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　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù)，通過(guò)會(huì)計(jì)憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會(huì)計(jì)憑證一般如何分類(lèi)？

　　會(huì)計(jì)憑證分為哪幾類(lèi)？

　　會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。

　　記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。

　　記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會(huì)計(jì)通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄，一張記賬憑證中可能有兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)科目。

　　會(huì)計(jì)賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個(gè)科目在一定間的所有類(lèi)似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)賬簿只能反映一個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目明細(xì)或匯總情況，一般以每月和年度為一個(gè)期間，會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細(xì)賬和總分類(lèi)賬，明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬，卡片式明細(xì)賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會(huì)計(jì)借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計(jì)數(shù)必相等。

　　會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類(lèi)明細(xì)或匯總。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來(lái)記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)賬簿通常反應(yīng)的是一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一定期間的財(cái)務(wù)情況。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的關(guān)鍵。那么會(huì)計(jì)憑證的意義是么？

　　會(huì)計(jì)憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如物資的進(jìn)出、現(xiàn)金的收付、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會(huì)計(jì)憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會(huì)計(jì)憑證都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)完成會(huì)計(jì)的工作任務(wù)、發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義。經(jīng)歸納，會(huì)計(jì)憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)并正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，能夠更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用

　　通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)、有無(wú)違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞，及時(shí)加以制止和糾正。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任。這樣有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　會(huì)計(jì)憑證包括哪些？

　　會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱(chēng)記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證，但就其性質(zhì)來(lái)講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息，它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。

　　會(huì)計(jì)憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線(xiàn)路

　　要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門(mén)和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時(shí)間

　　要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

　　為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專(zhuān)人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞如何理解？

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫(xiě)之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，再進(jìn)行填寫(xiě)。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類(lèi)型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類(lèi)的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類(lèi)的日記賬和明細(xì)賬。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，需要包含以下的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證上面填制的日期、編號(hào)、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫(xiě)正確，摘要簡(jiǎn)潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類(lèi)整理，按照序列進(jìn)行排序，檢查日期編號(hào)是否齊全。準(zhǔn)備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號(hào)順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度(一般不超過(guò)2厘米)為一冊(cè)，加上封面封底，裝訂成冊(cè)。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。

　　對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時(shí)，必須以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。那么會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)包括什么？

　　會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)

　　會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會(huì)計(jì)核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)編制會(huì)計(jì)分錄的書(shū)面憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類(lèi)有序的會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營(yíng)決策者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程。

　　會(huì)計(jì)憑證是怎么填寫(xiě)的？

　　1、以審核無(wú)誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專(zhuān)用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫(xiě)。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫(xiě)月末日期。

　　4、編號(hào)要規(guī)范。

　　5、摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　1、會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。

　　2、審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

　　通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)，違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象，有無(wú)損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，有著一定的格式要求，填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證摘要時(shí)，應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范

　　對(duì)于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體，對(duì)象和內(nèi)容這三個(gè)基本要素。

　　2.摘要應(yīng)簡(jiǎn)單明了

　　會(huì)計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外，也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時(shí)，則需要說(shuō)明收付某年，某月，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng)，要求完整的，真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生資金的來(lái)龍去脈。例如，企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi)，需要在摘要寫(xiě)明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。

　　3.摘要編寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確

　　如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，則需要進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)其不同的摘要，而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個(gè)摘要。例如，張三從企業(yè)借了5000元去北京出差，回到企業(yè)報(bào)賬時(shí)，發(fā)生差旅費(fèi)1000，會(huì)務(wù)費(fèi)2000元，并退還余額2000元。則會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對(duì)應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：張三報(bào)開(kāi)會(huì)旅費(fèi)，張三報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)，張三還借差旅費(fèi)。

　　4.更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

　　對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫(xiě)正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。

　　針對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般以發(fā)票作為核算憑據(jù)。該憑據(jù)屬于會(huì)計(jì)憑證的一種。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，若是按照程序和用途不同，具體分為幾類(lèi)？

