會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統地、連續地記錄各項經濟業務的簿籍,根據不同的劃分標準,賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯合賬簿和輔助賬簿。
(一)序時賬
序時賬又稱日記賬,按照經濟業務發生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據現金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況和加強企業貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細分類賬,是按明細分類賬戶開設、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。
(三)聯合賬簿
聯合賬簿指的是日記賬與分類賬結合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內容。
(四)輔助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設立輔助賬簿,所以企業可根據實際情況決定是否設立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
二、按記錄內容分類
賬簿按照記錄內容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
(一)普通日記賬
普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿,其優點是格式統一,使用方便。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。
(二)特種日記賬
特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業務發生情況的日記賬,包括現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設對方科目和不設對方科目兩種。
(二)多欄式賬簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。
(三)數量金額式賬簿:數量金額式賬簿是指數量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產物資的實物數量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
(二)活頁式賬簿
活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續編號的賬簿。
(三)卡片式賬簿
卡片式賬簿,是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產的核算一般采用卡片式賬簿。
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