備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經營管理提供參考資料,那么建立備查賬簿的方法有哪些呢?
建立備查賬簿的方法
一、建立備查賬時,一般應當注意以下原則:
1、備查賬的格式是由企業自行確定的。
備查賬與其他賬簿之間也不存在嚴密的關系,并沒有固定的格式,其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。
?。?、備查賬應當根據企業管理的需要和統一會計制度的規定進行設置。
需要注意的是,并不是每個企業都要設置備查賬簿,而是應當根據管理的需要來決定,但是如果對于那些會計制度規定必須設置備查簿的科目,比如:“應付票據”、“應收票據”等,應當必須按照會計制度的規定進行設置備查賬簿。
?。?、備查賬一般采用活頁式的外表形式。
為了使用方便,備查賬一般采用活頁式的賬簿,為保證賬簿的完整以及安全,在使用時應當按照順序編號進行裝訂成冊,還需要注意妥善保管,防止賬頁丟失。
二、以建立“應收/應付票據備查簿”為例,來說明建立備查賬的方法:
企業在設置“應收票據備查簿”時:
應當逐筆登記每一張應收票據的種類、票面金額、號數和出票日期、交易合同號,到期日期和利率,貼現日期,貼現率和貼現凈額,承兌人、背書人、付款人的姓名或單位名稱,以及收款日期和收回金額等資料,應收票據到期結清票款后,應當在備查簿內逐筆注銷。
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