　　按照程序和用途不同會(huì)計(jì)憑證如何分類(lèi)？

　　會(huì)計(jì)憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額、填制憑證單位名稱(chēng)和填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)填寫(xiě)的產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料時(shí)填寫(xiě)的領(lǐng)料單、增值稅專(zhuān)用(或普通)發(fā)票、專(zhuān)用收款收據(jù)、工資發(fā)放明細(xì)表、借款單等都屬于原始憑證。購(gòu)貨申請(qǐng)單、購(gòu)銷(xiāo)合同、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)預(yù)算單等不屬于原始憑證。如購(gòu)銷(xiāo)合同只能夠確認(rèn)雙方買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，并不能證明實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生。在生產(chǎn)之前所做的計(jì)劃是生產(chǎn)計(jì)劃，不能用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成。

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的基本內(nèi)容包括：日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，企業(yè)必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才可以登記入賬，填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)，其標(biāo)準(zhǔn)有哪些？

　　企業(yè)會(huì)計(jì)填制憑證的標(biāo)準(zhǔn)

　　1、望聞問(wèn)切：

　　望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，還有各項(xiàng)要素是否填寫(xiě)齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷(xiāo)程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

　　聞：一般來(lái)說(shuō)部門(mén)主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢(xún)問(wèn)并核實(shí)。

　　問(wèn)：審查憑證時(shí)一邊審查，一邊與報(bào)銷(xiāo)人聊天，盡量多問(wèn)。對(duì)有疑問(wèn)的地方要多方詢(xún)問(wèn)并相互印證。

　　切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào))與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。

　　2、全局觀：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。

　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補(bǔ)救措施，會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門(mén)員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，至少要從形式上滿(mǎn)足國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)：填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

　　記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么關(guān)于記賬憑證需要填制的基本內(nèi)容有哪些？

　　記賬憑證填制的基本內(nèi)容

　　一、填制憑證名稱(chēng)；二、填制憑證日期；三、填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；四、填制帳戶(hù)名稱(chēng)，包括一級(jí)、二級(jí)以及明細(xì)賬戶(hù)，還有記賬方向以及金額。五、填寫(xiě)所附有的原始憑證和其他相關(guān)資料的張數(shù)，六、有關(guān)人員進(jìn)行簽名或蓋章。

　　記賬憑證的分類(lèi)

　　1、記賬憑證按用途分類(lèi)，可以分為專(zhuān)用記賬憑證以及通用記賬憑證。

　　2、按照憑證上填制的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類(lèi)的話(huà)，可以分為單式記帳憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按照包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類(lèi)的話(huà)，可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三類(lèi)。

　　記賬憑證的格式

　　一、是在摘要欄對(duì)所填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要文字說(shuō)明；

　　二、是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容填制相應(yīng)的賬戶(hù)；

　　三、是記賬憑證中要應(yīng)借，應(yīng)貸的賬戶(hù)必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系；

　　四、記賬憑證填寫(xiě)完畢之后，應(yīng)按所使用的記賬方法加計(jì)合計(jì)數(shù)，以確保對(duì)應(yīng)賬戶(hù)的平衡；

　　五、記賬憑證必須使用連續(xù)的編號(hào)；

　　六、每張記賬憑證上都要寫(xiě)明所附有的附件數(shù)目，以便日后清查。

　　記賬憑證更正的方法

　　會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)，一定要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行填制，不可以隨意的更改憑證上的內(nèi)容。倘若出現(xiàn)填制錯(cuò)誤，應(yīng)該使用正確的改錯(cuò)方法進(jìn)行改錯(cuò)。一般使用的改錯(cuò)方法有紅字更正法以及劃線(xiàn)更正，具體采用哪種，要視填制錯(cuò)誤的具體情況爾論。

　　劃線(xiàn)更正法主要是適用于記賬憑證正確，而賬簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯(cuò)誤的情況。紅字更正法又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法，具體是用于改正由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤的，用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證以更正賬簿記錄的方法。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么企業(yè)登記記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)

