記賬憑證的填制需要按照一定的要求來進行,而且填制完成憑證之后還要相關人員的簽名或者蓋章。那么有誰負責填制記賬憑證呢?是出納還是會計?
記賬憑證的填制人是誰?
按照規定來說記賬憑證是由會計人員進行填制的,出納只是負責現金,銀行存款業務的收支以及記錄。而會計人員根據收到的這些收付款原始憑證來制作記賬憑證,首先會計人員要對這些原始憑證進行審核,審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業務內容是否真實、金額數據是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業的規定,是否符合生產經營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關資料進行整理分類,再填制記賬憑證。
填制記賬憑證的要求
填制記賬憑證時需要填寫日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;最后是相關人員的簽名。會計是制單人員,在制單人員處簽名,財務主管、復核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。
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