很多單位購買了購物卡，會選擇作為職工福利，或者送給客戶，或者是自用。這時會計人員要怎么編制記賬憑證呢？

　　購物卡的記賬憑證

　　企業購買了購物卡，取得了增值稅普通發票，會計人員就要對此進行審核，比如企業的名稱稅號地址是否正確，開票金額是否符合實際，還可以網上查詢發票的真偽。審核無誤之后開始編制付款憑證。日期按照實際日期填寫，編號按順序編號。接著填寫會計分錄，選擇會計科目的時候根據購物卡的用途來入賬。

　　購入購物卡時：

　　借：預付賬款——預付卡

　　　　貸：銀行存款

　　實際使用購物卡的時候，編制轉賬憑證。

　　將購物卡作為員工福利發放給員工時，計入應付職工薪酬：

　　借：應付職工薪酬——職工福利費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　借：管理費用等——福利費

　　　　貸：應付職工薪酬——職工福利費

　　將購物卡送給客戶，計入銷售費用：

　　借：銷售費用——業務招待費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　自用購物卡，比如用購物卡買辦公用品、紙筆之類的，計入管理費用：

　　借：管理費用——辦公費

　　　　貸：預付賬款——預付卡

　　寫完會計分錄，之后填上發生額，制單人和審核人員，會計主管簽名，記賬憑證就編制完成了。

　　記賬憑證按照用途的分類

　　記賬憑證按照用途分類，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證，專用記賬憑證就是用來反映某一類的經濟業務憑證，包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證就是記錄現金和銀行存款科目收款業務的憑證，付款憑證就是記錄現金和銀行存款科目付款業務的憑證，除了收付款業務以外的其余業務則計入轉賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業務的憑證。