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　　春節將至，很多公司都會發一些購物卡給員工做福利，之前就有不少粉絲問過關于加油卡充值、購物卡發出怎么做賬等等方面的問題，為了讓大家年前工作有條不紊，今天小會總結了粉絲問得比較多的問題做個回復。

　　一、常見的預付卡有哪些?

　　我們所說的預付卡，是指采取磁條、芯片等技術以卡片、密碼等形式發行的，具有一定的消費價值的卡片。預付卡又分單用途卡和多用途卡，單用途卡只能在發卡企業、所屬集團或者同一品牌特許經營體系內兌付貨物或者服務的預付憑證，比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區、跨機構、多平臺購買貨物或服務，比如某些地區的一卡通可用于乘坐公交地鐵，也可以在便利店消費。

　　公司給員工的預付卡多數都是單用途卡，某某超市的購物卡，某某美容院的消費卡，司機可能經常收到的是加油卡、ETC卡。關于預付卡的定義、類型，相信大家都很熟悉，小會就不多說，問題在于，這些卡，從充值到消費，怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?

　　二、購物卡的稅會處理

　　購物卡的問題是說簡單也是簡單，說復雜也是復雜，因為購物卡的發放用途是多樣的，這就要求會計要根據用途來選擇入賬科目。

　　(1)會計網打算從A企業購入一批價值為5000元的購物卡，不用于銷售。這批購物卡只能在A企業旗下的超市使用

　　根據國家稅務總局公告2016年第53號的規定，A企業收到會計網支付的款項時，應該給會計網開具不征稅的增值稅普通發票。

　　擴展：如果購物卡是B企業的產品，A企業作為中介參與售賣的話，銷售時要給B企業開具增值稅普通發票，還要在備注欄注明“收到預付卡結算款”。

　　從會計網的角度來分析，購入購物卡時：

　　借：預付賬款—預付卡 5000

　　貸：銀行存款 5000

　　這部分支出在企業所得稅前不得扣除。

　　(2)會計網將部分購物卡作為過年福利發放給員工

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：這批購物卡發放給員工時，要求員工簽字領取;給員工的福利費要并入員工當月工資，按“工資薪金”代扣個稅。

　　(3)會計網將部分購物卡送給了客戶，以維護合作關系

　　借：管理費用—業務招待費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：保留贈送的相關憑據作為扣除業務招待費的憑證;業務招待費支出按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的0.5%。

　　(4)如果還剩下部分購物卡，會計網用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利

　　借：管理費用—辦公費

　　貸：預付賬款—預付卡

　　注意：員工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業購買商品時，A企業應按照現行規定繳納增值稅，且不得向持卡人開具增值稅發票。會計網員工購買集體福利的時候，還要保留購買清單作為扣除憑證。

　　以上就是單用途預付卡的賬務處理，如果把這批購物卡換成多用途預付卡，會計處理和稅務處理也是類似的。

　　三、加油卡的稅會處理

　　加油卡也屬于單用途卡，涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務總局令第2號)。企業購買加油卡后如果是直接贈送員給員工，賬務處理跟上述購物卡第(2)中賬務處理類似。

　　很多公司買來的加油卡不是贈送給員工，而是以報銷方式來使用的，那么：

　　(1)會計網購入加油卡時：

　　借：預付賬款—預付卡

　　貸：銀行存款

　　注意：根據稅務總局令第2號文件規定，會計網收到的是不征稅的增值稅普通發票，這部分費用沒有消費前不得稅前扣除。

　　(2)員工實際消費加油后報銷

　　根據國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規定：

　　由上述規定可以看出，加油費發票的形式可以是增值稅專票發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票，但是商品類別必須是成品油。實際加油消費后，會計可以憑加油卡回籠紀錄要求加油站開具發票入賬相關成本或費用。