　　記賬憑證的種類(lèi)多樣，按用途分類(lèi)可以分為專(zhuān)用憑證和通用憑證。

　　通用憑證可運(yùn)用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同，適合于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大的單位。

　　專(zhuān)用憑證是分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，計(jì)入某一特定種類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，因?yàn)槠渌从车慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容并不相同，各單位規(guī)模的大小以及會(huì)計(jì)核算的難易程度也不同，要求不同，其內(nèi)容是有所差異的。

　　填制記賬憑證的要求

　　一、填制憑證的日期；二、憑證編號(hào)；三、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)摘要；四、會(huì)計(jì)科目；五、金額；六所附原始憑證張數(shù)；七、填制憑證人員，審核人員及其相關(guān)人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。

　　填制記賬憑證的順序

　　一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬；四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表；五、根據(jù)科目匯總表登記總賬；六、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　在銀行開(kāi)戶(hù)的各國(guó)營(yíng)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位，只能在允許使用現(xiàn)金的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金支票，并應(yīng)寫(xiě)明款項(xiàng)用途，接受銀行的監(jiān)督。那么填制現(xiàn)金支票的步驟是什么？

　　現(xiàn)金支票填制的步驟

　　一是支票日期的填寫(xiě)數(shù)字必須采用大寫(xiě)漢字進(jìn)行填寫(xiě)，并且在一至九月錢(qián)需血零，在一至九日前也是須寫(xiě)“零“字；

　　二是收款人現(xiàn)金支票的收款人可以寫(xiě)單位的名稱(chēng)。背面的背書(shū)欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章后，收款人可憑現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金收款人。現(xiàn)金支票收款人也可以寫(xiě)為個(gè)人姓名，則倘若是寫(xiě)個(gè)人姓名的話(huà)，背面則不需蓋章。收款人需在銀行現(xiàn)金支票背面填寫(xiě)身份證號(hào)碼以及相關(guān)發(fā)證單位，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)取款項(xiàng)。轉(zhuǎn)賬支票的收款人則應(yīng)填寫(xiě)對(duì)方單位名稱(chēng)，并且背面本單位是不需進(jìn)行蓋章的。

　　三是填寫(xiě)付款行名稱(chēng)以及出票人賬號(hào)，付款行名稱(chēng)即為本單位開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)，出票人賬號(hào)為本單位開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)。

　　現(xiàn)金支票蓋章的方法

　　現(xiàn)金支票須用紅色印泥進(jìn)行，蓋章章印必須清晰，倘若模糊，則需要重新更換支票，重新進(jìn)行填寫(xiě)蓋章。現(xiàn)金支票的正面必須蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章以及法人章，二者缺一不可，反面也需要蓋。財(cái)務(wù)章以及法人章位置大概是正面在中下部，反面則蓋在第一個(gè)背書(shū)人下面的框里。要注意的是，現(xiàn)金支票是正面必須蓋兩個(gè)，背面也必須蓋兩個(gè)，背面的應(yīng)該在左上部的框線(xiàn)里不能出現(xiàn)。個(gè)人名章并不是刻著公司名字，并且有財(cái)務(wù)專(zhuān)用章字樣的章，而是應(yīng)該刻有人名的章，并且要蓋在框內(nèi)，不能超出框線(xiàn)。

　　現(xiàn)金支票的注意事項(xiàng)

　　一是支票正面是不能有涂改痕跡的，否則支票將會(huì)作廢；

　　二是售票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全，可以進(jìn)行補(bǔ)記，但不能涂改。

　　三是支票的有效期為十天，首尾各算一天，投入中間，遇節(jié)假日則往后順延。

　　四是支票是見(jiàn)票即付的，不記名，所以在一開(kāi)始領(lǐng)到支票時(shí)，不要全部蓋章。

　　記賬憑證是記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，主要根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，那么記賬憑證填制的要求有哪些？

　　記賬憑證填制的要求

　　1、記賬憑證填制的基本要求

　　（1）稽核無(wú)誤：是內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，即在對(duì)原始憑證稽核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。

