賬戶也是采用多欄式記賬方式。
數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細(xì)賬。由于既要提供價值指標(biāo)又要提供數(shù)量指標(biāo),像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
企業(yè)設(shè)置會計賬簿用以登記,記載和儲存會計信息,一般賬薄按照外在形式、用途、格式可以分為不同種類的賬薄,那么會計賬薄根據(jù)外在形式可以分成什么種類?
會計賬簿按照外在形式分類
會計賬簿按外表形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬。
1、訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬,比如庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁式賬簿一般適用于明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬能分類詳細(xì)地反映和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、成本和收入、利潤的各種資料;
3、卡片式賬一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
賬薄還有哪些分類?
按用途分類分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式分類分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
啟用賬薄有哪些注意事項?
1、啟用會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2、啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
3、使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
4、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
會計賬薄有哪些登記要求?
1、登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、會計賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處簽章。
4、凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
5、每一賬頁登記完畢時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi),該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
6、賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮擦、挖補等,而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正。
手工賬指的是依據(jù)會計業(yè)務(wù)填寫會計憑證,并用筆在賬簿上進(jìn)行記錄,那么手工賬需要的賬本有哪些?
手工賬需要的賬本
1、基本賬簿:總分類賬,明細(xì)分類賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬。
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是100頁的訂本式,是固定的頁碼。
(2)總賬有訂本式、活頁式。
(3)明細(xì)賬一般是采用活頁式。
2、會計憑證:通用憑證還是收付轉(zhuǎn)憑證都可以;
原始憑證:差旅費報銷單,銷售單,入庫出庫單,費用分配表。
手工賬的注意事項有哪些?
1、在登記會計賬簿時,需要將相關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),包括會計憑證的日期編號,業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,要做到填寫信息準(zhǔn)確,字跡工整。
根據(jù)原始憑證來登記記賬憑證,根據(jù)付款憑證和收款憑證來登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
2、根據(jù)憑證的金額和方向,將其計入借貸方,月末借方和貸方的發(fā)生額需要相等,即需要試算平衡。
在月末結(jié)賬的下方結(jié)算處本月余額和累計金額,對于錯誤的信息,不能胡亂擦改,需要采用“紅字沖正法”、“劃線更正法”進(jìn)行改正。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),對于會計賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
會計賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)
一、按用途分類
按其用途不同,會計賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行按照會計要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成的時間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細(xì)、或者是不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,在進(jìn)行補充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內(nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價三小欄,反映的是財產(chǎn)物資的價值量和實物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內(nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進(jìn)行印刷在硬卡上。
會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內(nèi)容,對于會計賬簿的裝訂,是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程,那么裝訂的基本要求有哪些?
會計賬簿裝訂的基本要求
1、會計賬簿的裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù),進(jìn)行核對賬頁數(shù)是否是齊全的,序號排列是否是連續(xù)的,各個賬戶是否是相符的。
(2)然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進(jìn)行裝訂。
2、活頁賬簿裝訂的相關(guān)要求
(1)保留已使用過的賬頁,去除空白頁和撤掉賬夾,將賬頁數(shù)填寫齊全,然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底,最后裝訂成冊。
(2)對于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的,應(yīng)當(dāng)按照同類賬頁、同類業(yè)務(wù)裝訂在一起。
(3)需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類,以及編好卷號,然后需要由會計主管人員、以及裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
3、賬簿裝訂后的其他要求
(1)會計賬簿應(yīng)當(dāng)是要牢固、平整的,不得有加空白紙,錯頁、掉頁、折角、缺角的現(xiàn)象。
(2)會計賬簿的封口應(yīng)當(dāng)是要嚴(yán)密的,而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。
(3)封面應(yīng)當(dāng)是平整、齊全的,并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。
需要注意的是,編號是一年一編的,編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
(4)會計賬簿按保管期限分別進(jìn)行編制卷號。
建賬指的是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細(xì)核算資料。明細(xì)賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。
1、欄式明細(xì)賬
三欄式明細(xì)賬適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算,而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。例如,債權(quán)、債務(wù)等結(jié)算賬戶,其他只核算金額的賬戶也可采納。
2、數(shù)量金額式明細(xì)賬
數(shù)量金額式明細(xì)賬在"收入”、"發(fā)出”、"結(jié)存"三大欄內(nèi)分別設(shè)置"數(shù)量”、"單價”、"金額”三小欄,一般適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行實物數(shù)量核算的各項財產(chǎn)物資,例如,原材料、庫存商品等。
會計年初上班的工作還有:對往來賬戶,擬定物資需求計劃;年前費用報銷,編制財務(wù)報表;準(zhǔn)備上年度匯算清繳所需資料,裝訂稅務(wù)資料;所得稅匯算清繳會議;編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等。
(1)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點,使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(2)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(3)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
(4)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。