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　　會計憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，企業(yè)必須按一定的程序填制和審核會計憑證，只有審核無誤的會計憑證才可以登記入賬，填制會計憑證時，其標準有哪些？

　　企業(yè)會計填制憑證的標準

　　1、望聞問切：

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當?shù)鹊取?/p>

　　聞：一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負責，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性，但要將票據(jù)所反應的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應仔細詢問并核實。

　　問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。

　　2、全局觀：費用報銷時就要有預算控制的意識。

　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應督促相關(guān)人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。

　　5、風險防范意識：填制憑證時一定要有稅務(wù)風險、法律風險意識。

　　針對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一般以發(fā)票作為核算憑據(jù)。該憑據(jù)屬于會計憑證的一種。對于會計憑證，若是按照程序和用途不同，具體分為幾類？

　　按照程序和用途不同會計憑證如何分類？

　　會計憑證按照填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額、填制憑證單位名稱和填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

　　差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫時填寫的產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料時填寫的領(lǐng)料單、增值稅專用(或普通)發(fā)票、專用收款收據(jù)、工資發(fā)放明細表、借款單等都屬于原始憑證。購貨申請單、購銷合同、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)預算單等不屬于原始憑證。如購銷合同只能夠確認雙方買賣關(guān)系，并不能證明實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否發(fā)生。在生產(chǎn)之前所做的計劃是生產(chǎn)計劃，不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成。

　　什么是記賬憑證？

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的基本內(nèi)容包括：日期;憑證編號;經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;會計科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

　　付款憑證的填制方法主要涉及九個方面的內(nèi)容，具體如下：

付款憑證的填制方法

　　（1）“付款憑證”是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款減少的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的；

　　（2）由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證；

　　（3）在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”；

　　（4）在上面日期和憑證號處填寫日期（實際付款的日期）和憑證編號；

　　（5）在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要；

　　（6）在憑證內(nèi)“借方科目”欄填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”對應的借方科目；

　　（7）在“金額”欄填寫金額；

　　（8）在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)；

　　（9）在憑證的下方由相關(guān)責任人簽字、蓋章。

付款憑證解釋

　　付款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)。

相關(guān)術(shù)語解釋

　　1、記賬憑證，會計專業(yè)術(shù)語，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　2、原始憑證，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。

　　3、庫存現(xiàn)金日記賬是出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證（記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)），逐日逐筆順序登記的，每日終了，應結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額，并將其庫存現(xiàn)金實存數(shù)額相核對，做到賬實相符。

　　4、銀行存款日記賬，是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證，序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬，如進一步細分，可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。

　　收款憑證的填制方法主要涉及以下16點內(nèi)容，具體如下：

收款憑證的填制方法

　　（1）“收款憑證”是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的；

　　（2）在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目；

　　（3）在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應的科目；

　　（4）金額欄填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章；

　　（5）憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目；

　　（6）憑證上方的“年、月、日”處，填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項制證的日期；

　　（7）憑證右上角的“X字第X號”處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號；

　　（8）“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明；

　　（9）“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應的一級科目及其二級科目；

　　（10）“金額”欄填寫與同一行科目對應的發(fā)生額；

　　（11）“合計欄”填寫各發(fā)生額的合計數(shù)；

　　（12）憑證右邊“附件X張”處需填寫所附原始憑證的張數(shù)；

　　（13）憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章；

　　（14）“記賬”欄則應在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號，表示已經(jīng)入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯誤；

　　（15）在最下面的財務(wù)主管，記賬，出納等處，需要相關(guān)人員簽字或其簽章；

　　（16）單據(jù)的個數(shù)，以及憑證的編號應該根據(jù)實際情況填寫。

收款憑證解釋

　　收款憑證，是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。

相關(guān)術(shù)語解釋

　　1、記賬憑證，會計專業(yè)術(shù)語，是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　2、庫存現(xiàn)金日記賬，是出納員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證（記錄從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)），逐日逐筆順序登記的，每日終了，應結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額，并將其庫存現(xiàn)金實存數(shù)額相核對，做到賬實相符。

　　根據(jù)最新審計要求，財務(wù)報銷不僅應審核單據(jù)內(nèi)容，還需審核筆跡，凡填制內(nèi)容不符合要求的單據(jù)，均不得報銷，必須退回由當事人重新填制。那么審核的單據(jù)要符合什么要求才能進行財務(wù)報銷？

　　財務(wù)報銷的的填制要求

　　1、原則上，費用處理人應在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。特殊情況可單獨處理。

　　2、將原始單據(jù)剪平，貼在報銷單背面左側(cè)，正面朝上（與報銷單方向一致）。

　　3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內(nèi)容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據(jù)號等。

　　4、采購業(yè)務(wù)費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發(fā)票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。

　　5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。

　　6、外地培訓費用按培訓協(xié)議報銷。

　　財務(wù)報銷的原則

　　1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則，明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。

　　2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業(yè)制度的規(guī)定。

　　3、報銷人取得相應的報銷單，且報銷單上經(jīng)辦人、受理證明（審核人）、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務(wù)機關(guān)認可的合法、完整、有效的憑證。