　　（2）內(nèi)容完整：即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。

　　（3）分類(lèi)正確：即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同型別的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。

　　（4）連續(xù)編號(hào)：即記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。這有利于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整，便于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后。

　　2、記賬憑證填制的具體要求

　　（1）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

　　（2）如果需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)一張?jiān)紤{證所列的支出時(shí)，應(yīng)當(dāng)由儲(chǔ)存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。

　　記賬憑證的基本內(nèi)容有哪些？

　　1、填制單位的名稱(chēng)；

　　2、記賬憑證的名稱(chēng)；

　　3、填制記賬憑證的日期；

　　4、記賬憑證的編號(hào)；

　　5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要；

　　6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目（包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目）和金額；

　　7、所附原始憑證的張數(shù)；

　　8、會(huì)計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。

　　生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)需要領(lǐng)取材料，對(duì)此倉(cāng)管部門(mén)要登記領(lǐng)料單據(jù)，會(huì)計(jì)人員也要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)料記錄進(jìn)行做賬，那么消耗物料的記賬憑證怎么寫(xiě)？

　　物料消耗的記賬憑證

　　例如：某公司生產(chǎn)車(chē)間本月總共領(lǐng)用機(jī)物料消耗了8000元，直接計(jì)入生產(chǎn)成本科目，這時(shí)候需要編制轉(zhuǎn)賬憑證，因?yàn)槠洳簧婕艾F(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)。由于是在月底一次性登記，因此日期填寫(xiě)本月的最后一天。編號(hào)按順序進(jìn)行標(biāo)注。之后編制會(huì)計(jì)分錄：

　　借：生產(chǎn)成本-輔料(機(jī)物料)8000

　　　　貸：原材料-機(jī)物料8000

　　然后再把本月的制造費(fèi)用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本，編制轉(zhuǎn)賬憑證，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：生產(chǎn)成本-輔料(機(jī)物料)8000

　　　　貸：制造費(fèi)用-機(jī)物料8000

　　之后相關(guān)人員簽名，記賬憑證后面附上領(lǐng)料的相關(guān)單據(jù)。一般附上的附件可以直接粘貼，如果附件過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的，應(yīng)進(jìn)行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長(zhǎng)度和寬度，同時(shí)還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;附件過(guò)窄過(guò)短的，要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。如汽車(chē)票、地鐵車(chē)票、公共汽車(chē)票、火車(chē)票、出租車(chē)票等，它們的規(guī)格都比較小，要分類(lèi)別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時(shí)從小到大橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0。6～1厘米長(zhǎng)，粘牢即可。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫(xiě)出原始憑證的張數(shù)、單價(jià)和總金額。

　　記賬憑證的填制需要按照一定的要求來(lái)進(jìn)行，而且填制完成憑證之后還要相關(guān)人員的簽名或者蓋章。那么有誰(shuí)負(fù)責(zé)填制記賬憑證呢？是出納還是會(huì)計(jì)？

　　記賬憑證的填制人是誰(shuí)？

　　按照規(guī)定來(lái)說(shuō)記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行填制的，出納只是負(fù)責(zé)現(xiàn)金，銀行存款業(yè)務(wù)的收支以及記錄。而會(huì)計(jì)人員根據(jù)收到的這些收付款原始憑證來(lái)制作記賬憑證，首先會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些原始憑證進(jìn)行審核，審核原始憑證需要看其是否真實(shí)，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等；還有原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等；不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無(wú)誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料進(jìn)行整理分類(lèi)，再填制記賬憑證。

　　填制記賬憑證的要求

　　填制記賬憑證時(shí)需要填寫(xiě)日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；最后是相關(guān)人員的簽名。會(huì)計(jì)是制單人員，在制單人員處簽名，財(cái)務(wù)主管、復(fù)核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。

