對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，掌握會(huì)計(jì)賬簿的基本知識(shí)尤其重要。除了要了解會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容，也要掌握裝訂會(huì)計(jì)賬簿的要求。

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁(yè)賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。

　　第二，多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。

　　第二，會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

　　第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　第四，會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

　　會(huì)計(jì)賬簿的作用

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料

　　賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體，通過(guò)賬簿記錄，可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來(lái)，提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。

　　2.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

　　賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況，以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿，為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)

　　賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料，便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)資金使用是否合理，費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)，利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià)，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進(jìn)措施。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分，分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

　　2.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同，序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對(duì)某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)并連續(xù)編號(hào)的賬簿。

　　2.活頁(yè)式賬簿

　　活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是指由若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。