　　四、ETC卡的稅務處理

　　ETC卡屬于單用途預付卡，公司或員工可以在發票服務平臺取得征稅和不征稅的通行費電子發票。根據《交通運輸部 國家稅務總局 關于收費公路通行費增值稅電子普通發票開具等有關事項的公告》交通運輸部公告2017年第66號文件：

　　(1)員工預充值后索取發票的，只能開具左上角無“通行費”字樣，且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發票(即不征稅發票)，以后期間實際消費后，不得再索要發票;

　　(2)員工預充值后沒有索取發票，等到實際發生消費后再索取發票的，或者先消費再充值時索取發票的：

　　通過經營性收費公路的部分，在發票服務平臺取得由收費公路經營管理單位開具的左上角標識“通行費”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發票(即征稅發票);

　　通過政府還貸性收費公路的部分，在發票服務平臺取得暫由ETC客戶服務機構開具的不征稅發票。

　　注意：左上角標識“通行費”字樣的征稅發票才能抵扣進項稅。

　　五、總結

　　上述三種類型的預付卡，可用下面的表格來總結：

　　以上就是小會給大家整理的關于不同預付卡的稅會處理，有其他疑問的可以在問答區進行留言提問。

　　超市開業贈送購物卡時，相關的會計處理怎么做?如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧!

　　超市開業贈送購物卡會計應該怎么處理?

　　超市贈送購物卡時

　　借：營業費用

　　貸：銀行存款

　　如果公司購買了超市的水果購物卡，財務應該怎么處理?

　　借：其他應收款——預付卡

　　貸：銀行存款

　　如果取得的是開具的普通發票，品名“預付卡銷售和充值”，發票稅率欄“不征稅”。

　　公司在持購物卡消費時

　　借：管理費用/固定資產

　　貸：其他應收款——預付款

　　購買大量的購物卡會有風險嗎?

　　購買大量的購物卡是有稅務風險的，原因有以下幾點：

　　1、上線的“金稅三期”系統會第一時間監控到你公司購買大面值的購物卡，用來干什么?對于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險。

　　2、若是該項費用并未實際發生，存在不得在企業所得稅前扣除的風險;

　　3、購買的購物卡若是用來發放員工的，屬于福利費，存在代扣代繳個人所得稅的風險;

　　4、若是購買的購物卡若是用來送禮的，屬于業務招待費，更存在代扣代繳20%個人所得稅的風險，并且還有涉嫌商業賄賂、行賄受賄的風險。

　　以上就是有關購物卡的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網!

　　公司購買購物卡作為福利發放給員工，是有好幾種會計處理方式的，那么具體是怎樣的呢?如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧!

　　公司購買購物卡的賬務處理

　　1、公司購入購物卡，取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發票一份。

　　借：預付賬款——預付卡

　　貸：銀行存款

　　這里需要注意的是，不得直接計入“管理費用”，企業所得稅前不得扣除。

　　2、作為過節福利，發給員工

　　借：應付職工薪酬-福利費

　　貸：預付賬款——預付卡

　　這里需要注意的是，附件可以附上購買購物卡發票的復印件以及職工領取購物卡的簽字單;這里的購物卡屬于個人性福利，應并入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。

　　3、購物卡送給客戶作為交際應酬費，來維護客戶關系

　　借：管理費用——業務招待費

　　貸：預付賬款——預付卡

　　這里需要注意的是，憑借購買預付卡時取得的發票復印件以及相關的贈送憑據，按照業務招待費進行稅前扣除; 企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的 60%扣除，但最高不得超過當年銷售(營業)收入的 5‰。

　　4、購物卡在產品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，比如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡。

　　借：銷售費用——促銷費

　　貸：預付賬款——預付卡

　　這里需要注意的是，對于不屬于隨機贈與個人的情況，不需考慮代扣個人所得稅的問題; 銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑借購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送憑據按照銷售費用-促銷費稅前扣除。

　　5、用買的購物卡購買辦公用品

　　借：管理費用——辦公費

　　貸：預付賬款——預付卡

　　這里需要注意的是，購買辦公用品，可以憑購卡發票復印件和購物清單入賬，按有關規定稅前扣除。

　　以上就是有關購物卡的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網!