　　企業(yè)發(fā)生工傷保險(xiǎn)時(shí)，會(huì)計(jì)人員一般將支付的保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)入管理費(fèi)用、應(yīng)付職工薪酬、銀行存款等科目核算，那么工傷保險(xiǎn)如何做記賬憑證？

　　工傷保險(xiǎn)的記賬憑證

　　借：管理費(fèi)用—工傷保險(xiǎn)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬—工傷保險(xiǎn)

　　借：應(yīng)付職工薪酬—工傷保險(xiǎn)

　　　　貸：銀行存款

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　應(yīng)付職工薪酬是什么？

　　應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償，具體包括：短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證有什么要求？

　　（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

　　（2）必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　（3）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

　　（4）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　（5）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　（6）記賬憑證上，必須有填制人員、記賬人員、審核人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當(dāng)即加蓋收訖或付訖戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。

　　根據(jù)最新審計(jì)要求，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)不僅應(yīng)審核單據(jù)內(nèi)容，還需審核筆跡，凡填制內(nèi)容不符合要求的單據(jù)，均不得報(bào)銷(xiāo)，必須退回由當(dāng)事人重新填制。那么審核的單據(jù)要符合什么要求才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)？

　　財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的的填制要求

　　1、原則上，費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。

　　2、將原始單據(jù)剪平，貼在報(bào)銷(xiāo)單背面左側(cè)，正面朝上（與報(bào)銷(xiāo)單方向一致）。

　　3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容，如報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。

　　4、采購(gòu)業(yè)務(wù)費(fèi)用，憑有效的請(qǐng)購(gòu)單（或采購(gòu)計(jì)劃）和發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù)，報(bào)銷(xiāo)單背面附倉(cāng)單和直拔單。

　　5、非采購(gòu)行政、辦公或其他費(fèi)用，直接填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。

　　6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷(xiāo)。

　　財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的原則

　　1、日常報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則，明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷(xiāo)人、審批人。

　　2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。

　　3、報(bào)銷(xiāo)人取得相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單，且報(bào)銷(xiāo)單上經(jīng)辦人、受理證明（審核人）、審批人的簽字齊全。報(bào)銷(xiāo)文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。

　　4、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求。

　　報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核

　　1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)辦人簽字后，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)文件后一個(gè)工作日內(nèi)，嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。如果符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、經(jīng)審核的報(bào)銷(xiāo)文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問(wèn)，報(bào)銷(xiāo)人無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí)，審核人應(yīng)退還報(bào)銷(xiāo)文件。

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫(xiě)明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過(guò)多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲(chóng)蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿(mǎn)后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方能銷(xiāo)毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷(xiāo)毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷(xiāo)毀。

　　采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。

通用記賬憑證的填制具體方式

　　通用記賬憑證的填制方式具體如下：

　　在借貸記賬法下將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。

通用記賬憑證解釋

　　通用記賬憑證又稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)憑證，是用來(lái)反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用，主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。

　　采用通用記賬憑證的單位，不論收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)還是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，均采用一種統(tǒng)一格式的記賬憑證。

通用記賬憑證與專(zhuān)用記賬憑證的區(qū)別

　　通用記賬憑證與專(zhuān)用記賬憑證的區(qū)別具體如下：

　　1、通用記賬憑證是指適用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的格式統(tǒng)一的記賬憑證；而專(zhuān)用記賬憑證是指分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　2、通用記賬憑證的格式不再區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而專(zhuān)用記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　收款憑證的填制方法主要涉及以下16點(diǎn)內(nèi)容，具體如下：

收款憑證的填制方法

　　（1）“收款憑證”是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的；

　　（2）在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；

　　（3）在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目；

　　（4）金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章；

　　（5）憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目；

　　（6）憑證上方的“年、月、日”處，填寫(xiě)財(cái)會(huì)部門(mén)受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期；

　　（7）憑證右上角的“X字第X號(hào)”處，填寫(xiě)“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號(hào)；

　　（8）“摘要”欄填寫(xiě)能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說(shuō)明；

　　（9）“貸方一級(jí)科目”和“二級(jí)科目”欄填寫(xiě)與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目；