　　4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規(guī)范的要求。

　　報銷單據(jù)的審核

　　1、費用報銷單經(jīng)辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。

　　2、財務(wù)部經(jīng)理應在收到報銷文件后一個工作日內(nèi)，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務(wù)審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經(jīng)理批準。

　　3、經(jīng)審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經(jīng)理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。

　　記賬憑證的填制需要按照一定的要求來進行，而且填制完成憑證之后還要相關(guān)人員的簽名或者蓋章。那么有誰負責填制記賬憑證呢？是出納還是會計？

　　記賬憑證的填制人是誰？

　　按照規(guī)定來說記賬憑證是由會計人員進行填制的，出納只是負責現(xiàn)金，銀行存款業(yè)務(wù)的收支以及記錄。而會計人員根據(jù)收到的這些收付款原始憑證來制作記賬憑證，首先會計人員要對這些原始憑證進行審核，審核原始憑證需要看其是否真實，包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等；還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整；之后還要看是否合法，審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求，是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定，是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等；不真實、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料進行整理分類，再填制記賬憑證。

　　填制記賬憑證的要求

　　填制記賬憑證時需要填寫日期；記賬憑證的編號；經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容；所涉及的會計科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標記；所附原始憑證張數(shù)；最后是相關(guān)人員的簽名。會計是制單人員，在制單人員處簽名，財務(wù)主管、復核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。

　　生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時需要領(lǐng)取材料，對此倉管部門要登記領(lǐng)料單據(jù)，會計人員也要根據(jù)倉庫的領(lǐng)料記錄進行做賬，那么消耗物料的記賬憑證怎么寫？

　　物料消耗的記賬憑證

　　例如：某公司生產(chǎn)車間本月總共領(lǐng)用機物料消耗了8000元，直接計入生產(chǎn)成本科目，這時候需要編制轉(zhuǎn)賬憑證，因為其不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)。由于是在月底一次性登記，因此日期填寫本月的最后一天。編號按順序進行標注。之后編制會計分錄：

　　借：生產(chǎn)成本-輔料(機物料)8000

　　　　貸：原材料-機物料8000

　　然后再把本月的制造費用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本，編制轉(zhuǎn)賬憑證，會計分錄如下：

　　借：生產(chǎn)成本-輔料(機物料)8000

　　　　貸：制造費用-機物料8000

　　之后相關(guān)人員簽名，記賬憑證后面附上領(lǐng)料的相關(guān)單據(jù)。一般附上的附件可以直接粘貼，如果附件過寬過長的，應進行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;附件過窄過短的，要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。如汽車票、地鐵車票、公共汽車票、火車票、出租車票等，它們的規(guī)格都比較小，要分類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時從小到大橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0。6～1厘米長，粘牢即可。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數(shù)、單價和總金額。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。那么企業(yè)登記記賬憑證的依據(jù)是什么？

　　記賬憑證的依據(jù)

　　記賬憑證的種類多樣，按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。

　　通用憑證可運用于所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同，適合于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大的單位。

　　專用憑證是分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)，計入某一特定種類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，因為其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容并不相同，各單位規(guī)模的大小以及會計核算的難易程度也不同，要求不同，其內(nèi)容是有所差異的。

　　填制記賬憑證的要求

　　一、填制憑證的日期；二、憑證編號；三、經(jīng)紀業(yè)務(wù)摘要；四、會計科目；五、金額；六所附原始憑證張數(shù)；七、填制憑證人員，審核人員及其相關(guān)人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。

　　填制記賬憑證的順序

　　一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證；二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；三、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬；四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表；五、根據(jù)科目匯總表登記總賬；六、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表、財務(wù)報表。

　　對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行正確記錄時，必須以會計憑證為依據(jù)。那么會計憑證分類包括什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟責任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計信息的過程。

　　會計憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應寫月末日期。

　　4、編號要規(guī)范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關(guān)人員應簽名或蓋章。

　　會計憑證的作用

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法

　　通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時間

　　要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應指定專人辦理交接手續(xù)，做到責任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內(nèi)容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強化經(jīng)營管理責任的關(guān)鍵。那么會計憑證的意義是么？

　　會計憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如物資的進出、現(xiàn)金的收付、往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過相關(guān)人員的嚴格審核，只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對完成會計的工作任務(wù)、發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義。經(jīng)歸納，會計憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的依據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，會計人員要及時并正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須填制相應的會計憑證。一般來說，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會計憑證，能夠更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用

　　通過對會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀、有無違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生，可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責，加強責任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任。這樣有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。

　　會計憑證包括哪些？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。

　　會計憑證是會計人員登記賬簿的依據(jù)，通過會計憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類？

　　會計憑證分為哪幾類？

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會計賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會計通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況進行編制會計分錄，一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

　　會計賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會計科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個科目在一定間的所有類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況，會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況，一般以每月和年度為一個期間，會計賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬，明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬，卡片式明細賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會計借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計數(shù)必相等。

　　會計賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會計賬簿通常反應的是一個會計科目在一定期間的財務(wù)情況。