　　公司購買購物卡時，一般通過其他應收款科目進行會計核算，相關會計分錄該如何編制？

　　購買購物卡會計分錄

　　1、公司購卡時會計分錄

　　借：其他應收款——預付卡

　       　貸：銀行存款

　　提醒：取得開具的普通發票，品名“預付卡銷售和充值”，發票稅率欄“不征稅”。

　　2、公司持卡消費時會計分錄

　　借：管理費用、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

　　       貸：其他應收款——預付款

　　其他應收款項是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。核算內容包括：

　　1.應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;

　　2.應收出租包裝物租金;

　　3.應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應收、暫付款項。

　　企業購買購物卡時，一般通過其他應收款-購物卡科目進行會計核算，相關會計分錄是什么？

　　購買購物卡會計分錄

　　案例：我司購入了10張面值為1000元的超市購物卡，共計10000元，已取得相應的增值稅普通發票，那么對于購買的購物卡，我司財務人員應如何入賬?

　　1.購買的購物卡，未知具體用途時，應掛賬"其他應收款"或者"預付賬款"處理。

　　借：其他應收款-購物卡 10000元

　　       貸：銀行存款 10000元

　　下一步應當根據購物卡的用途，來確定如何入賬。

　　1.若是購物卡用來作為中秋節的福利發放給本單位員工，屬于職工福利費。

　　借：應付職工薪酬-福利費 10000元

　　       貸：其他應收款-購物卡 10000元

　　2.若是購物卡公司用來購買辦公設備，屬于固定資產。

　　借：固定資產-辦公設備 10000元

　　       貸：其他應收款-購物卡 10000元

　　3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品，屬于日常管理費用。

　　借：管理費用-辦公費 10000元

　　       貸：其他應收款-購物卡 10000元

　　銷售購物卡的會計分錄

　　賣出購物卡時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：預收賬款

　　顧客使用購物卡購物時:

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　　              應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

　　購物卡是一種集餐飲、購物、娛樂于一體的多功能消費卡，銷售購物卡時，應如何編制會計分錄？

　　銷售購物卡分錄

　　賣出購物卡時：

　　借：銀行存款/庫存現金

　　       貸：預收賬款

　　顧客使用購物卡購物時：

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　                 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額

　　預收賬款指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。預收賬款的期限一般不超過1年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

　　給員工發放購物卡的會計分錄

　　給員工發購物卡屬于職工福利，按員工部門性質計入相關成本費用，會計分錄為：

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用-福利費

　　       貸：應付職工薪酬-福利費

　　公司購買的購物卡，可計入預付賬款——預付卡科目進行會計核算，對于購物卡，應如何做會計分錄？

　　購入購物卡分錄處理

　　購入購物卡時：

　　借：預付賬款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　將購物卡作為過節福利發放給員工時：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　借：管理費用等——福利費

　        　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　將購物卡送給客戶：

　　借：管理費用——業務招待費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利：

　　借：管理費用——辦公費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　預付賬款和管理費用是什么？

　　預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　超市發售購物卡時，應設置預收賬款科目進行核算，待消費者消費時，可將其計入主營業務收入科目核算，相應的會計分錄是什么？

　　超市發售購物卡會計分錄

　　借：銀行存款

　       　貸：預收賬款

　　消費者實際消費的時候：

　　借：預收賬款

　       　貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅

　　購物卡作為福利發放的會計分錄

　　1、公司購卡時的會計分錄

　　借：預付賬款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　2、公司持卡作為福利發放給本單位員工，屬于職工福利費。

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　3、月底分配福利費

　　借：管理費用——職工福利費

　　       貸：應付職工薪酬——福利費

　　預收賬款如何理解？

　　預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

　　企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。

　　企業按合同規定提供商品或勞務后，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。

　　預收賬款的列報根據其余額性質，借方為資產性質歸入應收賬款借方，應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。

