會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容,對于會計賬簿的裝訂,是其歸檔資料也是為后續審查所必備的工作流程,那么裝訂的基本要求有哪些?
會計賬簿裝訂的基本要求
1、會計賬簿的裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數,進行核對賬頁數是否是齊全的,序號排列是否是連續的,各個賬戶是否是相符的。
(2)然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。
2、活頁賬簿裝訂的相關要求
(1)保留已使用過的賬頁,去除空白頁和撤掉賬夾,將賬頁數填寫齊全,然后用質量好的牛皮紙做封面、封底,最后裝訂成冊。
(2)對于數量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的,應當按照同類賬頁、同類業務裝訂在一起。
(3)需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類,以及編好卷號,然后需要由會計主管人員、以及裝訂人(經辦人)簽章。
3、賬簿裝訂后的其他要求
(1)會計賬簿應當是要牢固、平整的,不得有加空白紙,錯頁、掉頁、折角、缺角的現象。
(2)會計賬簿的封口應當是要嚴密的,而且封口處還需要加蓋有關的印章。
(3)封面應當是平整、齊全的,并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。
需要注意的是,編號是一年一編的,編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
(4)會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。
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