　　采用通用記賬憑證的經(jīng)濟單位，不再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。

通用記賬憑證的填制具體方式

　　通用記賬憑證的填制方式具體如下：

　　在借貸記賬法下將經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

通用記賬憑證解釋

　　通用記賬憑證又稱為標準憑證，是用來反映所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證，為各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)所共同使用，主要適用于規(guī)模小、業(yè)務(wù)量不多的單位。

　　采用通用記賬憑證的單位，不論收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)還是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，均采用一種統(tǒng)一格式的記賬憑證。

通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別

　　通用記賬憑證與專用記賬憑證的區(qū)別具體如下：

　　1、通用記賬憑證是指適用于所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的格式統(tǒng)一的記賬憑證；而專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　2、通用記賬憑證的格式不再區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而專用記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　　企業(yè)發(fā)生工傷保險時，會計人員一般將支付的保險費計入管理費用、應付職工薪酬、銀行存款等科目核算，那么工傷保險如何做記賬憑證？

　　工傷保險的記賬憑證

　　借：管理費用—工傷保險

　　　　貸：應付職工薪酬—工傷保險

　　借：應付職工薪酬—工傷保險

　　　　貸：銀行存款

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用，具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、業(yè)務(wù)招待費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。

　　應付職工薪酬是什么？

　　應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補償，具體包括：短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　記賬憑證有什么要求？

　　（1）記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

　　（2）必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　（3）記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

　　（4）記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

　　（5）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　（6）記賬憑證上，必須有填制人員、記賬人員、審核人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋收訖或付訖戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。

　　記賬憑證是記賬依據(jù)的會計憑證，主要根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，那么記賬憑證填制的要求有哪些？

　　記賬憑證填制的要求

　　1、記賬憑證填制的基本要求

　　（1）稽核無誤：是內(nèi)部控制制度的一個重要環(huán)節(jié)，即在對原始憑證稽核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。

　　（2）內(nèi)容完整：即記賬憑證應該包括的內(nèi)容都要具備。

　　（3）分類正確：即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。

　　（4）連續(xù)編號：即記賬憑證應連續(xù)編號。這有利于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整，便于分清會計事項處理的先后。

　　2、記賬憑證填制的具體要求

　　（1）除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。

　　（2）如果需要由兩個以上的單位共同負擔一張原始憑證所列的支出時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。

　　記賬憑證的基本內(nèi)容有哪些？

　　1、填制單位的名稱；

　　2、記賬憑證的名稱；

　　3、填制記賬憑證的日期；

　　4、記賬憑證的編號；

　　5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要；

　　6、應借、應貸的會計科目（包括一級科目、二級科目或明細科目）和金額；

　　7、所附原始憑證的張數(shù)；

　　8、會計主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。

　　在銀行開戶的各國營企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)、團體等單位，只能在允許使用現(xiàn)金的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金支票，并應寫明款項用途，接受銀行的監(jiān)督。那么填制現(xiàn)金支票的步驟是什么？

　　現(xiàn)金支票填制的步驟

　　一是支票日期的填寫數(shù)字必須采用大寫漢字進行填寫，并且在一至九月錢需血零，在一至九日前也是須寫“零“字；

　　二是收款人現(xiàn)金支票的收款人可以寫單位的名稱。背面的背書欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)專用章和法人章后，收款人可憑現(xiàn)金支票到銀行提取現(xiàn)金收款人。現(xiàn)金支票收款人也可以寫為個人姓名，則倘若是寫個人姓名的話，背面則不需蓋章。收款人需在銀行現(xiàn)金支票背面填寫身份證號碼以及相關(guān)發(fā)證單位，憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)取款項。轉(zhuǎn)賬支票的收款人則應填寫對方單位名稱，并且背面本單位是不需進行蓋章的。

　　三是填寫付款行名稱以及出票人賬號，付款行名稱即為本單位開戶銀行名稱，出票人賬號為本單位開戶銀行賬號。

　　現(xiàn)金支票蓋章的方法

　　現(xiàn)金支票須用紅色印泥進行，蓋章章印必須清晰，倘若模糊，則需要重新更換支票，重新進行填寫蓋章。現(xiàn)金支票的正面必須蓋財務(wù)專用章以及法人章，二者缺一不可，反面也需要蓋。財務(wù)章以及法人章位置大概是正面在中下部，反面則蓋在第一個背書人下面的框里。要注意的是，現(xiàn)金支票是正面必須蓋兩個，背面也必須蓋兩個，背面的應該在左上部的框線里不能出現(xiàn)。個人名章并不是刻著公司名字，并且有財務(wù)專用章字樣的章，而是應該刻有人名的章，并且要蓋在框內(nèi)，不能超出框線。

　　現(xiàn)金支票的注意事項

　　一是支票正面是不能有涂改痕跡的，否則支票將會作廢；

　　二是售票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全，可以進行補記，但不能涂改。

　　三是支票的有效期為十天，首尾各算一天，投入中間，遇節(jié)假日則往后順延。

　　四是支票是見票即付的，不記名，所以在一開始領(lǐng)到支票時，不要全部蓋章。