　　在企業日常經濟活動中，為了促進顧客消費或增加信譽，一般會采取購買購物卡贈送客戶的措施。企業購買購物卡時，怎么做會計分錄？

　　購買購物卡贈送客戶分錄處理

　　企業購買購物卡送客戶屬于業務招待費，業務招待費計入“管理費用”科目

　　1、企業購買購物卡時：

　　借：預付賬款

　      　貸：銀行存款

　　2、企業將購物卡贈送客戶時：

　　借：管理費用——業務招待費

　       　貸：預付賬款

　　3、企業發放購物卡時：

　　借：管理費用——福利費

　　       貸：應付職工薪酬——職工福利

　　借：應付職工薪酬——職工福利

　　       貸：預付賬款

　　(公司發放購物卡給職工應與當月工資共同計算并繳納個人所得稅，若職工的福利費超過工資總額的14%，應按超過部分納稅調增)

　　業務招待費包括哪些費用？

　　業務招待費，是指企業在經營管理等活動中用于接待應酬而支付的各種費用，主要包括業務洽談、產品推銷、對外聯絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發生的費用，例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。

　　業務招待費包括：

　　(1)因企業生產經營而贈送紀念品支出的費用;

　　(2)因企業生產經營而宴請或工作餐支出的費用;

　　(3)因企業生產經營而發生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的支出;

　　(4)因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費的支出費用。

　　一般而言，企業外購禮品用于贈送客戶的，應視為業務招待費，但若禮品是納稅人自行生產并對企業的形象、產品有標記起到宣傳作用的，應視為作為業務宣傳費。而對于給客戶的回扣、賄賂等非法支出，則不能作為業務招待費，而應直接作納稅調整。

　　為了促進顧客的消費，超市經常會有銷售購物卡的促銷方式，出售購物卡其實是超市的一種預收款項，相關的會計分錄怎么做？

　　超市發售購物卡的會計分錄

　　1、超市發售購物卡時

　　借：銀行存款

　　　　貸：預收賬款

　　2、消費者實際消費時

　　借：預收賬款

　　　　貸：主營業務收入

　　　　　　應交稅費——應交增值稅

　　超市發售購物卡相關會計處理

　　按照《企業會計準則》的相關規定，銷售商品收入需要同時滿足以下條件時，才能夠予以確認：

　　1、收入的金額能夠可靠地計量;

　　2、相關的經濟利益很可能流入企業;

　　3、企業已經將商品所有權的主要風險以及報酬轉移給購貨方;

　　4、企業既沒有保留與所有權通常相聯系的繼續管理權，也沒有對已經售出的商品實施有效的控制;

　　5、相關的已經發生或者將要發生的成本能夠可靠地計量。

　　《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實施細則規定，銷售貨物或者應稅勞務的，增值稅納稅義務的發生時間應該為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;首先開具發票的，應為開具發票的當天。其中：采取預收貨款的方式銷售貨物的，為貨物發出的當天；采取直接收款的方式銷售貨物的，無論貨物是否已經發出，均為收到銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天。按照收入準則規定，購買購物卡時并不符合會計處理上確認收入的條件。

　　購買購物卡的客戶在繳費辦理卡的時候要求開具發票，從形式上來說符合“先開具發票的，為開具發票的當天”的規定，但是考慮到超市日常經營的實際特征，更傾向于將這部分款項記入預收賬款科目核算，仍以POS機收到款項的時點作為實際確認收入和納稅義務成立的時點。依照“采取預收貨款的方式銷售貨物的，銷售貨物或者應稅勞務的納稅義務發生時間應當為貨物發出的當天”的規定確認增值稅納稅義務時點。