　　（10）“金額”欄填寫(xiě)與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額；

　　（11）“合計(jì)欄”填寫(xiě)各發(fā)生額的合計(jì)數(shù)；

　　（12）憑證右邊“附件X張”處需填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)；

　　（13）憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章；

　　（14）“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號(hào)，表示已經(jīng)入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤；

　　（15）在最下面的財(cái)務(wù)主管，記賬，出納等處，需要相關(guān)人員簽字或其簽章；

　　（16）單據(jù)的個(gè)數(shù)，以及憑證的編號(hào)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

收款憑證解釋

　　收款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

　　1、記賬憑證，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　2、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬，是出納員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證（記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)），逐日逐筆順序登記的，每日終了，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額，并將其庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額相核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

　　付款憑證的填制方法主要涉及九個(gè)方面的內(nèi)容，具體如下：

付款憑證的填制方法

　　（1）“付款憑證”是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的；

　　（2）由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證；

　　（3）在憑證左上方的“貸方科目”處填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”；

　　（4）在上面日期和憑證號(hào)處填寫(xiě)日期（實(shí)際付款的日期）和憑證編號(hào)；

　　（5）在憑證內(nèi)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要；

　　（6）在憑證內(nèi)“借方科目”欄填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”對(duì)應(yīng)的借方科目；

　　（7）在“金額”欄填寫(xiě)金額；

　　（8）在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)；

　　（9）在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。

付款憑證解釋

　　付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。

相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋

　　1、記賬憑證，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　2、原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。

　　3、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬是出納員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證（記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)），逐日逐筆順序登記的，每日終了，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額，并將其庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額相核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

　　4、銀行存款日記賬，是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的銀行存款收付憑證，序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬，如進(jìn)一步細(xì)分，可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。

　　總分類(lèi)賬的填制要求主要有五點(diǎn)內(nèi)容，具體如下：

總分類(lèi)賬的填制要求

　　1、啟用時(shí)的要求

　　啟用新張時(shí)應(yīng)將上一年度的期初余額轉(zhuǎn)記到新賬的第一頁(yè)第一行，并在摘要欄內(nèi)注明“明初余額”。

　　2、使用工具的要求

　　記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)；紅色水筆只有在結(jié)賬、改錯(cuò)、畫(huà)線(xiàn)、沖銷(xiāo)時(shí)使用；嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿。

　　3、書(shū)寫(xiě)規(guī)范的要求

　　登記總分類(lèi)賬時(shí)，書(shū)寫(xiě)的文字及數(shù)字?jǐn)?shù)字必須規(guī)整，書(shū)寫(xiě)數(shù)字時(shí)，數(shù)字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時(shí)更正。

　　4、登記賬簿時(shí)的要求

　　賬頁(yè)使用中不許跳行、跳頁(yè)、如出現(xiàn)空行或空頁(yè)應(yīng)畫(huà)對(duì)角線(xiàn)予以注銷(xiāo)，并加蓋“作廢”戳記。一般情況下賬頁(yè)的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，只記錄“承前頁(yè)”和“轉(zhuǎn)次頁(yè)”；不得隨意撕毀或添加賬頁(yè)。

　　5、結(jié)賬時(shí)的填制要求

　　對(duì)已登記完整的業(yè)務(wù)，應(yīng)在會(huì)計(jì)記賬憑證畫(huà)“√”表示過(guò)賬；總分類(lèi)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整。

總分類(lèi)賬解釋

　　總分類(lèi)賬也稱(chēng)總賬，是按總分類(lèi)賬戶(hù)（會(huì)計(jì)科目）進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿。總分類(lèi)賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)。總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。

總分類(lèi)賬的格式

　　總分類(lèi)賬的格式是三欄式，設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。根據(jù)實(shí)際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對(duì)方科目”欄。

總分類(lèi)賬的登記方法

　　總分類(lèi)賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類(lèi)賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表（又稱(chēng)科目匯總表）或匯總記賬憑證等定期登記。