建賬指的是根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定,進而根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。
建賬的基本程序
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
明細賬怎么建賬
明細賬也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。
1、欄式明細賬
三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算,而不需要進行數量核算的賬戶。例如,債權、債務等結算賬戶,其他只核算金額的賬戶也可采納。
2、數量金額式明細賬
數量金額式明細賬在"收入”、"發出”、"結存"三大欄內分別設置"數量”、"單價”、"金額”三小欄,一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數量核算的各項財產物資,例如,原材料、庫存商品等。
會計年初上班還要做什么
會計年初上班的工作還有:對往來賬戶,擬定物資需求計劃;年前費用報銷,編制財務報表;準備上年度匯算清繳所需資料,裝訂稅務資料;所得稅匯算清繳會議;編制資產負債表和利潤表等。
建賬必須遵循什么原則
(1)全面系統原則。設置的賬簿要能全面、系統地反映企業的經濟活動,為企業經營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。
(2)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
(3)科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
(4)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內部控制制度,有利于財產物資的管理,便于賬實核對,以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。
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