　　每到節假日或年終歲尾，公司往往都會給員工發放福利，也有些公司會給客戶或者合作伙伴們送一些小禮品。其中購物卡是很多公司會選擇的一種禮品，公司購入購物卡時一般計入管理費用科目核算，具體的會計分錄怎么寫？

　　購買購物卡的會計分錄

　　1、公司購買購物卡時，

　　借：其他應收款——預付款

　　　　貸：銀行存款

　　2、公司持卡消費時，

　　借：管理費用/固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

　　　　貸：其他應收款——預付款

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。主要包括：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用的借貸方向

　　該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。

　　公司在一些節日時都會給員工發放各種福利，大多數都是一些禮品，生活品等，而有些公司會直接給員工發放現金或購物卡等，那么發放購物卡時應如何做賬務處理？

　　公司發放購物卡的會計分錄

　　１、發給員工時，

　　購買時：

　　借：其他應收款——購物卡

　　　　貸：銀行存款

　　發放給員工時：

　　借：應付職工薪酬——非貨幣性福利

　　　　貸：其他應收款——購物卡

　　２、發給客戶時，

　　公司把購物卡送給客戶來維護客戶關系的話，應計入：

　　借：管理費用——業務招待費

　　　　貸：其他應收款——購物卡

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　應付職工薪酬是什么？

　　應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　會員卡是商家促進消費者消費的一種營銷手段。企業購買會員卡涉及的會計科目有“銀行存款”、“預付賬款”等，具體會計分錄怎么做？

　　購買會員卡的會計分錄

　　1、企業購買預付卡時：

　　借：預付賬款——預付卡

　　       貸：銀行存款（或庫存現金等科目）

　　2、企業收到預付卡并使用且取得相應發票時：

　　借：管理費用——辦公費(根據費用所屬部門計入相關科目)

　　       應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　       貸：預付賬款——預付卡

　　企業收取會員卡款項會計分錄

　　企業收取會員卡充值款項時：

　　借：銀行存款（或庫存現金科目）

　　       貸：預收賬款

　　會員進行消費，企業開具對應發票且確認收入時：

　　借：預收賬款

　　       貸：主營業務收入

　　              應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　結轉成本時：

　　借：主營業務成本

　　       貸：庫存商品等

　　預收賬款是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

　　企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。

　　預付賬款科目核算什么？

　　核算企業按照合同規定預付的款項以及在建工程預付的工程價款。企業預付款項情況不多的，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。

　　公司在節假日給予員工的福利，除了現金福利，也會發放購物卡等福利。購入購物卡時，會計人員應如何做會計分錄？

　　公司購買購物卡的會計分錄

　　1、公司購卡時會計分錄：

　　借：其他應收款——預付卡

　　       貸：銀行存款

　　2、公司持卡消費時會計分錄：

　　借：管理費用(員工福利費)、固定資產等(根據實際支出情況來列支科目)

　　       貸：其他應收款——預付款

　　其他應收款核算內容

　　1、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

　　2、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　3、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“庫存現金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　4、本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　5、其他應收款主要包括：

　　應收的各種賠款、罰款。如因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等；

　　應收出租包裝物租金；

　　應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等；

　　存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　其他各種應收、暫付款項。

　　備用金（向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金）。

　　很多企業會在節假日發放相應的節日禮物作為員工福利，比如食用油，月餅，粽子或者購物卡等，那么企業購買購物卡的會計分錄如何編制？

　　購買商場購物卡的會計分錄

　　根據用途計入相關的會計科目

　　用于購買日常辦公用品

　　計提

　　借：其他應收款——購物卡

　      　貸：銀行存款

　　實際購買辦公用品

　　借：管理費用——辦公費

　      　貸：其他應收款——購物卡

　   用于員工福利

　　計提

　　借：其他應收款——購物卡

　　      貸：銀行存款

　　發放時

　　借：應付職工薪酬——福利費

　      　貸：其他應收款——購物卡

　　用于贈予公司客戶

　　計提

　　借：其他應收款——購物卡

　      　貸：銀行存款

　　贈予時

　　借：管理費用——業務招待費

　      　貸：其他應收款——購物卡

　　管理費用核算

　　管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動所發生的各種費用。比如像公司經費、訴訟費、工會經費、董事會費、辦公費、咨詢費、業務招待費、郵電費、管理人員工資及福利費等都是計入管理費用。借方登記企業發生的各項管理費用，期末貸方轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目無余額。

　　業務招待費核算

　　業務招待費是企業為生產、經營業務的合理需要支付的應酬費用。包括企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支，給客戶贈送紀念品的開支，旅游景點費和交通費及其他相關費用的開支，業務關系人員的差旅費開支。會計人員針對業務招待費與會議費要嚴格區分，不得將業務招待費和會議費混在一起。主管稅務機關要求納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費提供證明資料的，要能夠提供證明其真實性的合法憑證，否則不得在稅前扣除。

　　企業一般以購物卡的形式作為職工福利發放給員工，也會贈予客戶。那么企業發放購物卡時，具體的會計分錄怎么做？

　　發放購物卡的會計分錄

　　1、企業購買購物卡時：

　　借：其他應收款—預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　2、購物卡用來送給客戶，屬于業務招待費，記入企業的管理費用科目：

　　借：管理費用—業務招待費

　　　　貸：其他應收款—購物卡

　　3、購物卡用來購買企業日常辦公用品，屬于企業日常管理費用，記入企業的管理費用科目：

　　借：管理費用—辦公用品

　　　　貸：其他應收款—購物卡

　　4、作為春節的福利發放給本單位員工，屬于職工福利費，通過應付職工薪酬科目核算：

　　借：應付職工薪酬—福利費

　　　　貸：其他應收款—購物卡

　　什么是應付職工薪酬？

　　應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工薪酬。

　　企業通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。

　　應付職工薪酬科目應當按照工資、職工福利費、非貨幣性福利、獎金、津貼和補貼、社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。

　　購買商品是企業發展過程中經常發生的一項業務，辦理購物卡會給企業帶來方便，那企業購買購物卡的會計分錄該怎么寫？

　　企業購買購物卡的會計分錄

　　1、公司購卡時：

　　借：其他應收款——預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　注意：取得開具的普通發票，品名“預付卡銷售和充值”，發票稅率欄“不征稅”。

　　2、公司持卡消費時：

　　借：管理費用/固定資產等（根據實際支出情況來列支科目）

　　　　貸：其他應收款——預付款

　　購物卡入賬風險有什么？

　　1、當企業購買購物卡時，上線的“金稅三期”系統會第一時間監控到公司購買大面值的購物卡，這是以用于突然異常增加的大額費用容易帶來預警評估的風險。

　　2、當該項費用沒有實際發生的時候，將可能面臨不得在企業所得稅前扣除的風險。

　　3、購買的購物卡如果發放給員工，視為福利費，企業將面臨代扣代繳個人所得稅的風險。

　　4、如果購買的購物卡用于送禮，視為業務招待費，更存在代扣代繳20％個人所得稅的風險，同時涉嫌商業賄賂、行賄受賄的風險。

　　其他應收款相關知識

　　1、該科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

　　2、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　3、企業發生其他各種應收、暫付款項時，借記本科目，貸記有關科目；收回或轉銷各種款項時，借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目，貸記本科目。

　　4、本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　一些企業會購買預付卡作為職工福利發放、或者將其贈送給客戶，對于購買的預付款，一般計入預付賬款科目核算，有關會計分錄是什么？

　　預付卡的會計分錄

　　一、購卡環節

　　借：預付賬款——預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　二、使用環節

　　企業使用預付卡通常用于企業自身消費、職工福利、贈送客戶等。

　　(1)企業自用

　　由于自用消費環節不能再取得增值稅發票了，憑購卡環節的增值稅發票復印件、購物小票和審批單入賬，并依據消費金額在企業所得稅前扣除；假定用于購買辦公用品，會計分錄如下：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　(2)職工福利

　　發放給職工時，也同樣不會取得發票建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、員工簽單和審批單入賬，并按照職工福利費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除；假定發送給管理人員，會計分錄參考如下：

　　借：管理費用——福利費等

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　發的預付卡需要并入個人當月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅

　　(3)贈送客戶

　　建議憑購卡環節的增值稅發票復印件、企業贈送記錄、審批單入賬，并按照業務招待費的扣除標準限額做企業所得稅前扣除；假定業務推廣發生的贈送行為，會計分錄參考如下：

　　借：銷售費用——業務招待費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　預付賬款是什么？

　　預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。是企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。

　　本科目借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期末借方余額，反映企業預付的款項；期末如為貸方余額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

　　很多單位購買了購物卡，會選擇作為職工福利，或者送給客戶，或者是自用。這時會計人員要怎么編制記賬憑證呢？

　　購物卡的記賬憑證

　　企業購買了購物卡，取得了增值稅普通發票，會計人員就要對此進行審核，比如企業的名稱稅號地址是否正確，開票金額是否符合實際，還可以網上查詢發票的真偽。審核無誤之后開始編制付款憑證。日期按照實際日期填寫，編號按順序編號。接著填寫會計分錄，選擇會計科目的時候根據購物卡的用途來入賬。

　　購入購物卡時：

　　借：預付賬款——預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　實際使用購物卡的時候，編制轉賬憑證。

　　將購物卡作為員工福利發放給員工時，計入應付職工薪酬：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　借：管理費用等——福利費

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　將購物卡送給客戶，計入銷售費用：

　　借：銷售費用——業務招待費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　自用購物卡，比如用購物卡買辦公用品、紙筆之類的，計入管理費用：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　寫完會計分錄，之后填上發生額，制單人和審核人員，會計主管簽名，記賬憑證就編制完成了。

　　記賬憑證按照用途的分類

　　記賬憑證按照用途分類，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證，專用記賬憑證就是用來反映某一類的經濟業務憑證，包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證就是記錄現金和銀行存款科目收款業務的憑證，付款憑證就是記錄現金和銀行存款科目付款業務的憑證，除了收付款業務以外的其余業務則計入轉賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業務的憑證。

　　春節發放購物卡屬于職工福利，應當通過“應付職工薪酬——職工福利費”科目編制相應的會計分錄。實際發放購物卡時會計分錄如下：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　購入購物卡時的會計分錄如下：

　　借：預付賬款——預付卡

　　　　貸：銀行存款/庫存現金

　　計提相應職工福利費時的會計分錄如下：

　　借：生產成本/管理費用/銷售費用

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

應付職工薪酬的相關會計處理

　　企業應當在職工為其提供服務的會計期間，根據職工提供服務的受益對象，將應確認的職工薪酬計入相關資產成本或當期損益，同時確認為應付職工薪酬。如：生產部門人員的職工薪酬，計入“生產成本”和“制造費用”等科目；管理部門人員的職工薪酬，計入“管理費用”科目；銷售人員的職工薪酬，計入“銷售費用”科目；應由在建工程、研發支出負擔的職工薪酬，計入“在建工程”、“研發支出”等科目。

購入購物卡行為會計處理的介紹

　　春節購入購物卡行為屬于預付卡行為，應計入“預付賬款”科目，不得直接計入費用。預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項，如商品采購款項、在建工程價款、預付的材料款等。預付賬款賬戶用于核算企業按照合同規定向供貨單位預付的款項。

發放購物卡還有其他會計處理的方式嗎

　　若企業用購物卡給員工發放過年福利，屬于應付職工薪酬——職工福利費；若企業用購物卡送給客戶作為交際應酬費，屬于管理費用——業務招待費；若企業用購物卡購買辦公用品，屬于管理費用——辦公費。